團學辦公室的規(guī)章制度

長沙師范學校電子信息工程系團學辦公室規(guī)章制度第一條為了更好的規(guī)范、指導社會發(fā)展系部團總支學生會各部門的工作,完善組織機構建設,特制定本章程,各成員須嚴格遵守、認真履行。第二條社會發(fā)展系部團總支學生會是在學校黨委、系黨總支及校團委、系團總支領導下的學生自治組織,堅持以“以學生為本,為同學服務”的理念,認真做好各項團學工作。第三條團總支學生會須以憲法、法律為最高原則,在法律允許的范圍內(nèi)開展活動。第二章成員的基本權利與義務第四條凡在社會發(fā)展學院正式注冊的學生,認可本會章程,不分民族、性別、宗教信仰,均有資格成為本會會員。第五條成員的基本權利:（一）、成員均享有平等的選舉權與被選舉權；（二）、成員有參與我系重大團學活動的權利,有通過各種合法方式監(jiān)督各級學生干部,并提出合理批評、建議的權利；（三）、受到留校察看處分的學生,在察看期間不享有上述權利；（四）、其它符合學校規(guī)定的各項權利。第六條成員的基本義務:（一）、遵守國家的各項法律法規(guī)、學校的各項制度以及本章程；（二）、成員在行使權利的時候,不得損害別人的權利；（三）、成員有義務配合團總支學生會的各項平常工作,維護本系的榮譽；（四）、學生干部還必須為人正直、樂于奉獻、熱心為同學服務,不得互相推諉、敷衍塞責。第三章機構設立、崗位職權與部門職責第七條機構設立（一）、團總支學生會內(nèi)設,副書記一名,主席一名,副主席一名。其中書記是上級委派的指導老師；主席、副書記、副主席由學生擔任,由系學生工作領導小組（由系主管學生工作的領導、團總支書記及各班班主任老師組成）任命并經(jīng)民主選舉擬定,并報系黨總支審核通過、校團委備案。（二）、團總支學生會下設主席團與十五個職能部門:分別組織部、宣傳部、體育部、社團部、社會實踐部、外聯(lián)部、文娛部、生活部、辦公室、宿管部、心理部、學習部、勞衛(wèi)部、紀保部、勤儉部。部門設立將根據(jù)工作實際,做必要調(diào)整。（三）、主席團由團總支副書記、主席、副主席組成,各職能部門設部長一名,副部長、干事的名額視具體情況而定,各班級委員為相應各部門的組成人員。（四）、各班團支部、班委會由團總支學生會統(tǒng)一領導管理。各班團支部班委會委員組成支委會,由團支部書記與班長直接領導,重大問題由支委會討論決定,上報團總支學生會主席團批準后才干執(zhí)行。第八條、崗位職權:（一）、團總支書記的職權:團總支書記直接領導團總支學生會主席團,并負責指導團總支學生會工作的開展；代表團總支參與各項需有總支書記參與的會議；有權聽取全體同學提出的意見和建議并采納或解決。（二）、團總支副書記職權:團總支副書記在團總支書記的指導下開展團總支的各項活動,協(xié)調(diào)與學校團委的關系；負責全系同學思想教育、組織建設、文明禮儀等工作,及時向基層團支部傳達上級團組織精神,并協(xié)助學生會開展工作；承擔平常工作,帶頭遵守團的決議,了解團員的思想狀況。（三）、學生會主席職權:學生會主席主持學生會的全面工作,不定期召開團總支學生會部長級會議,協(xié)調(diào)安排團總支學生會各部門開展工作,指導并監(jiān)督學生會各部門的工作；掌握和了解學生會干部的思想和工作情況；定期總結(jié)學生會工作,負責學生會例會；學生會主席對外代表學生會。