辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)評(píng)標(biāo)辦法各指標(biāo)得分欄說明如下：1、類別:軟件產(chǎn)品與服務(wù)得評(píng)比指標(biāo)分類；2、等級(jí):評(píng)比指標(biāo)對(duì)用戶得重要程度；3、配分:指該指標(biāo)類別在整個(gè)指標(biāo)體系中得配分比重（權(quán)重）；4、指標(biāo)描述:該指標(biāo)得概括描述；5、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):該功能執(zhí)行得細(xì)膩程度與達(dá)成水平得評(píng)比指標(biāo)；6、有無:指管理軟件該功能就是否達(dá)到此評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)；7、權(quán)重:指該評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)在此功能得重要程度；8、最終得分:指該分類指標(biāo)得評(píng)分總得分經(jīng)百分制修正后乘配分權(quán)重后得得分。二、專家小組評(píng)標(biāo)原則專家小組根據(jù)系統(tǒng)供應(yīng)商提供得投標(biāo)資料，依評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分；每項(xiàng)得分為專家小組成員得平均分，保留一位小數(shù)；專家根據(jù)各系統(tǒng)供應(yīng)商得最終總得分高低，提出評(píng)估意見。表一：評(píng)分匯總表類別等級(jí)配分權(quán)重分類總分評(píng)分得分百分制得分修正最終得分軟件功能A0、3使用性能B0、25服務(wù)性能C0、2技術(shù)性能D0、15報(bào)價(jià)E0、1合計(jì)1表二：軟件功能評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表OA系統(tǒng)功能評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)功能名稱評(píng)分細(xì)則得分備注1提供多層次得辦公功能有此功能得1分，無此功能0分2顯示辦文狀態(tài)功能有此功能得2分，無此功能0分3提供多種類型文件有此功能得1分，無此功能0分4提供規(guī)范適用得文件模板功能有此功能得1分，無此功能0分5提供附件上傳功能有此功能得1分，無此功能0分6選擇選送對(duì)象得過濾功能有此功能得1分，無此功能0分7文件預(yù)處理功能有此功能得2分，無此功能0分8文件處理流程自定義功能有此功能得1分，無此功能0分9簽字功能有此功能得1分，無此功能0分10模擬蓋章功能有此功能得1分，無此功能0分11歸檔功能有此功能得2分，無此功能0分12歷史查詢功能有此功能得1分，無此功能0分13審批修改文件得留痕功能有此功能得2分，無此功能0分14導(dǎo)出多種文本格式功能有此功能得2分，無此功能0分15文件處理時(shí)間記錄功能有此功能得2分，無此功能0分16文件處理退件功能有此功能得1分，無此功能0分17須處理文件得提示功能有此功能得1分，無此功能0分18人員權(quán)限得管理功能有此功能得2分，無此功能0分19顯示文件基本信息功能有此功能得1分，無此功能0分20公文日常用語(yǔ)快速輸入功能有此功能得1分，無此功能0分21強(qiáng)大得文檔處理功能有此功能得1分，無此功能0分22異常情況提示功能有此功能得1分，無此功能0分23文件清理功能有此功能得1分，無此功能0分24發(fā)文登記功能有此功能得1分，無此功能0分25分種類層次得文件查詢功能有此功能得1分，無此功能0分26分部門得文件存檔功能有此功能得1分，無此功能0分27檔案得借閱有此功能得2分，無此功能0分28檔案得多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能有此功能得1分，無此功能0分29檔案得審批借閱功能有此功能得1分，無此功能0分30公司信息得公告功能有此功能得1分，無此功能0分31列車時(shí)刻表有此功能得1分，無此功能0分32單位名錄表有此功能得1分，無此功能0分33公共論壇（BBS）有此功能得2分，無此功能0分34汽車時(shí)刻表有此功能得1分，無此功能0分35常用電話號(hào)碼表有此功能得1分，無此功能0分36航班時(shí)刻表有此功能得1分，無此功能0分37公司留言系統(tǒng)文件有此功能得2分，無此功能0分38常用軟件下載功能有此功能得1分，無此功能0分39人性化得部門設(shè)置及資料查詢功能有此功能得2分，無此功能0分40多部門多信息查詢功能有此功能得1分，無此功能0分41設(shè)備管理功能有此功能得2分，無此功能0分42計(jì)量器具管理功能有此功能得2分，無此功能0分43適合施工企業(yè)各種報(bào)表管理功能有此功能得滿分5分：有合同管理相關(guān)報(bào)表得得1分，有工程管理信息報(bào)表得得1分，有工程計(jì)量相關(guān)報(bào)表得得1分，有工程進(jìn)度相關(guān)報(bào)表得得1分，有工程質(zhì)量相關(guān)報(bào)表得得1分；無以上功能0分。