商洽事宜函的格式及范文

商洽事宜函的格式及范文第1篇商洽事宜函的格式及范文第1篇中國(guó)科學(xué)院*研究所關(guān)于

建立全面協(xié)作關(guān)系的函

*大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

商洽事宜函的格式及范文第2篇標(biāo)題函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的`正文先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等?！笆马?xiàng)”部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法，是什么就寫(xiě)什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠挚啥嗫缮?，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫(xiě)在一起，一氣呵成；如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫(xiě)“電悉”“函悉”，然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明，

商洽事宜函的格式及范文第3篇江蘇百勝科技有限公司

轉(zhuǎn)大潤(rùn)發(fā)價(jià)格通知公函

首先非常感謝貴司長(zhǎng)期以來(lái)給予的支持及配合!因之前家樂(lè)福、沃爾瑪超市系統(tǒng)發(fā)生價(jià)格欺詐事件，所以春節(jié)前后政府各部門(mén)會(huì)有聯(lián)合檢查，查出問(wèn)題的賣(mài)場(chǎng)將被嚴(yán)肅處理。希望各位在今后的銷(xiāo)售過(guò)程中能配合杜絕以下幾點(diǎn)：1、虛構(gòu)原價(jià)原價(jià)指在促銷(xiāo)前七天有過(guò)銷(xiāo)售記錄的最低價(jià)，如無(wú)，追溯至最近一次的銷(xiāo)售價(jià)為原價(jià)，無(wú)銷(xiāo)售記錄的原價(jià)(含新品、滯銷(xiāo)品)一概定為虛構(gòu)原價(jià)。(之前本店無(wú)售、它店有售可參考為原價(jià)的定義也無(wú)效)2、虛假折扣指五折起、三折起的顯示原價(jià)不符合價(jià)格法規(guī)定。(發(fā)改委認(rèn)定：原價(jià)為最近一次的銷(xiāo)售價(jià)格)3、低標(biāo)高結(jié)顧客結(jié)賬時(shí)的價(jià)格高于貨架卡所標(biāo)示價(jià)格，這大部分是換擋時(shí)貨架卡漏換，檢查缺失所致。(此次全國(guó)各家樂(lè)福門(mén)店均多次發(fā)生，且屢改屢犯，因此發(fā)改委定為價(jià)格欺詐)4、非明碼標(biāo)價(jià)指數(shù)碼專(zhuān)柜，討價(jià)還價(jià)，虛抬售價(jià)等(發(fā)改委認(rèn)定應(yīng)為實(shí)價(jià)表達(dá))25、價(jià)格承諾指快報(bào)或POP所表達(dá)的價(jià)格，店內(nèi)服務(wù)人員說(shuō)搞錯(cuò)或無(wú)貨供應(yīng)。6、短斤缺兩指電子計(jì)價(jià)器的不準(zhǔn)及扣皮重的標(biāo)準(zhǔn)。以上，請(qǐng)各位務(wù)必通知業(yè)務(wù)及導(dǎo)購(gòu)杜絕發(fā)生，近期我司各采購(gòu)會(huì)安排巡店，如采購(gòu)查到有類(lèi)似情況的專(zhuān)柜，將立即終止合作;如在政府部門(mén)抽查期間被查到的專(zhuān)柜，除立即終止合作之外，我司將追究法律責(zé)任。如各位有任何疑問(wèn)，請(qǐng)立即與我聯(lián)系：陳曉鋒：收到此公函，請(qǐng)立即確認(rèn)并回復(fù)。如發(fā)生以上所述現(xiàn)象，后果由當(dāng)?shù)卮砩套孕谐袚?dān)!

順祝各位事業(yè)順利，豬年大吉!

代理商簽字：

商洽事宜函的格式及范文第4篇由于函的類(lèi)型較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規(guī)范性公函的寫(xiě)作模式作一介紹。其他類(lèi)型的函均可以比照來(lái)寫(xiě)。

公函一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。

標(biāo)題

公函的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《××省糖煙酒公司關(guān)于一九九×年×產(chǎn)啤酒分縣調(diào)入計(jì)劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《關(guān)于同意注銷(xiāo)皮鞋購(gòu)銷(xiāo)合同的復(fù)函》。

發(fā)文字號(hào)

與一般公文相同，即由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。但^v^和^v^辦公廳的公函常在機(jī)關(guān)代字后、年份前加“函”字，如“國(guó)辦i函[t99935號(hào)”.

