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文檔簡(jiǎn)介
公司保密培訓(xùn)資料
教學(xué)目的:通過對(duì)保密常識(shí)的學(xué)習(xí),讓員工了解保密的基本知識(shí),直到保密范圍和泄密渠道,使每一個(gè)員工懂得保守公司秘密的重要性,從而增強(qiáng)保密的自覺性
教學(xué)內(nèi)容:
第一節(jié)保密的意義第二節(jié)
保密范圍第三節(jié)
泄密渠道第四節(jié)、公司對(duì)泄密的懲罰措施教學(xué)重點(diǎn):
第二節(jié)
保密范圍第三節(jié)
泄密渠道
教學(xué)要求:認(rèn)真聽,做好筆記
教學(xué)時(shí)間:90分鐘
保密常識(shí)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,保守商業(yè)秘密對(duì)于一個(gè)公司來講就是保證公司的存在價(jià)值,泄漏了商業(yè)秘密就等于失去了價(jià)值,因此,在當(dāng)今任何一個(gè)公司,都非常重視保密工作,我們作為大顯通信有限公司的一名員工,保守公司的秘密是我們每個(gè)人的職責(zé)。
第一節(jié)
保密的意義
一、保密是維護(hù)公司利益的需要
秘密就是價(jià)值,對(duì)于一個(gè)公司來講,有時(shí)在一個(gè)新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的研究過程中,都要投入相當(dāng)多的人力和物力,比如我們公司技術(shù)部,做的每一項(xiàng)工作都屬于核心秘密,這樣的秘密一旦泄漏,就會(huì)給我們的企業(yè)發(fā)展造成不可估量的損失。二、保密是確保公司生存的需要商場(chǎng)就是戰(zhàn)場(chǎng),這是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得出的一條基本結(jié)論。保密與竊密的斗爭(zhēng),在同行業(yè)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,往往成為公司生存的重要因素。在許多情況下,獲得同行業(yè)的一個(gè)重要情報(bào),就可以節(jié)省許多資源,使自己在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。而一旦泄密,就可能招來滅頂之災(zāi)。舉例:三、保密是確保公司發(fā)展的需要在公司的發(fā)展時(shí)期,保密就是保安全,保發(fā)展。公司在產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、對(duì)外事務(wù)交往都會(huì)涉及大量的公司機(jī)密,比如公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)計(jì)劃、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品信息等。這些秘密安全不安全,關(guān)系到公司的發(fā)展,關(guān)系到公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的勝負(fù)。所以保守公司的保密就是保公司的發(fā)展。(微軟公司的員工離開后待遇照就)
第二節(jié)
保密范圍(保什么)一、日常工作中的保密
(一)涉密文件的處理和檔案資料的保密
涉密文件的處理包括對(duì)涉密文件擬寫、印制、傳遞、攜帶、承辦、使用、移交和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。檔案資料的保密是指對(duì)載有秘密內(nèi)容的文件報(bào)紙、期刊、教材、圖表、照片(含底片)、以及各類資料匯編、工作手冊(cè)的保密管理。
1、涉密文件的擬寫與印制。秘密資料的擬制,應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行。承辦人起草文件時(shí),應(yīng)提出發(fā)送范圍、定何密級(jí)、保密期限等意見,報(bào)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)一并核定。文件的草稿應(yīng)按正文的密級(jí)管理。承辦人擬制完畢以后,應(yīng)將文件的定稿由保密人員分發(fā)、保存。秘密文件的復(fù)印、打印、鉛印等,須經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公司內(nèi)部或指定的地方場(chǎng)所進(jìn)行,并嚴(yán)格控制份數(shù)。文件印制過程中的校對(duì)稿和廢頁,要及時(shí)徹底銷毀。
