2024房地產(chǎn)公司合同管理制度8

編號(hào)：__________2024房地產(chǎn)公司合同管理制度8甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024房地產(chǎn)公司合同管理制度8合同目錄第一章：總則1.1合同管理制度的目的和依據(jù)1.2合同管理制度的適用范圍1.3合同管理的基本原則第二章：合同的訂立2.1合同訂立的程序和要求2.2合同訂立的主體資格2.3合同訂立的文件和資料2.4合同訂立的審批流程第三章：合同的履行3.1合同履行的責(zé)任和義務(wù)3.2合同履行的期限和條件3.3合同履行的監(jiān)督和檢查3.4合同履行的變更和解除第四章：合同的變更和解除4.1合同變更的條件和程序4.2合同解除的條件和程序4.3合同變更和解除的法律后果4.4合同變更和解除的書(shū)面文件第五章：合同的轉(zhuǎn)讓和終止5.1合同轉(zhuǎn)讓的條件和程序5.2合同終止的條件和程序5.3合同轉(zhuǎn)讓和終止的法律后果5.4合同轉(zhuǎn)讓和終止的書(shū)面文件第六章：合同的違約責(zé)任6.1違約行為的認(rèn)定6.2違約責(zé)任的形式和計(jì)算6.3違約責(zé)任的免除和減輕6.4違約責(zé)任的追究和處理第七章：合同的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決的途徑和方式7.2仲裁的程序和要求7.3訴訟的程序和要求7.4爭(zhēng)議解決的費(fèi)用和承擔(dān)第八章：合同的歸檔和保管8.1合同文件的歸檔和保管要求8.2合同文件的查閱和復(fù)制8.3合同文件的銷(xiāo)毀和保密8.4合同文件的電子化和信息化管理第九章：合同管理的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)9.1內(nèi)部監(jiān)督的組織和職責(zé)9.2內(nèi)部審計(jì)的程序和要求9.3內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)的結(jié)果處理9.4內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)的記錄和報(bào)告第十章：合同管理的外部合作與協(xié)調(diào)10.1外部合作的主體和范圍10.2外部合作的程序和要求10.3外部合作的協(xié)調(diào)和溝通10.4外部合作的法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)控制第十一章：合同管理的信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)的目標(biāo)和原則11.2信息化建設(shè)的程序和要求11.3信息化建設(shè)的技術(shù)支持和維護(hù)11.4信息化建設(shè)的培訓(xùn)和推廣第十二章：合同管理的培訓(xùn)和宣傳12.1培訓(xùn)的內(nèi)容和方式12.2培訓(xùn)的組織和實(shí)施12.3宣傳的方式和渠道12.4宣傳的效果評(píng)估和反饋第十三章：合同管理的評(píng)估和改進(jìn)13.1評(píng)估的目的和方法13.2評(píng)估的程序和要求13.3改進(jìn)的措施和方案13.4改進(jìn)的實(shí)施和跟蹤第十四章：附則14.1合同管理制度的解釋和修訂14.2合同管理制度的生效日期14.3合同管理制度的廢止和替代14.4合同管理制度的其他相關(guān)規(guī)定合同編號(hào)_________第一章：總則1.1合同管理制度的目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范房地產(chǎn)公司合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等環(huán)節(jié)的管理工作，確保公司合同管理的合法性、合規(guī)性和有效性。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2合同管理制度的適用范圍本制度適用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于房屋買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、開(kāi)發(fā)合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等。1.3合同管理的基本原則（1）合法性原則：合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等環(huán)節(jié)必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。（2）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同各方在合同訂立、履行過(guò)程中應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)守信、公平交易的原則。（3）經(jīng)濟(jì)效益原則：合同管理應(yīng)注重提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，合理控制合同風(fēng)險(xiǎn)。（4）保密原則：合同各方在合同訂立、履行過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格保守合同涉及的保密信息。第二章：合同的訂立2.1合同訂立的程序和要求（1）合同訂立前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和可行性。（2）合同訂立時(shí)，應(yīng)明確合同各方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款的完整性和明確性。（3）合同訂立后，應(yīng)進(jìn)行合同審查，確保合同符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.2合同訂立的主體資格合同訂立的主體應(yīng)具有合法的資格，包括但不限于公司內(nèi)部部門(mén)、子公司、授權(quán)代表等。2.3合同訂立的文件和資料（1）合同訂立所需文件包括但不限于：合同文本、合同標(biāo)的的相關(guān)資料、合同各方的資質(zhì)證明、審批文件等。（2）合同訂立前，應(yīng)進(jìn)行文件和資料的審查，確保其真實(shí)、完整、有效。2.4合同訂立的審批流程合同訂立應(yīng)遵循公司的審批流程，包括但不限于：部門(mén)審批、法務(wù)審查、總經(jīng)理審批等。第三章：合同的履行3.1合同履行的責(zé)任和義務(wù)合同各方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.2合同履行的期限和條件合同各方應(yīng)按照合同約定的期限和條件完成合同的履行。3.3合同履行的監(jiān)督和檢查公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督和檢查，確保合同各方按照合同約定履行義務(wù)。