主送機(jī)關(guān)

其寫(xiě)法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫(xiě)明受文單位，要寫(xiě)全稱(chēng)，以示尊重

正文

函的正文主要包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容

?緣由部分，主要寫(xiě)明發(fā)函的理由、根據(jù)、目的或內(nèi)容的概況等。如果是復(fù)函，則首先引敘來(lái)函標(biāo)題、文號(hào)或主要內(nèi)容，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文緣由；并用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題答復(fù)如下”或“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文

?事項(xiàng)部分是函的主要內(nèi)容部分。函的種類(lèi)很多，所以函的內(nèi)容表述也應(yīng)因種類(lèi)不同而各有側(cè)重。比如，商洽函一般先寫(xiě)明自己對(duì)商洽事項(xiàng)的看法和打算，供對(duì)方答復(fù)時(shí)參考；必要時(shí)，還可以寫(xiě)出幾種打算，以供對(duì)方選擇。詢(xún)問(wèn)函在簡(jiǎn)述起因或發(fā)函目的后，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)清所要詢(xún)問(wèn)的具體事項(xiàng)。告知函，可直接寫(xiě)明所要告知對(duì)方的具體事項(xiàng)。復(fù)函則應(yīng)針對(duì)來(lái)函所提問(wèn)題明確作出答復(fù)；如有不同意見(jiàn)，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明理由；一時(shí)難以答復(fù)的，也應(yīng)予以說(shuō)明或解釋。事項(xiàng)部分的`結(jié)構(gòu)形式一般有兩種：一種是內(nèi)容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對(duì)方的問(wèn)題、事項(xiàng)、意見(jiàn)等敘寫(xiě)清楚；一種是內(nèi)容較多的函，()則可采用分條列項(xiàng)式進(jìn)行表述。

?結(jié)語(yǔ)部分所使用的習(xí)慣語(yǔ)也應(yīng)因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“特此函詢(xún)”、“特此函商”、“請(qǐng)予研究函復(fù)”等。復(fù)函則常用“特此函復(fù)”、“專(zhuān)此復(fù)函”、“此復(fù)”、“特此函告”等作結(jié)語(yǔ)。

落款

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫(xiě)明發(fā)函機(jī)關(guān)，落款處就只須寫(xiě)成文時(shí)間，并于其上加蓋公章。

寫(xiě)作要求：

☆要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。不論是去函還是復(fù)函，都應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，而且要清楚具體地表達(dá)意見(jiàn)，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)。

☆要用語(yǔ)得體。要以誠(chéng)懇、平易的態(tài)度，用懇切、樸實(shí)、得體的語(yǔ)言行文；不能打官腔，更不能強(qiáng)加于人。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達(dá)愿望與要求；詢(xún)問(wèn)函用語(yǔ)要謙恭，以協(xié)調(diào)彼此間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語(yǔ)要明確，不能模棱兩可。

☆要一函一事。無(wú)論寫(xiě)哪種類(lèi)型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機(jī)關(guān)及時(shí)處理。如果一函數(shù)事，可能會(huì)導(dǎo)致事多文亂，主旨不明，結(jié)果延誤回復(fù)時(shí)間，而影響工作進(jìn)程。

范文：

×X市人民政府

關(guān)于不予核減油脂定購(gòu)任務(wù)的復(fù)函

X政[20X××]號(hào)

××縣人民政府：

你縣關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購(gòu)任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整。望能做好工作，如數(shù)定期完成。

××市人民政府（?。?/p>

20××年×月×日

這份公函屬于下行文，用于答復(fù)×X縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫(xiě)得較好，具體表現(xiàn)如下：

?體例規(guī)范，格式正確。這份復(fù)函的標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，醒目，規(guī)范；并有發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)。正文有引據(jù)，有復(fù)函的具體意見(jiàn)，有希望和要求，有結(jié)語(yǔ)；()文尾有復(fù)函機(jī)關(guān)和日期。結(jié)構(gòu)安排完整有序，位置恰當(dāng)，符合公函的寫(xiě)作體例和格式要求。

?內(nèi)容集中，主旨鮮明。這份復(fù)函遵循了一函一事的原則，全文就“X×縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)”事宜明確給予答復(fù)，即“市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整”.內(nèi)容集中，不枝不蔓，主旨突出，態(tài)度鮮明。這樣，就會(huì)使受文單位易于把握上級(jí)意見(jiàn)，便于不折不扣地去執(zhí)行

?語(yǔ)言樸實(shí)，言簡(jiǎn)意賅。這份復(fù)函的用語(yǔ)樸實(shí)自然，懇切實(shí)在。尤其是在說(shuō)明‘’不能調(diào)整“的理由時(shí)，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購(gòu)任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡(jiǎn)意賅。正因?yàn)槿绱?，所以全文也益顯短小精悍。

拓展閱讀：函的寫(xiě)法及各類(lèi)

（一）函的概念與特點(diǎn)

函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，或答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)時(shí)使用；用于下行文，主要是向下級(jí)詢(xún)問(wèn)情況時(shí)使用。

函的特點(diǎn)是使用范圍廣泛、寫(xiě)作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。

（二）函的種類(lèi)

