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各小區(qū)車輛規(guī)范管理方案一、實(shí)施原因長(zhǎng)久以來(lái),小區(qū)停車難已經(jīng)是繁華城市的頑疾,每一個(gè)小區(qū)管理者都習(xí)慣性的說(shuō)“努力改善”,但很難徹底解決。當(dāng)老百姓購(gòu)買一輛小轎車成為易事時(shí),聯(lián)想當(dāng)年泱泱自行車大國(guó)的景象,自然可以接受城市目前的車流。曲靖市停車已經(jīng)是各小區(qū)管理的難題,供電各住宿小區(qū)同樣如此,而作為辦公、住宿兩用的幾個(gè)小區(qū),其情況則更為嚴(yán)重。各小區(qū)車位本來(lái)已經(jīng)車滿為患、而因?yàn)樾^(qū)使用時(shí)間較長(zhǎng),或無(wú)車位線、或車位線不清晰,使車輛停放散、亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重,五個(gè)車位停三輛車的現(xiàn)象也比比皆是。近年來(lái),小區(qū)擁擠時(shí)段的車輛,幾乎到了把小區(qū)雙向車道,變成了單向車道的境地,甚至每幢樓門口,行人通道也停滿了車輛。又因各小區(qū)車輛無(wú)相應(yīng)的車卡管理,非小區(qū)車輛隨意進(jìn)出小區(qū)的現(xiàn)象;非小區(qū)車輛隨意停放的現(xiàn)象都大量存在。從而造成車輛堵塞通道,互相擦、碰、刮、蹭、出、入、停、靠困難等情況,嚴(yán)重影響了小區(qū)住戶的正常生活秩序。更有甚者,為快速通行,頻繁鳴笛、制造噪聲,嚴(yán)重影響、干擾小區(qū)居民生活。所以,“努力改善”不能只停留在口頭上,亦急需行之有效的方案。二、實(shí)施目的為了解決各小區(qū)車輛停放、出入困難的局面,為了加強(qiáng)小區(qū)道路及車輛管理,規(guī)范車輛停放秩序;為了保護(hù)全體住戶的合法權(quán)益;為了提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì);為了防范安全事故的發(fā)生;特對(duì)以下片區(qū)進(jìn)行車位規(guī)劃及道閘升級(jí),并制定以下車輛管理方案。三、適用范圍(暫定)1、荷花塘生活區(qū)2、麒麟分公司生活區(qū)3、修造廠生活區(qū)4、梅家苑生活區(qū)5、幸福小區(qū)6、皓豐公司四、適用依據(jù)根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法律法規(guī)、《云南省物價(jià)局關(guān)于規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛停放服務(wù)收費(fèi)管理的通知》、《曲靖市物價(jià)局關(guān)于規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛停放服務(wù)收費(fèi)管理的通知》,制定本小區(qū)車位車輛管理方案。五、車輛及車位情況1、荷花塘生活區(qū)現(xiàn)有車輛約125輛,規(guī)劃車位90個(gè)。2、麒麟分公司生活區(qū)現(xiàn)有車輛約80輛,規(guī)劃車位 72個(gè)。3、修造廠生活區(qū)現(xiàn)有車輛約60輛,規(guī)劃車位40個(gè)。4、梅家苑生活區(qū)現(xiàn)有車輛約50輛,規(guī)劃車位35個(gè)。5、幸福小區(qū)現(xiàn)有車輛約65輛,規(guī)劃車位47個(gè)。6、皓豐公司現(xiàn)有車輛約70輛,規(guī)劃車位59個(gè)。六、管理原則小區(qū)內(nèi)住戶規(guī)劃停車位供小區(qū)內(nèi)住戶使用,所有進(jìn)出小區(qū)車輛統(tǒng)一使用車輛藍(lán)牙或者IC卡管理系統(tǒng),住戶車輛憑有效智能卡識(shí)別進(jìn)出,外來(lái)車輛一律禁止入內(nèi)。小區(qū)現(xiàn)有規(guī)劃車輛停放地點(diǎn)為:小區(qū)院內(nèi)的停車位。