IT 系統(tǒng)與軟件管理制度

IT系統(tǒng)與軟件管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的IT系統(tǒng)和軟件的使用與管理，確保信息技術資源的合理使用和保護，提高工作效率和信息安全性。全部員工必需遵守本制度的規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含全職、兼職、臨時工等。對涉及公司IT系統(tǒng)和軟件的使用和管理行為，予以監(jiān)督和執(zhí)行。3.資源取得與管理為保護企業(yè)的信息技術資源，以下是有關IT系統(tǒng)和軟件的取得和管理規(guī)定：3.1軟件取得全部軟件的購買和取得必需經(jīng)過授權和審批。員工不得私自購買或下載未經(jīng)授權的軟件。軟件授權和購買的記錄必需保管，并定期進行審查。3.2軟件安裝與升級全部軟件的安裝和升級必需經(jīng)過授權和審批。員工不得私自安裝或升級軟件。軟件安裝和升級需依照規(guī)定的流程進行，并記錄相關信息。3.3軟件備份與恢復公司對緊要的軟件及數(shù)據(jù)進行定時備份，并保管在安全可靠的地方。發(fā)生故障或數(shù)據(jù)丟失時，必需依照規(guī)定的流程進行軟件和數(shù)據(jù)的恢復。員工不得擅自刪除或竄改備份數(shù)據(jù)。3.4軟件授權管理員工使用需要授權的軟件時，必需遵守軟件授權協(xié)議。禁止將授權軟件供應給未經(jīng)授權的人使用。禁止對軟件授權信息進行竄改或偽造。4.賬戶和權限管理為保護企業(yè)的信息安全和資源使用的合理性，以下是有關賬戶和權限的管理規(guī)定：4.1賬戶的申請和管理員工需要使用IT系統(tǒng)時，必需申請相應的賬戶，并提交相關的申請料子。賬戶必需設置強密碼，定期更換，并妥當保管，不得泄露給他人使用。離職或調崗的員工應及時注銷或轉移其賬戶。4.2權限的調配和審批為保護信息安全，員工只能獲得其工作所需的最低權限。權限的調配必需經(jīng)過審批，定期進行復核和調整。離職或調崗的員工的權限必需及時取消或調整。4.3賬戶使用規(guī)范員工應以個人賬戶登錄IT系統(tǒng)，禁止共用賬戶。不得將賬戶、密碼等個人信息泄露給他人。離開工位時，應及時注銷或鎖定計算機，防止他人非法使用。5.安全管理為保障IT系統(tǒng)和軟件的安全，以下是有關安全管理的規(guī)定：5.1病毒和惡意軟件防護員工在使用IT系統(tǒng)和軟件時，應安裝并及時更新防病毒軟件。不得私自下載或安裝未經(jīng)授權的軟件。發(fā)現(xiàn)病毒或惡意軟件的存在，應立刻向IT部門報告。5.2網(wǎng)絡安全管理員工在使用公司網(wǎng)絡時，應遵守網(wǎng)絡安全管理的相關規(guī)定，禁止非法入侵、攻擊或破壞網(wǎng)絡。禁止使用未經(jīng)授權的網(wǎng)絡設備與公司網(wǎng)絡連接。禁止在公司網(wǎng)絡上下載、傳輸或查看違法、有害或未經(jīng)授權的內容。5.3數(shù)據(jù)安全管理員工在使用IT系統(tǒng)和軟件時，應妥當保護和使用公司的數(shù)據(jù)。禁止私自復制、刪除或竄改公司的數(shù)據(jù)。離職或調崗的員工必需歸還或銷毀其在職期間取得的數(shù)據(jù)。6.違規(guī)處理對違反本制度的員工，將依照公司相關規(guī)定進行處理，可能包含但不限于以下措施：口頭警告或書面警告。暫時停止使用IT系統(tǒng)和軟件的權限。停止或解除勞動合同。7.輔佑襄助制度為搭配本制度的執(zhí)行，公司將訂立以下輔佑襄助制度，并定期進行培訓和宣傳：IT系統(tǒng)和軟件使用規(guī)范軟件購買和授權管理規(guī)范賬戶和權限管理流程安全意識培訓計劃8.附則本制度的修改和解釋權歸公司全部，經(jīng)適當程序的討論和批準后生效。員工有義務及時了解和遵守本制