承辦展覽合同(2024版)

編號：__________承辦展覽合同(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

承辦展覽合同(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同定義1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)1.3合同的適用法律和解釋第二章：展覽內(nèi)容2.1展覽主題2.2展覽范圍2.3展覽規(guī)模第三章：展覽時間和地點3.1展覽日期3.2展覽開放時間3.3展覽地點第四章：展覽場地和設(shè)施4.1場地租賃4.2設(shè)施提供4.3場地布置與搭建第五章：參展商資格和義務(wù)5.1參展商資格條件5.2參展商義務(wù)第六章：展覽宣傳和推廣6.1宣傳材料6.2廣告和推廣6.3媒體合作第七章：展覽費用7.1費用明細7.2費用支付方式和時間7.3費用退還和調(diào)整第八章：展覽服務(wù)8.1組織者服務(wù)內(nèi)容8.2參展商服務(wù)內(nèi)容第九章：展覽安全保障9.1安全管理9.2意外傷害處理9.3保險責(zé)任第十章：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)的界定10.2知識產(chǎn)權(quán)的保護措施第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁機構(gòu)第十二章：合同的變更和終止12.1合同變更條件12.2合同終止條件第十三章：違約責(zé)任13.1違約行為界定13.2違約責(zé)任承擔第十四章：其他條款14.1保密條款14.2不可抗力條款14.3合同的生效、修改和解除合同編號_________第一章：總則1.1合同定義本合同是指甲方作為展覽的承辦方，乙方作為展覽的組織方，雙方就展覽的承辦事宜達成的一致協(xié)議。1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)甲方權(quán)益：獲得乙方提供的展覽承辦權(quán)，按照約定進行展覽活動的組織和實施。甲方義務(wù)：按照合同約定提供場地、設(shè)施和服務(wù)，履行展覽承辦的相關(guān)職責(zé)。乙方權(quán)益：獲得甲方的展覽承辦服務(wù)，按照約定進行展覽活動的推廣和實施。乙方義務(wù)：按照合同約定提供展覽內(nèi)容、宣傳材料和相關(guān)信息，履行展覽組織方的相關(guān)職責(zé)。1.3合同的適用法律和解釋本合同的適用法律為中國法律，如有爭議，應(yīng)提交甲方所在地的人民法院進行訴訟。第二章：展覽內(nèi)容2.1展覽主題展覽的主題為："____________________"。2.2展覽范圍展覽的范圍包括：____________________。2.3展覽規(guī)模展覽的規(guī)模為：____________________。第三章：展覽時間和地點3.1展覽日期展覽的日期為：____________________。3.2展覽開放時間展覽的開放時間為：____________________。3.3展覽地點展覽的地點為：____________________。第四章：展覽場地和設(shè)施4.1場地租賃甲方同意將____________________場地租賃給乙方進行展覽活動。4.2設(shè)施提供甲方同意提供____________________設(shè)施給乙方進行展覽活動。4.3場地布置與搭建乙方負責(zé)展覽場地的布置和搭建，包括但不限于展臺、展示器材等。第五章：參展商資格和義務(wù)5.1參展商資格條件5.2參展商義務(wù)第六章：展覽宣傳和推廣6.1宣傳材料乙方負責(zé)制作和提供展覽的宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函等。6.2廣告和推廣乙方負責(zé)展覽的廣告和推廣活動，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等。6.3媒體合作乙方負責(zé)與媒體進行合作，進行展覽的媒體報道和宣傳。第七章：展覽費用7.1費用明細甲方向乙方收取的費用包括：場地租賃費、設(shè)施提供費、宣傳費等。7.2費用支付方式和時間乙方應(yīng)按照合同約定的方式和時間向甲方支付費用。7.3費用退還和調(diào)整如有需要，甲方應(yīng)按照合同約定的條件和程序退還或調(diào)整乙方支付的費用。第八章：展覽服務(wù)8.1組織者服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)負責(zé)展覽的組織和管理工作，包括參展商的招募、展覽活動的策劃和實施等。8.2參展商服務(wù)內(nèi)容第九章：展覽安全保障9.1安全管理甲方應(yīng)負責(zé)展覽期間的安全管理工作，包括但不限于人員安全、展品安全等。9.2意外傷害處理如發(fā)生意外傷害，甲方應(yīng)立即采取措施進行處理，并負責(zé)相關(guān)的醫(yī)療費用和賠償。9.3保險責(zé)任甲方應(yīng)購買并維持展覽期間的保險，包括但不限于公眾責(zé)任保險、財產(chǎn)保險等。第十章：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)的界定展覽中的展品和宣傳資料等應(yīng)尊重知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得使用他人的知識產(chǎn)權(quán)。10.2知識產(chǎn)權(quán)的保護措施甲方應(yīng)采取必要的措施保護乙方的知識產(chǎn)權(quán)，防止展品和宣傳資料等被侵權(quán)。第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.2仲裁機構(gòu)雙方同意將爭議提交____________________仲裁機構(gòu)進行仲裁。第十二章：合同的變更和終止12.1合同變更條件合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認。12.2合同終止條件合同終止的條件為：____________________。第十三章：違約責(zé)任13.1違約行為界定違約行為包括但不限于：未按約定履行合同義務(wù)、遲延履行合同義務(wù)等。13.2違約責(zé)任承擔違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十四章：其他條款14.1保密條款雙方應(yīng)對合同內(nèi)容和談判過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。14.2不可抗力條款如因不可抗力原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。