（四）、學生會副主席職權:工作上對主席負責并協(xié)助主席開展工作；指導所主管部門工作,協(xié)調(diào)各部關系,監(jiān)督其工作貫徹情況；經(jīng)常同兄弟學生會和其他相關組織聯(lián)系,支持他們的工作,解決學生中出現(xiàn)的學習、生活等問題。（五）、部長職權:部長領導所在部門的各項工作,實行部長負責制；與其他部長協(xié)調(diào)好本部門與其他部門之間的工作,帶領本部門協(xié)助其他部門完畢重要活動；對本部門每次活動的具體工作計劃及總結(jié),報送主席團審查通過后實行,并及時交組織部存檔備案；有權提出任用和罷免所在部門干事人選的動議,經(jīng)主席團批準；負責與其他院系對口部門的外聯(lián)工作。（六）、副部長職權:重要協(xié)助部長完畢本部門的工作；在部長由于特殊因素不能主持本部門的工作時,在部長的建議下,由分管該部門的主席團成員批準,可以暫行部長職責。（附:部長、副部長有對團總支內(nèi)部的人事變動和團總支目的的建議權,代表本部門參與部門會議）（七）、干事及各部門組成人員職權:服從所在部長、副部長的安排,協(xié)助部長、副部長完畢本部各項工作；充足發(fā)揮主成員的聯(lián)系,加強團總支學生會的內(nèi)部團結(jié)。（注:每個成員都有越級向上級反映意見的權利。）主席團職責:（一）直接主持系團總支學生會工作,實行主席負責制,直接對系學生工作領導小組負責。（二）負責制定系團總支、學生會年度計劃并組織實行。（三）及時向系黨總支、系行政、系學生工作領導小組報告工作,并與系黨總支加強聯(lián)系,征得工作上的指導和幫助。（四）加強與校學生會及其他院系學生會的聯(lián)系與合作。（五）主席團成員實行分管制,每位干部分管若干個部門,宏觀上指導其開展工作。第九條組織部職責:（一）、協(xié)助團總支副書記全面掌握我院團員青年的思想狀況,負責全院的團組織建設,發(fā)展新團員,組織對團員的思想教育以及團費的收繳和管理；（二）、做好相關會議的組織工作,并做好會議出勤情況和會議內(nèi)容的記錄,撰寫會議總結(jié)；（三）、負責上級團組織文獻的傳達,起草團總支學生會的告知及基本制度,整理文獻及歸檔；（四）、協(xié)調(diào)團總支學生會各部門的關系,增強全系的凝聚力；第十條宣傳部職責:（一）、緊緊圍繞我院的中心工作,做好重要思想精神的宣傳,關注輿論導向；（二）、配合院及各部的工作、活動,為其寫海報,出告知,做展板,做好宣傳工作,做好校運動會、升旗典禮的旗手選拔和培訓,樹立我院的良好形象；（三）、妥善購買及保管宣傳部門的各種材料工具；（四）、負責我院重要出版物的出版,并向校團委的有關刊物投稿,宣傳我院的團學工作。第十二條社團部職責:（一）、組織全系學生開展第二課堂,工作立足于社團,發(fā)展同學的課外愛好；（二）、加強與其他系、學校的相關社團的聯(lián)系,開展廣泛的合作；（三）、負責對全系各個社團的監(jiān)督和管理。第十三條社會實踐部的職責（一）、收集學生在學習方面的建議,舉行研討會和交流會,提高學生的學術水平；（二）、組織同學廣泛參與社會實踐,提高其實踐能力；（三）、密切與實踐基地的聯(lián)系,為同學們提供更多的實踐機會。第十四條外聯(lián)部職責:（一）、為我系的重大學生活動籌集資金；（二）、做好我系的對外公關工作；（三）、在舉行的跨系的活動中,做好與其他系的聯(lián)系,保證信息渠道的暢通。第十五條文體部職責:（一）、動員全系同學廣泛參與文藝活動,代表本系參與各種文藝比賽；（二）、鍛煉同學們的文藝才干,豐富同學們的課外文化生活；（三）、搞好紀念慶祝、節(jié)假日的聯(lián)歡活動。