廣交會(huì)參展申請(qǐng)書范文(2024版)

編號(hào)：__________廣交會(huì)參展申請(qǐng)書范文(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

廣交會(huì)參展申請(qǐng)書范文(2024版)合同目錄第一章：前言1.1廣交會(huì)背景介紹1.2參展申請(qǐng)書范文的編寫目的1.3參展申請(qǐng)書范文的適用范圍第二章：展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)主題第三章：參展單位信息3.1單位名稱3.2單位地址3.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式3.4單位簡(jiǎn)介第四章：參展產(chǎn)品信息4.1產(chǎn)品類別4.2產(chǎn)品名稱4.3產(chǎn)品特點(diǎn)4.4產(chǎn)品圖片第五章：展位需求5.1展位面積5.2展位位置5.3展位布置要求第六章：參展費(fèi)用6.1展位費(fèi)用6.2展品運(yùn)輸費(fèi)用6.3人員住宿費(fèi)用6.4其他費(fèi)用第七章：參展人員7.1參展人員名單7.2參展人員職責(zé)分配7.3參展人員要求第八章：參展準(zhǔn)備工作8.1展品準(zhǔn)備8.2宣傳材料準(zhǔn)備8.3展位設(shè)計(jì)及裝修8.4參展證件辦理第九章：展會(huì)期間活動(dòng)9.1參展產(chǎn)品展示9.2業(yè)務(wù)洽談9.3參加論壇及研討會(huì)9.4參加展會(huì)配套活動(dòng)第十章：展會(huì)后期工作10.2展會(huì)效果評(píng)估10.3展會(huì)經(jīng)驗(yàn)分享第十一章：合同的簽訂與履行11.1合同簽訂11.2合同履行11.3合同變更及解除第十二章：違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)第十三章：爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十四章：其他事項(xiàng)14.1展會(huì)保險(xiǎn)14.2展會(huì)安全14.3展會(huì)期間的交通和住宿安排合同編號(hào)_________第一章：前言1.1廣交會(huì)背景介紹1.1.1廣交會(huì)全稱中國進(jìn)出口商品交易會(huì)，是我國歷史最悠久、規(guī)模最大、最具影響力的國際貿(mào)易盛會(huì)。1.2參展申請(qǐng)書范文的編寫目的1.3參展申請(qǐng)書范文的適用范圍1.3.1適用于所有申請(qǐng)參加廣交會(huì)的單位。第二章：展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.1.1中華人民共和國進(jìn)出口商品交易會(huì)（簡(jiǎn)稱廣交會(huì)）。2.2展會(huì)時(shí)間2.2.12024年的展會(huì)時(shí)間為：4月15日至5月5日。2.3展會(huì)地點(diǎn)2.3.1廣州市琶洲區(qū)廣交會(huì)琶洲展館。2.4展會(huì)主題2.4.12024年廣交會(huì)主題為：“創(chuàng)新、合作、共贏”。第三章：參展單位信息3.1單位名稱3.1.1填寫申請(qǐng)參展的單位全稱。3.2單位地址3.2.1填寫申請(qǐng)單位的詳細(xì)地址。3.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式3.3.1填寫單位的聯(lián)系人姓名及其聯(lián)系電話、電子郵箱等信息。3.4單位簡(jiǎn)介3.4.1填寫單位的基本情況，包括成立時(shí)間、經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品等信息。第四章：參展產(chǎn)品信息4.1產(chǎn)品類別4.1.1根據(jù)單位的主要產(chǎn)品類別進(jìn)行填寫。4.2產(chǎn)品名稱4.2.1填寫具體的產(chǎn)品名稱。4.3產(chǎn)品特點(diǎn)4.3.1簡(jiǎn)要描述產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)等。4.4產(chǎn)品圖片4.4.1提供產(chǎn)品的清晰照片或圖片。第五章：展位需求5.1展位面積5.1.1根據(jù)單位的需求填寫所需展位的面積。5.2展位位置5.2.1填寫理想的展位位置或?qū)φ刮晃恢玫囊蟆?.3展位布置要求5.3.1填寫對(duì)展位布置的特殊要求或設(shè)計(jì)方案。第六章：參展費(fèi)用6.1展位費(fèi)用6.1.1根據(jù)展位的大小和位置等因素計(jì)算出的展位費(fèi)用。6.2展品運(yùn)輸費(fèi)用6.2.1展品運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。6.3人員住宿費(fèi)用6.3.1參展人員住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。6.4其他費(fèi)用6.4.1包括餐飲、交通、通訊等其他參展期間產(chǎn)生的費(fèi)用。