辦公室設備與設施管理制度

辦公室設備與設施管理制度第一章總則第一條目的和依據本制度的訂立目的是為了規(guī)范辦公室設備與設施的使用和管理，提高辦公效率和工作質量。本制度依據法律法規(guī)和公司內部管理規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司辦公室全部員工，包含正式員工、臨時員工和實習生，并適用于全部辦公室設備與設施的使用和管理。第三條定義辦公室設備：指公司購置和供應給員工使用的各類電子設備、打印設備、辦公設備等，以及與之配套使用的軟件和硬件設施。辦公室設施：指公司供應給員工使用的辦公家具、會議設施、衛(wèi)生設施等。管理責任人：指各部門負責辦公室設備與設施管理的責任人。使用人員：指全部使用辦公室設備與設施的員工。第二章辦公室設備管理第四條設備選購和采購全部設備的選購和采購需經過設備管理責任人審批，并依據公司相關采購規(guī)定進行采購。采購流程包含需求確認、設備比較評估、供應商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)，必需保證采購的設備符合公司需求和質量標準。各部門使用設備需提前向設備管理責任人提出申請，并說明具體需求和用途。第五條設備驗收與登記采購設備到達公司后，設備管理責任人及時組織驗收，并做好驗收記錄。驗收合格的設備將進行統(tǒng)一編碼登記，包含設備名稱、型號、供應商、售后服務聯(lián)系方式等信息，并負責設備使用和盤點工作。第六條設備使用和保養(yǎng)設備管理責任人將設備調配給相應的使用人員，并對其進行使用培訓和操作引導。使用人員需依照設備使用手冊和操作規(guī)程正確使用設備，并保持設備的正常工作狀態(tài)。定期進行設備保養(yǎng)工作，包含清潔、潤滑、檢修等，確保設備的正常運行和壽命延長。第七條設備維護和修理與報廢發(fā)生設備故障或損壞時，使用人員應及時向設備管理責任人報告，并幫助進行故障排出和維護和修理。若設備故障無法修復或維護和修理費用過高，設備管理責任人將提出報廢申請，并按公司相關規(guī)定進行處理。第八條設備存放和保管使用人員應將設備妥當存放在指定位置，并避開受潮、受熱、受塵、受損等情況。設備管理責任人將定期進行設備盤點，核實設備的存放情況和完好狀態(tài)，并做好相應的記錄。第三章辦公室設施管理第九條設施選購和采購全部設施的選購和采購需經過設施管理責任人審批，并依據公司相關采購規(guī)定進行采購。采購流程包含需求確認、供應商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)，必需保證采購的設施符合公司要求和質量標準。各部門使用設施需提前向設施管理責任人提出申請，并說明具體需求和用途。第十條設施新建和改造設施管理責任人將依據公司需要和部門需求進行新建和改造計劃，并經過相關部門和領導的審批。設施新建和改造過程中，設施管理責任人需負責項目的策劃、設計、施工和驗收，并確保項目定期完成和實現(xiàn)預期效果。第十一條設施使用和保養(yǎng)使用人員需依照設施使用規(guī)定正確使用設施，并保持設施的乾凈和良好狀態(tài)。定期進行設施保養(yǎng)和維護工作，包含清潔、維護和修理、更換等，確保設施的正常使用和壽命延長。第十二條設施維護和修理與更新發(fā)生設施故障或損壞時，使用人員應及時向設施管理責任人報告，并幫助進行故障排出和維護和修理。若設施損壞無法修復或需要更新時，設施管理責任人將提出相應的報修和更新申請，并按公司相關規(guī)定進行處理。第十三條設施存放和保管使用人員應將設施妥當存放在指定位置，并避開損壞或丟失。設施管理責任人將定期進行設施的清點和檢查，確保設施的完好和數(shù)量的準確。第四章監(jiān)督和考核第十四條監(jiān)督和檢查設備管理責任人和設施管理責任人有權對使用人員的設備和設施使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行矯正和整改。監(jiān)督和檢查方式包含現(xiàn)場巡查、日常記錄、定期匯報等。第十五條考核和獎懲設備管理責任人和設施管理責任人將對使用人員的設備和設施管理情況進行考核，評估其工作質量和績效。依據考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人進行表揚和嘉獎，對管理不善或違反規(guī)定的個人進行批判和相應的懲罰。第十六條法律責任違反本規(guī)定的使用人員，將承當相應的法律責任，情節(jié)嚴重者將受到公司紀律處分。第五章附則第十七條本制度的解釋權和修訂本制度的解釋權歸