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文檔簡介
模塊4PowerPoint演示文稿制作任務(wù)清單任務(wù)4.1基礎(chǔ)設(shè)計(jì)—《小組匯報(bào)-中國八大菜系》任務(wù)4.2顏值提升—《“食”文化》任務(wù)4.3動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)—《演講比賽》任務(wù)4.1基礎(chǔ)設(shè)計(jì)—《小組匯報(bào)-中國八大菜系》學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo):掌握創(chuàng)建及保存演示文稿的使用方法掌握幻燈片的操作及設(shè)置方法掌握文本框的設(shè)置方法掌握幻燈片的對(duì)象操作方法能力目標(biāo):能完成《中國八大菜系》演示文稿編輯能完成《云南的生物多樣性》演示文稿編輯能使用模板制作介紹自己的家鄉(xiāng)文化演示文稿素養(yǎng)目標(biāo):豐富大學(xué)生的知識(shí)體系,提升人文素養(yǎng)修養(yǎng)品格樹立注重飲食禮儀意識(shí),提升大學(xué)生的交際能力情境導(dǎo)入中國是文明古國,亦是悠久飲食文化之境地。中華飲食文化博大精深、源遠(yuǎn)流長,在世界上享有很高的聲譽(yù)。李華同學(xué)所在的學(xué)校開設(shè)了“中國傳統(tǒng)文化”課程,老師布置課后作業(yè),要求每個(gè)小組制作一份介紹中國傳統(tǒng)文化之飲食文化的演示文稿,自定主題。任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.主題的確定李華同學(xué)所在的小組通過查詢資料,學(xué)習(xí)到中華民族是一個(gè)重視飲食、講究飲食的民族,我國傳統(tǒng)飲食文化也是各類傳統(tǒng)文化中最具特色的文化現(xiàn)象之一。獨(dú)特的飲食文化是古人豐富多彩的生活體驗(yàn)的反映,是古人熱愛生活的人生觀和積極向上的進(jìn)取心的體現(xiàn)。李華同學(xué)小組最終確定制作中國八大菜系為主題的演示文稿。任務(wù)實(shí)現(xiàn)2.建立演示文稿(1)新建空白演示文稿首先啟動(dòng)PowerPoint2016,單擊“開始”按鈕,打開“開始”菜單,選擇PowerPoint2016命令,單擊“空白演示文稿”按鈕,建立新的演示文稿。創(chuàng)建新的演示文稿,會(huì)自動(dòng)生成一張空白的幻燈片,可增加或者刪除幻燈片。演示文稿是由多張幻燈片組成,每張幻燈片既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系。演示文稿的結(jié)構(gòu)組成。常見的頁面構(gòu)成有封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁和結(jié)尾頁。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(2)添加刪除移動(dòng)幻燈片①添加幻燈片。切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“幻燈片”選項(xiàng)組中的“新建幻燈片”按鈕,彈出下拉菜單,可以根據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系,選擇合適的版式。插入新的幻燈片最簡單的方法是選擇左側(cè)窗格的一張幻燈片按“Enter”鍵,新的幻燈片即可生成。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②刪除幻燈片。刪除幻燈片可直接選中當(dāng)前幻燈片,按Delete鍵進(jìn)行刪除,也可右擊幻燈片,從彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。③移動(dòng)幻燈片。根據(jù)內(nèi)容,調(diào)整幻燈片,可直接選中當(dāng)前幻燈片進(jìn)行拖動(dòng)。任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.版式結(jié)構(gòu)的確定幻燈片版式實(shí)際上是系統(tǒng)預(yù)置的各種占位符布局,方便整體布局,版式的選擇分為兩種。不同的版式用途不一樣。一種為默認(rèn)版式。首張幻燈片的版式是“標(biāo)題”,其他的版式是“標(biāo)題和內(nèi)容”。第二種為更改版式。目的是對(duì)已有的版式進(jìn)行更改。任務(wù)實(shí)現(xiàn)切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“幻燈片”選項(xiàng)組中的“版式”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇一種版式。更為快捷的操作為右擊幻燈片,從彈出的快捷菜單中選擇“版式”命令,從子菜單中選擇一種版式。任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.輸入演示文稿內(nèi)容(1)制作幻燈片首頁輸入內(nèi)容有三種方法,方法一:直接在文本框輸入文本,方法二:可用已有的文檔內(nèi)容復(fù)制粘貼到文本框。方法三:最快的輸入方式,直接導(dǎo)入文檔。方法一:直接輸入文本。在標(biāo)題幻燈片內(nèi),單擊虛線框輸入標(biāo)題內(nèi)容“中國八大菜系”。這個(gè)虛線框叫做占位符。占位符是預(yù)先安排的對(duì)象插入?yún)^(qū)域,可直接輸入文本。若需要增添文本內(nèi)容,可以再適當(dāng)位置插入文本框。任務(wù)實(shí)現(xiàn)具體操作步驟如下:①切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“文本”組中的“文本框”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”命令,鼠標(biāo)指針呈十字狀。②將指針移動(dòng)到目標(biāo)位置,按住左鍵拖動(dòng)出合適的文本框。與占位符不同的是,文本框沒有提示文本,只有閃動(dòng)的插入點(diǎn),輸入文本即可。任務(wù)實(shí)現(xiàn)方法二:復(fù)制粘貼內(nèi)容。將已有的文本內(nèi)容選中,右擊選中的文本,從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令,把光標(biāo)定位在占位符中,右擊彈出快捷菜單,在“粘貼選項(xiàng)”下選擇一種粘貼方式即可。方法三:運(yùn)用新建幻燈片(從大綱)批量創(chuàng)建幻燈片。將Word2016文檔內(nèi)容導(dǎo)入到PowerPoint2016中,直接生成多個(gè)幻燈片。任務(wù)實(shí)現(xiàn)具體操作步驟如下:①打開已完成收集資料的Word2016文檔,設(shè)置段落的樣式,選中標(biāo)題,設(shè)置樣式為標(biāo)題1,內(nèi)容樣式為標(biāo)題2,切換到“開始”選項(xiàng)卡,運(yùn)用“剪貼板”選項(xiàng)組中的“格式刷”,將其他標(biāo)題及內(nèi)容分別設(shè)置好。設(shè)置完成后,單擊“保存”按鈕。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②打開PowerPoint2016軟件,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“幻燈片(從大綱)”命令,彈出“插入大綱”對(duì)話框,選擇剛剛保存的Word2016文件,單擊“打開”按鈕,文本內(nèi)容會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換到PowerPoint2016中,這樣大大提高了文本編輯的效率。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(2)編輯演示文稿內(nèi)容①設(shè)置字體字號(hào)。使用適當(dāng)?shù)淖煮w、字號(hào),可以使幻燈片的內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰,層次分明,文本主次凸顯,知識(shí)點(diǎn)呈現(xiàn)邏輯。重要的內(nèi)容,占位面積大、顏色醒目。字體、字體大小、字體樣式和字體顏色都可以通過“開始”選項(xiàng)卡“字體”組的相關(guān)命令設(shè)置。選中文本后,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“字體”選項(xiàng)組中的“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭按鈕,從彈出的下拉列表中選擇中意的字體。單擊“加粗”、“傾斜”等按鈕,可以設(shè)置相應(yīng)的字體樣式。字少時(shí)的排版:錯(cuò)落有致、突出重點(diǎn)。字多時(shí)的排版:合理布局、規(guī)整勻稱。具體的設(shè)置根據(jù)內(nèi)容的邏輯關(guān)系而定。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②設(shè)置字體顏色。單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇所需顏色。如對(duì)顏色列表的顏色不滿意,還可以自定義顏色。選擇下拉菜單中的“其他顏色”命令,打開“顏色”對(duì)話框,在“自定義”選項(xiàng)卡中選擇“RGB”顏色模式命令,分別輸入紅色、綠色、藍(lán)色數(shù)值即可完成自定義選擇。若需要更多字體格式設(shè)置,可以選中文本后單擊“字體”選項(xiàng)組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕,打開“字體”對(duì)話框,根據(jù)需要設(shè)置其他文本格式即可。任務(wù)實(shí)現(xiàn)③設(shè)置段落樣式。段落的對(duì)齊和縮進(jìn)使文本更整潔。切換到“開始”選項(xiàng)卡,選擇“段落”選項(xiàng)組中的“左對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”按鈕,可以設(shè)置段落對(duì)齊方式。任務(wù)實(shí)現(xiàn)④設(shè)置行距。切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”選項(xiàng)組中的“行距”按鈕可以對(duì)段落行距進(jìn)行設(shè)置。行距設(shè)置為單倍行距,較為壓抑;1.2-1.3倍行距,比較舒適;>1.5倍行距,比較松散。⑤設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)有助于提升幻燈片上文本的邏輯性,可以根據(jù)需求自定義項(xiàng)目符號(hào)。選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”選項(xiàng)組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕,從彈出的下拉菜單中中選擇一種適合的項(xiàng)目符號(hào)即可。任務(wù)實(shí)現(xiàn)⑥升降列表級(jí)別。目的是更好的顯示層次和段落級(jí)別。切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”選項(xiàng)組中“降低列表級(jí)別”或“提高列表級(jí)別”按鈕可以升降列表級(jí)別。也可以選中整段,按Tab鍵調(diào)整級(jí)別。任務(wù)實(shí)現(xiàn)⑦插入圖片。