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活動委辦授權合同編號:__________合同各方:甲方:名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方:名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于:1.甲方是一家具有獨立法人資格的企業(yè),乙方是一家具備相關資質(zhì)的專業(yè)活動策劃執(zhí)行公司;2.甲方愿意委托乙方辦理特定活動事宜,乙方愿意接受甲方的委托并按照約定完成活動策劃和執(zhí)行工作;3.雙方本著平等、自愿、互利的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條活動概述1.1活動名稱:__________1.2活動日期:__________1.3活動地點:__________1.4活動內(nèi)容:__________第二條乙方的義務和責任2.1乙方應根據(jù)甲方的要求和活動內(nèi)容,制定詳細的活動策劃方案,并提交甲方審批;2.2乙方應按照甲方審批通過的活動策劃方案,組織、策劃、執(zhí)行活動,并確?;顒禹樌M行;2.3乙方應確保活動過程中的安全,避免發(fā)生意外事件,如發(fā)生意外事件,乙方應立即采取措施予以解決,并及時通知甲方;2.4乙方應承擔活動過程中的各項費用,包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用等;第三條甲方的義務和責任3.1甲方應按照約定時間向乙方支付活動費用;3.2甲方應對乙方提供的一切活動資料和信息保密,不得泄露給第三方;3.3甲方應協(xié)助乙方辦理活動相關的審批手續(xù);3.4甲方應對乙方的活動策劃和執(zhí)行工作給予合理的指導和建議;3.5甲方應在活動結(jié)束后對乙方的工作進行評價。第四條費用和支付4.1乙方應按照甲方要求提供活動策劃方案,并根據(jù)方案報價;4.2甲方應在乙方提交活動策劃方案及報價后五個工作日內(nèi)審批;4.3甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付活動費用;4.4乙方應在收到活動費用后十個工作日內(nèi)開始策劃和執(zhí)行活動;4.5乙方應在活動結(jié)束后向甲方提交財務報表。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同總價款的____%;5.2若乙方未能按照約定時間完成活動策劃和執(zhí)行工作,甲方有權解除合同,并要求乙方支付違約金;5.3若甲方未能按照約定時間支付活動費用,乙方有權解除合同,并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;6.2若協(xié)商無果,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的活動結(jié)束之日止;7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;7.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.活動策劃方案2.活動預算報表3.活動審批文件4.活動費用支付憑證6.財務報表二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付活動費用,認定為違約行為。2.乙方未按約定時間完成活動策劃和執(zhí)行工作,認定為違約行為。3.任何一方違反合同其他約定,導致合同無法履行或造成對方損失,認定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.獨立法人資格:指具備法律規(guī)定的條件,能夠獨立承擔民事責任、享有民事權利和承擔民事義務的法人。2.活動策劃執(zhí)行公司:指專業(yè)從事活動策劃、組織、實施的企業(yè)或機構(gòu)。3.違約金:指一方違反合同約定,應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.合同簽訂地:指合同雙方約定的合同生效地點。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未能按約定時間支付活動費用。解決辦法:乙方應及時與甲方溝通,催促甲方支付活動費用;若甲方仍不支付,乙方有權解除合同,并要求甲方支付違約金。2.問題:乙方未能按約定時間完成活動策劃和執(zhí)行工作。解決辦法:甲方應及時與乙方溝通,了解乙方的工作進展情況;若乙方仍無法按約定完成工作,甲方有權解除合同,并要求乙方支付違約金。3.問題:活動過程中發(fā)生意外事件,導致活動無法順利進行。解決辦法:乙方應立即采取措施予以解決,并及時通知甲方;甲方應給予必要的協(xié)助和支持。解決辦法:甲方應及時與乙方溝通,催促乙方提交相關報告和報表;若乙方仍不提交,甲方有權扣除相應的費用。五、所有應用場景:1.企業(yè)舉辦年會、慶典、論壇等活動時,委托專業(yè)活動策劃執(zhí)行公司辦理活動事宜。2.政府部門、社會團體
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