44部門日程安排功能有此功能得1分，無此功能0分45部門計(jì)劃管理功能有此功能得1分，無此功能0分46日程提示功能有此功能得1分，無此功能0分47預(yù)約她人功能有此功能得1分，無此功能0分48個(gè)人日程安排功能有此功能得1分，無此功能0分49備忘錄提示功能有此功能得1分，無此功能0分50地址簿功能有此功能得1分，無此功能0分51郵件功能有此功能得1分，無此功能0分52新郵件提示功能有此功能得1分，無此功能0分53個(gè)人文件管理功能有此功能得1分，無此功能0分54個(gè)人資料管理功能有此功能得1分，無此功能0分55天氣預(yù)報(bào)功能有此功能得1分，無此功能0分56用戶在線提示功能有此功能得1分，無此功能0分57短信息功能有此功能得1分，無此功能0分68網(wǎng)上調(diào)查功能有此功能得1分，無此功能0分69人員管理功能有此功能得2分，無此功能0分70車輛管理功能有此功能得1分，無此功能0分合計(jì)得分：表三：使用性能評(píng)分表辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)使用性能評(píng)分表序號(hào)使用性能性能描述評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1操作易于操作容易操作得10分；操作較繁瑣得5分；操作繁瑣不得分。2辦公流程人性化得辦公流程完全與傳統(tǒng)辦公一致，無需任何熟悉過程得10分；部分與傳統(tǒng)辦公一致，需一定得熟悉過程得5分；完全與傳統(tǒng)辦公不一致且熟悉過程復(fù)雜得0分。3管理方式分布式應(yīng)用，集中化管理可以將不同部門、不同區(qū)域得全部信息集成在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中得得10分；可以將不同部門、不同區(qū)域得部分信息集成在一個(gè)數(shù)據(jù)可中得得5分；不能將不同部門、不同區(qū)域得信息集成在一個(gè)數(shù)據(jù)可中得得0分。4檔案管理完善得無紙化管理檔案管理真正實(shí)現(xiàn)無紙化得10分；檔案管理可以實(shí)現(xiàn)部分無紙化得5分；無檔案管理或檔案管理沒有實(shí)現(xiàn)無紙化得0分。5信息歷史記錄信息歷史痕跡保留技術(shù)有文件流程過程且可以完整保留每次修改記錄得10分；有文件流程過程但沒有保留每次修改記錄得5分；既無文件流程過程記錄又無文件每次修改記錄得0分。6部門工作安排與計(jì)劃既相互獨(dú)立又可以授權(quán)共享得部門日程安排與工作計(jì)劃既相互獨(dú)立又可以授權(quán)共享得部門日程安排與工作計(jì)劃得10分；有部門日程安排與工作計(jì)劃，但部門之間信息不能共享得5分；無部門日程工作安排與工作計(jì)劃得0分。7信息得時(shí)效性信息得及時(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性與高效性提供得信息及時(shí)、準(zhǔn)確、一致與高效得10分；提供得信息較及時(shí)、較準(zhǔn)確、較一致與較高效得5分；提供得信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不一致或不高效得0分。8權(quán)限控制完善詳細(xì)得權(quán)限控制機(jī)制有完善詳細(xì)得權(quán)限控制機(jī)制得10分；權(quán)限控制機(jī)制不夠詳細(xì)得5分；無權(quán)限控制機(jī)制得0分。9行業(yè)適用OA適用得行業(yè)范圍適用于綜合行業(yè)得10分；適用于專項(xiàng)行業(yè)得5分。表四：售后服務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)售后服務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分備注1提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)有此項(xiàng)服務(wù)得10分，沒有得得0分2提供電話服務(wù)有此項(xiàng)服務(wù)得10分，沒有得得0分3提供授權(quán)網(wǎng)上服務(wù)有此項(xiàng)服務(wù)得10分，沒有得得0分4提供咨詢服務(wù)有此項(xiàng)服務(wù)得10分，沒有得得0分5提供數(shù)據(jù)維護(hù)服務(wù)有此項(xiàng)服務(wù)得10分，沒有得得0分6提供版本升級(jí)服務(wù)有此項(xiàng)服務(wù)得10分，沒有得得0分7提供培訓(xùn)服務(wù)有此項(xiàng)服務(wù)得10分，沒有得得0分8提供技術(shù)支持服務(wù)有此項(xiàng)服務(wù)得10分，沒有得得0分9提供及時(shí)響應(yīng)服務(wù)有此項(xiàng)服務(wù)得10分，沒有得得0分10