制作演示文稿,圖文并茂可以避免單調(diào)文本產(chǎn)生厭煩心理。切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“圖像”組中的“圖片”按鈕,選擇“此設(shè)備”命令,出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)選擇存放目標(biāo)圖片文件的文件夾,在右側(cè)選擇需插入的圖片,單擊“插入”按鈕,該圖片插入到當(dāng)前幻燈片中。任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.修飾幻燈片的外觀(1)用圖片樣式美化圖片圖片樣式是不同的圖片外觀美化樣式的集合,選擇圖片,切換到“圖片工具-圖片格式”選項(xiàng)卡,在“圖片樣式”選項(xiàng)組中顯示圖片所有樣式,可選擇需要的圖片樣式。除了圖片樣式,還可以為圖片增加陰影、影像、發(fā)光等特定效果,使圖片更加美觀、生動(dòng)。選擇圖片,切換到“圖片工具-圖片格式”選項(xiàng)卡,單擊“圖片樣式”選項(xiàng)組中的“圖片效果”按鈕,從彈出的下拉菜單中可選擇所需的圖片效果。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(2)主題樣式和設(shè)置幻燈片背景幻燈片內(nèi)容做完后,可以采用應(yīng)用主題樣式和設(shè)置幻燈片背景等方法修飾幻燈片的外觀。主題是一組預(yù)置好的顏色、字體和圖形外觀效果的集合。應(yīng)用默認(rèn)主題可以快速創(chuàng)建統(tǒng)一風(fēng)格的演示文稿。任務(wù)實(shí)現(xiàn)①設(shè)置主題樣式。切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“主題”選項(xiàng)組的“主題”列表框中顯示了部分主題樣式,單擊主題列表框右下角的“其他”按鈕,就可以顯示全部內(nèi)置主題樣式。鼠標(biāo)移到某一主題,稍后會(huì)顯示主題的名稱。單擊該主題,系統(tǒng)會(huì)按所選的主題顏色、字體和圖形外觀效果修飾演示文稿。任務(wù)實(shí)現(xiàn)若想將該主題應(yīng)用在部分幻燈片上,可選中這些幻燈片后右擊該主題,從彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選中幻燈片”命令,所選幻燈片則按該主題效果自動(dòng)更新,其他幻燈片不變。若選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”命令,則整個(gè)演示文稿全部采用該主題。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②設(shè)置幻燈片背景。如果應(yīng)用了主題,對(duì)背景不滿意,只希望更改背景,可以選擇其他背景樣式命令。選中要添加背景樣式的幻燈片,切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“變體”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“背景樣式”命令,從子菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令,打開“設(shè)置背景格式”任務(wù)窗格,在該任務(wù)窗格中設(shè)置背景格式即可。任務(wù)實(shí)現(xiàn)6.保存演示文稿在制作演示文稿完成后,即可保存演示文稿。保存方式跟Word2016、Excel2016軟件的操作方式一樣,切換到“文件”選項(xiàng)卡,選擇“保存”命令。實(shí)際操作時(shí),建議新建演示文稿后,最好就立即保存。并且在操作過程中,每隔一段時(shí)間就要保存一次,養(yǎng)成良好的保存習(xí)慣,以免停電或死機(jī)等情況丟失已完成的演示文稿內(nèi)容。除了手動(dòng)保存還有一種方式為自動(dòng)保存。這種方式會(huì)每隔一段時(shí)間就自動(dòng)保存當(dāng)前文件。如遇意外而重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),PowerPoint2016會(huì)自動(dòng)恢復(fù)最后一次保存的內(nèi)容,減少了損失。任務(wù)實(shí)現(xiàn)具體操作步驟如下:切換到“文件”選項(xiàng)卡,選擇“選項(xiàng)”命令,彈出“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“保存”選項(xiàng)卡,選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框,在其右側(cè)的微調(diào)框中輸入“5”,表示每隔5分鐘就自動(dòng)保存一次,時(shí)間可根據(jù)自己需求自行設(shè)置。保存后的演示文稿,可根據(jù)需要再次重命名,具體操作為右擊該演示文稿,選擇“重命名”命令,即可修改演示文稿名稱。小組討論:
自動(dòng)保存的好處是什么?相關(guān)知識(shí)1.PPT、演示文稿和幻燈片的區(qū)別PPT是PowerPoint的縮寫,微軟公司推出的Office辦公軟件組件其中的軟件之一,用來制作和播放演示文稿的一種應(yīng)用程序。該程序應(yīng)用廣泛,行業(yè)里直接運(yùn)用PPT作為演示文稿代稱,變成了代名詞。在公司如果領(lǐng)導(dǎo)喊你匯報(bào)時(shí)做個(gè)PPT,就是做個(gè)演示文稿,可以邊匯報(bào)邊講解。實(shí)際,演示文稿指的是把靜態(tài)文件制作成動(dòng)態(tài)文件瀏覽,把復(fù)雜的問題變得通俗易懂,使之更會(huì)生動(dòng),給人留下更為深刻印象的一張張幻燈片。相關(guān)知識(shí)一套完整的演示文稿文件一般是由多個(gè)幻燈片組成。PPT、演示文稿和幻燈片三者的關(guān)系,可以把PPT比作是承載內(nèi)容的紙張,演示文稿就是一本書,幻燈片就是書本里的一頁頁內(nèi)容,理解了他們的關(guān)系,了解了專業(yè)名詞,才能進(jìn)行職場上專業(yè)的對(duì)話。相關(guān)知識(shí)2.文本樣式文本是幻燈片中重要內(nèi)容,在幻燈片中的排版要清晰,避免混亂。要做到文本美觀,可以使用以下方法。方法一:藝術(shù)字藝術(shù)字是一個(gè)文本樣式庫,可以將文本制作出裝飾性效果。相關(guān)知識(shí)在幻燈片中插入一個(gè)文本框,輸入文本后,切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“藝術(shù)字樣式”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕。在“藝術(shù)字樣式”列表框中選則一種內(nèi)置的藝術(shù)字樣式;如果對(duì)內(nèi)置的樣式不滿意,可以單擊“文字填充”、“文字輪廓”“文字效果”按鈕進(jìn)行自行設(shè)置,具體可設(shè)置內(nèi)容如下:文本填充:設(shè)置文本的填充效果,可純色、漸變色、圖片、紋理等;文本輪廓:設(shè)置文本邊框的顏色,粗細(xì),線條類型等;文本效果:設(shè)置文本的陰影、發(fā)光、倒影以及三維格式等。相關(guān)知識(shí)方法二:設(shè)置文本格式①字體設(shè)置:如果文字較多,字體最好選用非襯線字體,比如方正蘭亭纖黑簡體、思源黑體等,顏色設(shè)為深灰色,相對(duì)柔和一些。②字號(hào)設(shè)置:正文字號(hào)推薦設(shè)為11-20號(hào),也可根據(jù)排版需求來自行設(shè)定。③行間距設(shè)置:行間距控制在1.2-1.4倍之間,具體操作:切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”選項(xiàng)組中的“行距”按鈕,將行距改為多倍行距,數(shù)值控制在1.2-1.4之間,也可根據(jù)排版需求來自行設(shè)定。④段落設(shè)置:文本段落通常設(shè)置為兩端對(duì)齊,這樣段落的兩側(cè)特別整齊統(tǒng)一,看起來非常舒服。相關(guān)知識(shí)方法三:段落文本想要設(shè)置的更加美觀,還需要注意以下幾點(diǎn)。①理清文本邏輯,提煉要點(diǎn)內(nèi)容首先分析內(nèi)容,把內(nèi)容的層次梳理清楚后,把臃腫的大塊文本拆分成不同的段落,并空出一定間隔。這樣增加層次感,方便閱讀。最簡單的方式就是加空格,留出空白是區(qū)分層次最簡單的方法。簡單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有:回車鍵、調(diào)行間距、拆文本框。演示文稿放映時(shí),并沒有足夠的時(shí)間讓觀眾逐一閱讀文本。提煉一個(gè)簡短的小標(biāo)題,概括這段文本的主要內(nèi)容,并用色塊反襯突出。相關(guān)知識(shí)②標(biāo)題文本和內(nèi)容文本要有對(duì)比通過字體、字號(hào)、顏色等各個(gè)方面的差異來區(qū)別層次,突出重點(diǎn)。有對(duì)比才會(huì)生動(dòng),才會(huì)引導(dǎo)觀眾先看重點(diǎn),了解要講的方向,引起閱讀的興趣,幫助觀眾更好地理解演示文稿傳遞的信息。③同類文本效果保持一致,排列有序所謂同類文本指的是同一級(jí)標(biāo)題、內(nèi)容文本、強(qiáng)調(diào)文本等在字體、字號(hào)和顏色等方面保持統(tǒng)一,不能每張幻燈片字體顏色都不一樣,這樣會(huì)審美疲勞,風(fēng)格不統(tǒng)一。使用統(tǒng)一的行間距,對(duì)齊文本,可以給段落文本添加序號(hào),使文本看起來更有條理。相關(guān)知識(shí)具體操作為選擇背景圖片命令,然后切換到“圖片工具—圖片格式”選項(xiàng)卡,單擊“調(diào)整”選項(xiàng)組中的“藝術(shù)效果”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“虛化”命令,可弱化圖片,強(qiáng)調(diào)文本。相關(guān)知識(shí)3.圖形樣式創(chuàng)建圖形時(shí),一般默認(rèn)圖形樣式為填充淺藍(lán)色,描邊深藍(lán)色,需要進(jìn)行設(shè)置符合主題風(fēng)格的圖形樣式,一般可以從四個(gè)方面進(jìn)行設(shè)置,可根據(jù)需求進(jìn)行選擇性設(shè)置,不是設(shè)置越多越美觀。相關(guān)知識(shí)(1)填充圖形選中需要調(diào)整的圖形,切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀填充”按鈕,設(shè)置圖形的填充色。也可以設(shè)置單色填充、漸變色及紋理等。相關(guān)知識(shí)(2)圖形描邊選中要調(diào)整的圖形,切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀輪廓”按鈕,可以更改圖形的描邊。描邊主要調(diào)整線的兩種特性,一種是“粗細(xì)”,指的是描邊的粗細(xì)程度;一種是“虛線”,指的是線的樣式,選擇實(shí)線還是點(diǎn)劃線,要根據(jù)需求來定,不同的線型,傳達(dá)的信息不同。相關(guān)知識(shí)(3)系統(tǒng)自帶圖形樣式PowerPoint2016軟件內(nèi)置一些基礎(chǔ)的形狀樣式,使用系統(tǒng)自帶樣式可以大大節(jié)省時(shí)間和提高效率。選中需要調(diào)整的圖形,切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,彈出下拉菜單,可以看出每一列的圖形樣式都不同,每一行的圖形樣式都是一樣的,只是填充顏色不同,可根據(jù)具體需求選擇。