2024參展協(xié)議書書模板

編號：__________2024參展協(xié)議書書模板甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024參展協(xié)議書書模板合同目錄第一章：前言1.1展會背景1.2展會目標1.3展會組織結構第二章：展會基本信息2.1展會名稱2.2展會日期2.3展會地點2.4展位面積2.5展位編號第三章：參展資格與條件3.1參展商類別3.2參展商資質要求3.3參展商報名流程3.4參展商報名材料要求第四章：參展費用4.1參展費用構成4.2參展費用支付方式4.3參展費用支付時間4.4參展費用退還政策第五章：展位布置與設施5.1展位布置要求5.2展位設施提供5.3展位搭建與拆卸時間5.4展位用電及相關設施第六章：展品運輸與存儲6.1展品運輸方式6.2展品運輸費用6.3展品存儲及保管6.4展品保險第七章：參展商行為規(guī)范7.1參展商展位行為規(guī)范7.2參展商展品展示規(guī)范7.3參展商宣傳及推廣規(guī)范7.4參展商售后服務規(guī)范第八章：知識產權保護8.1參展商知識產權聲明8.2展會知識產權保護措施8.3知識產權侵權處理方式8.4展會知識產權投訴機構第九章：保險與安全9.1參展商保險購買要求9.2參展商安全責任9.3展會現(xiàn)場安全管理9.4緊急情況應對措施第十章：展會宣傳與推廣10.1展會官方宣傳渠道10.2參展商自主宣傳渠道10.3展會宣傳合作方式10.4展會宣傳材料提交要求第十一章：贊助與合作11.1贊助商類別及權益11.2贊助費用支付方式及時間11.3贊助商宣傳與合作事項11.4贊助商退出與合作機制第十二章：爭議解決12.1合同爭議解決方式12.2仲裁機構選擇12.3仲裁費用承擔12.4仲裁裁決執(zhí)行第十三章：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更方式13.3合同終止條件13.4合同終止后的權利義務處理第十四章：附則14.1展會官方網站14.2展會官方聯(lián)系方式14.3參展商服務指南14.4展會其他相關說明合同編號_________第一章：前言1.1展會背景：本次展會是為了促進____行業(yè)的交流與合作，展示____行業(yè)的最新成果與技術，加強____行業(yè)企業(yè)之間的聯(lián)系而舉辦的。1.2展會目標：通過展示____行業(yè)的創(chuàng)新成果和技術，吸引更多的專業(yè)人士和潛在客戶，推動____行業(yè)的發(fā)展。1.3展會組織結構：展會由____主辦，____承辦，____協(xié)辦。第二章：展會基本信息2.1展會名稱：____。2.2展會日期：____年__月__日。2.3展會地點：____。2.4展位面積：根據參展商的需求進行分配。2.5展位編號：展會現(xiàn)場提供。第三章：參展資格與條件3.1參展商類別：分為____類、____類和____類。3.2參展商資質要求：參展商應具備____資質，并提供相應的證明材料。3.3參展商報名流程：參展商需填寫____，提交相關材料，經過審核后，簽訂參展協(xié)議。3.4參展商報名材料要求：提供公司簡介、展品介紹、相關資質證明等。第四章：參展費用4.1參展費用構成：包括展位費、搭建費、保險費等。4.2參展費用支付方式：可以通過銀行轉賬、等方式支付。4.3參展費用支付時間：參展商應在簽訂參展協(xié)議后__日內支付全部參展費用。4.4參展費用退還政策：因不可抗力因素導致展會取消或延期的，參展費用將按照實際情況進行退還。第五章：展位布置與設施5.1展位布置要求：參展商需按照展會規(guī)定的標準進行展位布置。5.2展位設施提供：展會現(xiàn)場提供標準展位設施，包括展位攤位、照明、電源等。5.3展位搭建與拆卸時間：搭建時間為展會前__天，拆卸時間為展會結束后__天。5.4展位用電及相關設施：參展商需提前向展會主辦方申請用電，并提供相應的用電設備。第六章：展品運輸與存儲6.1展品運輸方式：參展商可以選擇自行運輸或委托展會主辦方進行運輸。6.2展品運輸費用：展品運輸費用由參展商承擔。6.3展品存儲及保管：展會主辦方提供展品存儲場所，參展商需自行負責展品的安全保管。第八章：知識產權保護8.1參展商知識產權聲明：參展商保證其展品及宣傳材料不侵犯他人的知識產權，如發(fā)生知識產權糾紛，由參展商自行解決并承擔相應法律責任。8.2展會知識產權保護措施：展會現(xiàn)場將設立知識產權投訴機構，接受有關知識產權的投訴。8.3知識產權侵權處理方式：對于侵權行為，展會主辦方將采取措施制止，并要求侵權方停止侵權行為，侵權方應承擔相應的法律責任。8.4展會知識產權投訴機構：展會主辦方設立知識產權投訴辦公室，處理與知識產權相關的投訴。第九章：保險與安全9.1參展商保險購買要求：參展商應購買展會期間的保險，包括但不限于展品損失險、公共責任險等。9.2參展商安全責任：參展商應確保其展位的安全，防止火災、盜竊等事故的發(fā)生。9.3展會現(xiàn)場安全管理：展會主辦方將設立安保部門，負責展會現(xiàn)場的安全管理。9.4緊急情況應對措施：展會主辦方將制定緊急情況應對預案，確保展會現(xiàn)場的安全。第十章：展會宣傳與推廣10.1展會官方宣傳渠道：包括展會官方網站、社交媒體平臺等。10.2參展商自主宣傳渠道：參展商可通過自己的網站、社交媒體等渠道進行宣傳。10.3展會宣傳合作方式：展會主辦方可與參展商進行宣傳合作，共同推廣展會。10.4展會宣傳材料提交要求：參展商需按照展會主辦方要求提交宣傳材料，包括展會手冊、官方網站等。