2、涉密文件的傳遞。發(fā)送文件、報(bào)紙、刊物等要由專門人員統(tǒng)一分發(fā)。發(fā)往外地的秘密文件資料,要經(jīng)有保密措施的渠道傳遞,不得經(jīng)普通部門郵寄,在市內(nèi)傳遞時(shí)要有專人專車直送。
3、涉密文件的承辦與使用。承辦人在收發(fā)秘密文件時(shí)要及時(shí)做好登記(部隊(duì)的管理情況)。借閱文件時(shí)要有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借閱手續(xù),無關(guān)人員不得閱知。組織傳閱的秘密文件要及時(shí)崔退,不得失去控制。
4、涉密文件的移交。一切秘密文件資料使用后,均須存放在檔案室。確需業(yè)務(wù)部門自己保管的秘密文件資料,應(yīng)放在有安全保障的保密柜內(nèi)。絕密件應(yīng)專門保管。交接保密文件資料時(shí),雙方人員要當(dāng)面點(diǎn)清,在移交文據(jù)上共同簽字蓋章,必要時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)派人監(jiān)交。調(diào)動(dòng)工作、離職人員必須把承辦、保存的秘密文件資料和工作記錄本全部清退給檔案室(保密員),不得私自轉(zhuǎn)交他人,交接不清不辦理離職手續(xù)。5、檔案資料的管理。檔案資料是指具有查考使用價(jià)值、經(jīng)過立案歸檔集中保管起來的各種文件資料。在檔案資料中有相當(dāng)一部分涉及公司的秘密,有的甚至是核心秘密。因此,必須嚴(yán)格檔案資料的保密管理。查閱公司的檔案資料,必須按借閱檔案的要求,寫明使用目的、內(nèi)容和方法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意由檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。借閱的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人。6、廢舊資料的銷毀。廢舊資料,是指按規(guī)定不需要?dú)w檔的文件資料和已經(jīng)超過保密期限、無存檔價(jià)值的檔案資料,以及辦公所用的廢舊報(bào)紙等文字資料。由于在這些資料中也有一些公司的秘密,所以對(duì)這些資料的銷毀,也必須要按規(guī)定進(jìn)行。銷毀應(yīng)選擇安全保密的場(chǎng)地進(jìn)行,由兩人以上監(jiān)銷。嚴(yán)禁將秘密文件資料當(dāng)廢紙出售。(二)會(huì)議保密
公司的各種會(huì)議,往往涉及不同程度的公司秘密。會(huì)議保密工作的好壞,關(guān)系到公司的效益、生存和發(fā)展。因此,對(duì)會(huì)議的保密必須十分重視。1、涉密會(huì)議的提前保密準(zhǔn)備。為確保公司秘密的安全,涉密會(huì)議的組織者,會(huì)前必須認(rèn)真進(jìn)行保密準(zhǔn)備工作。首先,對(duì)會(huì)議的秘密程度要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估。評(píng)估主要以會(huì)議內(nèi)容涉及的密級(jí)為標(biāo)
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準(zhǔn),涉及公司核心秘密的會(huì)議是絕密會(huì)議,涉及公司重要秘密的會(huì)議是機(jī)密會(huì)議,涉及公司一般秘密的會(huì)議是普通秘密會(huì)議。其次,制定好會(huì)議保密計(jì)劃和措施。主要包括:與會(huì)者的資格審查,會(huì)議期間的行動(dòng)限制,會(huì)議期間的通信管理,會(huì)議文件和會(huì)議精神的傳達(dá)要求等內(nèi)容。第三,對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查。安全可靠的會(huì)場(chǎng)是開好涉密會(huì)議的一個(gè)不可缺少的重要條件,在會(huì)前要精心選擇并細(xì)心勘查會(huì)場(chǎng),必要時(shí)可設(shè)置警衛(wèi)人員。要加強(qiáng)會(huì)前印制的各種文件資料的保密管理。