1.按照內(nèi)容的不同可以分為商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函、催辦函、邀請(qǐng)函等。

2.按照行文方向的不同可以分為來(lái)函、去函、復(fù)函。

（三）函的寫(xiě)法

1.標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）+事由+函”組成。如果是復(fù)函，事由中要寫(xiě)明是答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函。

2.正文說(shuō)明具體事由和事項(xiàng)。結(jié)尾通常以‘質(zhì)用語(yǔ)結(jié)束，如“盼復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)為盼”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。

（四）函的寫(xiě)作要求

1.正確運(yùn)用文種請(qǐng)求事項(xiàng)的函與請(qǐng)示、復(fù)函與批復(fù)在內(nèi)容上有相近之處，在使用時(shí)要分清發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，不要混淆文種。

2.內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要一般是一事一函，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。

3.用語(yǔ)得體規(guī)范無(wú)論是用于上行文、下行文或是平行文，用語(yǔ)都應(yīng)當(dāng)禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語(yǔ)言。

商洽事宜函的格式及范文第5篇中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

一xxx年×月×日

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

由于函的.類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

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商洽事宜函的格式及范文第6篇函的寫(xiě)作和例文

一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的.主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

三、函的分類(lèi)。

函可以從不同角度分類(lèi)：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

通知事宜函

^v^辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)辦函

[1993]

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)^v^領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

^v^辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

商洽事宜函的格式及范文第7篇敬啟者：

您好，敝人以特別誠(chéng)摯的心向您保舉×××同學(xué)，××本性開(kāi)暢、自動(dòng)進(jìn)步，在擔(dān)當(dāng)班上的00職務(wù)期間，當(dāng)真盡職，深獲師生同等的必定，是位不可多得且令人觀賞的門(mén)生。

身為××的英文教授的我，特別觀賞該生的當(dāng)真向?qū)W及謙虛有禮的為人辦局勢(shì)度。特別是該生上課時(shí)的伶俐反響更令人記憶深入?！痢猎戆嗌蠀⒓佑⑽睦首x比賽,榮獲第00名，更利用課余時(shí)候修讀英文，以期提拔英文本領(lǐng)，其自動(dòng)進(jìn)修的立場(chǎng)和藹於籌劃糊口生涯的本領(lǐng)值得必定。

素仰貴系的精良師資、傳授和配置，造就大都的青年學(xué)子，今××對(duì)於機(jī)器工程樂(lè)趣濃厚，進(jìn)修欲望也很強(qiáng)，特別盼望能夠成為貴系的一員，沐浴春風(fēng)，在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技巧上能更上一層樓。盼望您的贊成并幫忙××圓夢(mèng)，至為戴德。

商洽事宜函的格式及范文第8篇dearsir/madam:

i'mdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconferencein[city]on[date].

asweagreed,you'llbespeakingonthetopic^v^^v^from[time]to[time].therewillbeanadditionalminutesforquestions.

wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou'llneed.ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],i'llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

thankyouagainforagreeingtospeak.ilookforwardtohearingfromyou.

sincerelyyours,

name

1.選擇催辦方式。根據(jù)公文的實(shí)際情況選用如口頭催辦。電話催辦、電子郵件等經(jīng)濟(jì)、高效的催辦形式，切忌事無(wú)大小、不分緩急一律選用文字催辦方式。通常應(yīng)至少提前一、二天查詢(xún)、督促有關(guān)承辦部門(mén)，保證公文在有效時(shí)限內(nèi)辦畢。催辦中，及時(shí)督查、及時(shí)反饋，無(wú)論是成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)，還是失誤與教訓(xùn)，均應(yīng)如實(shí)反饋。催辦人發(fā)現(xiàn)自身確實(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)求指示，以便及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的辦理公文。

2.填寫(xiě)《催辦登記表(單)》。為了備查，催辦應(yīng)予登記，其登記方法有：簿式登記，即文秘人員分送公文時(shí)，同時(shí)填寫(xiě)一張催辦單，注明承辦要求(如“請(qǐng)于×月×日辦畢)，隨公文一起交給承辦人;催辦卡登記，即填寫(xiě)一式二聯(lián)的催辦卡，一聯(lián)附在公文前發(fā)給承辦單位，另一聯(lián)催辦部門(mén)(人)留存?zhèn)洳?電腦登記，即將催辦事項(xiàng)輸入電腦，同時(shí)填寫(xiě)一份催辦單，隨公文發(fā)給承辦單位，催辦時(shí)限一到，電腦會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天需催辦的公文。