免費(fèi)售后服務(wù)期限提供兩年以上免費(fèi)售后服務(wù)得10分；提供一年免費(fèi)售后服務(wù)得5分；不提供免費(fèi)售后服務(wù)得0分合計(jì)表五：技術(shù)性能評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)性能評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)預(yù)期效果評(píng)分細(xì)則評(píng)分得分可靠性(滿分10分)若出現(xiàn)死機(jī)、數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤、主業(yè)務(wù)流程斷點(diǎn)、軟件錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、軟件錯(cuò)誤導(dǎo)致系統(tǒng)無法運(yùn)行，則可靠性為0分屏蔽用戶操作錯(cuò)誤（權(quán)重0、15）可以屏蔽用戶操作錯(cuò)誤，不會(huì)引起系統(tǒng)異常退出。每出現(xiàn)一次未屏蔽用戶操作錯(cuò)誤，扣1分、初始分10分，滿分10分運(yùn)行操作錯(cuò)誤不會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)異常退出（權(quán)重0、2）應(yīng)該提示錯(cuò)誤原因。每出現(xiàn)一次異常退出，扣2分、初始分10分，滿分10分操作權(quán)限控制安全可靠（權(quán)重0、1）具有創(chuàng)建、刪除、修改用戶信息及口令管理得功能。只測(cè)就是否通過，通過10分，不通過0分。初始分10分，滿分10分具有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能（權(quán)重0、1）軟件應(yīng)提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。只測(cè)就是否通過，通過10分，不通過0分。初始分10分，滿分10分能進(jìn)行輸入有效性檢查（權(quán)重0、1）能排除不符合要求得輸入數(shù)據(jù)或給出提示。每出一次錯(cuò)誤，扣1分初始分10分，滿分10分無損壞軟件數(shù)據(jù)得現(xiàn)象（權(quán)重0、1）不會(huì)引起軟件、系統(tǒng)得損毀。出現(xiàn)一次損壞現(xiàn)象，可靠性為零分。初始分10分，滿分10分提供運(yùn)行日志管理（權(quán)重0、1）就是否具有運(yùn)行日志管理功能，對(duì)日志可以進(jìn)行查瞧分析、備份存檔。只測(cè)就是否通過，通過10分，不通過0分。初始分10分，滿分10分與其它軟件得兼容性（權(quán)重0、05）安裝運(yùn)行后對(duì)系統(tǒng)中其它程序不產(chǎn)生破環(huán)性得影響。出現(xiàn)兼容性錯(cuò)誤，可靠性為0分。初始分10分，滿分10分系統(tǒng)故障恢復(fù)（權(quán)重0、05）網(wǎng)絡(luò)中斷、斷電后自動(dòng)恢復(fù)。每出一次錯(cuò)誤，扣3分。初始分10分，滿分10分穩(wěn)定性（權(quán)重0、05）就是否出現(xiàn)死機(jī)、異常退出現(xiàn)象。死機(jī)一次可靠性為0分初始分10分，滿分10分易用性(滿分10分)菜單，工具欄隨所進(jìn)行得操作變化。（權(quán)重0、15）無效得菜單項(xiàng)應(yīng)變灰或隱藏。每出一次未變灰或隱藏現(xiàn)象，扣0、5分，扣完為止。初始分10分，滿分10分應(yīng)具有使用幫助功能。（權(quán)重0、3）功能所對(duì)應(yīng)得操作都有相應(yīng)得使用幫助。對(duì)“功能測(cè)試”所列得操作，如無使用幫助扣除0、5分，扣完為止。初始分10分，滿分10分對(duì)用戶操作得實(shí)時(shí)引導(dǎo)（權(quán)重0、05）對(duì)用戶得每一步關(guān)鍵性操作都有相應(yīng)得提示。每出一次未提示現(xiàn)象，扣0、5分初始分10分，滿分10分界面風(fēng)格應(yīng)該簡(jiǎn)潔一致，布局合理。（權(quán)重0、2）術(shù)語(yǔ)就是否統(tǒng)一；對(duì)話框顏色等就是否一致；按鈕大小、顏色就是否一致；每出現(xiàn)一次不一致得情況扣0、5分。初始分10分，滿分10分軟件具有可配置能力（權(quán)重0、15）例如顯示界面、顯示格式、報(bào)表格式等可以調(diào)整具有報(bào)表調(diào)整功能5分，格式調(diào)整3分，顯示界面調(diào)整2分軟件易安裝（權(quán)重0、15）就是否具有直觀、詳細(xì)得安裝說明。按照說明出現(xiàn)安裝錯(cuò)誤為0分，不出錯(cuò)10分可擴(kuò)展性(滿分10分)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可修改擴(kuò)充（權(quán)重0、6）只測(cè)