相關(guān)知識(shí)(4)圖形3D效果前面所講內(nèi)容,針對(duì)的圖形二維參數(shù)的修改,圖形也可以具有3D效果和空間感,變成立體圖形。選中需要調(diào)整的圖形,切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀效果”按鈕,可以設(shè)置圖形的立體效果。從彈出下拉菜單中選擇“預(yù)設(shè)”命令,拖動(dòng)鼠標(biāo)到每一個(gè)預(yù)設(shè)縮略圖上,此時(shí)可以看到每一個(gè)樣式都具有空間感和3D效果。如果對(duì)“預(yù)設(shè)”中的樣式不滿意,可以選擇下面的“陰影”“映像”“發(fā)光”等命令,在子菜單中選擇想要的圖形樣式,以達(dá)到滿意的效果。相關(guān)知識(shí)4.形狀圖形的使用在幻燈片中形狀的應(yīng)用也是非常廣泛的,它即可充當(dāng)文本框,還可以通過不同的排列組合來表現(xiàn)不同的邏輯關(guān)系。(1)作為文本框使用切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”選項(xiàng)組中“形狀”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“橢圓”。相關(guān)知識(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制橢圓,右擊繪制的橢圓,從彈出的快捷菜單中選擇“編輯文本”命令,輸入需要的文本內(nèi)容即可,也可以直接輸入文本。如果想修改形狀中內(nèi)容的字體、字號(hào)、顏色等參數(shù),可以按照文本設(shè)置方法進(jìn)行設(shè)置即可。相關(guān)知識(shí)(2)作為裝飾圖形使用用剛才的方法插入一個(gè)形狀,可調(diào)整形狀上的控點(diǎn),改變基本形狀。如果需要深入調(diào)整,可通過右擊來編輯頂點(diǎn)。編輯頂點(diǎn)的作用是對(duì)插入的形狀進(jìn)行修整,更改自己想要的形狀。具體操作步驟如下:①調(diào)整圖形形狀單擊圓形輪廓上的控點(diǎn),向任意方向拖動(dòng),可以調(diào)整圖形的形狀。相關(guān)知識(shí)②添加及刪除頂點(diǎn)添加頂點(diǎn)。在想要添加控點(diǎn)的位置,右擊彈出快捷菜單,選擇“添加頂點(diǎn)”命令,即可在此位置添加一個(gè)控點(diǎn)。相關(guān)知識(shí)③刪除頂點(diǎn)選中控點(diǎn),右擊彈出快捷菜單,選擇“刪除頂點(diǎn)”命令,即可刪除控點(diǎn)。④不閉合路徑圖形右擊圖形,從列表中選擇“開放路徑”命令,可以得到不閉合路徑的圖形。以上就是關(guān)于如何在幻燈片中編輯圖形頂點(diǎn)的方法,通過學(xué)習(xí)掌握?qǐng)D形輪廓控點(diǎn)的調(diào)整技巧,可以任意處理出想要的形狀效果。課堂實(shí)訓(xùn):制作《云南的生物多樣性》演示文稿實(shí)訓(xùn)要求小夏是某大學(xué)學(xué)生,準(zhǔn)備參加科普大賽,需制作《云南的生物多樣性》演示文稿,文稿制作要求如下:(1)設(shè)置幻燈片的大小為“全屏顯示(16:9)”,為整個(gè)演示文稿應(yīng)用內(nèi)置主題,也可自定主題。(2)在第一張幻燈片前面插入一張新幻燈片,版式為“空白”,設(shè)置這第一張幻燈片的背景為“水滴”的紋理填充。(3)內(nèi)容自定,需設(shè)置段落,并添加項(xiàng)目符號(hào)。(4)插入相關(guān)的圖片并調(diào)整圖片樣式。常用技巧1.如何在PowerPoint2016里設(shè)置自動(dòng)默認(rèn)文本框?切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“文本”選項(xiàng)組中的“文本框”按鈕,在幻燈片空白處拖動(dòng)鼠標(biāo),繪制一個(gè)文本框,輸入文本,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”選項(xiàng)組中調(diào)整字體、字號(hào)等相關(guān)屬性。右擊已修改過屬性的文本框,從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置為默認(rèn)文本框”命令。再添加一個(gè)文本框,就和剛剛的文本框格式一致了。
需要注意的是右擊文本框時(shí)一定是要單擊邊框,不能單擊文本內(nèi)部。設(shè)置默認(rèn)文本框,就是對(duì)文本框的字體、字號(hào)、效果等進(jìn)行設(shè)置,這樣以后插入文本框都是設(shè)置好的效果,節(jié)省重復(fù)操作的時(shí)間,提升效率。常用技巧2.如何快捷的一鍵更換字體?切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“替換”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“替換字體”命令。打開“替換字體”對(duì)話框,在“替換”下拉列表框中選擇“宋體”,“替換為”下拉列表框中選擇“黑體”,單擊“替換”按鈕,即可將全部幻燈片內(nèi)使用的“宋體”替換為“黑體”。常用技巧3.如何輕松去除幻燈片中的默認(rèn)版式?一鍵清除幻燈片中的默認(rèn)版式。右擊幻燈片,從彈出的快捷菜單中選擇“版式”命令,從子菜單中選擇“空白”命令,就可以輕松一鍵去除此頁幻燈片中的所有文本框了。拓展作業(yè):模板制作家鄉(xiāng)文化演示文稿模塊4PowerPoint演示文稿制作任務(wù)清單任務(wù)4.1基礎(chǔ)設(shè)計(jì)—《小組匯報(bào)-中國八大菜系》任務(wù)4.2顏值提升—《“食”文化》任務(wù)4.3動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)—《演講比賽》任務(wù)4.2顏值提升—《“食”文化》學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo):掌握形狀圖形的設(shè)置方法掌握設(shè)置表格方法掌握幻燈片母版的使用方法掌握SmartArt圖形的使用方法掌握添加動(dòng)畫的使用方法能力目標(biāo):能完成《“食”文化》演示文稿編輯能完成《云南特色美食》演示文稿編輯能使用模板制作《科技創(chuàng)新引領(lǐng)時(shí)代發(fā)展》演示文稿素養(yǎng)目標(biāo):提高審美情趣,涵養(yǎng)身心,增強(qiáng)大學(xué)生對(duì)傳統(tǒng)文化自信學(xué)會(huì)理性消費(fèi),科學(xué)用餐,讓舌尖浪費(fèi)止于前情境導(dǎo)入不同的地區(qū)有著不同的飲食文化和特色美食,它們是中國歷史發(fā)展的見證,同時(shí)也是記錄當(dāng)?shù)匚幕闹匾獦?biāo)識(shí)。不管身處何地,家鄉(xiāng)的傳統(tǒng)美食總能抓住人們內(nèi)心對(duì)故鄉(xiāng)和童年的美好回憶。任務(wù)描述為了更好地讓同學(xué)們了解中國飲食文化,學(xué)校將以“理性消費(fèi),科學(xué)用餐,讓舌尖浪費(fèi)止于前”為主題舉辦飲食文化節(jié)。同時(shí),為了激發(fā)同學(xué)們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣,并檢驗(yàn)計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作技能,將同期開展以“食”文化為主題的演示文稿設(shè)計(jì)大賽。信息工程學(xué)院楊麗同學(xué)主動(dòng)報(bào)名參加了比賽,將制作主題為《“食”文化——中國的“十大小吃”》參賽作品演示文稿。任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.制作演示文稿封面(1)設(shè)置幻燈片大?。ㄈ溜@示16:9)切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”選項(xiàng)組中的“幻燈片大小”按鈕,從彈出的在下拉菜單中選擇“自定義幻燈片大小”命令,打開“幻燈片大小”對(duì)話框,在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示(16:9)”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(2)插入形狀形狀是系統(tǒng)提供的一組提前預(yù)設(shè)好的基礎(chǔ)圖形??梢灾苯邮褂?,也可以結(jié)合使用產(chǎn)生新的圖形,可更有效的表達(dá)某種觀點(diǎn)和想法。學(xué)會(huì)使用形狀,可以提高軟件設(shè)計(jì)水平。①切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“形狀”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“星與旗幟”欄中的“卷形:水平”選項(xiàng),拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出卷軸形狀作為背景。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②選中形狀圖形,切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀填充”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“橙色”選項(xiàng)。單擊“形狀輪廓”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“藍(lán)色”選項(xiàng)。用同樣的方法在卷軸的上面繪制一個(gè)矩形形狀。任務(wù)實(shí)現(xiàn)③切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀填充”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“其他填充顏色”命令,打開“顏色”對(duì)話框,切換到“自定義”選項(xiàng)卡,輸入紅色(R)為159,綠色(G)為72,藍(lán)色(B)為13,單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)現(xiàn)④切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀輪廓”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“黃色”選項(xiàng),并設(shè)置“粗細(xì)”為6磅。單擊“形狀效果”按鈕,選擇“陰影”命令,從子菜單中選擇“外部”欄中的“偏移右下”選項(xiàng)即可。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(3)插入藝術(shù)字藝術(shù)字是一種特殊的文本的藝術(shù)效果,具有強(qiáng)調(diào)、醒目張揚(yáng)的特性。插入藝術(shù)字的具體操作步驟如下:①切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“文本”選項(xiàng)組中的“藝術(shù)字”按鈕,從彈出的藝術(shù)字樣式列表框中選擇“漸變填充命令:金色,主題色4;邊框:金色,主題色4”選項(xiàng)。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②在藝術(shù)字編輯框中刪除已有文本并輸入標(biāo)題--中國的“十大小吃”文本。設(shè)置文本的字體為“隸書”、大小為“66磅”。