第七章：參展人員7.1參展人員名單7.1.1列出參加廣交會(huì)的所有人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。7.2參展人員職責(zé)分配7.2.1明確每位參展人員的職責(zé)和工作任務(wù)。7.3參展人員要求7.3.1對(duì)參展人員的要求，如專業(yè)知識(shí)、溝通能力等。第八章：參展準(zhǔn)備工作8.1展品準(zhǔn)備8.1.1單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好參展展品，確保展品質(zhì)量。8.2宣傳材料準(zhǔn)備8.2.1準(zhǔn)備展會(huì)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品目錄、名片等宣傳材料。8.3展位設(shè)計(jì)及裝修8.3.1根據(jù)展位面積和要求進(jìn)行展位設(shè)計(jì)，并按時(shí)完成裝修。8.4參展證件辦理8.4.1辦理參展人員證件，包括工作證、邀請(qǐng)函等。第九章：展會(huì)期間活動(dòng)9.1參展產(chǎn)品展示9.1.1安排展品擺放和展示，確保產(chǎn)品展示效果。9.2業(yè)務(wù)洽談9.2.1參展人員應(yīng)主動(dòng)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，了解客戶需求。9.3參加論壇及研討會(huì)9.3.1參加與行業(yè)相關(guān)的論壇和研討會(huì)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)。9.4參加展會(huì)配套活動(dòng)9.4.1參加展會(huì)的各項(xiàng)配套活動(dòng)，如新品發(fā)布會(huì)、行業(yè)交流等。第十章：展會(huì)后期工作10.2展會(huì)效果評(píng)估10.2.1對(duì)展會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估，分析優(yōu)缺點(diǎn)和改進(jìn)措施。10.3展會(huì)經(jīng)驗(yàn)分享10.3.1將參展經(jīng)驗(yàn)分享給其他同事，提高單位參展效果。第十一章：合同的簽訂與履行11.1合同簽訂11.1.1雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則下簽訂本合同。11.2合同履行11.2.1雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.3合同變更及解除11.3.1合同的變更或解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第十二章：違約責(zé)任12.1違約行為12.1.1違反合同約定的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十三章：爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四章：其他事項(xiàng)14.1展會(huì)保險(xiǎn)14.1.1單位應(yīng)自行辦理展會(huì)期間的展品保險(xiǎn)。14.2展會(huì)安全14.2.1單位應(yīng)遵守展會(huì)安全規(guī)定，確保參展人員安全。14.3展會(huì)期間的交通和住宿安排14.3.1單位應(yīng)自行安排參展期間的交通和住宿。甲方：（簽字）乙方：（簽字）簽訂日期：（年/月/日）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方主導(dǎo)的附加條款1.1甲方負(fù)責(zé)展位的預(yù)訂和費(fèi)用支付1.1.1甲方應(yīng)按照乙方提供的展位面積、位置和費(fèi)用明細(xì)，按時(shí)支付展位費(fèi)用。1.2甲方主導(dǎo)展品準(zhǔn)備和布展1.2.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的準(zhǔn)備和運(yùn)輸，確保展品在展會(huì)開始前到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。1.3甲方主導(dǎo)參展人員的培訓(xùn)和管理1.4甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣1.4.1甲方應(yīng)制定展會(huì)宣傳和推廣計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.乙方主導(dǎo)的附加條款2.1乙方負(fù)責(zé)展位的安排和指導(dǎo)2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，安排合適的展位，并提供展位布置的指導(dǎo)。2.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的服務(wù)和支持2.2.1乙方應(yīng)提供展會(huì)期間的服務(wù)和支持，包括展會(huì)設(shè)施的提供、技術(shù)支持等。