私家車輛按順序停放在指定的車位上。摩托車、電動(dòng)車、自行車停放在指定的位置。所有車輛請(qǐng)歸位有序泊車,禁止亂停亂靠,不得占道停車,嚴(yán)禁侵占綠地停車。園區(qū)車位停滿后不允許再進(jìn)車。七、問(wèn)題與整改措施:?jiǎn)栴}1、車輛停放散、亂。措施1、建議:在各小區(qū)內(nèi)劃出停車位.因各小區(qū)使用時(shí)間較長(zhǎng),因?yàn)橐郧皼](méi)有劃車位線,或已劃車位線磨損、駁落,車位線看不清楚,導(dǎo)致車輛無(wú)法有序停放。導(dǎo)輛出入卡通知、發(fā)放宣傳頁(yè)、小區(qū)環(huán)道上以及門崗拉上宣傳條幅、在門口顯示屏上提示、給業(yè)主群發(fā)短信等方式。十、車卡管理1、無(wú)卡出入(或忘記帶卡)的小區(qū)業(yè)主車輛,按臨時(shí)車進(jìn)行收費(fèi)(前期試行期間忘記帶卡的可以核實(shí)身份先放行)。2、卡已到期的車輛,工作人員需提醒車主在一周內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心重新續(xù)交費(fèi)用,逾期不交者監(jiān)控中心將其卡片掛失并收回。3、未辦理出入卡車輛:所有無(wú)卡車輛均視為臨時(shí)停車(包括住戶和外來(lái)車輛)。4、刷卡無(wú)效車輛,工作人員應(yīng)登記其卡號(hào)、車牌號(hào)、業(yè)主姓名及樓座號(hào),先予放行并立刻通知班長(zhǎng)。須在一天內(nèi)查清此卡無(wú)效的原因并采取相應(yīng)措施解決;無(wú)法解決的,通知部門主管或廠家進(jìn)行處理,給業(yè)主調(diào)整卡或回復(fù)業(yè)主處理辦法。5、如卡片丟失的業(yè)主進(jìn)出門崗時(shí)按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi),并提醒盡快到服務(wù)中心重新辦理,并補(bǔ)交卡片工本費(fèi)元,丟失卡片監(jiān)控人員則給予掛失作廢。6、門崗遇見(jiàn)車輛使用丟失卡片時(shí),應(yīng)馬上攔下、立即上報(bào)當(dāng)班班長(zhǎng)或上報(bào)部門主管。7、所有辦理車卡的業(yè)主必須憑房產(chǎn)證明、行車證、駕駛證到財(cái)務(wù)登記才可以辦理。8、臨時(shí)卡片內(nèi)容(車牌號(hào)、進(jìn)車時(shí)間、出車時(shí)間、以及日期、樓號(hào)、聯(lián)系方式)收取停車費(fèi)時(shí)一定要發(fā)放發(fā)票。十一、停車管理1、車輛進(jìn)入小區(qū)后,工作人員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)的對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)停放和疏通,避免亂停亂放現(xiàn)象。2、所有月租車輛均需按要求有序停放,一車一位,禁止占用消防通道,輾壓綠化帶及碰撞、損壞公共設(shè)施,確保道路暢通。3、所有臨時(shí)車輛在園區(qū)停放必須按規(guī)定停放在符合標(biāo)準(zhǔn)的路面,并設(shè)立專人監(jiān)管。4、對(duì)于箱式貨車、面包車必須開(kāi)箱檢查。裝修及搬家車輛需憑物業(yè)服務(wù)中心所辦理的《裝修許可證》和《物品出入許可證》方可進(jìn)出小區(qū)。5、工作人員必須完整清晰的記錄每天進(jìn)出的臨時(shí)車輛(進(jìn)出的時(shí)間、車牌號(hào),被訪對(duì)象的姓名、樓號(hào),還有車體的完好情況),并發(fā)放收費(fèi)卡片,如果超時(shí)則正常收費(fèi)。6、非業(yè)主的出租車進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)詢問(wèn)乘車人落實(shí)身份。如是來(lái)訪人員,應(yīng)登記核實(shí)確認(rèn)后方可放行。7、小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛鳴笛。