2、涉密會(huì)議期間的保密管理。會(huì)議期間的保密管理,主要抓好以下三項(xiàng)工作:首先,對(duì)與會(huì)者進(jìn)行保密教育,包括保密意識(shí)、保密的基本要求和基本方法教育,讓與會(huì)人員樹立起高度的保密責(zé)任意識(shí),自覺地保守公司的秘密。其次,嚴(yán)格保密紀(jì)律,做到不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問,不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),不隨意向外泄漏會(huì)議內(nèi)容,不隨意復(fù)制、抄錄會(huì)議文件,會(huì)議明確規(guī)定不記錄的不得私自記錄,不在私人電話或非保密電話中談?wù)摃?huì)議內(nèi)容,不在非保密場(chǎng)所閱讀會(huì)議文件或談?wù)摃?huì)議內(nèi)容,不擅自攜帶會(huì)議文件外出,新聞單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行采訪或報(bào)道。第三,運(yùn)用先進(jìn)的保密技術(shù),主要是反竊聽技術(shù),反偷拍技術(shù),防微機(jī)輻射技術(shù),防電話串音技術(shù)等等。3、涉密會(huì)議精神的傳達(dá)要求。傳達(dá)涉密會(huì)議精神,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的精神和規(guī)定的傳達(dá)范圍,在有保密條件的地方進(jìn)行。沒有傳達(dá)任務(wù)的內(nèi)容不得傳達(dá),要求傳達(dá)的內(nèi)容不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
(三)辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理辦公自動(dòng)化在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已經(jīng)普及,在提高工作效率的同時(shí),也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設(shè)備泄密和竊密的事件屢有發(fā)生。如何加強(qiáng)辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理,已成為公司日常工作中保密工作的一個(gè)不可忽視的問題。
1、復(fù)印機(jī)的使用和管理。使用復(fù)印機(jī)復(fù)印秘密載體要嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),注明復(fù)印單位。絕密載體和標(biāo)明不準(zhǔn)復(fù)印的秘密載體,一般不準(zhǔn)復(fù)印,確因工作需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)制發(fā)單位同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印機(jī)應(yīng)實(shí)行專人管理。凡有復(fù)印機(jī)的單位,都要根據(jù)本單位的特點(diǎn)制定相應(yīng)的使用、管理和維護(hù)方法,落實(shí)安全保密措施。管理操作人員,要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不準(zhǔn)私自生產(chǎn)、復(fù)制、保存秘密載體和傳播、泄露秘密內(nèi)容。
2、計(jì)算機(jī)的使用和管理。對(duì)計(jì)算機(jī)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及操作人員的管理,要注意以下幾方面的問題:第一,計(jì)算機(jī)在使用之前一定要經(jīng)過安全部門的檢查,確定無問題后方可使用。涉密計(jì)算機(jī)必須放置在由安全保密措施的工作場(chǎng)所內(nèi),采取防信息泄露的屏蔽或者干擾措施,并指定專人管理。涉密計(jì)算機(jī)的維修、改裝,要派專人到指定的地點(diǎn)去維修。維修、改裝前應(yīng)當(dāng)刪除機(jī)內(nèi)涉密信息,無法刪除的要派人監(jiān)修。第二,建立計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),保密措施必須列入網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案,聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)終端中的秘密信息必須加密。涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和其他社會(huì)網(wǎng)絡(luò)。第三,淘汰或者報(bào)廢涉密計(jì)算機(jī),必須徹底消除機(jī)內(nèi)涉密信息。淘汰或報(bào)廢的軟盤應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行粉碎性銷毀。