2.3乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的組織和協(xié)調(diào)2.3.1乙方應(yīng)對(duì)展會(huì)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。2.4乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的安全和保障2.4.1乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全，提供必要的安全保障措施。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.第三方中介的附加條款3.1第三方中介的職責(zé)和義務(wù)3.1.1第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行展位的預(yù)訂和安排，并提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。3.2第三方中介的服務(wù)費(fèi)用3.2.1第三方中介的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.3第三方中介的責(zé)任限制3.3.1第三方中介對(duì)由于其原因?qū)е碌娜魏螕p失或糾紛，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.4第三方中介的保密義務(wù)3.4.1第三方中介應(yīng)對(duì)與展會(huì)相關(guān)的保密信息進(jìn)行保密，不得泄露給其他方。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.展會(huì)參展申請(qǐng)書范本2.展會(huì)日程安排3.廣交會(huì)參展指南4.展品清單5.參展人員名單及資質(zhì)證明6.展位設(shè)計(jì)方案7.宣傳材料樣本8.參展費(fèi)用明細(xì)表9.展會(huì)保險(xiǎn)單據(jù)10.參展人員培訓(xùn)資料11.展會(huì)合作協(xié)議12.展會(huì)保密協(xié)議13.第三方中介服務(wù)協(xié)議14.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付展位費(fèi)用2.甲方未按時(shí)提供展品或展品不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.甲方未按時(shí)提供參展人員名單或人員不符合約定資質(zhì)4.乙方未按約定時(shí)間安排展位或提供錯(cuò)誤展位信息5.乙方未提供約定的服務(wù)和支持6.乙方未按約定組織和協(xié)調(diào)展會(huì)7.乙方未確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全8.第三方中介未按約定協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行展位預(yù)訂和安排9.第三方中介未提供約定的咨詢服務(wù)10.第三方中介泄露展會(huì)相關(guān)保密信息三、法律名詞及解釋：1.廣交會(huì)：中華人民共和國進(jìn)出口商品交易會(huì)，是我國歷史最悠久、規(guī)模最大、最具影響力的國際貿(mào)易盛會(huì)。2.參展申請(qǐng)書：申請(qǐng)單位參加廣交會(huì)的書面申請(qǐng)文件。3.展位：在廣交會(huì)上展示產(chǎn)品的特定空間。4.展品：參展單位在展會(huì)上展示的產(chǎn)品或樣品。5.參展人員：參加展會(huì)的工作人員或代表。6.違約行為：違反合同約定的行為。7.違約責(zé)任：違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。8.展會(huì)保險(xiǎn)：為展品和參展人員購買的保險(xiǎn)，以保障展會(huì)期間的風(fēng)險(xiǎn)。9.第三方中介：協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行展位預(yù)訂和安排的中介機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時(shí)支付展位費(fèi)用解決辦法：甲方應(yīng)盡快支付展位費(fèi)用，否則乙方有權(quán)取消其參展資格。2.問題：展品運(yùn)輸過程中損壞或丟失解決辦法：甲方應(yīng)購買展會(huì)保險(xiǎn)，以保障展品的安全。3.問題：參展人員未能按時(shí)到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)解決辦法：甲方應(yīng)提前安排好參展人員的行程，確保其按時(shí)到達(dá)。4.問題：展位布置不符合預(yù)期解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展位設(shè)計(jì)方案進(jìn)行布置，如有不符，乙方應(yīng)盡快調(diào)整。5.問題：展會(huì)期間出現(xiàn)安全事故解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施保障參展人員的安全，并通知相關(guān)部門。五、所有應(yīng)用場(chǎng)