8、車輛在小區(qū)內(nèi)限速5公里。9、嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)車輛攜帶易燃、易爆、有毒等危害物品進(jìn)入小區(qū)10、鑒于可能產(chǎn)生的、車輛被盜的問(wèn)題,采用住戶主導(dǎo),我方配合,司法解決程序。11、按優(yōu)質(zhì)服務(wù)細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)入車輛、違章車輛、可疑車輛實(shí)行先舉手敬禮,再按相應(yīng)工作程序執(zhí)行工作要求。十二、人員編排1、小區(qū)環(huán)道每個(gè)路段派出一名秩序隊(duì)員,早上6:30-8:30疏通引導(dǎo)車輛外出,上午9:30-11:30當(dāng)班秩序員疏通車道,晚上19:00-22:00引導(dǎo)車倆有序停放。2、小區(qū)臨時(shí)停車將加大巡邏,對(duì)臨時(shí)停放的車輛進(jìn)行巡視管理。十三、意外管理對(duì)于無(wú)卡鬧事的業(yè)主,工作人員應(yīng)保持良好的態(tài)度,耐心的告知業(yè)主。統(tǒng)一用語(yǔ)“為了小區(qū)車輛更好的管理和避免外來(lái)車輛的進(jìn)入,請(qǐng)您體諒和配合我們的工作,我們向您表示感謝”。必要時(shí),班長(zhǎng)及部門主管到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。車輛如發(fā)生交通堵塞事件,工作人員應(yīng)立即保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),通知部門主管現(xiàn)場(chǎng)處理,必要時(shí)請(qǐng)交通部門進(jìn)行處理。3、因車主原因造成小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),要追究車主責(zé)任,并賠償一切損失。4、針對(duì)超時(shí)不繳費(fèi)車輛,外來(lái)車輛則不讓出行,并通知班長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)處理繳費(fèi)后放行,業(yè)主則登記(電話、樓棟號(hào)、車牌號(hào))并上報(bào)班長(zhǎng)事后小管家給予協(xié)助上門收費(fèi)。5、新聞?dòng)浾卟稍L需請(qǐng)公司派專業(yè)人員接受訪問(wèn)(二次采訪情況客服部處理)。6、出現(xiàn)過(guò)激行為如(打架)主管到現(xiàn)場(chǎng)處理,需公司協(xié)調(diào)相關(guān)部門(派出所、交警)或人員進(jìn)行處理。7、進(jìn)入小區(qū)車輛需服從工作人員的調(diào)度指揮,不得亂停亂放;若出現(xiàn)不服從管理者,應(yīng)立即通知部門主管以上人員處理。十四、方案執(zhí)行前后注意項(xiàng)1、針對(duì)前期執(zhí)行車輛管理中意見(jiàn)較大的業(yè)主可提前進(jìn)行溝通可從以下方面。前期問(wèn)題主要是沒(méi)車位,車輛亂停亂放,所以意見(jiàn)較大。部分業(yè)主對(duì)臨時(shí)收費(fèi)不認(rèn)可,針對(duì)執(zhí)行過(guò)程中有質(zhì)疑的業(yè)主,服務(wù)中心組織專人進(jìn)行溝通。溝通無(wú)效時(shí)需公司出面協(xié)調(diào)處理。2、后期發(fā)票和現(xiàn)金的管理。發(fā)票由(核算員)發(fā)放并記錄,門崗?fù)\囐M(fèi)的收入要有記錄,每天派專人(主管、班長(zhǎng))對(duì)發(fā)票和現(xiàn)金進(jìn)行領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)。門崗不允許出現(xiàn)不收費(fèi)或私自收費(fèi)現(xiàn)象。