3.建立反饋機(jī)制。建立目標(biāo)并具體落實(shí)為其提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以靈敏及時(shí)的反饋機(jī)制迅速將反映監(jiān)督對(duì)象的實(shí)際情況反饋回文書(shū)處理部門(mén)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，比較反饋的信息，找出存在的問(wèn)題和差距，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)方面經(jīng)協(xié)商形成解決問(wèn)題的辦法，指導(dǎo)或幫助承辦或執(zhí)行公文精神的部門(mén)解決問(wèn)題，完成公文的辦理工作。

4.注銷(xiāo)辦結(jié)公文。催辦人員應(yīng)在《催辦登記表》登記欄中簡(jiǎn)要注明公文辦理的方式、公文辦畢的時(shí)間等情況。

商洽事宜函的格式及范文第9篇商洽的的近義詞和解釋

【近義詞】：談判

會(huì)商

洽商

商討

商量

商榷

商議

協(xié)商

【解釋】：

商榷:shāngquè

商量，討論：具體方案還要再商榷。

商洽:shāngqià

接洽商談：有關(guān)方面共同商洽解決的.辦法。

商討:shāngtǎo

1.商量討論。

商議:shāngyì

1.商量討論。

2.猶建議。

會(huì)商:huì/kuàishāng

雙方或多方共同商量：～大計(jì)。

談判:tánpàn

雙方或數(shù)方為維護(hù)自己的利益對(duì)有待解決的重大問(wèn)題進(jìn)行會(huì)談：交戰(zhàn)雙方就停火問(wèn)題進(jìn)行談判。

洽商:qiàshāng

1.接洽商談。

協(xié)商:xiéshāng

1.共同商量。

商洽事宜函的格式及范文第10篇商洽函范本

中國(guó)科學(xué)院××研究所致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問(wèn)題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流;共同分析國(guó)內(nèi)外同行的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì);互相參加對(duì)方組織的學(xué)術(shù)年會(huì)及專(zhuān)家講學(xué)活動(dòng);互派專(zhuān)家參加對(duì)方的學(xué)術(shù)組織對(duì)科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評(píng)審工作。商洽函范本

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對(duì)等地承擔(dān)對(duì)方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱(chēng)相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測(cè)試工作。雙方的附設(shè)工廠車(chē)間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。商洽函范本

六、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請(qǐng)即研究函復(fù)

中國(guó)科學(xué)院××研究所

××年×月×日

商洽事宜函的格式及范文第11篇中國(guó)科學(xué)院研究所致XX大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

XX大學(xué)：

近年來(lái)，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問(wèn)題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國(guó)內(nèi)外同行的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)；互相參加對(duì)方組織的學(xué)術(shù)年會(huì)及專(zhuān)家講學(xué)活動(dòng)；互派專(zhuān)家參加對(duì)方的學(xué)術(shù)組織對(duì)科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評(píng)審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對(duì)等地承擔(dān)對(duì)方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱(chēng)相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測(cè)試工作。雙方的附設(shè)工廠車(chē)間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。

六、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請(qǐng)即研究函復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院研究所

一九XX年XX月XX日

商洽事宜函的格式及范文第12篇商洽事宜函寫(xiě)作格式

商洽事宜函寫(xiě)作格式是怎么樣的呢?讓我們一起看看吧!

商洽事宜函范文

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的'課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

一xxx年×月×日

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

商洽事宜函的格式及范文第13篇推薦函

一般而言，推薦信限于對(duì)申請(qǐng)者有了解的人所寫(xiě)，講師以上皆有資格為推薦人。最好各有其強(qiáng)調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專(zhuān)才，并且能與其他材料相互呼應(yīng)者為佳。寫(xiě)推薦函時(shí)，依個(gè)人特質(zhì)、明確事跡或成就來(lái)表現(xiàn)自己，而不是許多模糊的句子。

許多申請(qǐng)人錯(cuò)誤的認(rèn)為請(qǐng)名頭越大的人寫(xiě)越好，這是一個(gè)誤區(qū)。這個(gè)問(wèn)題只能是根據(jù)每個(gè)人的具體背景來(lái)回答，并沒(méi)有普遍適用的答案，但不管是請(qǐng)什么級(jí)別的人來(lái)寫(xiě)，一定要體現(xiàn)該推薦人和申請(qǐng)者是如何相識(shí)的，是什么關(guān)系，并確實(shí)了解申請(qǐng)者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個(gè)本科生，在學(xué)術(shù)上很一般，請(qǐng)學(xué)院院長(zhǎng)甚至中科院院士來(lái)寫(xiě)你的學(xué)術(shù)能力就很牽強(qiáng)。如果你有海外交流背景或者由認(rèn)識(shí)的外籍老師，不妨請(qǐng)他們撰寫(xiě)一份推薦信，這些來(lái)自國(guó)外甚至香港的推薦信往往得到了招生委員會(huì)的特別關(guān)注。如果你的推薦人恰好和你申請(qǐng)的學(xué)校有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，那么這種“關(guān)系”往往就會(huì)起到重大的作用。