3、傳真機(jī)的使用和管理。使用傳真機(jī)傳送一般秘密文件應(yīng)有部門經(jīng)理批準(zhǔn),傳送機(jī)密以上的文件,必須有公司的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。傳送秘密文件時(shí),必須使用密碼傳真機(jī)。
總之,在公司的日常工作中,在“三機(jī)”的管理和使用中,每一個(gè)員工都要牢固樹立保密意識(shí),嚴(yán)格依照公司的保密規(guī)章制度辦事,只有這樣,才能有效地避免泄漏事故的發(fā)生。
二、公司重點(diǎn)部門的保密工作(一)研發(fā)部的保密工作
研發(fā)部保密的重點(diǎn)是對(duì)研發(fā)信息的保密,研發(fā)是指新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研究、生產(chǎn)和實(shí)驗(yàn)的全過程。新產(chǎn)品的研制歷來都是需要保密的關(guān)鍵,尤其是一些大的研究項(xiàng)目,具有目標(biāo)大、周期長、參與人員多的特點(diǎn)。為確保這一階段不泄密,除了要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)保密規(guī)定外,還要根據(jù)其自身的特點(diǎn)抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
第一、加強(qiáng)對(duì)參研人員的教育和管理。凡是屬于公司秘密級(jí)以上的研發(fā)項(xiàng)目,在進(jìn)行正式研究前,一定要對(duì)所有的參研人員進(jìn)行深入的保密教育,充分認(rèn)識(shí)研制工作中保密的重要性,熟悉保密規(guī)定,掌握保密方法,控制知密范圍。對(duì)一些可能造成泄密的人員要嚴(yán)加教育和管理。每一個(gè)參加研發(fā)的人員要簽訂保密協(xié)議。(我們已經(jīng)簽訂)
第二、做好研制資料的收集、整理和歸檔工作。在一項(xiàng)新的產(chǎn)品的研究、生產(chǎn)和實(shí)驗(yàn)過程中,必然會(huì)產(chǎn)生各種各樣的資料載體,如設(shè)計(jì)圖、計(jì)算數(shù)據(jù)、試驗(yàn)記錄、個(gè)人筆記等等。這些資料和數(shù)據(jù)往往從不同側(cè)面反映了研制進(jìn)度和研制內(nèi)容,是竊密者收集的對(duì)象之一,因此,也是保密的重要客體。
第三、做好對(duì)外協(xié)作研制項(xiàng)目中的保密工作。對(duì)涉及公司秘密的對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目,要把保密要求寫進(jìn)協(xié)作協(xié)議。協(xié)作人員可以按規(guī)定的協(xié)作項(xiàng)目接觸有關(guān)秘密內(nèi)容,也可以根據(jù)協(xié)作范圍借閱有關(guān)資料,但要按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。委托外單位承擔(dān)的有關(guān)項(xiàng)目的研究和產(chǎn)品的加工,應(yīng)根據(jù)工作需要申明保密紀(jì)律,要求承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。
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第四、嚴(yán)格參觀、采訪的有關(guān)規(guī)定。新產(chǎn)品在正是推向市場(chǎng)之前,未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得公開宣傳、展覽和展銷。非經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn),研發(fā)、生產(chǎn)單位不得擅自接待參觀和采訪。凡涉及公司秘密的技術(shù)論文、宣傳報(bào)道和文藝作品,如需公開發(fā)表,應(yīng)有公司的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)營銷策劃與管理部的保密工作