3.4合同履行的變更和解除合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序和條件進(jìn)行。第四章：合同的變更和解除4.1合同變更的條件和程序（1）合同變更應(yīng)符合合同約定的條件和程序。（2）合同變更需經(jīng)合同各方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。4.2合同解除的條件和程序（1）合同解除應(yīng)符合合同約定的條件和程序。（2）合同解除需經(jīng)合同各方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。4.3合同變更和解除的法律后果合同變更和解除產(chǎn)生的法律后果，包括但不限于：合同價(jià)款的調(diào)整、違約責(zé)任的承擔(dān)等，各方應(yīng)予以明確。4.4合同變更和解除的書(shū)面文件合同變更和解除應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由合同各方簽字或蓋章確認(rèn)。第五章：合同的轉(zhuǎn)讓和終止5.1合同轉(zhuǎn)讓的條件和程序（1）合同轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)符合合同約定的條件和程序。（2）合同轉(zhuǎn)讓需經(jīng)合同各方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。5.2合同終止的條件和程序（1）合同終止應(yīng)符合合同約定的條件和程序。（2）合同終止需經(jīng)合同各方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面終止協(xié)議。5.3合同轉(zhuǎn)讓和終止的法律后果合同轉(zhuǎn)讓和終止產(chǎn)生的法律后果，包括但不限于：合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)移、違約責(zé)任的承擔(dān)等，各方應(yīng)予以明確。5.4合同轉(zhuǎn)讓和終止的書(shū)面文件合同轉(zhuǎn)讓和終止應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由合同各方簽字或蓋章確認(rèn)。第八章：合同的歸檔和保管8.1合同文件的歸檔和保管要求（1）合同簽訂后，應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行歸檔和保管。（2）歸檔的合同文件應(yīng)包括：合同正本、附件、相關(guān)審批文件、往來(lái)函件等。8.2合同文件的查閱和復(fù)制（1）合同文件的查閱和復(fù)制應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行，并做好查閱和復(fù)制的記錄。（2）涉及保密的合同文件，查閱和復(fù)制應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和程序。8.3合同文件的銷(xiāo)毀和保密（1）合同文件銷(xiāo)毀應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行，確保信息安全。（2）合同文件銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行審查，確保無(wú)誤。8.4合同文件的電子化和信息化管理（1）公司應(yīng)建立合同文件的電子化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同文件的信息化管理。（2）電子化合同文件應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全、備份、恢復(fù)等功能。第九章：合同管理的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)9.1內(nèi)部監(jiān)督的組織和職責(zé)（1）公司應(yīng)設(shè)立合同管理監(jiān)督部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)合同管理的全程進(jìn)行監(jiān)督。（2）監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理進(jìn)行審計(jì)，確保合同管理的合規(guī)性和有效性。9.2內(nèi)部審計(jì)的程序和要求（1）審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照公司審計(jì)管理制度進(jìn)行合同管理的審計(jì)工作。（2）審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的合同管理問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施予以糾正。9.3內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)的結(jié)果處理（1）審計(jì)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，提交給公司管理層。（2）管理層應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告中指出的問(wèn)題進(jìn)行處理，并采取改進(jìn)措施。9.4內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)的記錄和報(bào)告（1）監(jiān)督和審計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的記錄和報(bào)告應(yīng)作為公司檔案進(jìn)行歸檔和保管。（2）涉及保密的記錄和報(bào)告，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理。第十章：合同管理的外部合作與協(xié)調(diào)10.1外部合作的主體和范圍（2）外部合作的主體包括但不限于：供應(yīng)商、客戶(hù)、政府部門(mén)等。10.2外部合作的程序和要求（1）外部合作應(yīng)按照公司合同管理制度進(jìn)行，確保合同的合法性和有效性。（2）合作過(guò)程中產(chǎn)生的合同文件和資料，應(yīng)進(jìn)行歸檔和保管。10.3外部合作的協(xié)調(diào)和溝通（1）公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通機(jī)制，解決外部合作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（2）協(xié)調(diào)和溝通結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面記錄，并歸檔保管。10.4外部合作的法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)控制（1）公司應(yīng)對(duì)外部合作中的法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。