《大學(xué)語文》 課件 8任務(wù)二邀請函

任務(wù)二請柬和邀請函

任務(wù)描述1.

布置任務(wù)2.

寫作提示3.

評估反思4.

任務(wù)演練5.課程目錄任務(wù)描述請柬又叫請?zhí)?，是邀請客人時發(fā)出的專用信件。它被廣泛用于慶典、宴會、展覽會、紀念會、婚宴、誕辰或重要會議及其他活動，并且單位、團體、個人都可以使用。請柬其實就是簡便的邀請函。邀請函實際上就是一種比較復(fù)雜的請柬，它是黨、政、軍及各種學(xué)術(shù)團體在召開重大會議時常用的一種應(yīng)用文體。邀請函除了起到請柬的作用外，更多地向被邀請者交代相關(guān)事項。邀請函一般多用于集體，很少用于個人，個人通常都使用請柬。了解請柬和邀請函的含義和特點，并認識二者異同之處，學(xué)習(xí)正確合理使用請柬和邀請函。熟練掌握請柬和邀請函的寫作方法。任務(wù)情景：××公司成立十周年了，按照中國的“五年一小慶，十年一大慶”的傳統(tǒng)，××公司決定舉辦十周年慶典大會。為了體現(xiàn)這次慶典的隆重和喜慶，同時利用大會期間與各界朋友聯(lián)絡(luò)感情，加深友誼，公司決定廣邀賓客，具體的嘉賓名單和邀請工作由總經(jīng)理辦公室的秘書小田負責(zé)。任務(wù)要求：1．討論此次慶典的邀請工作的重要性，思考如何將邀請工作與會議通知區(qū)別開來。2．幫助秘書小田完成此次慶典的邀請工作，包括邀請工作的各個環(huán)節(jié)和步驟以及注意選擇恰當?shù)难埞ぷ鞯姆绞?。布置任?wù)寫作提示(一)請柬和邀請函的結(jié)構(gòu)模式標題××請柬（請貼）稱謂被邀請單位全稱或個人尊稱正文寫明活動的基本情況，包括邀請事由、活動內(nèi)容、時間、地點、注意事項等結(jié)尾敬語，如“敬請光臨指導(dǎo)”落款邀請單位或個人：×××××××年×月×日寫作提示(一)請柬和邀請函的結(jié)構(gòu)模式標題邀請函稱謂被邀請單位全稱或個人尊稱正文1．介紹活動和表達邀請之意2．分條列出本次活動的相關(guān)事項落款

邀請單位或個人：×××××××年×月×日寫作提示(二)寫作方法和寫作重點

1、請柬的結(jié)構(gòu)和寫法（1）標題，一般直接使用“請柬”，也可寫明“××活動請柬”，如“婚禮請柬”“××招待會請柬”。需說明的是，通常請柬已按書信格式印制好，封面已直接印上名稱“請柬”或“請貼”字樣，燙金或圖案裝飾，發(fā)文者只需填寫正文即可。（2）稱謂，即被邀請者（單位或個人）的名稱。單位用全稱，個人用敬稱。如“××研究所”“××先生”。（3）正文部分要寫明活動的基本情況，包括邀請事由、活動內(nèi)容、時間、地點、注意事項，等等。如果是參加需用入場劵的活動，應(yīng)將入場劵附上。（4）結(jié)尾一般用敬語，如“敬請光臨指導(dǎo)”“敬請屆時出席”或“此致、敬禮”等。（5）落款，要寫明邀請人（單位或個人）的名稱和發(fā)請柬的日期。有的單位發(fā)出的請柬還加蓋公章。另外，可在署名后加“敬約”“謹訂”等表示敬意。2、邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法：（1）標題標題一般使用“邀請函”三字，也可在“邀請函”前用小字注明發(fā)出邀請函單位名稱。（2）稱謂寫明被邀請者（單位或個人）名稱。單位要用全稱；個人姓名之后可加職稱或尊稱。（3）正文正文一般先簡單介紹活動和表達邀請之意，然后分條列出本次活動的相關(guān)事項。（4）落款落款注明邀請單位的名稱和發(fā)出邀請的時間。

寫作提示3、請柬與邀請函的寫作要點：請柬與邀請函都屬于禮儀文書，二者寫作目的相同，寫作要求也基本相同。（1）要有很強的告知性，用及其簡練的語言表述重要信息，如邀請人姓名、受邀請人姓名、活動內(nèi)容、準確的活動時間和地點等。（2）要突出禮儀性文書的特點，一定要顯示出誠懇、熱情、禮貌，表現(xiàn)邀請者的熱誠。在外觀上，款式和裝幀設(shè)計要典雅、莊重、美觀、精致、大方；文字布局要妥協(xié)、和諧，書寫不可潦草；語言上要根據(jù)具體場合、內(nèi)容、對象而定，一般所采用的措辭要特別注意禮貌，多用尊稱，得體客氣。寫作提示(三)例文分析××人民藝術(shù)劇院劇目座談會請柬××先生（女士）：您好！為弘揚話劇藝術(shù)，豐富話劇演出劇目，茲定于××××年××月××日×?xí)r，于xx賓館會議中心召開xx人民藝術(shù)劇院劇目座談會，懇請得到您的支持，屆時敬請光臨。會議地點及行車路線：×××××××××---××---×××---××

聯(lián)系電話：××××××寫作提示邀請函×××主任：您好！循火紅足跡、經(jīng)坎坷征程，中國共產(chǎn)主義青年團走過了85載的滄桑歲月。為紀念中國共產(chǎn)主義青年團成立85周年，全面貫徹落實省十次黨代會精神，團結(jié)帶領(lǐng)全省廣大團員青年為實現(xiàn)×××全面振興而努力奮斗，經(jīng)請示省委同意，團省委擬召開××省紀念中國共產(chǎn)主義青年團成立85周年大會。屆時，省委全體常委將在大會前接見全省青年典型代表。省委、省人大、省政府、省政協(xié)等領(lǐng)導(dǎo)將出席大會。為感謝您為××共青團事業(yè)做出的重大貢獻，特邀請您以老團干部代表的身份，出席××××年×月×日上午9時在××××××國際會議中心××劇場召開的××省紀念中國共產(chǎn)主義青年團成立85周年大會（××××年×月×日上午8時40前由××飯店國際會議中心正門入場，由工作人員引導(dǎo)直接到大會主席臺上就座）。請您將出席情況于×月×日前反饋至省委辦公室。聯(lián)系人：××、×××聯(lián)系電話：××××××××

傳真：××××××××

共青團××省委員會

××××年×月×日以下是一份請柬，請指出存在的問題，并予以修改。餐飲公司開業(yè)慶典邀請函××貴賓：您好！我公司定于2011年5月11日（星期二）10時25分，在××路××號××大廈負二層舉行“××”開業(yè)慶典，我攜全體員工誠邀您親臨現(xiàn)場，感受“以營養(yǎng)健康為中心”的經(jīng)營理念，打造商務(wù)餐飲的時尚文化，同時也向您的蒞臨表示感謝！答疑解惑評估反思認知層面：你寫過請柬和邀請函嗎？當你在寫作請柬或是邀請函時，是如何與會議通知區(qū)別開來的？理解層面：你寫的最好的是什么？有哪些困惑？發(fā)展層面：你如何在將來的實際工作中更好提高會議禮儀文書的寫作技巧？你覺得還需要哪方面的訓(xùn)練？假設(shè)你是學(xué)校某系學(xué)生會文藝部部長，你部組織了一場名為“演