范文一：人才推薦函

尊敬的***（職位名稱(chēng)）：

您好，我是***，***公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工***想要出國(guó)深造，我感到非常高興和無(wú)比欣慰。這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來(lái)。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。

***曾在大四的時(shí)候來(lái)我公司報(bào)告實(shí)習(xí)。他利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍，虛心向其他員工請(qǐng)教。漸漸地，他開(kāi)始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并取得一定成績(jī)。對(duì)此他并沒(méi)有滿足更沒(méi)有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的'出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生）。

現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，***工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹(shù)立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評(píng)為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎(jiǎng)金。

雖然從某種程度上來(lái)說(shuō)，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠(chéng)期望貴校能同樣支持他，給他一個(gè)提升自己，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。謝謝。

總經(jīng)理：***

***年**月**日

范文二：產(chǎn)品推薦函

――機(jī)場(chǎng)廢棄物焚燒處理設(shè)備

***有限公司是一家從事各類(lèi)廢棄物處理技術(shù)研究、設(shè)備制造的大型環(huán)保制造企業(yè)，中國(guó)最大的廢棄物處理設(shè)備制造商。*****作為國(guó)際環(huán)保產(chǎn)業(yè)的著名企業(yè)，()是首家采用德國(guó)技術(shù)、設(shè)備在中國(guó)生產(chǎn)制造各類(lèi)廢棄物處理設(shè)備的專(zhuān)業(yè)公司。我司設(shè)備質(zhì)量及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均達(dá)到歐洲三號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，其品質(zhì)處于國(guó)際領(lǐng)先水平。

******開(kāi)發(fā)研制廢棄物焚燒爐，采用德國(guó)先進(jìn)焚燒技術(shù)及設(shè)備處理機(jī)場(chǎng)、碼頭、生活區(qū)產(chǎn)出的各類(lèi)廢棄物。同時(shí)該套設(shè)備配備了先進(jìn)的尾氣處理裝置，針對(duì)焚燒后的污染物進(jìn)行治理，使尾氣排放達(dá)到了歐洲最高標(biāo)準(zhǔn)，杜絕了二次污染。

該套設(shè)備具有以下幾大特點(diǎn)：

1、設(shè)計(jì)精良、占地面積??；2、操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便；

3、節(jié)約能源、安全可靠；4、價(jià)格低廉、運(yùn)營(yíng)壽命長(zhǎng)。

該設(shè)備秉承了德國(guó)工業(yè)先進(jìn)、精良的一貫品質(zhì)，全面實(shí)現(xiàn)了廢棄物處理的“無(wú)害化、無(wú)量化、安定化”處理。是機(jī)場(chǎng)、碼頭生活區(qū)等各類(lèi)公共場(chǎng)所安全處理各類(lèi)廢棄物的首選設(shè)備。

敬請(qǐng)垂詢(xún)：

****有限公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心：

地址：*******

商洽事宜函的格式及范文第14篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

值此傳統(tǒng)中秋佳節(jié)到來(lái)之際，廣西XX科技開(kāi)發(fā)有限公司扶綏分公司謹(jǐn)向您及您的家人致以節(jié)日的問(wèn)候，同時(shí)發(fā)布對(duì)各單位中秋的團(tuán)購(gòu)政策。本公司全部XX類(lèi)產(chǎn)品均可參與此團(tuán)購(gòu)活動(dòng)。(詳情見(jiàn)附件)

聯(lián)系人：文經(jīng)理

電話8014

公司總部：南寧市朝陽(yáng)路76號(hào)維也納酒店21樓

特此，謝謝合作

廣西XX科技開(kāi)發(fā)有限公司

范文二：合作商洽函

尊敬的榆林市XX汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司：

您好!我們是榆林市XX文化傳媒有限責(zé)任公司。公司負(fù)責(zé)人丁富升曾于前在西安經(jīng)營(yíng)過(guò)近十年廣告業(yè)。承包榆林廣播電視報(bào)并著手創(chuàng)新改革為《榆林周刊》，不到一年時(shí)間，一紙風(fēng)行榆林古城。鑒于廣電報(bào)屬于^v^且恰逢非時(shí)政類(lèi)報(bào)刊改革，面對(duì)關(guān)停并轉(zhuǎn)的政策，只能選擇放棄。之后，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)向自創(chuàng)品牌。在熟悉榆林市場(chǎng)情勢(shì)、人文背景前提下，7月底，《XX周末》隆重試刊!

商洽事宜函的格式及范文第15篇商請(qǐng)函格式與范文商請(qǐng)函格式***關(guān)于請(qǐng)求***的函***(主送機(jī)關(guān)):目...

