辦公室會(huì)議與決策管理制度

辦公室會(huì)議與決策管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院辦公室的工作流程，提高醫(yī)院管理水平，提高決策效率，特訂立本辦公室會(huì)議與決策管理制度。第二條本制度適用于醫(yī)院各級(jí)辦公室的會(huì)議與決策管理，確保會(huì)議的有效召開和科學(xué)決策的實(shí)施。第二章辦公室會(huì)議的召開第三條辦公室會(huì)議包含常務(wù)會(huì)議、專題會(huì)議和例會(huì)。會(huì)議的召集人應(yīng)提前通知與會(huì)人員，并說明會(huì)議的目的、時(shí)間、地方和議題。第四條辦公室會(huì)議的議題應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，并由召集人提前分發(fā)給與會(huì)人員，確保與會(huì)人員能夠充分了解并準(zhǔn)備相關(guān)料子。第五條辦公室會(huì)議可以采用線上和線下形式，依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和需求敏捷選擇。線上會(huì)議應(yīng)使用安全可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并保障會(huì)議信息的保密性。第六條辦公室會(huì)議應(yīng)定時(shí)召開，按時(shí)開始。與會(huì)人員因特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前請(qǐng)假并說明原因。第七條會(huì)議應(yīng)當(dāng)有主持人，依據(jù)議程有序進(jìn)行。主持人應(yīng)掌控會(huì)議的時(shí)間，避開會(huì)議過長(zhǎng)或過短，保持與會(huì)人員的高度參加和關(guān)注度。第八條會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持秩序，嚴(yán)禁相互打斷或干擾他人發(fā)言。議題討論應(yīng)圍繞核心問題打開，緊要問題應(yīng)征求各方看法并達(dá)成共識(shí)。第九條會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)制作會(huì)議紀(jì)要，記錄與會(huì)人員、議題概要、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等相關(guān)信息，并及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。第三章決策管理第十條醫(yī)院辦公室會(huì)議的決策應(yīng)當(dāng)遵從科學(xué)、公正、民主、依法決策原則，敬重事實(shí)、敬重科學(xué)、敬重專業(yè)。第十一條決策前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，確保決策的科學(xué)性和可行性。重點(diǎn)決策應(yīng)征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家的看法，并聽取不同看法，形成決策的多元性。第十二條決策應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)、政策文件和醫(yī)院規(guī)章制度，確保決策的合法性和規(guī)范性。第十三條決策應(yīng)當(dāng)具有可操作性和可落地性，確保決策的有效實(shí)施。相關(guān)部門和人員應(yīng)依照決策要求訂立具體實(shí)施方案，并進(jìn)行督促檢查和評(píng)估。第十四條在執(zhí)行決策過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行調(diào)整。假如決策結(jié)果需要調(diào)整或修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合法程序，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。第十五條醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)決策過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保決策的科學(xué)性和效果。對(duì)于不適合的決策，應(yīng)及時(shí)調(diào)整和矯正。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十六條醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立健全監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，對(duì)辦公室決策進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十七條監(jiān)督與評(píng)估應(yīng)當(dāng)由特地的部門和人員負(fù)責(zé)，確保公正、客觀、科學(xué)。監(jiān)督與評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包含決策的合法性、科學(xué)性、可行性和效果等方面。第十八條監(jiān)督與評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，作為決策過程和結(jié)果的參考，為醫(yī)院管理和改進(jìn)供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。第十九條對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和不足，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)。重點(diǎn)問題和錯(cuò)誤決策應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人，并追究相應(yīng)的責(zé)任。第二十條醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)決策過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，形成經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并提出改進(jìn)看法，為下一輪決策供應(yīng)有益參考。第五章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)人，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驮鲅a(bǔ)。第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效。第二十三條其他與本制度不全都的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。本辦公室會(huì)議與決策管理制