③選中繪制的所有圖形及文本,切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“排列”選項(xiàng)組中的“對(duì)齊”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“水平居中”和“垂直居中”命令,使圖形文本更加整齊美觀。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(4)插入正圓及圖片①切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“形狀”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“橢圓”選項(xiàng)。按住“Shift”鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出正圓形,可通過光標(biāo)拖動(dòng)圓形邊緣來改變圓的大小。②選中正圓,切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀填充”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“圖片”命令,打開“插入圖片”窗口。任務(wù)實(shí)現(xiàn)③選擇“從文件”選項(xiàng),打開“插入圖片”對(duì)話框,選擇“封面圖片”文件,單擊“確定”按鈕。④切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀輪廓”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“橙色”選項(xiàng),并設(shè)置“粗細(xì)”為6磅。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(5)插入文本框①切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“文本”選項(xiàng)組中的“文本框”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“繪制橫排文本框”命令,在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制文本框,在文本框中輸入“參賽姓名楊麗”。②選中文本“參賽姓名楊麗”,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“字體”選項(xiàng)組中的“字體顏色”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“其他顏色”命令,打開“顏色”對(duì)話框,切換到“自定義”選項(xiàng)卡,設(shè)置文本顏色為紅色(R)為159,綠色(G)為72,藍(lán)色(B)為13。任務(wù)實(shí)現(xiàn)2.制作演示文稿目錄頁使用SmartArt快速制作目錄。當(dāng)文本、圖片內(nèi)容較多時(shí),可以使用SmartArt組件將其制作成與邏輯順序相符的圖形,增加演示效果。具體操作步驟如下:①選中需要轉(zhuǎn)換為目錄的文本內(nèi)容,右擊彈出快捷菜單,選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”命令,從子菜單中選擇“其他SmartArt圖形”命令,打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框,在中間的列表框中選擇“梯形列表”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②切換到“SmartArt工具-SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中的“更改顏色”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“彩色”欄中“彩色-個(gè)性色”命令。③選中“一麻辣燙”圖形,按住Shift鍵,選中所有的圖形,切換到“SmartArt工具-格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀”選項(xiàng)組中的“更改形狀”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“星與旗幟”欄的“雙波型”選項(xiàng)。小組討論:
SmartArt圖形的作用是什么?任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.制作演示文稿內(nèi)容頁(1)幻燈片母版使用幻燈片母版,可以控制整個(gè)演示文稿的背景、文本樣式等內(nèi)容,達(dá)到統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格和效果,提高效率,并可以避免在“普通視圖”中意外刪除或者移動(dòng)幻燈片元素。具體操作步驟如下:①切換到“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“母版視圖”選項(xiàng)組中的“幻燈片母版”按鈕,進(jìn)入幻燈片母版的編輯狀態(tài),在“標(biāo)題和內(nèi)容”版式中繪制形狀作為標(biāo)題抬頭圖案。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“形狀”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“星與旗幟”欄中的“雙波形”選項(xiàng),在幻燈片中繪制標(biāo)題背景圖形。任務(wù)實(shí)現(xiàn)③切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀填充”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“最近使用的顏色”命令。④切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀輪廓”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“無輪廓”命令。任務(wù)實(shí)現(xiàn)⑤按住Ctrl鍵,拖動(dòng)剛剛繪制的圖形,快速復(fù)制出一個(gè)形狀,單擊“排列”選項(xiàng)組中的“下移一層”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“下移一層”命令。⑥更改填充顏色為“橙色”。調(diào)整位置后,切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)卡,單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕,返回到普通視圖。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(2)插入視頻。選中第四張幻燈片,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“媒體”選項(xiàng)組中的“視頻”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“此設(shè)備”命令。打開“插入視頻文件”對(duì)話框。找到名為“麻辣燙視頻”的視頻文件,然后單擊“插入”按鈕。調(diào)整視頻播放窗口的大小,將其移動(dòng)到幻燈片的合適位置。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(3)添加表格①選中第五張幻燈片,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”選項(xiàng)組中的“表格”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”命令,打開“插入表格”對(duì)話框,在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中分別輸入“2”和“7”,單擊“確定”按鈕,幻燈片中現(xiàn)一個(gè)指定行列的表格。②調(diào)整表格的控點(diǎn)可以改變表格的大小,拖動(dòng)表格邊框可以移動(dòng)表格。任務(wù)實(shí)現(xiàn)③選中表格的第一行2個(gè)單元格,切換到“表格工具-布局”選項(xiàng)卡,單擊“合并”選項(xiàng)組中的“合并單元格”按鈕,所選單元格合并為1個(gè)大單元格。④切換到“表格工具-表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“表格樣式”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“中等色”欄中的“中度樣式2,強(qiáng)調(diào)2”命令。然后輸入表格內(nèi)容即可。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(4)插入幻燈片頁眉頁腳①選中第十四張幻燈片,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“文本”選項(xiàng)組中的“頁眉和頁腳”按鈕,打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框。②選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框,選中“自動(dòng)更新”單選按鈕,選中“幻燈片編號(hào)”和“頁腳”復(fù)選框,在“頁腳”文本框中輸入內(nèi)容摘自網(wǎng)址。這個(gè)地方同學(xué)們一定要注意不要侵權(quán),使用的素材要購買版權(quán)并備注,單擊應(yīng)用??蛇m當(dāng)調(diào)整頁腳的位置大小。任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.完成演示文稿動(dòng)畫設(shè)置及添加超鏈接(1)添加動(dòng)畫動(dòng)畫效果是給文本和對(duì)象添加特殊視覺效果,能突出重點(diǎn),增加演示文稿的趣味性和感染力。具體操作步驟如下:①選中第一張幻燈片的標(biāo)題文本,切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)組中“其他”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“更多進(jìn)入效果”命令,打開“更多進(jìn)入效果”對(duì)話框,選擇“細(xì)微”欄中的“展開”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②選中第三張幻燈片的SmartArt圖形,切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)組中“其他”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“擦除”選項(xiàng),在右側(cè)的“效果選項(xiàng)”下拉菜單中選擇“自左側(cè)”命令。使用同樣的方法,完成其他需要設(shè)置的動(dòng)畫內(nèi)容。選擇好動(dòng)畫效果后,要注意設(shè)置效果選項(xiàng)、切換方式等屬性,最后預(yù)覽動(dòng)畫是否符合要求。動(dòng)畫的使用要注意邏輯關(guān)系,動(dòng)畫順序,符合人們的視線規(guī)律,以免眼花繚亂,造成視覺疲勞。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(2)添加超鏈接超鏈接是用戶播放演示文稿中增加演示文稿的交互效果。添加超鏈接的具體操作步驟如下:①選中第三張幻燈片的文本“第一種:麻辣燙”,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“鏈接”選項(xiàng)組中的“鏈接”按鈕,打開“編輯超鏈接”對(duì)話框。