第一、嚴(yán)格控制知密范圍和信息發(fā)布的時(shí)機(jī)??刂浦芊秶饕侵笇?duì)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策知密層級(jí)的控制,其中要求知密人不要隨意擴(kuò)大知密范圍,其他人也不要問不該問的、看不該看的。公司對(duì)信息的發(fā)布,必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
第二、搞好有關(guān)資料的管理。在銷售過程中要有很多信息資料,如銷售信息、市場(chǎng)調(diào)查與分析,銷售范圍,銷售人員和客戶檔案的管理等也都屬于營銷中的機(jī)密材料,對(duì)這些資料公司要有檔案員專門管理,分公司也要指定專人負(fù)責(zé)。
(三)財(cái)務(wù)管理中的保密工作財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)紀(jì)律要自覺遵守,對(duì)有關(guān)資料要妥善保管。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部長許可任何人不得詢問和向外泄漏公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及相關(guān)內(nèi)容和資料;未經(jīng)財(cái)務(wù)部長許可,任何人不得將財(cái)務(wù)資料以任何形式(口頭、文字、光盤等)帶出公司
(四)涉外工作中的保密
公司的涉外工作包括友好交往、對(duì)外合作、對(duì)外談判、對(duì)外貿(mào)易涉外通信等內(nèi)容。隨著我們公司的不斷發(fā)展,公司涉外工作的范圍和領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,所以在涉外工作中必須要加強(qiáng)保密意識(shí),學(xué)習(xí)必要的保密知識(shí),防止泄密事件的發(fā)生。
第一、在涉外事務(wù)中,必須嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,不再不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摶蛱幚砉镜拿孛苁马?xiàng),在本公司人員內(nèi)部確需談?wù)撃承┟孛軉栴}時(shí),要注意方式方法,防止被竊聽。
第二、在參加各類涉外會(huì)議時(shí),如需攜帶公司的文件、資料和內(nèi)部刊物,必須要有單位的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)保密室備案,并對(duì)所攜帶的材料嚴(yán)加保管。第三、公司以外的人到公司參觀訪問,必須要有公司總經(jīng)理辦公室同意,凡是接待外單位和外國人的單位和個(gè)人,應(yīng)根據(jù)公司的指示精神,周密制定接待方案,要做到“四個(gè)明確”:明確接待人員的職責(zé)、具體任務(wù)、完成任務(wù)的方法及遇到情況的處理預(yù)案;明確參觀區(qū)域、路線;明確不準(zhǔn)參觀的區(qū)域;向參觀人員介紹情況時(shí)要明確自己該講和不該講的內(nèi)容,不得涉及公司秘密。任何部門和個(gè)人不經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自接待外來人員參觀訪問。第四、在涉外活動(dòng)中要防止物質(zhì)和色情引誘而泄密。如因工作需要接待采訪和參加宴請(qǐng),必須事先向公司報(bào)告,經(jīng)同意后方可安排,來不及請(qǐng)示的,事后必須報(bào)告。
五、人力資源管理中的保密
第一、加強(qiáng)對(duì)人力資源部的人員管理。在公司的組織結(jié)構(gòu)中,人力資源部是組織和人事管理的核心部門,在日常的工作中會(huì)涉及到很多企業(yè)中關(guān)于組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、營銷策略、人力需求、薪酬設(shè)計(jì)以及公司內(nèi)部的一些政策性的資料等,這些都屬公司的機(jī)密,接觸這些資料的人必須要有高度的自覺性,不能與外人隨意地談?wù)撈髽I(yè)的內(nèi)部信息。要自覺地遵守企業(yè)內(nèi)部的保密制度。