（四）、積極組織各項體育活動,提高同學身體素質(zhì)；（五）、做好體育比賽的組織和運動員的選拔工作；（六）、開展與其他系的體育競賽,增進友誼。第十六條生活部的職責:（一）、負責與同學生活密切相關的各項事宜,及時反映同學們在生活中的困難,提供必要的生活關心；（二）、負責我系的衛(wèi)生檢查,督促學生搞好宿舍衛(wèi)生；（三）、負責我系重大活動的后勤保障；（四）、協(xié)助做好團總支學生會的辦公室工作。第十七條各部門在做好本部門工作的同時,須配合其他部門開展活動。各部門的職責分工將根據(jù)具體實際,由主席團和團總支予以協(xié)調(diào)。各班級要配合團總支學生會的重大的活動。第四章例會制度第十八條本例會是指由團總支書記老師、主席團成員、各部門部長、各班班長或者團支書參與的例會；第十九條例會由主席團根據(jù)工作任務負責召開,固定例會應每兩周內(nèi)召開一次,不定期會議將根據(jù)開展的活動隨時舉行；第二十條舉行例會時由組織部做好會議考勤及必要內(nèi)容的記錄,需要請假者須有正式的假條,并由學生會主席批準,并安排相關人員代替參與,做好會議的傳達；第二十一條各部門根據(jù)例會內(nèi)容,有必要的,召開本部門會議,安排相應工作,工作內(nèi)容報組織部備案；第五章財務制度第二十二條生活部負責團總支學生會的理財任務,并制定相關具體財務規(guī)則；第二十三條我院組織開展的活動所得經(jīng)費,其資金需上交生活部,每次活動之前,相關各部須對活動中經(jīng)費支出狀況做出預估,并將具體金額及用途寫入活動計劃書內(nèi),經(jīng)學生會主席批準后,由生活部提供資金,根據(jù)相關憑據(jù)報銷。第二十四條各有關部門須根據(jù)本部門實際,為在籌集資金方面做出奉獻的同學提供一定的獎勵第二十五條生活部必須認真做好財務記錄,保證資金合理使用,并在例會上通報資金使用情況；學期末和學年末撰寫專門的財務報告。第六章考核及獎懲制度第二十六條干部考核權利管轄:（一）團總支學生會主席團成員由院學生工作領導小組直接考核；（二）各部正副部長、各班團支部書記、各班班長由學生會主席團成員考核,并征求團總支書記老師意見；（三）各部門組成成員（涉及各部干事與各班相應的委員）由部長考核；（四）各班班委、寢室長由各班班長、團支書以及相應的各部部長負責考核,。第二十七條考核內(nèi)容及考核標準:（一）能較好的完畢各項工作,組織紀律性強,富有責任感,不出現(xiàn)重大紕漏和差錯；（二）工作積極積極,踏實認真,富有發(fā)明性；活動有計劃,實行有環(huán)節(jié),工作有總結(jié)（必須是電子版）；（三）平時的工作表現(xiàn)（含工作量化得分）和群眾意見將作為干部在具體工作中的成績的重要考核依據(jù),職務大小將不作為考核的依據(jù)；（四）考核等級分為優(yōu)、良、合格、不合格,考核不合格者不得擔任學生會干部；根據(jù)考核結(jié)果評選年度團總支學生會“優(yōu)秀學生干部”。第二十八條各職能部門根據(jù)本部門的實際情況制定對本部門組成人員的考核和獎懲制度；第二十九條各部門在職能范圍內(nèi),根據(jù)《學生手冊》的規(guī)定,做好相關情況的記錄,為學期考核與綜合測評提供依據(jù)；第三十條對有下列表現(xiàn)者將根據(jù)相關規(guī)定,視情節(jié)輕重,在綜合測評所加分數(shù)中扣除1-3分,乃