辦公室主任職責(zé)電子版（4篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)辦公室主任職責(zé)電子版1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對(duì)接于跟進(jìn)、落實(shí);2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;3協(xié)助公司參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見(jiàn);4.撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件，并對(duì)文件進(jìn)行管理，同時(shí)負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)工作;____處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá)，負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;辦公室主任職責(zé)電子版（二）主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā)，傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查，并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和管理。4、做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境，保持公司對(duì)外整體良好形象。6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作，及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時(shí)反饋。9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。11、對(duì)公司的重大活動(dòng)，如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料，工程竣工資料整理，做好配合服務(wù)工作。12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任職責(zé)電子版（三）1、領(lǐng)導(dǎo)并主持辦公室工作，協(xié)調(diào)各處室工作，督促、檢查各處室對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)指示、校級(jí)會(huì)議決定及學(xué)校有關(guān)部署、安排的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)，提出建議，發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)中心和指揮中心作用。2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和教育行政部門的指示，了解落實(shí)情況，負(fù)責(zé)上報(bào)下達(dá)。3、參加學(xué)校綜合性報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和上報(bào)下達(dá)文件的起草、審核工作以及綜合性報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。4、負(fù)責(zé)行政印章的保管、使用和畢業(yè)文憑、有關(guān)證件的簽發(fā)。5、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案、保密文印工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外聯(lián)系和接待工作以及校級(jí)大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。7、增強(qiáng)超前意識(shí)，重視有關(guān)教育政策、方向、動(dòng)態(tài)等信息收集和綜合利用，協(xié)同有關(guān)部門安排好教職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、思想教育和社會(huì)活動(dòng)。8、負(fù)責(zé)教職工考勤、考核等事項(xiàng)的計(jì)算、匯總和統(tǒng)計(jì)工作。9、檢查各科室衛(wèi)生，準(zhǔn)確評(píng)等，及時(shí)通報(bào)，為有關(guān)考核提供可靠依據(jù)。10、熟悉學(xué)校的管理制度和有關(guān)工作情況，搞好學(xué)校宣傳工作。11、負(fù)責(zé)辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)和教職工獎(jiǎng)懲、技術(shù)職務(wù)申報(bào)、評(píng)批業(yè)務(wù)。12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。13、副主任協(xié)助主任搞好工作。辦公室主任職責(zé)電子版（四）1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;3、組織公司常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定;4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公