第二、對(duì)有關(guān)資料的管理要嚴(yán)格。人力資源部在日常的工作中要處理許多的文件資料,對(duì)這些資料的管理必須要規(guī)范,做到清晰,對(duì)人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料要妥善保管。第三節(jié)泄密渠道(如何保)
(一)口頭泄密
口頭泄密,是將秘密通過語言泄露給不應(yīng)知悉的人。
1、與親屬交談泄密。在工作的八小時(shí)以外,我們大都是和我們的親屬在一起,彼此間的談話比較放松,這時(shí)也就比較容易放松保密警惕,就有可能在親人面前無意地談?wù)撘恍┕镜拿孛?。如,向家人談?wù)摴镜陌l(fā)展計(jì)劃、公司的改革內(nèi)容、公司的組織結(jié)構(gòu)、公司產(chǎn)品的研發(fā)等,往往當(dāng)作新聞向外傳播。這樣一傳十,十傳百,越擴(kuò)散面越寬,一旦被別有用心的人知悉,將會(huì)對(duì)公司的發(fā)展和利益造成損失。
2、與老鄉(xiāng)、朋友交談泄密。公司青年人居多,青年人大都好交朋友,。一般情況下,朋友喜歡在一起談心聊天,交流思想、工作、學(xué)習(xí)、進(jìn)步等情況。話題也多,海闊天空、天南地北無所不談,往往會(huì)把公司的秘密作為閑聊的話題進(jìn)行交流,而有些秘密卻是朋友不應(yīng)知道的。尤其是保密室、檔案資料室等要害崗位和部門或從事產(chǎn)品研發(fā)等工作的員工,所知道的公司秘密更多些。如果把這些內(nèi)容在朋友中傳播,將秘密向外擴(kuò)散,輕者會(huì)給公司工作造成困難,重者會(huì)給公司建設(shè)和利益造成嚴(yán)重后果。1986年11月,臺(tái)灣國民黨特務(wù)劉振國、何榮生竄到昆明后,因沒有合法的身份證明陷入困境。一天,兩名特務(wù)在一賣牛肉面的老板處聽說,正在對(duì)越作戰(zhàn)前線的一位姓楊的蘭州籍軍官和一名戰(zhàn)士住在春城飯店,第二天下午,他們來到春城飯店301房間,聲稱是"蘭州華僑貿(mào)易公司"的"副主任",來認(rèn)老鄉(xiāng)。兩位軍人一聽是"老鄉(xiāng)",便開始了"老鄉(xiāng)"間的閑聊。隨著"鄉(xiāng)情"漸濃,他們之間由陌生、戒備變得熟悉、親近,話題也從"鄉(xiāng)情"談到了軍隊(duì),談到了前線。"你們是XX軍吧,來多久了?"聽說XX軍又開來了。是不是來換你們的?""越南還挺經(jīng)打的吧?"一連串刺探軍事情報(bào)的問題都得到了答復(fù)。最后,劉裝出一副很喪氣樣子說:"今天真不幸,把工作證、介紹信、票證都丟了,能否給我們開個(gè)住宿介紹信”?兩位軍人不好對(duì)"鄉(xiāng)友"推辭,便把劉、何稱為"來隊(duì)探視的家屬",為其出了證明,還帶著特務(wù)何榮生到某廠看了他們?cè)谇熬€實(shí)地拍攝的戰(zhàn)斗錄像片。兩名特務(wù)利用"老鄉(xiāng)"關(guān)系,取得了潛入內(nèi)地活動(dòng)的合法身份,獲取了我們的軍事情報(bào)。3、飲酒失言泄密。平日里,在與人交往過程中,往往以酒相伴,開懷暢飲,乘酒興侃侃而談。而所談內(nèi)容又往往脫離不了在公司中的所見所聞。尤其是在別有用心的人以"友好"、"恭敬"的態(tài)度和"不恥下問"、"虛心請(qǐng)教的誘惑下,更容易泄露秘密。4、談戀愛泄密。戀愛、婚姻是個(gè)人生活中的大事,人人都會(huì)遇到。特別是年輕的員工,不少在公司期間開始以不同的方式進(jìn)行談情說愛,而彼此的職業(yè)、理想,對(duì)現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和對(duì)未來的憧憬等,又是熱戀中的主要話題。出于對(duì)戀人的信任和在大顯通信的自豪感,很容易把自己在公司中的所見、所聞、所經(jīng)歷的一切,滔滔不絕地講給對(duì)方,以期對(duì)方更多地了解公司,了解自己。但是,如果缺乏保密警惕,就會(huì)把公司秘密泄露出去。
