招投標(biāo)文件制作流程詳解

招投標(biāo)文件制作流程詳解合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬進(jìn)行招標(biāo)活動，需制作相關(guān)招投標(biāo)文件，為確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同范圍1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，完成招投標(biāo)文件的制作工作，包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、合同條款等。1.2受托方應(yīng)保證招投標(biāo)文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二條合同價(jià)格2.1雙方確認(rèn)，本合同的價(jià)格為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：________元。2.2上述費(fèi)用包括但不限于招投標(biāo)文件制作、修改、印刷、裝訂、郵寄等費(fèi)用。第三條合同履行3.1受托方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成招投標(biāo)文件的初稿，并提交給委托方審查。3.2委托方應(yīng)在收到初稿后____個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見，受托方根據(jù)委托方的意見進(jìn)行修改。3.3受托方應(yīng)在修改后____個(gè)工作日內(nèi)提交招投標(biāo)文件的最終稿，委托方進(jìn)行審查。3.4雙方應(yīng)共同參加招投標(biāo)文件的發(fā)布會，對招投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行解釋和答疑。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若受托方未按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成招投標(biāo)文件的制作，委托方有權(quán)解除本合同，并要求受托方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個(gè)月。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招投標(biāo)文件制作需求說明書2.招投標(biāo)文件模板3.招標(biāo)公告4.招標(biāo)文件5.投標(biāo)文件6.評標(biāo)辦法7.合同條款8.保密協(xié)議9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成招投標(biāo)文件的制作2.受托方泄露委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等3.委托方未按照約定的時(shí)間支付合同款項(xiàng)4.委托方未提供招投標(biāo)文件制作所需的相關(guān)資料或提供不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的資料5.雙方未按照約定履行合同其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)公開發(fā)布采購需求，邀請潛在供應(yīng)商參加競爭，通過評審等方式確定中標(biāo)供應(yīng)商的過程。2.招標(biāo)公告：指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)布的，用以邀請潛在供應(yīng)商參加招標(biāo)活動的公告。3.招標(biāo)文件：指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)編制的，用以明確招標(biāo)項(xiàng)目的要求、投標(biāo)文件的格式及評審標(biāo)準(zhǔn)的文件。4.投標(biāo)文件：指供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制的，用以響應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目的文件。5.評標(biāo)辦法：指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審的方法和標(biāo)準(zhǔn)。6.保密信息：指合同履行過程中涉及的，不為公眾所知曉的，對一方或雙方具有商業(yè)價(jià)值的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招投標(biāo)文件制作時(shí)間緊張：提前規(guī)劃，合理分配時(shí)間，確保按時(shí)完成制作。2.資料不齊全或提供不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整：與委托方及時(shí)溝通，要求其提供完整的資料，并對提供的資料進(jìn)行核實(shí)。3.招投標(biāo)文件內(nèi)容存在爭議：及時(shí)與委托方溝通，明確需求和預(yù)期，確保招投標(biāo)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和一致性。4.保密信息泄露：簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)信息安全管理，對涉及保密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格限制。5.受托方未按照約定履行義務(wù)：根據(jù)合同約定，追究違約責(zé)任，要求受托方支付違約金。五、所有