關(guān)于實(shí)施業(yè)務(wù)部門創(chuàng)新管理前期實(shí)踐方案范文（2篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)關(guān)于實(shí)施業(yè)務(wù)部門創(chuàng)新管理前期實(shí)踐方案范文oa辦公自動(dòng)化實(shí)施意見(討論稿)《____集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)整體解決方案》業(yè)已出臺(tái)，為進(jìn)一步提升oa管理系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的縝合性，提出如下意見和建議：一、實(shí)施原則緊密圍繞企業(yè)“項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)”為核心價(jià)值的經(jīng)營(yíng)宗旨和管理需要，統(tǒng)籌辦公管理、文檔管理、工作流程、客戶管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等信息，整合至同一平臺(tái)協(xié)同運(yùn)行。二、實(shí)施目的信息共享、無(wú)間協(xié)作、高效務(wù)實(shí)；資源匹配、決策支持、預(yù)警控制。三、____結(jié)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)、采購(gòu)、合同預(yù)算、規(guī)劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、策劃、行政、人事、法務(wù)、審計(jì)集團(tuán)____管理。四、實(shí)現(xiàn)效果1、解決集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、客戶統(tǒng)一平臺(tái)，跨區(qū)域辦公，及時(shí)充分有效調(diào)動(dòng)多項(xiàng)目之間資源，提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)。2、支持管理層決策，從時(shí)間、資金、資源、物資各個(gè)角度體現(xiàn)項(xiàng)目綜合情況，管理層可以實(shí)時(shí)提取企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表，對(duì)成本超支，進(jìn)度滯后，資金拖欠等重大問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警。3、計(jì)劃與進(jìn)度管理，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行無(wú)限多級(jí)的任務(wù)劃分，制定完整的項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃，包括時(shí)間、資源、費(fèi)用、目標(biāo)、人員等，同時(shí)與員1工工作計(jì)劃掛鉤，提供詳細(xì)圖形化項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。4、人力資源、項(xiàng)目管理、檔案管理等信息統(tǒng)一整合到同一平臺(tái)運(yùn)行。5、項(xiàng)目相關(guān)資源統(tǒng)一管理，如設(shè)計(jì)圖紙、合同、說(shuō)明書、施工單位、材料等，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中大量信息及時(shí)傳遞。6、業(yè)務(wù)流程和辦公流程運(yùn)用，項(xiàng)目相關(guān)的各種業(yè)務(wù)流程，以及考勤、文檔、費(fèi)用審批流程等。7、日常辦公事物管理：(1)工作流轉(zhuǎn)。①公文處理，實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。②日常審批，滿足企業(yè)各項(xiàng)日常審批工作(如。請(qǐng)示報(bào)告、工作交辦、辦公用品申請(qǐng)、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等)定義成流程。③工作監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。④修改痕跡保留，文件處理過(guò)程中，可保留每個(gè)人的修改痕跡。⑤表單和流程自定義，可根據(jù)本單位的實(shí)際辦公需要自定義合同、文件、報(bào)表、單據(jù)、申請(qǐng)等表單格式和處理流程。(2)文件管理。①規(guī)章制度公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有專門的文件中心存放，并按權(quán)限查看。2②文件庫(kù)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。根據(jù)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)共享。③文件庫(kù)中提供多重訪問(wèn)權(quán)限控制，提高文件管理與訪問(wèn)的安全性。④網(wǎng)絡(luò)硬盤(3)印章功能。①電子簽章②手寫簽名③簽章驗(yàn)證④身份認(rèn)證功能、撤消簽章功能、證書查看功能、移動(dòng)簽章功能、文檔保護(hù)功能、文檔解鎖功能等。(4)信息發(fā)布。①電子公告②在線新聞③電子論壇④投票調(diào)查(5)內(nèi)部通訊。①____②即時(shí)通訊(6)輔助辦公。①日程安排②工作日志3③個(gè)人文件柜④電子通訊?、輹?huì)議室管理⑥辦公用品管理⑦車輛管理(7)檔案管理。遵循iso15489、iso23081、iso____等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家____局相關(guān)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。(8)圖書管理。包括書籍管理、期刊管理、物品管理、讀者管理、借、還、預(yù)借、續(xù)借和統(tǒng)計(jì)分析等。(9)人事管理。對(duì)人事檔案、調(diào)動(dòng)管理、合同管理、工資管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲管理、輔助功能、基礎(chǔ)設(shè)置等進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。(10)系統(tǒng)定制。①____架構(gòu)②表單定制③流程定制(11)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。①常用字典②數(shù)據(jù)字典③流水號(hào)4④打印模板(12)其他功能。