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②切換到“本文檔中的位置”選項(xiàng)卡,單擊“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表框中的“4.第一種:麻辣燙”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。使用同樣的方法完成所有目錄的超鏈接設(shè)置。任務(wù)實(shí)現(xiàn)完成目錄鏈接設(shè)置后,在放映演示文稿時(shí),光標(biāo)移動(dòng)到目錄上,光標(biāo)會(huì)變成手指形狀,單擊該文本就能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面,設(shè)置返回目錄頁超鏈接的操作步驟如下:①切換到“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“母版視圖”選項(xiàng)組中的“幻燈片母版”按鈕,進(jìn)入幻燈片母版的編輯狀態(tài)。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②在“標(biāo)題和內(nèi)容”版式中繪制橢圓形狀,在形狀內(nèi)輸入文本“返回”,選中形狀,按照上述方法設(shè)置超鏈接,將該形狀超鏈接到目錄頁,然后關(guān)閉模板視圖。此時(shí),雙向鏈接設(shè)置完成。相關(guān)知識(shí)1.表格樣式表格可以多維度的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和總結(jié),經(jīng)常會(huì)與Excel2016配合使用。PowerPoint2016是展示工具,要展示數(shù)據(jù)的邏輯性,也要以美觀為原則,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。相關(guān)知識(shí)(1)粘貼后表格格式混亂從Excel2016中復(fù)制一個(gè)表格,將其粘貼到幻燈片中,表格格式出現(xiàn)混亂。具體解決的方法:在Excel2016表格中選中數(shù)據(jù),進(jìn)行復(fù)制;回到PowerPoint2016,右擊幻燈片彈出快捷菜單,選擇“粘貼命令”欄中的“保留源格式”選項(xiàng)或者“圖片”選項(xiàng)即可。相關(guān)知識(shí)(2)數(shù)據(jù)同步更新PowerPoint2016中的表格數(shù)據(jù)需要與Excel2016同步更新,具體操作步驟如下:①在Excel2016里面復(fù)制表格。②回到PowerPoint2016中,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊的“剪貼板”選擇組中的“粘貼”按鈕下的箭頭按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對(duì)話框。相關(guān)知識(shí)③選中“粘貼鏈接”單選按鈕,選擇列表框中的“MicrosoftExcel工作表對(duì)象”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。相關(guān)知識(shí)(3)表格美化表格最大的優(yōu)勢是效率高,操作快,不僅僅是呈現(xiàn)數(shù)據(jù),還可以用來快速排版,可以達(dá)到快速修改表格文本格式及調(diào)整內(nèi)容。美化表格的整體思路為調(diào)整表格主要調(diào)整線型、粗細(xì)、邊框類型以及顏色。加入文本后,表格的美化就需要加上統(tǒng)一內(nèi)容及對(duì)齊。具體美化方法有以下方法。方法一:使用表格樣式選中表格,切換到“表格工具-表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“表格樣式”下拉列表框中有很多內(nèi)置的表格樣式,選擇一個(gè)合適的樣式,就可以快速設(shè)計(jì)表格了。相關(guān)知識(shí)設(shè)置完后,還要簡單的對(duì)表格的內(nèi)容排版進(jìn)行細(xì)節(jié)的處理。如果想要清除當(dāng)前更改的樣式,則可以單擊“表格樣式”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“清除表格”命令,表格會(huì)呈現(xiàn)無底色、無文本變色的基本樣式。相關(guān)知識(shí)方法二:自定義美化表格①統(tǒng)一寬高。選中表格,切換到“表格工具-布局”選項(xiàng)卡,單擊“單元格大小”選項(xiàng)組中的“分布行”按鈕,統(tǒng)一表格的行高,再單擊“分布列”按鈕,統(tǒng)一表格的列寬。表格大小要合適,行高太小會(huì)顯得很擁擠,尤其是行數(shù)較多時(shí)更為明顯,行高太大,顯得很空。調(diào)整行高大小,可以使整體更為清晰美觀。相關(guān)知識(shí)②對(duì)齊元素。選中表格,切換到“表格工具-布局”選項(xiàng)卡,單擊“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中的“居中”和“垂直居中”按鈕,讓表格的內(nèi)容能夠在一個(gè)單元格的中心位置呈現(xiàn)。如果各行內(nèi)容相同或字符數(shù)相同,居中是最適合的。但是如果文本長度不一,使用居中會(huì)造成一些閱讀困難,這個(gè)時(shí)候還是用左對(duì)齊更合適。具體使用時(shí)要根據(jù)文本內(nèi)容而定。相關(guān)知識(shí)③填充顏色。設(shè)置底紋顏色。選中表格第一行,切換到“表格工具-表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“表格樣式”選項(xiàng)組中的“底紋”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇一種填充顏色。其他單元格的填充顏色方法一樣,如果覺得表格缺乏一些層次感,有效區(qū)分各行,提升可讀性,可以隔行填充一種淺色,比如淺灰色,既美觀又不影響文本閱讀。設(shè)置邊框顏色。選中整個(gè)表格,切換到“表格工具-表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“繪制邊框”選項(xiàng)組中的“筆顏色”按鈕,從彈出的下拉菜單中選中邊框的顏色。單擊“表格樣式”選項(xiàng)組中的“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇需要修改的邊框即可。建議不用太深的邊框顏色,會(huì)使表格太過死板。相關(guān)知識(shí)設(shè)置背景填充。選中表格,右擊彈出快捷菜單,選擇“設(shè)置形狀格式”命令,打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格,切換到“填充與線條”下的“填充”選項(xiàng)卡,選中“圖片或紋理填充”單選按鈕,單擊“文件”按鈕,選擇符合主題的圖片;選中“將圖片平鋪成紋理”復(fù)選框。也可以運(yùn)用純色填充、漸變填充、紋理填充、圖案填充進(jìn)行表格背景的填充。相關(guān)知識(shí)2.演示文稿主題所謂主題是用來演示文稿中所有幻燈片的外觀進(jìn)行匹配的一個(gè)樣式,比如讓幻燈片具有統(tǒng)一的背景效果、統(tǒng)一的修飾元素和統(tǒng)一的文本格式等。默認(rèn)創(chuàng)建的演示文稿采用的是空白頁,當(dāng)應(yīng)用了主題后,無論新建什么版式的幻燈片都會(huì)保持統(tǒng)一的風(fēng)格。相關(guān)知識(shí)(1)應(yīng)用主題PowerPoint2016軟件中內(nèi)置了42種主題樣式。切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“主題”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇一種適合的主題樣式。還可以設(shè)置主題的應(yīng)用范圍。右擊一種主題樣式,從彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”命令或者“應(yīng)用選中幻燈片”命令。(2)應(yīng)用變體每個(gè)主題都對(duì)應(yīng)了四種變體。例如選中“環(huán)?!敝黝}后,在“變體”列表框可以看到與之對(duì)應(yīng)的變體,變體之間主要是顏色不同。相關(guān)知識(shí)(3)修改主題字體顏色。單擊“變體”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“顏色”命令。從子菜單中選擇“自定義顏色”命令,彈出“新建主題顏色”對(duì)話框,根據(jù)自己需求選擇顏色(注意不同的顏色名稱表示不同的含義),在右側(cè)實(shí)例中可以看到調(diào)整的效果。相關(guān)知識(shí)(4)修改主題的字體單擊“變體”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“字體”命令,從子菜單中選擇一種適當(dāng)?shù)淖煮w,或者選擇“自定義字體”命令,彈出“新建主題字體”對(duì)話框,進(jìn)行自行設(shè)置。(5)修改主題的背景樣式單擊“變體”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“背景樣式”命令,從子菜單中選擇一種適當(dāng)?shù)谋尘皹邮?,或者選擇“設(shè)置背景格式”命令,設(shè)置自己喜歡的背景樣式。(6)保存自定義主題設(shè)計(jì)好自己喜歡的主題后,可以單擊“主題”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,選擇“保存當(dāng)前主題”命令,以備下次使用(注意選好明確的保存位置)。相關(guān)知識(shí)3.SmartArt圖形的應(yīng)用SmartArt圖形是PowerPoint2016中一種特殊圖形,是信息和觀點(diǎn)的可視化表現(xiàn)形式,同時(shí)將文本轉(zhuǎn)化成更有助于讀者理解、記憶的文檔插圖。SmartArt圖形共有8種類型,分別是列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖和圖片。根據(jù)邏輯關(guān)系選擇適合的SmartArt圖形。相關(guān)知識(shí)(1)插入SmartArt圖形選中需要插入SmartArt圖形的幻燈片,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“SmartArt”按鈕,打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中,在中間列表框中選擇一種圖形,注意圖形的邏輯關(guān)系要跟內(nèi)容的邏輯關(guān)系匹配,單擊“確定”按鈕,在幻燈片中就看到對(duì)應(yīng)的樣式。相關(guān)知識(shí)(2)修改顏色、樣式如果對(duì)現(xiàn)有的樣式不滿意,也可以調(diào)整SmartArt的顏色、樣式。選中SmartArt圖形,切換到“SmartArt工具-SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中的“更改顏色”按鈕或者單擊列表框中的內(nèi)置樣式,更改當(dāng)前選中圖形的樣式與顏色。在“版式”選擇組中可以更改當(dāng)前選中圖形的版式。相關(guān)知識(shí)(3)添加文本單擊插入的SmartArt樣式即可輸入文本。如果想調(diào)整輸入文本的字體、字號(hào)、顏色等,可以切換到“開始”選項(xiàng)卡進(jìn)行調(diào)整。