5、在公共場(chǎng)所交談泄密。公共場(chǎng)所包括兩個(gè)部分:一是公司內(nèi)部的公共場(chǎng)所。如餐廳、禮堂、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、及其他文化娛樂場(chǎng)所等。二是社會(huì)上的公共場(chǎng)所。如,影劇院、賓館、飯店、車船、公園等。公共場(chǎng)所人員密集,成分復(fù)雜。在這樣的地方高談闊論公司內(nèi)部事務(wù)很容易造成泄密。如,老山地區(qū)防御作戰(zhàn)期間,由于作戰(zhàn)供應(yīng)、部隊(duì)換防、郵政通信等原因,部隊(duì)與地方接觸頻繁。僅戰(zhàn)區(qū)內(nèi)的麻栗坡鎮(zhèn),每天活動(dòng)的軍人就連續(xù)不斷。地方群眾見到我們的戰(zhàn)士經(jīng)常詢問前沿陣地上的情況,大部分同志能很有分寸地回答老百姓的詢問。但也有些同志自以為知道很多,將自己的所見所聞全盤托出。有一次,某部隊(duì)決定對(duì)x高地進(jìn)行出擊拔點(diǎn)作戰(zhàn)。然而,在出擊拔點(diǎn)的前幾個(gè)月,麻栗坡群眾竟對(duì)所要出擊的高地、時(shí)間和擔(dān)負(fù)出擊拔點(diǎn)任務(wù)的部隊(duì)及其戰(zhàn)前訓(xùn)練的情況等了解得一清二楚。這些事關(guān)作戰(zhàn)成敗的秘密大多是到鎮(zhèn)上辦事的軍人在公共場(chǎng)所交談時(shí)泄露出去的。
(二)秘密文件、資料管理不善泄密
1、違章出借秘密文件、資料。保管文件、資料的同志違背規(guī)章和手續(xù),把秘密文件、資料擅自借給他人,釀成泄密事故。我們公司對(duì)借閱秘密文件、資料有具體的規(guī)定,但在實(shí)際工作中,仍有違反借閱審批、登記手續(xù)規(guī)定,私自將文件、資料借給他人的現(xiàn)象。目前,公司的文件檔案基本上都由檔案員保管,由于檔案員在公司工作的時(shí)間較長,當(dāng)老領(lǐng)導(dǎo)、老熟人、朋友等來借閱文件時(shí),往往因感情、工作、時(shí)間等方面的原因而放寬了借閱條件,違章向外借閱。這樣,極易被動(dòng)機(jī)不純的個(gè)別人鉆空子。
2、遺失秘密文件、資料。即失去對(duì)秘密文件、資料的控制,使其被不應(yīng)知悉秘密的人知悉,甚至被境外情報(bào)人員所獲,造成泄密。遺失文件、資料主要有三種情況:第一,將秘密文件、資料私自出借忘記收回,對(duì)方又忘記歸還,使秘密文件、資料長時(shí)間失控。第二,個(gè)人保管不當(dāng)而遺失。由于工作需要,秘密文件、資料在個(gè)人手中滯留是常有的事。但如果文件、資料持有人對(duì)其保管不善,往往會(huì)造成遺失。如,1983年10月,某部華X參加完
上級(jí)軍事訓(xùn)練會(huì)議,乘公共汽車返回部隊(duì)途中,住在一個(gè)縣城旅店,當(dāng)晚將裝有機(jī)密文件49份的提包放在房間內(nèi)去看電影,回來后發(fā)現(xiàn)提包被盜,造成了泄密事故。第三,委托他人代辦文件、資料時(shí)遺失。委托他人代辦文件往往比當(dāng)事人親自承辦文件、資料的遺失率更高一些,因?yàn)榇k人對(duì)文件、資料的重視程度及對(duì)承辦文件、資料的知識(shí)等比較欠缺,出問題的可能性會(huì)更大。如,1979年1月7日某團(tuán)通信連派戰(zhàn)士楊X到團(tuán)通信股領(lǐng)回團(tuán)司令部編印的戰(zhàn)時(shí)一、二、三號(hào)兩瓦臺(tái)呼頻表各一份,楊.不懂通信文件保密的重要性,取回后沒有及時(shí)上交連隊(duì),放在了自己床頭的棉墊下面。當(dāng)團(tuán)通知收回此表時(shí),才發(fā)現(xiàn)呼頻表不見了。
3、將秘密文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢紙出售或不按規(guī)定處理。按保密規(guī)定,凡是過時(shí)的內(nèi)部書刊、報(bào)紙和有密級(jí)的文件、資料,以及記有秘密事項(xiàng)的筆記本等,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)及時(shí)銷毀。但有些單位要求不嚴(yán),把本應(yīng)內(nèi)部銷毀的東西隨便處理,造成泄密。主要有兩種現(xiàn)象。一是亂扔。有的把內(nèi)部刊物、報(bào)紙和長期滯存?zhèn)€人手中的秘密文件、教材、資料等當(dāng)作手紙或包裝紙用,用完后隨便扔掉;有的部門對(duì)舊書和積存的內(nèi)部文件、秘密文件、資料沒有及時(shí)上交或采取有效的保管措施,而是亂堆、亂放、亂拿;有的對(duì)復(fù)印文件、資料時(shí)出現(xiàn)的廢頁和不配套的余頁不及時(shí)銷毀,而是倒到垃圾堆里等等。二是出售。把內(nèi)部文件、資料甚至是一些標(biāo)有密級(jí)的文件、教材、地圖等當(dāng)作廢品出售。如,1986年4月某部三名參謀無視保密紀(jì)律,將916公斤(35951張)軍用地圖賣給廢品收購站。廢品收購站為了牟利,又轉(zhuǎn)手向六個(gè)單位抬價(jià)出售476公斤(19430張),使大量軍用地圖流向社會(huì)。僅用于包裝水果運(yùn)往沈陽、內(nèi)蒙、天津、哈爾濱等地的就有9976張。經(jīng)大力追收,仍有259公斤(8995張)散失社會(huì)。4、在地方打印、復(fù)制公司內(nèi)部文件、資料。公司內(nèi)文件、資料,是反映和指導(dǎo)公司活動(dòng)的文書,具有很強(qiáng)的秘密性,僅限于在公司內(nèi)使用。個(gè)別人為了圖方便把公司內(nèi)文件、資料拿到地方打印、復(fù)制,造成泄密事故。
