個人檔案委托書的格式與填寫要點

個人檔案委托書的格式與填寫要點合同編號：__________甲方（委托方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系人：【姓名】聯(lián)系電話：【電話號碼】電子郵箱：【電子郵箱地址】乙方（受托方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系人：【姓名】聯(lián)系電話：【電話號碼】電子郵箱：【電子郵箱地址】鑒于甲方愿意將其個人檔案委托給乙方進行管理，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條委托內(nèi)容1.2乙方負責(zé)對甲方的檔案進行安全、保密、完整地保管，并按照甲方的要求提供相關(guān)服務(wù)。第二條保密義務(wù)2.1乙方應(yīng)對甲方的檔案內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或提供甲方的檔案信息，但法律、法規(guī)、政府機關(guān)等要求披露的除外。2.2乙方不得將甲方的檔案用于任何商業(yè)目的或以任何形式侵犯甲方的隱私權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)益。第三條檔案管理3.1乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保甲方的檔案安全、保密、完整。3.2乙方應(yīng)保證甲方的檔案在管理過程中不受損失、損壞或遺失。若發(fā)生上述情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)提供檔案查詢、復(fù)印、借閱等服務(wù)，并按照雙方約定的費用標準收取相關(guān)費用。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【年】。4.2合同期滿后，若雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。5.2若乙方泄露甲方檔案信息，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：【全稱】乙方（受托方）：【全稱】甲方代表：【姓名】乙方代表：【姓名】簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方個人檔案資料2.乙方管理檔案的相關(guān)制度及流程3.乙方保密協(xié)議4.甲方授權(quán)書5.乙方身份證明文件6.合同續(xù)約協(xié)議7.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方泄露甲方檔案信息，包括但不限于未經(jīng)授權(quán)向第三方披露、提供甲方的檔案信息。2.乙方未能妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案損失、損壞或遺失。3.乙方未按約定時間提供檔案查詢、復(fù)印、借閱等服務(wù)。4.甲方未按約定時間支付相關(guān)費用。5.甲方未按約定提供完整的檔案資料。三、法律名詞及解釋：1.個人檔案：指甲方學(xué)歷、工作經(jīng)歷、榮譽證書、獎懲記錄等資料。2.保密義務(wù)：乙方應(yīng)對甲方檔案內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或提供甲方的檔案信息。3.違約金：指乙方因違約行為需向甲方支付的違約責(zé)任。4.合同期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【年】。5.爭議解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案泄露：乙方應(yīng)及時采取補救措施，防止進一步泄露，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.檔案損壞或遺失：乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或重新獲取檔案，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.服務(wù)未按約定提供：乙方應(yīng)立即提供相應(yīng)服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。4.甲方未支付費用：乙方應(yīng)提醒甲方支付相關(guān)費用，若甲方仍不支付，可依法追討。5.甲方