(4)修改結(jié)構(gòu)如果想要改變SmartArt本身的結(jié)構(gòu),有以下幾種方法:方法一:右擊某個(gè)形狀,從彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀”命令,子菜單中顯示了4種添加方式,可根據(jù)需要選擇命令。相關(guān)知識(shí)方法二:選中圖形,切換到“SmartArt工具-SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“創(chuàng)建圖形”選項(xiàng)組中的“添加形狀”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇需要的添加方式。方法三:選中某個(gè)形狀,單擊左側(cè)“箭頭”按鈕,打開“在此處鍵入文字”窗口,按“Endter”鍵,在同一層級(jí)增加一項(xiàng),效果與“在后面添加項(xiàng)目”相同。而想要進(jìn)行其他層級(jí)的改變,則可以右擊彈出快捷菜單,選擇“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等命令。相關(guān)知識(shí)(5)修改線條如果想對(duì)連接線條進(jìn)行修改,切換到“SmartArt工具-格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀輪廓”按鈕,選擇想替換的線條樣式即可。相關(guān)知識(shí)(6)SmartArt文本排版①可以使用SmartArt圖形對(duì)文本進(jìn)行快速排版,選中文本框內(nèi)的文本,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”選項(xiàng)組中的“提高列表級(jí)別”和“降低列表級(jí)別”按鈕調(diào)整文本層級(jí)。②選中文本框內(nèi)的文本,右擊彈出快捷菜單,選擇“轉(zhuǎn)化為SmartArt”命令,選中一種版式,就可以一秒完成文本排版。③如果還想繼續(xù)美化,可以調(diào)整色彩、樣式、給頁面添加背景,調(diào)整Smartart版式中的文本大小等等,但需注意的是一定要風(fēng)格一致。相關(guān)知識(shí)4.幻燈片母版幻燈片母版,是存儲(chǔ)有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片,包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案,用戶只需更改幻燈片母版中的一項(xiàng)內(nèi)容就可以更改所有幻燈片的設(shè)計(jì),統(tǒng)一設(shè)置,提高工作效率?;脽羝赴嬗蓛刹糠謽?gòu)成:母版和版式。母版和版式的關(guān)系可以看成為母子關(guān)系。第一層級(jí)最前面的這一張就是母版,下面的都是版式。母親有的元素孩子全部都有,孩子有的是獨(dú)自擁有的,不會(huì)對(duì)母親有任何影響。也就是說母版要是有所變化,整個(gè)演示文稿的幻燈片都會(huì)跟著變化,而版式變化的話只是單頁的變化。相關(guān)知識(shí)(1)幻燈片的分類母版幻燈片。母版幻燈片默認(rèn)為第1張幻燈片,可稱為通用幻燈片,在其中設(shè)置的效果將應(yīng)用到其下方的所有幻燈片中。標(biāo)題幻燈片。標(biāo)題幻燈片默認(rèn)為第2張幻燈片,用于設(shè)置標(biāo)題幻燈片的結(jié)構(gòu)、布局、格式等。版式幻燈片。版式幻燈片的設(shè)置只對(duì)應(yīng)用該版式的幻燈片有效,其他版式無效。如果只針對(duì)一種版式添加內(nèi)容,可以在演示文稿中先找到需要添加內(nèi)容的那個(gè)版式的幻燈片,再單擊幻燈片母版命令,幻燈片母版可以直接跳到對(duì)應(yīng)的版式幻燈片,這樣操作不容易出錯(cuò)。相關(guān)知識(shí)(2)設(shè)置幻燈片母版①設(shè)置占位符。演示文稿中各張幻燈片的占位符是固定的,如果要逐一更改占位符格式,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,這時(shí)就可以在幻燈片母版中預(yù)先設(shè)置好各占位符的位置、大小、字體和顏色等,使幻燈片中的占位符都自動(dòng)應(yīng)用該格式。一個(gè)幻燈片里邊有好幾個(gè)占位符,根據(jù)需求可以自行設(shè)置。相關(guān)知識(shí)幻燈片母版中不能插入占位符,只能刪除占位符。具體操作步驟:選中母版,切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)卡,單擊“母版版式”選項(xiàng)組中的“母版版式”按鈕,從彈出來的對(duì)話框中取消選中需要?jiǎng)h除的占位符復(fù)選框,如需恢復(fù)原始的占位符,選中該占位符復(fù)選框即可。相關(guān)知識(shí)版式幻燈片可以插入占位符。具體操作步驟:選中需要插入占位符的版式幻燈片,切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)卡,單擊“母版版式”選項(xiàng)組中的“插入占位符”按鈕下方的箭頭按鈕,從彈出的菜單中選擇占位符類型,在幻燈片中繪制占位符即可。②設(shè)置主題。如果在母版設(shè)置中,需要統(tǒng)一幻燈片中的風(fēng)格,可以設(shè)置主題。切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)卡,單擊“編輯主題”選項(xiàng)組中的“主題”按鈕。從彈出的下拉菜單中選擇內(nèi)置的主題,或者是選擇“瀏覽主題”命令使用自己準(zhǔn)備好的主題。相關(guān)知識(shí)③設(shè)置背景。選中母版幻燈片,單擊“背景”選項(xiàng)組中的“顏色”“字體”“效果”按鈕可以修改背景顏色,文本字體,背景效果。除此之外還可以修改背景樣式。單擊“背景”組中的“背景樣式”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令,打開“設(shè)置背景格式”任務(wù)窗格,根據(jù)需要進(jìn)行背景填充,可選擇“純色填充”“漸變填充”“圖片或紋理填充”“圖案填充”等單選按鈕。相關(guān)知識(shí)5.動(dòng)畫設(shè)置人類對(duì)運(yùn)動(dòng)與變化具有天生的敏感性。動(dòng)畫是一系列連續(xù)運(yùn)動(dòng)變化的畫面,添加動(dòng)畫,抓住觀者的視覺焦點(diǎn),能使思路更加流暢,增彩不少。下面看一下動(dòng)畫的常見設(shè)置。相關(guān)知識(shí)(1)動(dòng)畫的基本設(shè)置切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,可以看出“動(dòng)畫”選項(xiàng)組中的列表框中的“淡出”“飛入”等動(dòng)畫樣式都是灰色的。這是因?yàn)閯?dòng)畫是加在對(duì)象上的,這個(gè)對(duì)象可以是圖片、文本、形狀等等。所以正確添加動(dòng)畫的方法是:選中幻燈片中的某個(gè)對(duì)象,然后單擊選擇動(dòng)畫效果命令即可。對(duì)于占位符或文本框這些對(duì)象來說,選中占位符或文本框,當(dāng)其進(jìn)入文本編輯狀態(tài)時(shí),都可以為它們添加動(dòng)畫。相關(guān)知識(shí)動(dòng)畫效果總體分為四類,進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫和動(dòng)作路徑動(dòng)畫,通過這些動(dòng)畫,用戶可以方便地對(duì)幻燈片中的文本、圖形、表格等對(duì)象添加不同的動(dòng)畫。進(jìn)入動(dòng)畫(40種效果):讓一個(gè)元素按照相應(yīng)的效果出現(xiàn)在頁面中。對(duì)象從“無”到“有”進(jìn)入。在觸發(fā)動(dòng)畫之前,被設(shè)置為進(jìn)入動(dòng)畫的對(duì)象時(shí)不出現(xiàn)的,在觸發(fā)動(dòng)畫之后,對(duì)象以何種方式出現(xiàn),就是進(jìn)入動(dòng)畫需選擇的效果。進(jìn)入動(dòng)畫一般都是使用綠色圖標(biāo)標(biāo)識(shí)。相關(guān)知識(shí)強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(24種效果):讓一個(gè)元素在頁面中重點(diǎn)突出,比如閃爍。對(duì)象從“有”到“有”進(jìn)入。前面的“有”是對(duì)象的初始狀態(tài)(在頁面中),后面的“有”是對(duì)象的變化狀態(tài)。這兩個(gè)狀態(tài)的變化,起到了突出強(qiáng)調(diào)對(duì)象的目的。強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫一般都是使用黃色圖表標(biāo)識(shí)。退出動(dòng)畫(40種效果):讓一個(gè)元素從頁面中消失,比如飛出。退出動(dòng)畫與進(jìn)入動(dòng)畫正好相反,它可以使對(duì)象從“有”到“無”。觸發(fā)后的動(dòng)畫效果與進(jìn)入動(dòng)畫正好相反,對(duì)象在沒有觸發(fā)動(dòng)畫之前,出現(xiàn)在屏幕上;而當(dāng)其被觸發(fā)后,則從屏幕上以某種設(shè)定的效果消失。退出動(dòng)畫一般都是使用紅色圖標(biāo)標(biāo)識(shí)。相關(guān)知識(shí)動(dòng)作路徑動(dòng)畫(63種效果):讓一個(gè)元素沿著設(shè)定好的路徑進(jìn)行移動(dòng),比如可以讓太陽從左往右做拋物線軌跡運(yùn)動(dòng)?;脽羝械膭?dòng)作路徑動(dòng)畫不僅提供了大量預(yù)設(shè)路徑,還可以由用戶自定義路徑,讓對(duì)象按照繪制路徑運(yùn)動(dòng)。具體操作步驟如下:切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,選擇“動(dòng)作路徑”欄中的“自定義路徑”選項(xiàng),在幻燈片中繪制路徑,繪制完成后,雙擊鼠標(biāo)左鍵結(jié)束繪制,單擊左上角的“預(yù)覽”按鈕可以預(yù)覽效果。預(yù)覽結(jié)束后可以對(duì)路徑進(jìn)行拖動(dòng)、修改關(guān)鍵點(diǎn),設(shè)置動(dòng)畫持續(xù)時(shí)間等。相關(guān)知識(shí)(2)動(dòng)畫順序“進(jìn)入”動(dòng)畫是使用頻率較高的動(dòng)畫,可以讓頁面中的不同內(nèi)容按順序出現(xiàn)。選擇好動(dòng)畫類型后,需要注意動(dòng)畫的順序。特別需要注意的是,動(dòng)畫順序一定要遵循展示邏輯,根據(jù)人們的視線規(guī)律,可以自定義動(dòng)畫順序,以便更好的理解頁面內(nèi)容。具體操作步驟:選中對(duì)象,切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,單擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中的“向前移動(dòng)”或“向后移動(dòng)”按鈕來調(diào)整順序。相關(guān)知識(shí)(3)動(dòng)畫開始方式“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中的“開始”下拉列表框可以設(shè)置動(dòng)畫的開始方式。