合同起草與簽約流程管理制度

合同起草與簽約流程管理制度1.目的和范圍為了規(guī)范公司合同起草和簽約流程，確保合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性，訂立本《合同起草與簽約流程管理制度》。本制度適用于公司內(nèi)全部與合同起草和簽約相關(guān)的部門和人員，并應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.定義合同：指公司與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人之間就特定事項(xiàng)達(dá)成共識的書面協(xié)議。合同起草人：指負(fù)責(zé)起草合同內(nèi)容的員工。合同審批人：指負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)容和法律合規(guī)性的員工。合同簽約人：指負(fù)責(zé)代表公司簽署合同的授權(quán)人員。3.流程概述合同起草與簽約流程重要包含合同起草、合同審核、合同審批、合同簽約、合同歸檔等環(huán)節(jié)。流程圖如下所示：graphLR

A（合同起草人）——起草合同——>B（合同審核人）

B——審核合同——>C（合同審批人）

C——審批合同——>D（合同簽約人）

D——簽署合同——>E（合同生效）

E——?dú)w檔合同——>F（合同歸檔）4.合同起草流程4.1合同內(nèi)容準(zhǔn)備合同起草人依據(jù)實(shí)際需求，準(zhǔn)備合同所需的必需信息，包含合同類型、合同目的、合同參加方、合同期限、合同權(quán)益調(diào)配、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.2合同起草合同起草人依據(jù)合同內(nèi)容準(zhǔn)備的信息，使用公司規(guī)定的合同模板進(jìn)行合同的起草工作，并確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和明確。4.3合同校對合同起草人對起草的合同進(jìn)行自我校對，確保合同的語言表達(dá)清楚、邏輯嚴(yán)密、無遺漏或錯(cuò)誤。4.4合同送審合同起草人將起草完成的合同及相關(guān)附件提交給合同審核人，確保合同符合公司的合規(guī)要求和相關(guān)法律法規(guī)。5.合同審核流程5.1合同法律合規(guī)性審核合同審核人對合同內(nèi)容進(jìn)行法律合規(guī)性審核，確保合同的合法性、有效性和合規(guī)性。5.2合同業(yè)務(wù)邏輯審核合同審核人對合同內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯審核，確保合同條款的合理性、可行性和全都性。5.3合同審核看法反饋合同審核人將審核結(jié)果及看法反饋給合同起草人，要求對問題進(jìn)行修改或增補(bǔ)。5.4合同修改與再審核合同起草人依據(jù)合同審核人的看法對合同進(jìn)行修改或增補(bǔ)，并再次提交給合同審核人進(jìn)行審核。6.合同審批流程6.1合同審批人指定合同審核人審核通過后，將合同送交給相應(yīng)的合同審批人進(jìn)行審批。6.2合同審批合同審批人對合同進(jìn)行審批，包含對合同內(nèi)容和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并依據(jù)公司的授權(quán)政策決議是否批準(zhǔn)合同的簽署。6.3合同審批結(jié)果通知合同審批人將審批結(jié)果通知合同起草人和合同簽約人，對于未批準(zhǔn)的合同，應(yīng)說明原因和需要進(jìn)一步修改的內(nèi)容。7.合同簽約流程7.1合同簽約人指定合同審批通過后，合同簽約人依據(jù)公司授權(quán)政策，進(jìn)行合同的簽署。7.2合同簽署合同簽約人依照公司規(guī)定的簽約程序和形式，簽署合同并加蓋公司公章。7.3合同生效合同簽署完成后，合同即生效，并依據(jù)合同商定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行履行。8.合同歸檔流程8.1合同歸檔合同簽署人將合同歸檔并進(jìn)行編號，合同編號依據(jù)公司的歸檔要求和規(guī)定進(jìn)行命名和存檔。8.2合同檔案管理公司設(shè)立合同檔案管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同的檔案管理、存儲、檢索和銷毀等工作，確保合同檔案的完整性和安全性。9.附則9.1合同更改管理對于已簽署的合同，如需更改，應(yīng)依照公司的合同更改流程進(jìn)行處理，并經(jīng)過相應(yīng)的審核、審批和簽約程序，確保合同更改的合規(guī)性和有效性。9.2合同文件管理合同起草人、合同審核人、合同審批人和合同簽約人應(yīng)依照公司的文件管理制度，對合同文件進(jìn)行妥當(dāng)保管和管理，確保文件的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。9.3違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、調(diào)整崗位、辭退等。10.維護(hù)和修訂本制度由公司管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，發(fā)生修訂時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)崗位，并