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今泰學(xué)院推薦文檔商請(qǐng)函格式與范文Formatandmodelofbusinessinvitation編訂:JinTaiCollege第1頁(yè)共4頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔商請(qǐng)函格式與范文前言:公函是正式的或官方的書(shū)信,是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作......

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學(xué)海無(wú)涯商請(qǐng)函格式與范文商請(qǐng)函格式***關(guān)于請(qǐng)求***的函***(主送機(jī)關(guān)):目前,***,...(事實(shí)依據(jù))根據(jù)***,...學(xué)海無(wú)涯商請(qǐng)函格式與范文商請(qǐng)函格式***關(guān)于請(qǐng)求***的函***(主送機(jī)關(guān)):目前,***,.........

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商洽事宜函的格式及范文第16篇不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重行文對(duì)象，力求得到行文對(duì)象更多的理解和支持。

第二節(jié)公文商洽函的行文對(duì)象

商洽函的使用主體具有廣泛性，適用于各種級(jí)別的XXXX、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，因而其行文對(duì)象也具有廣泛性，可以是任何XXXX、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體等。

商洽函是就某一事項(xiàng)進(jìn)行商洽的函件，具有很強(qiáng)的針對(duì)性。因此，在行文時(shí)要緊緊圍繞所要商談事項(xiàng)展開(kāi)，需重點(diǎn)突出，不可冗雜，讓行文對(duì)象可以有針對(duì)地對(duì)問(wèn)題做出快速的回應(yīng)。

第三節(jié)公文商洽函的格式

商洽函具有一函一事的鮮明特點(diǎn)，因此篇幅短小，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，旨在用最簡(jiǎn)潔精練的語(yǔ)言表達(dá)最全面的內(nèi)容。商洽函主要包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

商洽事宜函的格式及范文第17篇1推薦信分類(lèi)

1、從推薦者的情況來(lái)分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。

1）所謂自薦信是指寫(xiě)信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫(xiě)的一種推薦自己的信件。

2）推舉信則是寫(xiě)信人向某單位或個(gè)人推薦別人的一種推薦信。

2、從推薦信的投發(fā)對(duì)象來(lái)分，可分為目標(biāo)明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

1）所謂目標(biāo)明確的推薦信是指寫(xiě)信人明確自己推薦信的投發(fā)對(duì)象，所以根據(jù)對(duì)象的情況可以目標(biāo)明確地行文的一種推薦信。

2）而廣泛性的推薦信則指寫(xiě)信人只是推薦被推薦人的才能而暫時(shí)并無(wú)明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內(nèi)容一式多份，而向同類(lèi)性質(zhì)的單位廣泛投寄。

2推薦信組成

1、標(biāo)題

推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫(xiě)上“推薦信”三個(gè)字。有的推薦信由于寫(xiě)推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。

2、稱(chēng)呼

推薦信要在第二行頂格寫(xiě)上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱(chēng)呼或只寫(xiě)對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)，如“尊敬的**局局長(zhǎng)：”。

如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見(jiàn)的私人信件一樣的稱(chēng)呼，如“英華兄：”

3、正文

推薦信的正文可以概括為開(kāi)頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1）開(kāi)頭：推薦信的開(kāi)頭既可以先問(wèn)候一下對(duì)方，略敘思念之情，也可以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直說(shuō)其事，這要視你和對(duì)方的'關(guān)系而定。假如你和對(duì)方見(jiàn)面較多，關(guān)系也較為密切，就無(wú)須太多的客套話了。要在開(kāi)頭介紹自己（或推薦人）的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時(shí)說(shuō)明寫(xiě)此信的意圖。

2）中段：中段是推薦信的展開(kāi)部分，要針對(duì)用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、外語(yǔ)水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力；以使對(duì)方能通過(guò)引薦信對(duì)被引薦人產(chǎn)生好感，從而達(dá)到推薦人才的目的。

如果是自薦信，更要寫(xiě)明自己在原來(lái)崗位未能發(fā)揮或沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)揮的潛能和特長(zhǎng)。

3、結(jié)尾：再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會(huì)，并向?qū)Ψ街乱愿屑ぷ８Ｖ?。結(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績(jī)的有關(guān)材料。

4、落款

推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址，以備以后必要時(shí)的聯(lián)系之用。

3寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1、尊重事實(shí)，客觀推薦。

寫(xiě)推薦信的人要本著對(duì)自己、對(duì)用人單位、對(duì)被推薦人負(fù)責(zé)的態(tài)度，客觀、公正地向用人單位提供被推薦人的真實(shí)情況。自薦信所列的個(gè)人材料也要真實(shí)、具體，既表現(xiàn)出自己勝任某項(xiàng)工作的信心，同時(shí)也應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇、謙虛。