其中“單擊時(shí)”選項(xiàng)指單擊鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)播放動(dòng)畫,該選項(xiàng)根據(jù)演講節(jié)奏單擊再讓相應(yīng)內(nèi)容出現(xiàn),適合演講者用來控制頁面中的內(nèi)容;“上一動(dòng)畫之后”選項(xiàng)指無須單擊,頁面中的動(dòng)畫一個(gè)接一個(gè)地自然播放,適合用在連貫性高、不需要演講者控制的演示文稿播放中;“與上一動(dòng)畫同時(shí)”按鈕作用是讓多個(gè)對(duì)象同步播放動(dòng)畫。相關(guān)知識(shí)(4)設(shè)置動(dòng)畫持續(xù)時(shí)間“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中的“持續(xù)時(shí)間”微調(diào)框可以調(diào)整控制動(dòng)畫持續(xù)的時(shí)間。時(shí)間越長,動(dòng)畫播放越慢;也可設(shè)置“延遲”時(shí)間,讓對(duì)象動(dòng)畫延遲一定時(shí)長后再播放。課堂實(shí)訓(xùn):制作《云南特色美食》演示文稿云南得天獨(dú)厚的環(huán)境使它們的美食更是極具絢麗的名族色彩,綻放著人們舌尖的美味。請(qǐng)你制作《云南特色美食》演示文稿讓更多的人了解云南特色飲食文化,具體制作要求如下:(1)設(shè)置幻燈片的大小為“全屏顯示(16:9)”,為整個(gè)演示文稿應(yīng)用內(nèi)置主題,也可自定主題。(2)使用幻燈片母版添加至少一個(gè)統(tǒng)一元素進(jìn)行裝飾。(3)內(nèi)容自定,需添加表格。(4)插入相關(guān)的圖片并調(diào)整圖片樣式。常用技巧1.如何設(shè)置不同的頁面比例?在PowerPoint2013版出現(xiàn)以前,幻燈片默認(rèn)的頁面比例都是4∶3,大多數(shù)投影儀幕布也是這個(gè)比例。這樣,幻燈片投影出來就剛好能占滿整個(gè)幕布。隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,越來越多的演示場合開始使用LED屏幕,世界上的許多電視和視頻都已采用寬屏和高清格式,幻燈片的默認(rèn)頁面比例也就隨之變成16∶9。設(shè)置頁面比例的具體操作步驟如下:①切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”選項(xiàng)組中的“幻燈片大小”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“標(biāo)準(zhǔn)(4:3)”命令或者“寬屏(16:9)”即可非常方便地在4∶3和16∶9兩種比例之間切換。常用技巧②選擇“自定義幻燈片大小”命令,打開“幻燈片大小”對(duì)話框,還有更多可以選擇的尺寸類型。比如將幻燈片頁面設(shè)置為寬高比為1∶1的正方形,就可以用來設(shè)計(jì)自己的微信頭像或者班級(jí)標(biāo)志等。學(xué)習(xí)了自定義幻燈片頁面大小之后,還可以用它來制作明信片、信封、海報(bào)、臺(tái)歷……需注意的是當(dāng)修改幻燈片的頁面比例時(shí),頁面上圖片、形狀等元素的大小和間距都會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變,往往需要重新修改和排版。因此,最好在制作前就考慮好幻燈片的頁面比例。常用技巧2.如何快速調(diào)換繪制圖形的位置?①選中需要調(diào)換位置的圖形,切換到“形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“排列”選項(xiàng)組中的“組合”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“組合”命令,將它們組合在一起,或者按住鍵盤上的“Ctrl+G”組合鍵進(jìn)行組合。②切換到“形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“排列”選項(xiàng)組中的“旋轉(zhuǎn)”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“水平翻轉(zhuǎn)”命令或者“垂直翻轉(zhuǎn)”命令即可快速調(diào)整兩個(gè)圖形的左右位置和上下位置。常用技巧3.如何批量快速導(dǎo)入圖片?①切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“圖像”選項(xiàng)組中的“相冊(cè)”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“新建相冊(cè)”命令,打開“相冊(cè)”對(duì)話框。②單擊“文件/磁盤”按鈕,打開“插入新圖片”對(duì)話框,選擇目標(biāo)圖片存放位置,通過鼠標(biāo)拖動(dòng)選中多張圖片或者按住Shift鍵選中多張圖片,單擊“插入”按鈕,返回到“相冊(cè)”對(duì)話框。常用技巧③還可單擊“圖片版式”下拉列表框和“相框形狀”下拉列表框設(shè)置圖片版式及相框形狀。單擊“創(chuàng)建”按鈕,所有圖片一下就全部導(dǎo)入到幻燈片中了。后續(xù)可以在首張幻燈片設(shè)置標(biāo)題,以及幻燈片背景等進(jìn)行完善。拓展作業(yè):
使用模板制作《科技創(chuàng)新引領(lǐng)時(shí)代發(fā)展》演示文稿模塊4PowerPoint演示文稿制作任務(wù)清單任務(wù)4.1基礎(chǔ)設(shè)計(jì)—《小組匯報(bào)-中國八大菜系》任務(wù)4.2顏值提升—《“食”文化》任務(wù)4.3動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)—《演講比賽》任務(wù)4.3動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)—《演講比賽》學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo):掌握幻燈片切換效果的使用方法掌握幻燈片放映的操作及設(shè)置方法掌握排練預(yù)演的使用方法掌握打包演示文稿操作方法能力目標(biāo):能完成《演講比賽》演示文稿編輯能完成《說說云南的那些吃的花》演示文稿編輯能使用模板制作《畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯》演示文稿素養(yǎng)目標(biāo):提升大學(xué)生的獨(dú)立生活能力傳承飲食文化中精益求精的態(tài)度情境導(dǎo)入俗話說“民以食為天”,可見飲食對(duì)于人類的重要性。老百姓日常生活所必需的七樣?xùn)|西,柴、米、油、鹽、醬、醋、茶,全部與飲食有關(guān)。飲食是伴隨我們一生的重要生活內(nèi)容,它給我們帶來溫暖與幸福。任務(wù)描述學(xué)校為了展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采,促進(jìn)思想交流,提高綜合素質(zhì),豐富校園文化生活,營造積極向上、健康文明的校園文化環(huán)境,院學(xué)生會(huì)將承辦演講比賽?;顒?dòng)主題為“大學(xué)生懂生活、會(huì)生活”。王強(qiáng)同學(xué)報(bào)名參加了此次演講比賽,并精心準(zhǔn)備演示文稿作為比賽時(shí)使用的背景。任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.插入音頻作為演講的背景音樂插入本地音頻文件。切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“媒體”選項(xiàng)組中的“音頻”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“PC上的音頻”命令,打開“插入音頻文件”對(duì)話框,選中保存的音頻文件“媒體1”,單擊“插入”按鈕即可在幻燈片內(nèi)插入音頻。插入音頻后,將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處,以防影響幻燈片播放效果。為了能在演講過程中將背景音樂應(yīng)用到全部幻燈片,可以單擊音頻圖標(biāo),切換到“音頻工具-播放”選項(xiàng)卡,選中“音頻選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“跨幻燈片播放”復(fù)選框。任務(wù)實(shí)現(xiàn)2.制作幻燈片切換效果幻燈片切換效果,是指兩張幻燈片交換時(shí)產(chǎn)生的過渡效果。在一個(gè)文件中所有幻燈片要保持統(tǒng)一,切換效果最好不超過三種。設(shè)置幻燈片切換效果的具體操作步驟如下:①切換到“切換”選項(xiàng)卡,單擊“切換到此幻燈片”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,在列表框中選擇“推入”選項(xiàng)。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②單擊“效果選項(xiàng)”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“自左側(cè)”命令。③單擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中“全部應(yīng)用”按鈕,將切換效果應(yīng)用于整個(gè)演示文稿。還可在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組設(shè)置“聲音”、“持續(xù)時(shí)間”等。任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.設(shè)置幻燈片放映(1)幻燈片放映幻燈片放映的設(shè)置是為觀眾方便直觀接受幻燈片的信息,放映時(shí)全屏顯示在屏幕上,此時(shí)不顯示菜單和工具?;脽羝姆庞吃O(shè)置包括設(shè)置放映方式和時(shí)間等。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(2)啟動(dòng)幻燈片放映按F5鍵或者切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,單擊“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“從頭開始”按鈕,即可開始放映幻燈片。如需從當(dāng)前幻燈片開始放映,按“Shift+F5”組合鍵或者切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,單擊“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(3)幻燈片放映翻頁操作播放上一張幻燈片可以使用鼠標(biāo)滾輪向上滾動(dòng)或按鍵盤上“向上方向鍵”或“向左方向鍵”。播放下一張幻燈片可以使用鼠標(biāo)滾輪向下滾動(dòng)或按鍵盤上“向下方向鍵”或“向右方向鍵”。也可設(shè)置自動(dòng)換片。切換到“切換”選項(xiàng)卡,在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中,選中“設(shè)置自動(dòng)切換時(shí)間”復(fù)選框,設(shè)置時(shí)間并單擊“應(yīng)用到全部”按鈕。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(4)設(shè)置幻燈片放映方式切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中“設(shè)置幻燈片放映”按鈕,打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。選擇“演講者放映(全屏幕)”命令。此類型是最常用的類型,可以使幻燈片全屏播放,演講者可手動(dòng)控制幻燈片放映,適用于大多數(shù)演講場合。其中“觀眾自行瀏覽”類型是讓幻燈片一個(gè)小窗口中播放,不適合演講者的場合,適合觀眾自行瀏覽?!霸谡古_(tái)瀏覽”類型會(huì)讓幻燈片自動(dòng)全屏放映,適用于展廳中展示使用。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(5)使用熒光筆強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容王強(qiáng)同學(xué)為了豐富演講形式,更好的引起觀眾注意,使用筆功能來進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。在放映狀態(tài)下,右擊彈出快捷菜單,選擇“指針選項(xiàng)”命令,從子菜單中選擇“熒光筆”命令。此時(shí)光標(biāo)變成筆形狀,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以圈出重點(diǎn)內(nèi)容,并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行解讀。也可使用組合鍵方式來操作?!癈trl+I”為熒光筆的快捷方式,“Ctrl+P”為筆的快捷方式。小組討論:
指針選項(xiàng)里的不同類型的筆區(qū)別是什么?任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.排練預(yù)演(1)排列計(jì)時(shí)為了更好的把握演講時(shí)間,王強(qiáng)同學(xué)使用“排練計(jì)時(shí)”功能進(jìn)行預(yù)演,調(diào)整自己的演講細(xì)節(jié)。切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕,隨即進(jìn)入演示狀態(tài)并開始計(jì)時(shí)。任務(wù)實(shí)現(xiàn)王強(qiáng)同學(xué)邊演講邊播放演示文稿,當(dāng)需要切換換燈片時(shí),單擊左鍵進(jìn)入下一張幻燈片,演示結(jié)束后,彈出“是否保存排練時(shí)間”對(duì)話框,單擊“是”按鈕,保存計(jì)時(shí)信息。切換到“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“幻燈片瀏覽”按鈕,在瀏覽視圖下查看每頁幻燈片的放映時(shí)長,依次來評(píng)估演講時(shí)間把控是否到位,從而優(yōu)化演講語速和內(nèi)容。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(2)放映保存過排練時(shí)間的演示文稿①切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕,打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框,選中“推進(jìn)幻燈片”欄中的“如果出現(xiàn)計(jì)時(shí),則使用它”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。②切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,在“設(shè)置”選項(xiàng)組中,選中“使用計(jì)時(shí)”復(fù)選框。③單擊“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“從頭開始”按鈕,即可以全屏方式播放計(jì)時(shí)過的演示文稿。任務(wù)實(shí)現(xiàn)(3)添加幻燈片備注為方便講解演示文稿,可添加幻燈片備注。具體操作步驟如下:切換到“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“顯示”選項(xiàng)組中的“備注”命令,或者單擊底部狀態(tài)欄中的“備注”按鈕,使幻燈片頁面的下方顯示備注區(qū)。在備注區(qū)添加當(dāng)前幻燈片頁面的備注內(nèi)容即可。任務(wù)實(shí)現(xiàn)備注內(nèi)容只有在編輯幻燈片過程中可以看到,幻燈片放映時(shí)不顯示。在放映狀態(tài)下右擊幻燈片,選擇“顯示演示者視圖”命令,進(jìn)入演示者視圖后,觀眾看到的是左邊窗口的幻燈片畫面,而演講者則可以看到右邊下一頁幻燈片的縮略圖及備注文本,并且可以使用左下角的放映工具。任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.打包演示文稿因王強(qiáng)參加演講比賽,需將演示文稿拷貝到承辦方計(jì)算機(jī)上,為了防止音頻、字體等無法正常顯示或者播放,將所有用到的文件打包一起,整體復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)上中,確保能正常播放。具體操作步驟如下:①切換到“文件”選項(xiàng)卡,選擇“導(dǎo)出”命令,在中間視圖中選擇“將演示文稿打包成CD”命令,在右側(cè)視圖中單擊“打包成CD”按鈕,打開“打包成CD”對(duì)話框。任務(wù)實(shí)現(xiàn)②單擊左下角的“復(fù)制到文件夾”按鈕,打開“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框,在“文件夾名稱”文本框中輸入文件夾名稱為“我的拿手戲“家常小炒””,更改需要復(fù)制文件的位置,單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對(duì)話框,單擊“關(guān)閉”按鈕。至此,王強(qiáng)同學(xué)的演示文稿就做完了,通過本次任務(wù)的制作,理解軟件只是工具,演示文稿不僅要有精美的設(shè)計(jì),還要有鮮明的觀點(diǎn),清晰的邏輯,亮點(diǎn)環(huán)節(jié)的穿插,吸引人的視覺表達(dá)和動(dòng)人的演講技巧。因此在策劃上要做到心中有數(shù),視覺上要有設(shè)計(jì)感,多看些優(yōu)秀作品就一定學(xué)有所獲。相關(guān)知識(shí)1.形狀蒙版的使用在一些必須要用到復(fù)雜的背景圖片情況下,如何將文本放在背景上,又不影響觀眾閱讀呢?除了前面講的模糊圖片以外,還有非常好用的方法,使用蒙版。蒙版是指具有一定透明度的形狀圖形,顧名思義,使用繪制的形狀圖形把后面的圖片蒙起來,降低透明度,就可以看清下面的圖片內(nèi)容,也不影響字的閱讀,通常會(huì)和圖片搭配使用。蒙版靈活度很大,顏色,形狀,大小,透明度都沒有限制,可以根據(jù)實(shí)際使用場景調(diào)整。相關(guān)知識(shí)(1)改變形狀的透明度①在復(fù)雜信息的圖片上方繪制一個(gè)形狀,保持形狀處于選中狀態(tài),切換到“繪圖工具-形狀格式”選項(xiàng)卡,單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀填充”按鈕,選擇“其他填充顏色”命令,打開“顏色”對(duì)話框。②切換到“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡,拖動(dòng)底部的“透明度”滑塊或者在“透明度”微調(diào)框中輸入數(shù)值,就可以調(diào)整形狀的透明度,產(chǎn)生“蒙版”效果。透明度數(shù)值越高,則透明度越強(qiáng)。相關(guān)知識(shí)③其漸變顏色較多,顏色可自定,當(dāng)無法確定時(shí),可以選擇“白色”選項(xiàng)。選擇合適的漸變角度。④在“漸變光圈”欄中,單擊“添加漸變光圈”按鈕和“刪除漸變光圈”按鈕可添加刪除“停止點(diǎn)”,選中其中一個(gè)“停止點(diǎn)”可調(diào)整其透明度,每一個(gè)停止點(diǎn)可以調(diào)整不同的透明度,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié),達(dá)到最佳的蒙版效果。相關(guān)知識(shí)2.動(dòng)畫的切換效果動(dòng)畫的切換效果指的是放映幻燈片時(shí),一張幻燈片從屏幕消失,另一張幻燈片緊接著顯示在屏幕上的一種動(dòng)畫效果。這種自然的切換,從而讓幻燈片不再生硬、單調(diào),在展示數(shù)據(jù)時(shí)更加流暢和美觀。相關(guān)知識(shí)(1)設(shè)置動(dòng)畫的切換效果在默認(rèn)情況下,幻燈片之間的切換是沒有動(dòng)畫效果的。在PowerPoint2016中,系統(tǒng)提供了40多種內(nèi)置的切換效果。切換到“切換”選項(xiàng)卡,單擊“切換到此幻燈片”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕,即可彈出所有切換效果。切換效果分細(xì)微、華麗和動(dòng)態(tài)內(nèi)容3中效果,可根據(jù)實(shí)際放映需求設(shè)置切換效果。相關(guān)知識(shí)(2)設(shè)置切換聲音和速度切換效果除了視覺畫面,PowerPoint2016還提供了切換效果配置音效和改變切換速度,以增強(qiáng)演示文稿的活潑性。切換動(dòng)畫效果默認(rèn)是無聲的,需要手動(dòng)添加聲音。相關(guān)知識(shí)添加切換聲音的具體操作步驟如下:①選中需要編輯的幻燈片,然后切換到“切換”選項(xiàng)卡,單擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中的“聲音”下拉列框表,從彈出的列表框中選擇相應(yīng)的聲音效果,即可改變幻燈片的切換聲音。相關(guān)知識(shí)②如果對(duì)內(nèi)置聲音不滿意,還可在“聲音”下拉列表框中選擇“其他聲音”命令,打開“插入音頻”對(duì)話框,選擇已保存的音頻文件,即可將計(jì)算機(jī)中保存的音頻文件應(yīng)用到幻燈片切換動(dòng)畫中。設(shè)置切換速度的方法為:選擇需要編輯的幻燈片,然后切換到“切換”選項(xiàng)卡,在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中的“持續(xù)時(shí)間”微調(diào)框中輸入具體的持續(xù)時(shí)間,或直接單擊微調(diào)框中的微調(diào)按鈕,即可改變切換速度。時(shí)間欄中輸入的數(shù)值越大,幻燈片的切換速度就越慢。相關(guān)知識(shí)(3)設(shè)置動(dòng)畫切換方式放映時(shí),控制幻燈片切換效果的方式有兩種:一種是用戶主觀地使用單擊,幻燈片才會(huì)切換到下一頁。另一種是設(shè)置好換片時(shí)間后,讓幻燈片自動(dòng)切換。相關(guān)知識(shí)具體操作步驟如下:選中需要進(jìn)行設(shè)置的幻燈片,切換到“切換”選項(xiàng)卡,在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中有“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”兩個(gè)復(fù)選框,選中它們中的任意一個(gè)或同時(shí)選中均可完成對(duì)幻燈片換片方式的設(shè)置。在“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”復(fù)選框右側(cè)有一個(gè)微調(diào)框,在其中輸入具體數(shù)值即可,該數(shù)值表示在經(jīng)過指定秒數(shù)后自動(dòng)切換到下一張幻燈片。相關(guān)知識(shí)3.交互式設(shè)計(jì)交互式設(shè)計(jì)能夠在不同幻燈片之間建立鏈接,幫助用戶由當(dāng)前幻燈片快速切換到指定幻燈片,提升觀眾的觀看興趣。交互式設(shè)計(jì)主要通過超鏈接、動(dòng)作和觸
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