14.3合同的生效、修改和解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以修改或解除。合同編號：_________甲方（承辦方）：_________乙方（組織方）：_________簽訂日期：_________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)的附加條款1.1甲方有權(quán)對展覽的內(nèi)容、規(guī)模和時間進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并盡量減少對乙方的影響。1.2甲方應(yīng)確保展覽活動的合法性，不得違反國家法律法規(guī)，如因甲方原因?qū)е抡褂[活動被取消或終止，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。1.3甲方應(yīng)負責(zé)展覽期間的安全管理工作，包括但不限于人員安全、展品安全等。2.甲方主導(dǎo)的條款說明2.1甲方作為展覽的承辦方，有權(quán)根據(jù)實際情況對展覽的內(nèi)容、規(guī)模和時間進行調(diào)整。這有助于確保展覽活動的順利進行，同時盡量避免對乙方造成不利影響。2.2甲方作為展覽的承辦方，有義務(wù)確保展覽活動的合法性。如因甲方原因?qū)е抡褂[活動被取消或終止，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任，以保障乙方的權(quán)益。2.3甲方作為展覽的承辦方，應(yīng)負責(zé)展覽期間的安全管理工作。這有助于保障參展商和觀眾的人身安全，確保展覽活動的順利進行。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方主導(dǎo)的附加條款1.1乙方應(yīng)按照合同約定提供展覽內(nèi)容、宣傳材料和相關(guān)信息，確保展覽活動的順利進行。1.2乙方有權(quán)對展覽主題和范圍進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方，并盡量減少對甲方的影響。1.3乙方應(yīng)負責(zé)展覽期間的推廣和宣傳工作，包括但不限于制作宣傳材料、廣告投放等。2.乙方主導(dǎo)的條款說明2.1乙方作為展覽的組織方，有義務(wù)按照合同約定提供展覽內(nèi)容、宣傳材料和相關(guān)信息。這有助于確保展覽活動的順利進行，同時盡量避免對甲方造成不利影響。2.2乙方作為展覽的組織方，有權(quán)根據(jù)實際情況對展覽主題和范圍進行調(diào)整。這有助于滿足市場需求，提高展覽效果。2.3乙方作為展覽的組織方，應(yīng)負責(zé)展覽期間的推廣和宣傳工作。這有助于提高展覽的知名度和影響力，吸引更多參展商和觀眾。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的附加條款1.1第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，以確保展覽活動的順利進行。1.2第三方中介應(yīng)按照合同約定履行中介職責(zé)，包括但不限于協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系、協(xié)助雙方解決合同履行過程中的問題等。1.3第三方中介應(yīng)負責(zé)展覽期間的溝通協(xié)調(diào)工作，以確保甲方和乙方之間的信息暢通。2.第三方中介的條款說明2.1引入第三方中介有助于提高合同履行的效率，降低合同履行過程中的風(fēng)險。2.2第三方中介作為中介方，應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，以履行中介職責(zé)，確保展覽活動的順利進行。2.3第三方中介在展覽期間應(yīng)負責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作，有助于解決甲方和乙方在合同履行過程中可能遇到的問題，確保合同的順利履行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展覽主題和范圍的具體描述2.展覽場地的詳細規(guī)劃圖3.展覽設(shè)施和服務(wù)清單4.參展商資格條件的具體要求5.宣傳材料和廣告的具體內(nèi)容6.展覽費用的詳細明細表7.展覽服務(wù)的具體內(nèi)容和標準8.安全保障措施和保險文件9.知識產(chǎn)權(quán)保護的詳細規(guī)定10.爭議解決方式和相關(guān)機構(gòu)的說明11.合同變更和終止的具體條件12.違約行為的認定和責(zé)任承擔13.第三方中介的資質(zhì)證明和合作協(xié)議14.其他與展覽相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認定：1.未按約定時間提供場地和設(shè)施2.未按約定提供宣傳材料和廣告支持3.未按約定時間和范圍進行展覽活動4.未按約定履行安全管理和保險責(zé)任5.未按約定保護知識產(chǎn)權(quán)和保密信息6.未按約定履行參展商招募和服務(wù)職責(zé)7.未按約定支付費用和退還多余款項8.未按約定進行合同變更和終止處理9.未按約定履行爭議解決和違約責(zé)任10.第三方中介未按約定履行中介職責(zé)和協(xié)調(diào)工作三、法律名詞及解釋：1.展覽承辦方：指負責(zé)組織和實施展覽活動的甲方。2.展覽組織方：指負責(zé)策劃和推廣展覽活動的乙方。3.參展商：指參加展覽的個體或單位。4.違約行為：指未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。5.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔的法律責(zé)任。6.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。7.爭議解決：指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的過程。8.知識產(chǎn)權(quán)：指作品、發(fā)明、商標等法律保護的知識成果。9.保密信息：指合同雙方未公開且具有商業(yè)價值的信息。10.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方履行合同職責(zé)的中立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展覽規(guī)模超過預(yù)期：提前進行市場調(diào)研，調(diào)整展覽規(guī)模和計劃。2.參展商招募困難：加大宣傳力度，提供優(yōu)惠政策，延長招募時間。3.展覽設(shè)施不足：提前預(yù)訂額外設(shè)施，協(xié)調(diào)其他資源，臨時調(diào)配。4.宣傳效果不理想：改進宣傳策略，增加廣告投放渠道，提高廣告質(zhì)量。5.安全事