（2）對(duì)于重大合作事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行法律咨詢(xún)，并簽訂保密協(xié)議。第十一章：合同管理的信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)的目標(biāo)和原則（1）信息化建設(shè)的目標(biāo)：提高合同管理的效率和效果，降低管理成本。（2）信息化建設(shè)的基本原則：實(shí)用、安全、可擴(kuò)展。11.2信息化建設(shè)的程序和要求（1）信息化建設(shè)應(yīng)按照公司的信息化建設(shè)管理制度進(jìn)行。（2）信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。11.3信息化建設(shè)的技術(shù)支持和維護(hù)（1）公司應(yīng)建立信息化建設(shè)的技術(shù)支持體系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。（2）信息化系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。11.4信息化建設(shè)的培訓(xùn)和推廣（1）公司應(yīng)組織信息化建設(shè)的培訓(xùn)，提高員工的信息技術(shù)應(yīng)用能力。（2）培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，確保培訓(xùn)效果。第十二章：合同管理的培訓(xùn)和宣傳12.1培訓(xùn)的內(nèi)容和方式（1）培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括：合同法律法規(guī)、合同管理流程、合同履行監(jiān)督等。（2）培訓(xùn)方式包括但不限于：內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。12.2培訓(xùn)的組織和實(shí)施（1）培訓(xùn)工作應(yīng)由公司人力資源部門(mén)和組織部門(mén)共同負(fù)責(zé)。（2）培訓(xùn)效果應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，并納入員工績(jī)效考核體系。12.3宣傳的方式和渠道（1）宣傳方式包括但不限于：內(nèi)部公告、海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。（2）宣傳渠道應(yīng)覆蓋公司各個(gè)部門(mén)和子公司。12.4宣傳的效果評(píng)估和反饋（1）公司應(yīng)定期對(duì)合同管理的宣傳效果進(jìn)行評(píng)估。（2）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.1甲方變更權(quán)甲方在不違背合同精神和法律法規(guī)的前提下，有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和市場(chǎng)變化，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行必要的變更。變更需提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意。1.2甲方提前終止權(quán)甲方在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方嚴(yán)重違反合同約定，嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)展或甲方利益時(shí)，有權(quán)提前終止合同，并追究乙方的違約責(zé)任。1.3甲方解除權(quán)甲方在合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行時(shí)，有權(quán)解除合同，并暫停履行合同義務(wù)。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.1乙方履約保障乙方應(yīng)保證其履行合同的能力，如乙方因自身原因?qū)е聼o(wú)法履行合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.2乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及與合同相關(guān)的甲方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。2.3乙方質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е沦|(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、更換或賠償責(zé)任。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.1第三方中介的職責(zé)第三方中介在合同履行過(guò)程中，應(yīng)公正、公平地協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系，確保合同的順利履行。3.2第三方中介的違約責(zé)任第三方中介如因過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確，如雙方對(duì)收費(fèi)有異議，可協(xié)商調(diào)整。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按照合同約定履行義務(wù)提前終止合同且未遵循約定的程序解除合同且未遵循約定的程序2.乙方違約行為及認(rèn)定：未保證履行合同能力泄露合同內(nèi)容及甲方商業(yè)秘密提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題3.第三方中介違約行為及認(rèn)定：未公正、公平地協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有異議三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：雙方或多方為實(shí)現(xiàn)一定目的，明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。2.甲方：指合同中承擔(dān)義務(wù)的一方。3.乙方：指合同中享有權(quán)利的一方。4.第三方中介：指在合同履行過(guò)程中，協(xié)助甲方和乙方協(xié)調(diào)關(guān)系的第三方。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。6.違約責(zé)任：指違約方因未履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議：及時(shí)溝通，協(xié)商解決尋求第三方中介協(xié)調(diào)依法向法院提起訴訟2.甲方變更權(quán)、提前終止權(quán)、解除權(quán)的行使：提前通知乙方，并盡可能達(dá)成一致遵