檔案保管聲明

檔案保管聲明合同編號(hào)：__________檔案保管聲明甲方：（填寫(xiě)甲方全稱(chēng)）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方：（填寫(xiě)乙方全稱(chēng)）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于：2.乙方愿意接受甲方的檔案，并按照雙方約定履行保管職責(zé)；3.雙方為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案范圍1.1本聲明所涉及的檔案范圍包括：________________（具體描述檔案范圍）。第二條保管期限2.1乙方應(yīng)自本聲明簽訂之日起，對(duì)甲方檔案進(jìn)行保管，保管期限為_(kāi)_____年。第三條保管方式3.1乙方應(yīng)保證檔案的安全、保密，采取必要的措施防止檔案的丟失、損壞或泄露。3.2乙方不得未經(jīng)甲方書(shū)面同意，泄露、復(fù)制、銷(xiāo)毀或以其他方式使用甲方的檔案。3.3乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)，辦理檔案的交割和歸還手續(xù)。第四條保管費(fèi)用4.1乙方應(yīng)承擔(dān)本聲明約定的檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用為_(kāi)_____元/年。4.2雙方另有約定的，從其約定。第五條檔案的查閱和復(fù)制5.1甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)查閱、復(fù)制其檔案。5.2甲方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)提前______天向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)。5.3乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后______天內(nèi)，按照甲方的要求提供檔案查閱、復(fù)制服務(wù)。第六條提前終止6.1在保管期限內(nèi)，如甲方需提前終止本聲明，應(yīng)提前______天書(shū)面通知乙方。6.2提前終止本聲明的，乙方應(yīng)按照雙方約定辦理檔案移交手續(xù)。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本聲明約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1本聲明簽訂過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本聲明一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本聲明自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________甲方代表（簽名）：_____________乙方代表（簽名）：_____________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管設(shè)施介紹3.保密協(xié)議4.檔案查閱申請(qǐng)表5.檔案歸還確認(rèn)表6.違約金計(jì)算公式7.法律法規(guī)相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。2.乙方未經(jīng)甲方同意，擅自復(fù)制、銷(xiāo)毀或使用甲方檔案。3.甲方未按時(shí)支付保管費(fèi)用。4.甲方未按照約定提前通知乙方終止合同。5.甲方未按時(shí)查閱或復(fù)制檔案。6.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.檔案：指甲方愿意交由乙方保管的各類(lèi)文件、資料、記錄等。2.保管期限：指乙方對(duì)甲方檔案進(jìn)行保管的時(shí)間段。3.保密協(xié)議：指乙方對(duì)甲方檔案進(jìn)行保密的協(xié)議。4.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的經(jīng)濟(jì)賠償。5.法律法規(guī)：指中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案交接不清：雙方應(yīng)詳細(xì)記錄檔案交接過(guò)程，確保檔案齊全無(wú)誤。2.檔案查閱不符合規(guī)定：嚴(yán)格按照約定的查閱流程進(jìn)行，確保信息安全。3.保管費(fèi)用支付問(wèn)題：甲方應(yīng)按時(shí)支付保管費(fèi)用，如需調(diào)整費(fèi)用，應(yīng)雙方協(xié)商一致。4.提前終止合同爭(zhēng)議：提前終止合同的，應(yīng)按照約定辦理檔案移交手續(xù)，并支付違約金。5.違約行為認(rèn)定：嚴(yán)格按照本合同約定的違約行為進(jìn)行認(rèn)定，并依據(jù)法律規(guī)定和本合同約定承擔(dān)