加強(qiáng)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)管理制度

加強(qiáng)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)醫(yī)院的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)管理，規(guī)范文獻(xiàn)的取得、使用和保管，提高醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量，特訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的管理要求訂立，適用于醫(yī)院全部員工。第二條定義醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)：指與醫(yī)學(xué)領(lǐng)域相關(guān)的各類書籍、期刊、論文、報(bào)告、研究成績等。醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)管理：指對醫(yī)院內(nèi)部各類醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的取得、使用、保管、更新和報(bào)廢等工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。第二章文獻(xiàn)取得與訂購第三條文獻(xiàn)資源采購醫(yī)院應(yīng)依據(jù)臨床需要和科研方向，訂立醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)依據(jù)預(yù)算情況和實(shí)際需求，確定采購的文獻(xiàn)資源種類和數(shù)量。醫(yī)院應(yīng)與相關(guān)出書社和文獻(xiàn)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并定期進(jìn)行資源評估和更新。第四條文獻(xiàn)訂購程序醫(yī)院設(shè)立特地的文獻(xiàn)采購部門，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的訂購工作。采購部門依照采購計(jì)劃，與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行洽談訂購。訂購流程包含：詢價(jià)、比價(jià)、簽訂合同、支出費(fèi)用等環(huán)節(jié)，必需依照醫(yī)院采購制度執(zhí)行。第五條文獻(xiàn)購買權(quán)限醫(yī)院各科室和研究機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求和預(yù)算限制，確定文獻(xiàn)購買權(quán)限。負(fù)責(zé)文獻(xiàn)管理的部門應(yīng)依據(jù)購買權(quán)限設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部文獻(xiàn)購買流程和審批制度。嚴(yán)禁私自購買與工作無關(guān)的文獻(xiàn)資源，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六條文獻(xiàn)開放取得醫(yī)院應(yīng)鼓舞員工通過開放取得渠道取得醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)，提倡使用開放取得的文獻(xiàn)資源。醫(yī)院可建立開放取得文獻(xiàn)資源庫，供應(yīng)內(nèi)部員工免費(fèi)使用。開放取得的文獻(xiàn)資源庫需定期更新維護(hù)，確保資源的可用性。第三章文獻(xiàn)使用與傳播第七條文獻(xiàn)借閱與閱覽醫(yī)院應(yīng)設(shè)立文獻(xiàn)閱覽室，供應(yīng)員工閱覽和借閱醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的場合。員工可通過預(yù)約或自助借閱方式，借閱醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)。借閱期限不得超出一個月，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。第八條文獻(xiàn)使用守則員工在使用醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)遵守版權(quán)法律法規(guī)，嚴(yán)禁以任何形式侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)。文獻(xiàn)的使用范圍必需與員工的科研或臨床工作相關(guān)，禁止將文獻(xiàn)用于商業(yè)用途或非法用途。在使用文獻(xiàn)過程中，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范，引用文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)標(biāo)明出處。第九條文獻(xiàn)傳播與溝通醫(yī)院應(yīng)鼓舞員工樂觀參加學(xué)術(shù)溝通，提高醫(yī)院的學(xué)術(shù)聲譽(yù)。員工應(yīng)遵從國家和學(xué)術(shù)界的相關(guān)規(guī)定，參加正規(guī)學(xué)術(shù)會議和發(fā)表學(xué)術(shù)論文。醫(yī)院可設(shè)立學(xué)術(shù)溝通平臺，促進(jìn)員工之間的學(xué)術(shù)溝通與合作。第四章文獻(xiàn)保管與更新第十條文獻(xiàn)保管要求醫(yī)院應(yīng)設(shè)立特地的文獻(xiàn)保管部門，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的分類、編號、登記和保管工作。文獻(xiàn)保管部門應(yīng)定期檢查和整理文獻(xiàn)庫，確保文獻(xiàn)的安全和完整。秘密級、機(jī)密級和緊要級的文獻(xiàn)應(yīng)采取特殊的保管措施，防止泄露和損壞。第十一條文獻(xiàn)更新與淘汰醫(yī)院應(yīng)建立文獻(xiàn)更新和淘汰制度，定期對文獻(xiàn)庫進(jìn)行更新和淘汰。更新工作包含：采購新的文獻(xiàn)資源、訂閱新的期刊、購買相關(guān)數(shù)據(jù)庫等。淘汰工作包含：淘汰過時(shí)的文獻(xiàn)資源、廢棄的期刊和報(bào)紙等。更新和淘汰工作需由文獻(xiàn)管理部門負(fù)責(zé)，并進(jìn)行相應(yīng)的登記和報(bào)廢手續(xù)。第五章文獻(xiàn)管理監(jiān)督第十二條文獻(xiàn)管理崗位職責(zé)醫(yī)院應(yīng)設(shè)立特地的文獻(xiàn)管理崗位，負(fù)責(zé)醫(yī)院文獻(xiàn)管理工作的組織和監(jiān)督。文獻(xiàn)管理崗位應(yīng)負(fù)責(zé)訂立文獻(xiàn)管理制度、監(jiān)督文獻(xiàn)的取得和使用情況，確保制度的執(zhí)行。第十三條文獻(xiàn)管理違規(guī)懲罰對于違反本規(guī)章制度的行為，醫(yī)院可予以警告、記過、記大過、辭退等相應(yīng)懲罰。對于嚴(yán)重違規(guī)和破壞醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)管理制度的行為，醫(yī)院可追究法律責(zé)任。文獻(xiàn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對文獻(xiàn)使用和借閱情況的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。第六章附則第十四條本規(guī)章制度的解釋權(quán)本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人和文獻(xiàn)管理崗位，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)。第十五條本規(guī)章制度的執(zhí)行本規(guī)章制度自頒布之日起生效，并通過內(nèi)部通知、培訓(xùn)等方式向全體員工宣傳和執(zhí)行。第十六條本規(guī)章制度的修訂和廢止本規(guī)章制度需