①手機(jī)短信②用戶身份鎖③人員培訓(xùn)④系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)五、技術(shù)支持lotus數(shù)據(jù)庫(kù)、mssql數(shù)據(jù)庫(kù)和oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中任意一個(gè)。系統(tǒng)架構(gòu)要求：采用b/s架構(gòu)，客戶端無(wú)需____任何軟件，兼容各種瀏覽器，員工使用瀏覽器進(jìn)行辦公操作。程序代碼要求：.____或者java開發(fā)功能要求：具有良好的可擴(kuò)充性，可以在增加功能模塊，可實(shí)現(xiàn)與房產(chǎn)企業(yè)已有系統(tǒng)的無(wú)縫集成。實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)企業(yè)資源的全面整合。六、實(shí)施流程1、成立信息化實(shí)施小組：各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；2、工作流程：業(yè)務(wù)流程描述→→軟件商梳理業(yè)務(wù)需求和核心業(yè)務(wù)流程→→運(yùn)行培訓(xùn)；3、由點(diǎn)到面分布實(shí)施。關(guān)于實(shí)施業(yè)務(wù)部門創(chuàng)新管理前期實(shí)踐方案范文（二）業(yè)務(wù)部門管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作實(shí)際情況特制訂如下工作制度。一、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律及公司的規(guī)章制度。2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)思想端正，誠(chéng)實(shí)守信，對(duì)公司擁戴忠誠(chéng)，熱愛本職工作，有奉獻(xiàn)精神，服從公司及領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司交辦的糧油購(gòu)銷業(yè)務(wù)。3、每一位業(yè)務(wù)人員都應(yīng)具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神，時(shí)刻維護(hù)公司利益和公司形象，具備良好的職業(yè)操守，遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定，不泄露公司的商業(yè)____。4、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，多渠道(電話、網(wǎng)絡(luò)等)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、原糧價(jià)格，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)向，做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)。5、加強(qiáng)與客戶的溝通和交流，努力為公司爭(zhēng)取更多客源，努力開拓糧油經(jīng)營(yíng)渠道。6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，掌握糧油業(yè)務(wù)相關(guān)品種的基本常識(shí)，熟悉主要糧油品種收購(gòu)、儲(chǔ)存等各環(huán)節(jié)的相關(guān)操作流程與原理，為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)打好基礎(chǔ)。二、業(yè)務(wù)管理辦法1、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀合同，掌握合同條款規(guī)定的具體事項(xiàng)，避免業(yè)務(wù)操作過(guò)程中給公司造成不必要的損失，同時(shí)將合同原件交辦公室存檔，復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門。2、在糧食收購(gòu)、代儲(chǔ)業(yè)務(wù)中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)按合同規(guī)定嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的糧食堅(jiān)決拒收，檢驗(yàn)合格的糧食過(guò)磅時(shí)做好監(jiān)磅工作，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3、我方業(yè)務(wù)人員應(yīng)留存檢驗(yàn)及過(guò)磅的原始憑證單據(jù)，建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，每天核對(duì)收購(gòu)數(shù)量及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門，以便財(cái)務(wù)部門根據(jù)收購(gòu)進(jìn)度撥付資金，保障收購(gòu)順利進(jìn)行。4、收購(gòu)(代儲(chǔ))業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)，應(yīng)同代收方一起核對(duì)收購(gòu)數(shù)量、貨值金額，一同對(duì)所收糧食進(jìn)行綜合抽樣檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告簽字認(rèn)可后留存以備有質(zhì)量糾紛發(fā)生時(shí)使用。5、對(duì)收購(gòu)后代儲(chǔ)的糧食，應(yīng)不定期到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)糧情，督促代儲(chǔ)方定期查庫(kù)，填寫查倉(cāng)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，及時(shí)處理，確保貨物安全。6、貨物銷售時(shí)，與庫(kù)方提前聯(lián)系，協(xié)調(diào)物流、裝卸確保出庫(kù)順利，做好監(jiān)磅工作，留存原始過(guò)磅單據(jù)，確保出庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確。出庫(kù)時(shí)按照先款后貨原則進(jìn)行發(fā)貨，及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門根據(jù)收款情況確定出庫(kù)數(shù)量，做到不超發(fā)。7、出庫(kù)所收貨款應(yīng)第一時(shí)間由客戶直接匯回公司賬戶，原則上不允許打到業(yè)務(wù)人員個(gè)人卡上，不得留存或挪作他用。8、每天統(tǒng)