2、推薦信要短小精悍，禮節(jié)周全。

介紹被推薦人時(shí)，不要面面俱到，只需把他具有能勝任某一方面的工作才能說(shuō)清楚即可。所以推薦信的內(nèi)容要詳略得當(dāng)。

推薦信里面一般包含了請(qǐng)求的意思，寫(xiě)推薦信的人目的在于能推薦成功，所以語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明快，文明有禮，不可以命令、指示等口氣講話，以免于事無(wú)益。

商洽事宜函的格式及范文第18篇寫(xiě)作和閱讀--《給__的一封信》《操場(chǎng)上》《在家里》教學(xué)設(shè)計(jì)(職高適用)

教學(xué)目的快班--作文給的一封信

慢班--《操場(chǎng)上》《在家里》閱讀部分

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)學(xué)會(huì)寫(xiě)信。

會(huì)讀語(yǔ)段。

教學(xué)準(zhǔn)備信紙

上課時(shí)間

10月日星期

寫(xiě)在備課前陷入瓶頸了。

每堂課，不過(guò)20分鐘。能學(xué)得什么？

我的新疆學(xué)生，你們厲害。

看著他們?cè)谡n堂上的笑，欣慰并且心酸。。。

教學(xué)預(yù)案

一、語(yǔ)文活動(dòng)

押韻練習(xí)。

山寨的寨，白菜的菜，我們一起來(lái)比賽。

二、復(fù)式教學(xué)之快班活動(dòng)

發(fā)下信紙。

命題作文。

給_________的一封信

可以填寫(xiě)：爸爸媽媽。老師。朋友。未來(lái)。等等。

三、慢班活動(dòng)

1開(kāi)火車(chē)

2讀詞語(yǔ)

3聽(tīng)寫(xiě)

4讀語(yǔ)段

教師領(lǐng)讀。

學(xué)生齊讀。

個(gè)別讀。

5嘗試練習(xí)

鈴聲響，上課了

（），真（）

6說(shuō)說(shuō)你在家里做些什么？

讀讀語(yǔ)段。

．讀詞語(yǔ)，學(xué)生字

1．學(xué)生借助拼音讀短文，然后同桌對(duì)讀，互相糾正讀音。如果兩個(gè)人都有問(wèn)題可以把

這個(gè)字畫(huà)個(gè)圈，等一會(huì)老師讀時(shí)，記住它。

2．學(xué)生自己想辦法識(shí)記文中的6個(gè)生字。

二．讀短文，明意思

1、指導(dǎo)朗讀短文：按照標(biāo)點(diǎn)停頓，并讀好句中的自然停頓。

2、小組討論：你覺(jué)得小新在家里是個(gè)什么樣子的孩子？你是怎么知道的呢？

3、集體討論交流：為什么爸爸、媽媽和我都笑了？

4、你平時(shí)在家里和小新一樣嗎？你做了哪些事情？說(shuō)出來(lái)和大家一起聽(tīng)聽(tīng)，共同交流一下。

5、小心是怎么把水果給爸爸媽媽的呢？想象一下，當(dāng)小新給爸爸媽媽水果時(shí)，爸爸媽媽會(huì)說(shuō)什么呢？小新又會(huì)說(shuō)什么呢？

三．仿照句子，多積累

爸爸看報(bào)紙。媽媽看電視。我送水果。

--看--。--看--。--送--。

爸爸坐在沙發(fā)上看報(bào)紙。晚上，我給爸爸送水果。

--坐在--看--。--，--給--送--。

反思與后記

商洽事宜函的格式及范文第19篇關(guān)于訪問(wèn)學(xué)習(xí)的函

致xx股份有限公司：

敬啟者

我公司為**公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：×x）。

通過(guò)貴我兩方2010年4月份的合作，我公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到我公司與貴公司存在的差距。因此，我公司擬定了訪問(wèn)貴公司的計(jì)劃，希望可以通過(guò)訪問(wèn)學(xué)習(xí)貴公司的管理模式、先進(jìn)理念，以提高我公司人員素質(zhì)，促進(jìn)貴我雙方在未來(lái)的發(fā)展中深入、廣泛地開(kāi)展合作。

不知貴公司意見(jiàn)如何，請(qǐng)函告。

公司名稱(chēng)：xx公司

通信地址：xx市xx路xx號(hào)

郵編：xxxxxxE-mail:xxxxx聯(lián)系人：xxx經(jīng)理

電話：xxxxxxxx二O-0年六月五日

點(diǎn)評(píng)

范文《關(guān)于訪問(wèn)學(xué)習(xí)的函》是一篇企業(yè)之間希望相互學(xué)習(xí)、謀求建立合作關(guān)系的函，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，表意清晰。寥寥數(shù)語(yǔ)便將訪問(wèn)學(xué)習(xí)目的、合作意向和自身情況介紹等表達(dá)清楚、簡(jiǎn)潔明了。

