威奧特公司行政管理細(xì)則（二）

威奧特公司行政管理細(xì)則

北京威奧特信通科技有限公司

行政管理細(xì)則

為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司

全體員工服務(wù)，使公司各項(xiàng)行政管理工作有章可循，特制定北京威奧特信通科技

有限公司行政管理細(xì)則。

一、公司行政管理細(xì)則包括：《辦公管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》、

《保密規(guī)定》、《復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定》、《合同管理規(guī)定》、《會(huì)議規(guī)

定》、《印章管理規(guī)定》、《機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定》***個(gè)部分。

二、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。

三、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會(huì)，公司經(jīng)理辦公會(huì)有權(quán)根據(jù)

國家、北京市及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項(xiàng)條款。

四、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

擬制：

日期：

審核：

日期：

批準(zhǔn)：

日期：

辦公管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效

率和質(zhì)量，對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌，特作如下規(guī)定:

一、儀表儀容

1.公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表，精神飽滿，舉止文

明，

禮貌待人。

2.公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時(shí)候，在工

作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止，不得

當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

3.員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。

4.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

5.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理

整齊，不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得

剃光頭，不留鬢角、胡須。

6.女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，男員工不得化

妝。

7.員工上班期間，應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

二、行為舉止

1.

舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方，不要左顧右盼。

2.

遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請(qǐng)來訪人員入座后，自

己方可坐下；

來客告辭，應(yīng)起身移步相送。

3.

站立的正確姿勢應(yīng)是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩

平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

4.

注意走路姿勢，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。

5.

進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前，應(yīng)先立在門外輕叩門三下，征得同意后

方可入內(nèi)；

若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的，出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。

6.

進(jìn)出辦公室、電梯時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請(qǐng)同行的

客戶、女士或來訪人員先行。

7.

對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背

保密制度的原則下，有問必答并做到回答準(zhǔn)確（對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示

歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時(shí)予以回復(fù)）。

三、言談

1.聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要

過低，以免客人聽不太清楚。

2.不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

3.說話要注意藝術(shù)，多用敬語，注意“請(qǐng)”、“謝”字不離口。

四、電話應(yīng)答

1.所有來電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。

2.接電話，先問好，再報(bào)單位，后講“請(qǐng)問能幫您什么忙？”不得倒亂次序。

3.通話時(shí)，聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使

用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。

4.必要時(shí)要做好通話記錄，通話要點(diǎn)要問清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

5.對(duì)方掛斷之后，方為通話完畢，任何時(shí)候不得用力擲聽筒。

6.在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話；

盡量避免打私人電話；

家人有急事來電，應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告。

五、辦公紀(jì)律

1.員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。

2.保持辦公室肅靜，工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不

得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。

3.堅(jiān)守崗位，集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、

閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽著與工作無關(guān)的音樂和書刊。

4.上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說明去向

和工作內(nèi)容。

5.接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、IS09000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公

司秘密的事項(xiàng)。

6.參加各類會(huì)議，應(yīng)按時(shí)到會(huì)，保持會(huì)場肅靜，對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。

8.愛護(hù)一切公有財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉

門窗、空調(diào)。

9.下班后，及時(shí)整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。

六、辦公場所衛(wèi)生

1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴(yán)禁在

室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。

2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴(yán)禁放置與

辦公無關(guān)的雜物，嚴(yán)守保密制度。

3.辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放，專人負(fù)責(zé)管理。

4.臨時(shí)離開辦公桌時(shí)，座位要放回原位。

5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外，不

得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。

七、辦公場所安全

1.

辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品；

不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。

2.

辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外

事故。

3.

辦公室無人時(shí)，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；

下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。

4.

辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。

公司機(jī)要部門（財(cái)務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。

接待來訪人員的規(guī)定

1、公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪

人員予以通報(bào)。

(1)經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。

(2)被訪人員拒絕接待的，前臺(tái)秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來訪者留下口信，信息

由前臺(tái)秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。

2、被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人

員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。

3、一般來訪，應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。

4、外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時(shí)間在2天以上的，應(yīng)到

人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件，憑此出入公司。

辦公用品管理規(guī)定

1、公司辦公用品的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的

保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。

2、新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品：

簽字筆一支、文件袋一個(gè)、文件筐一個(gè)、筆記本一本、磁盤一張。

3、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人

為造成損壞，需要按照原價(jià)值的*娥予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。

4、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品

申領(lǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊

規(guī)定：

(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；

(2)電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)

統(tǒng)一領(lǐng)出。

6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

保密制度

一、保密范圍：

1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。

2、市場調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)

的計(jì)算機(jī)管理軟件等。

3、銷售方案、業(yè)績；

人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。

4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司

情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及

相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。

7、標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等；

10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。

二、保密原則：

1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任

何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時(shí)歸還。

2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批

準(zhǔn)，不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。

3、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴?/p>

機(jī)密。

4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的

意見、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。

5、對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng)，均要取得

公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題，應(yīng)予以回避。

6、公司各級(jí)別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等

攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。

7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事

先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。

三、泄密責(zé)任：

1、發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報(bào)，不得隱瞞不報(bào)；

公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果，依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相

應(yīng)的處罰。

2、員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的

公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過法律

手段追究其責(zé)任。

復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料，須自覺先登記，再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以

上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級(jí)資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由

綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時(shí)，

須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非

保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。

6、傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,

由前臺(tái)秘書協(xié)助收、發(fā)。

7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，符予以嚴(yán)肅處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)