(三)宣傳報(bào)道泄密
為了宣傳攻勢(shì)發(fā)展的好形勢(shì)、新成就,開展學(xué)術(shù)研究,公司都編制了專職或兼職的宣傳報(bào)道員,他們?yōu)閳?bào)刊。雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)撰寫新聞消息、學(xué)木文章等,為推動(dòng)公司建設(shè),活躍學(xué)術(shù)思想做出了很大貢獻(xiàn)。但是,也看個(gè)別同志保密觀念淡薄,違反保密規(guī)定,在新聞稿件和學(xué)術(shù)文章中涉及公司秘密,造成泄密事故,以至給公司安全和利益造成危害。如(日本竊取我石油開發(fā)一事、邊防工作站改邊防軍一事)
(四)通信泄密
所謂通信泄密是指秘密信息在通過電信手段傳輸?shù)倪^程中泄露出去??梢苑譃橛芯€電通信泄密和無線電通信泄密。
1、有線電通信泄密。利用導(dǎo)線傳輸信號(hào)的通信方式叫做有線電通信,最常見的通信工具是有線電話和電傳。通信線路有架空明線、電纜、載波和光纖。用有線電通信設(shè)備傳輸秘密信息,其泄密渠道通常有三種。一是電磁波輻射。我們知道,電流通過導(dǎo)線,就會(huì)產(chǎn)生電磁感應(yīng)現(xiàn)象,導(dǎo)線的周圍存在著電磁場(chǎng),有電磁場(chǎng)就會(huì)有電磁波輻射到空中,雖然它的輻射能量較小,但靈敏度高的收信機(jī)在一定距離上也可以接收到電信信號(hào)。若傳輸?shù)氖敲孛苄畔?,那就可能通過電磁波輻射泄露出去。二是電話串音。電話串音泄密有幾種情況:最常見的現(xiàn)象是音頻電話串音,發(fā)話人的講話聲音通過電話機(jī)變成話音電流,經(jīng)過線路傳輸?shù)绞茉捜说碾娫挋C(jī)再變成聲音,這種電話就叫做音頻電話。在架設(shè)架空明線時(shí),為了節(jié)省器材,一般采取多層多線位架設(shè),各線路相互靠得很近。由于各線路在通話時(shí)都會(huì)產(chǎn)生電磁波輻射,因此很容易造成相互感應(yīng),產(chǎn)生串音現(xiàn)象。這種串音在技術(shù)上很難避免。特別在設(shè)備陳舊的電話機(jī)、線上,串音現(xiàn)象更是大量存在。一般情況下,這種串音能量比較小,人的耳朵難以聽到,但只要用簡(jiǎn)易的音頻放大器接在電話機(jī)線上就能聽到,有時(shí)還聽得很清楚。第二種情況是兩部電話同屬一個(gè)總機(jī),電話線路同走一條電纜,當(dāng)一部電話通話時(shí),在另一部電話上就可能聽到串音。另外,不同總機(jī)的電話,如果引入室內(nèi)的線路并在一起,或兩總機(jī)之間互相借用線路,也易造成串音。利用普通電話傳遞秘密信息,由于串音現(xiàn)象的存在,就很可能使不該知悉秘密的人聽到秘密,從而造成泄密。三是載波輻射泄密。載波電話的傳輸方法是運(yùn)用不同頻率,在一對(duì)線路上開通幾路、幾百路,甚至成千路、萬路的載波電話,線路的利用率是很高的。載波電話的特點(diǎn)是:頻率高、傳輸距離遠(yuǎn),可以實(shí)現(xiàn)長距離通信。這些優(yōu)點(diǎn),音頻電話是沒有的。然而,載波電話在長途線路上傳輸?shù)母哳l信號(hào),電磁波隨之就會(huì)輻射出來,這種電磁波雖不象無線電通信中輻射電磁波的能量大,傳輸?shù)木嚯x遠(yuǎn),但只要用靈敏度較高的長波收信機(jī)就可以截獲信號(hào)。架空明線線路質(zhì)量高,電磁波輻射能量就小,泄密的范圍也就小,反之,泄密的范圍也隨之增大。尤其是供電系統(tǒng)的電力載波電話輸出電壓高、功率大,電磁輻射更為嚴(yán)重。
2、無線電通信泄密。無線電通信是借助無線電波在空間傳導(dǎo)來傳送信息的一種方式,如無線電話、電傳、電報(bào)等。無線電通信雖有開通聯(lián)絡(luò)迅速,便于機(jī)動(dòng),穩(wěn)
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