第七節(jié)經(jīng)驗(yàn)分享

在商洽函的寫(xiě)作中，針對(duì)商洽的事項(xiàng)和行文對(duì)象，要注意以下三點(diǎn)內(nèi)容：

第一，準(zhǔn)確把握商洽事項(xiàng)。發(fā)文XX能否準(zhǔn)確掌握事項(xiàng)直接影響著函件的質(zhì)量。準(zhǔn)確拿握核心事件可以使函件內(nèi)容更加清楚明白，準(zhǔn)確性更強(qiáng)。

第二，用語(yǔ)得體。函件的用語(yǔ)XXXX著發(fā)文XX的態(tài)度，行文對(duì)象的情緒也很容易受到函件態(tài)度的影響。因此語(yǔ)句的得體選擇十分重要，既要謙恭有禮、尊重對(duì)方，又要保持雙方地位的平等。

第三，語(yǔ)言要凝練、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、肯定，避免產(chǎn)生歧義。此外文字不能空泛、空洞，內(nèi)容要充實(shí)完整。

商洽事宜函的格式及范文第20篇一、根據(jù)要求撰寫(xiě)公文或修改公文。

作文分?jǐn)?shù)約是這部分分?jǐn)?shù)的一半左右，尤其要重視請(qǐng)示、通知、通報(bào)等公文的具體要求。

寫(xiě)作時(shí)要避免出現(xiàn)下面的錯(cuò)誤：

1、標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有的標(biāo)題不全;有的文種不對(duì);有的.批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用。

2、主送機(jī)關(guān)：有的是多頭主送;有的是請(qǐng)示平級(jí);有的是直接送領(lǐng)導(dǎo)人。

3、正文：有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規(guī)范;有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字;有的是用詞不當(dāng)。

5、標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。

6、請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。

7、該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。

8、簽署日期混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字。

二、《公文寫(xiě)作及處理》的知識(shí)點(diǎn)

1、公文紙一般采用什么型號(hào)?印章的正確位置?

2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對(duì)嗎?

3、會(huì)商就是開(kāi)會(huì)協(xié)商公文的制發(fā)嗎?

4、需要清退的公文有哪些?

5、公文的特點(diǎn)，公文根據(jù)行文方向可分幾類(lèi)?

6、^v^與省級(jí)人民政府可運(yùn)用條例這一文種嗎?

7、文摘與綜述可適當(dāng)作些評(píng)述嗎?

8、合理的文件傳閱路線形式是什么?

9、函、簡(jiǎn)報(bào)是否屬于正式公文?

10、簽發(fā)分為哪幾種?

11、公文的處理時(shí)限

特急件：隨到隨辦。

急件：一天內(nèi)處理完畢。

普通件：三天內(nèi)處理完畢。

超過(guò)處理時(shí)限的文件，由秘書(shū)室催辦。

各級(jí)審核人員及會(huì)簽人員均無(wú)原則在公文簽呈上簽名

三、作文：除公文寫(xiě)作外，還有一個(gè)大作文，在150分的試卷中占40——60分。

一般都是給材料作文，根據(jù)所給材料寫(xiě)一篇議論文。也有一種傾向認(rèn)為作文應(yīng)該寫(xiě)諸如摘要、綜述等一類(lèi)公文，這種觀點(diǎn)也值得重視。

，并標(biāo)示日期，以明確責(zé)

商洽事宜函的格式及范文第21篇關(guān)于批復(fù)寫(xiě)作和例文

一、批復(fù)的概念

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的“請(qǐng)示”為條件。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問(wèn)題，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，無(wú)章可循，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無(wú)法解決的具體困難，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問(wèn)，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以解答說(shuō)明時(shí)；以及當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)因重大問(wèn)題有意見(jiàn)分歧，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外，有時(shí)“批復(fù)”還被用來(lái)授權(quán)政府職能部門(mén)發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。

二、批復(fù)的特點(diǎn)

1、針對(duì)性。批復(fù)的針對(duì)性反映在兩個(gè)方面：一是批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，而對(duì)非請(qǐng)示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。

2、回復(fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因?yàn)榕鷱?fù)的制作和應(yīng)用是以下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示為條件，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)是被動(dòng)的發(fā)文，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。并且，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)論同意與否，都必須有針對(duì)性地明確予以回答。

3、權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見(jiàn)和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問(wèn)題的決策意見(jiàn)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。

三、批復(fù)的分類(lèi)

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是審批性批復(fù)；一類(lèi)是指示性批復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。比如關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、項(xiàng)目設(shè)立、資金劃撥等事項(xiàng)的審批。指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。這一類(lèi)批復(fù)，不只是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示事項(xiàng)的`答復(fù)，而且批復(fù)的指示性?xún)?nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。另外，授權(quán)政府