第十一章：贊助與合作11.1贊助商類別及權益：分為____類、____類和____類，贊助商將獲得____權益。11.2贊助費用支付方式及時間：贊助商應在簽訂贊助協(xié)議后__日內支付全部贊助費用。11.3贊助商宣傳與合作事項：贊助商可在展會現(xiàn)場及官方宣傳渠道進行宣傳。11.4贊助商退出與合作機制：贊助商如需退出合作，需提前__天通知展會主辦方。第十二章：爭議解決12.1合同爭議解決方式：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向____仲裁委員會申請仲裁。12.2仲裁機構選擇：雙方約定選擇____仲裁委員會進行仲裁。12.3仲裁費用承擔：仲裁費用由敗訴方承擔。12.4仲裁裁決執(zhí)行：仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。第十三章：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更方式：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。13.3合同終止條件：合同終止的條件按照合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行。13.4合同終止后的權利義務處理：合同終止后，雙方應按照合同約定處理未了事項。第十四章：附則14.1展會官方網站：____。14.2展會官方聯(lián)系方式：電話：____，郵箱：____。14.3參展商服務指南：展會主辦方將提供參展商服務指南，包括展會流程、參展要求等。14.4展會其他相關說明：展會期間的其他相關說明將在展會官方網站和官方聯(lián)系方式中公布。參展商（甲方）：展會主辦方（乙方）：簽字日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方指定展位：甲方有權根據自身需求指定展位位置和面積，乙方應盡量滿足甲方要求，如有特殊情況，乙方應提前通知甲方，雙方協(xié)商解決。1.2甲方展品變更：甲方如需變更展品，應在展會開始前__天通知乙方，經乙方同意后方可進行變更。如甲方未提前通知或乙方不同意變更，甲方應承擔因此產生的費用和責任。1.3甲方宣傳要求：甲方有權要求乙方在展會官方宣傳渠道中對其進行宣傳，包括但不限于官網、社交媒體等。甲方應提供相關宣傳材料，乙方應及時發(fā)布。1.4甲方退展權：如甲方因不可抗力原因無法參展，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的參展費用。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方提供服務：乙方應提供優(yōu)質的服務，確保甲方的參展需求得到滿足。如乙方提供的服務不符合約定，甲方有權要求乙方改正或賠償。2.2乙方展位安排：乙方應根據甲方需求合理安排展位，確保甲方展位的合理性和交通便利。2.3乙方宣傳合作：乙方有權要求甲方參與聯(lián)合宣傳，共同提升展會知名度。如甲方不同意參與聯(lián)合宣傳，乙方有權拒絕甲方單獨宣傳。2.4乙方終止合同權：如乙方因不可抗力原因無法舉辦展會，乙方有權解除合同，并退還已支付的參展費用。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責：第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方完成合同的簽訂和履行，包括但不限于展位安排、宣傳推廣等服務。3.2第三方中介費用：第三方中介的費用由甲方和乙方共同承擔，具體費用根據雙方協(xié)商確定。3.3第三方中介權益：第三方中介在提供服務過程中，有權要求甲方和乙方支付合理的報酬。3.4第三方中介解除合同權：如第三方中介因不可抗力原因無法履行合同，第三方中介有權解除合同，并退還已收取的費用。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會官方宣傳材料2.參展商報名材料模板3.展會現(xiàn)場布置要求4.展品運輸保險購買指南5.展會安全管理制度6.知識產權投訴處理流程7.贊助商權益確認書8.展會官方網站及使用指南9.展會官方社交媒體平臺操作指南10.參展商服務指南11.展會日程安排12.展會現(xiàn)場導覽圖13.展會宣傳合作協(xié)議14.展會應急預案二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付參展費用的，視為違約。2.甲方未按約定提供展品或宣傳材料的，視為違約。3.乙方未按約定時間提供展位或設施的，視為違約。4.乙方未按約定提供服務的，視為違約。5.甲方未按約定時間參與宣傳合作的，視為違約。6.甲方未按約定使用第三方中介服務的，視為違約。7.第三方中介未按約定提供服務的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.知識產權：指著作權、專利權、商標權等權利的總稱。2.不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況。3.違約行為：指當事人違反合同約定的行為。4.賠償責任：指因違約行為而需要承擔的賠償責任。5.合同解除：指合同一方或雙方根據合同約定或法律規(guī)定，終止合同關系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展位分配不滿意：與乙方溝通協(xié)商，尋求其他合適展位。3.宣傳材料不符合要求：及時提供符合要求的材料，或與乙方協(xié)商修