十五、效果預(yù)期根據(jù)各小區(qū)的現(xiàn)在車輛停靠現(xiàn)狀,嚴(yán)格采用、執(zhí)行《小區(qū)車輛規(guī)范管理方案》的相關(guān)措施,可以解決目前各小區(qū)存在的停車散、亂、難、堵、塞、隨意進(jìn)出等現(xiàn)象,減少車輛擦、碰等糾紛事故發(fā)生幾率,杜絕人身安全事故的發(fā)生,使車輛管理秩序和居民生活秩序回歸有序、安寧、和諧。十六、執(zhí)行時(shí)間自年月日起執(zhí)行。附件1:物業(yè)關(guān)于清理小區(qū)非機(jī)動(dòng)車車棚廢舊車輛的溫馨提示尊敬的業(yè)主(住戶):大家好!為了營(yíng)造安全、整潔、有序的車輛停放環(huán)境,規(guī)范車輛停放,同時(shí)將車位資源最大化的利用起來(lái),能夠放置更多的車輛,曲靖市成泰大和物業(yè)服務(wù)中心將于 年月日開(kāi)始對(duì)非機(jī)動(dòng)進(jìn)行環(huán)境大整治,清理車位內(nèi)所有長(zhǎng)期不用、積滿灰塵的廢舊自行車及雜物。凡在車棚里長(zhǎng)期存放的舊單車、舊電瓶車、舊摩托車的業(yè)主,請(qǐng)?jiān)? 年 月 日至 年 月 日前到小區(qū)服務(wù)中心,將自己的物品認(rèn)領(lǐng)取走,逾期未認(rèn)領(lǐng)的,我們將視為無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的廢舊物品進(jìn)行統(tǒng)一處理,希望大家積極配合物業(yè)服務(wù)中心的工作!和諧社區(qū),你我共建!住戶簽字: 曲靖市成泰大和物業(yè)服務(wù)有限公司年月 日附件2:小區(qū)車輛出入登記表進(jìn)場(chǎng)停車牌號(hào)碼車型值班員預(yù)備出入時(shí)間離場(chǎng)電話備注日期時(shí)間日期時(shí)間其他日期時(shí)間附件3:《車輛安全停放承諾書》為了維護(hù) 小區(qū)舒適健康、平安有序的環(huán)境,本著平等自愿的原則,經(jīng)本人與成泰大和物業(yè)服務(wù)有限公司協(xié)商,本人自愿承諾以下條款:
一:在公共區(qū)域內(nèi)必須遵守規(guī)范有序停放原則,不在安全通道上亂停亂放車輛,如因本人亂停放車輛而造成一切不良后果及責(zé)任由本人全面承擔(dān)。
二:服從管理人員的指揮,車輛停放在指定車位上。
三:物業(yè)收費(fèi)場(chǎng)地秩序管理費(fèi)用,非車輛、財(cái)產(chǎn)保管收費(fèi),本人已經(jīng)了解;如車輛、財(cái)產(chǎn)發(fā)生意外損失,應(yīng)依照相關(guān)處理程序辦理,與物業(yè)管理方無(wú)關(guān)聯(lián)。
四:如因本小區(qū)發(fā)生不可抗力原因所造成的事故(如:暴雨、雷擊、地震等不可抗力因素)車輛及財(cái)產(chǎn)損失由本人自行解決。
五:如因小區(qū)停車位無(wú)法滿足需求,本人自愿另行解決車輛停放。
六:本小區(qū)車輛憑車輛出入證出入,一車一證,本人愿意妥善保管車輛出入證,并配合物業(yè)公司秩序管理。
車牌號(hào)碼:
車輛類型:
所有人:
住址:品牌型號(hào):
車身顏色:
發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼:
聯(lián)系人電話號(hào):承諾人:
年
月日
成泰大和物業(yè)服務(wù)有限公司溫馨提示:請(qǐng)業(yè)主自行保管車輛財(cái)產(chǎn)安全,請(qǐng)鎖好門窗,車上切勿存放貴重物品、易燃易爆物品。出入小區(qū)請(qǐng)主動(dòng)出示車輛出入證,配合秩序安全管理。感謝您給予我們的支持,我們會(huì)更加努力的工作,以期給您提供更多的方便!
成泰大和物業(yè)服務(wù)有限公司
注:本承諾書一式三份,物業(yè)公司兩份,必須親筆簽名,業(yè)主檔案存檔一份,客服備檔一份,承諾人一份!附件四:車輛管理執(zhí)行流程圖:車輛進(jìn)入固定
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