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調(diào)檔委托書格式模板合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要查詢和獲取某些檔案資料,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就甲方委托乙方辦理調(diào)檔事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方代為查詢、調(diào)取檔案資料,并提交給甲方。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成檔案查詢、調(diào)取工作。二、檔案資料范圍1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托,查詢、調(diào)取與甲方相關(guān)的檔案資料。2.甲方應(yīng)對需要查詢、調(diào)取的檔案資料進(jìn)行詳細(xì)說明,以便乙方準(zhǔn)確執(zhí)行。三、查詢和調(diào)取檔案的方式和時(shí)間1.乙方應(yīng)在接到甲方委托后,及時(shí)與相關(guān)檔案管理部門聯(lián)系,辦理查詢、調(diào)取手續(xù)。2.乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成檔案的查詢、調(diào)取工作,并將結(jié)果提交給甲方。四、保密條款1.乙方應(yīng)對在辦理檔案查詢、調(diào)取過程中獲取的甲方資料予以保密,不得泄露給第三方。2.乙方應(yīng)確保檔案資料的安全,防止丟失、損壞或被盜。五、費(fèi)用和支付1.乙方在辦理檔案查詢、調(diào)取過程中發(fā)生的費(fèi)用,包括但不限于交通、通訊、復(fù)印等費(fèi)用,由甲方承擔(dān)。2.甲方應(yīng)在乙方完成檔案查詢、調(diào)取工作后,按照雙方約定的費(fèi)用支付給乙方。六、違約責(zé)任1.乙方未按照約定時(shí)間完成檔案查詢、調(diào)取工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,具體金額雙方約定。2.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付滯納金,具體金額雙方約定。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、附則1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,除非雙方另有約定。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.調(diào)檔委托書2.檔案查詢申請表3.檔案調(diào)取證明4.保密協(xié)議5.費(fèi)用明細(xì)表6.違約金計(jì)算公式7.訴訟時(shí)效證明二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間完成檔案查詢、調(diào)取工作的,視為違約。2.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用的,視為違約。3.乙方未按照約定保密甲方資料的,視為違約。4.乙方未按照約定方式辦理檔案查詢、調(diào)取手續(xù)的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.調(diào)檔委托書:甲方委托乙方辦理檔案查詢、調(diào)取事宜的書面文件。2.檔案查詢申請表:甲方提交的用于申請查詢、調(diào)取檔案的書面文件。3.檔案調(diào)取證明:乙方完成檔案查詢、調(diào)取工作后,提交的書面證明。4.保密協(xié)議:甲乙雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的書面協(xié)議。5.費(fèi)用明細(xì)表:記錄乙方在辦理檔案查詢、調(diào)取過程中產(chǎn)生的費(fèi)用的書面文件。6.違約金:違約方按照約定向守約方支付的賠償金。7.訴訟時(shí)效:甲方通過法律途徑追究乙方違約責(zé)任的時(shí)限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在辦理檔案查詢、調(diào)取過程中遇到檔案丟失、損壞等情況。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,共同協(xié)商解決辦法,必要時(shí)可尋求法律途徑。2.問題:甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。解決辦法:乙方可以催告甲方支付費(fèi)用,如甲方仍不支付,乙方有權(quán)暫停辦理檔案查詢、調(diào)取手續(xù),并依法追討欠款。3.問題:乙方未按照約定保密甲方資料。解決辦法:甲方可以要求乙方立即停止違約行為,并依法要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題:雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議。解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)間合作調(diào)取合作伙伴的檔案資料
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