任。

傳真登記表

日期

傳真資料名稱

張數(shù)

部

門

申請(qǐng)人

執(zhí)行人

備注

復(fù)印登記表

日期

復(fù)印資料名稱

紙型

張數(shù)

部

門

復(fù)印人

備注

合同管理制度

為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)

生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度：

1、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。

2、凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后，將

合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)

人簽字。

3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表

證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資

料）。

4、與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)方需提供其個(gè)體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份

證復(fù)印件。

5、對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。

6、由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。一

式四份，對(duì)方兩份，公司兩份（歸檔一份，財(cái)務(wù)部一份）。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，

商務(wù)部一份。

7、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同

條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)

可以拒付;

對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。

8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法

人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜

合辦存檔備案。

9、合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職

務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級(jí)、直至開除處理。

合同鑒審單

合同名稱：

合同編號(hào)：

經(jīng)辦人

部門負(fù)責(zé)人

相關(guān)部門

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

主管副總經(jīng)理

總經(jīng)理

備注

會(huì)議規(guī)定

為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)

系，使公司日常工作有條理、有計(jì)劃，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)《公司法》

和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會(huì)議制度。

1.0

經(jīng)理辦公會(huì)議制度

1.1

經(jīng)理辦公會(huì)議的主要任務(wù)是：

1）討論決策公司的重大事項(xiàng)。

2）部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問題和下周工作計(jì)劃。

3）交流各部門的工作。

4）對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

5）公司布置本周的具體工作。

1.2

經(jīng)理辦公會(huì)議每周一早8：30召開一次，根據(jù)公司工作需要可召集會(huì)議。

1.3經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主

持召開；

參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，組長，若因會(huì)議需要，可請(qǐng)有

關(guān)部門有關(guān)人員參加。

1.4

綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

1.5經(jīng)理辦公會(huì)議由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)公司布置的重要工作形成

紀(jì)要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。

2.0

全體員工大會(huì)

2.1

全體員工大會(huì)的主要任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。

2.2

全體員工大會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要半年舉行一次。

2.3

全體員工大會(huì)由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。

2.4

綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2.5

全體員工大會(huì)由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)重大事項(xiàng)、決議、決定形成會(huì)

議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。

2.6

綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會(huì)各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

3.0

部門/專題會(huì)議

3.1

部門會(huì)議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得

出結(jié)論或制定處理方案；

專題會(huì)議的主要任務(wù)是就某一或多個(gè)專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方

案。

3.2

部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時(shí)間、

地點(diǎn)和出席者，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并主持會(huì)議。

3.3

部門/專題會(huì)議由主持人指定專人記錄，會(huì)后對(duì)專題討論結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要，

由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實(shí)

施。

3.4

部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會(huì)議各項(xiàng)結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并

向主管上級(jí)匯報(bào)。

4.0

外部會(huì)議

4.1

外單位主持召開的外部會(huì)議

4.1.1外單位主持召開的會(huì)議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會(huì)

人員(會(huì)議明確參加人的除外)，由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會(huì)人員。

4.1.2外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由我公司參

會(huì)人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)。

4.2

我公司主持召開的外部會(huì)議

4.2.1我公司主持的由外單位派人參加的會(huì)議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)

人確定外單位及本公司的參會(huì)人員。

4.2.2總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

4.2.3總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)

理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。

4.2.4總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會(huì)議布置各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。

1、附則

(1)參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席、遲

到或中途退席。如有特殊情況應(yīng)事先征得會(huì)議主持人同意。

(2)會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集

中”。

(3)會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得隨意變動(dòng)，會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,

不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對(duì)違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者

予以辭退。

北京威奧特信通科技有限公司

會(huì)議紀(jì)要

簽發(fā)人：

時(shí)

間：

年

月

日

時(shí)

地

點(diǎn)：

參加人員：

主持人：

記錄人：

會(huì)議議題：

會(huì)議內(nèi)容：

報(bào)：

抄：

印章管理規(guī)定

印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:

1、印章要由專人保管

(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；

(2)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管；

(3)部門印章由部門指派專人保管。

2、使用印章須先填寫《用章登記表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。

(1)蓋公司印章，屬一般事務(wù)，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，屬重大事務(wù)，須經(jīng)

總經(jīng)理批準(zhǔn)；

(2)加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；

(3)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn)；

(4)加蓋部門印章，須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

(5)加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等，

在經(jīng)手人登記后，直接蓋章。

4、公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)

公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。

5、因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，

經(jīng)手人登記后發(fā)出；

如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時(shí)核銷。

6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特

殊情況，應(yīng)按印章管理制度程序辦事。

7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報(bào)副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。

8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。

9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證

副本、國稅證副本時(shí)，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。

10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四

種副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。

使用印章登記表

日期

部門

需蓋章資料全稱

申請(qǐng)人

審批人

經(jīng)辦人

備注

機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定

為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車輛，確保公司的正常運(yùn)行，

對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定：

一、司機(jī)工作守則

1、公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒

后開車。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。

2、司機(jī)要堅(jiān)守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，

即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。

3、車輛由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。否則，

將追究司機(jī)責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

4、做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。

二、用車管理

1、公司車輛由綜合辦調(diào)度。

2、車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。

3、各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)

人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。如遇特殊情況，未提前申請(qǐng)且事情緊急,

用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。

4、各部門外出