銷售人員出差管理辦法

一、目的使本公司職工因公務(wù)需要出差時，其定立制度化、合理化。促使本公司之出差管理業(yè)務(wù)推行順暢。二、范圍本辦法所指的銷售人員是指銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員、及各辦事處主管因工作需要，須至國內(nèi)外出差接洽業(yè)務(wù)者，均依照本辦法所規(guī)范的體制管理?！句N售及企劃部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷售總監(jiān)按<管理人員出差管理辦法>執(zhí)行】三、職責(zé)管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。四、細(xì)則名詞定義（1）國內(nèi)出差本公司職工因接洽業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、開會、參展、客服等，須至工作所在地市以外當(dāng)日不能往返者屬之。（2）國外出差本公司職工因接洽業(yè)務(wù)、開會、參展等，須至其他國家者屬之。一般規(guī)定出差申請本市外勤出差人員應(yīng)于出發(fā)前將出差期間的工作委托給職務(wù)代理人，并提前2日提出《出差申請單》，由區(qū)域經(jīng)理核準(zhǔn)。企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員同樣提前2日提出《出差申請單》，由企劃部經(jīng)理核準(zhǔn)。國內(nèi)出差（A）特殊情況須前往本市以外出差，提前7日提出《出差申請單》，由區(qū)域經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，并依據(jù)本2.1.2-（1）-（C）條款核準(zhǔn)。（B）出差事前填寫《出差派遣單》注明出差地點、事由、行程、時段，上海區(qū)域經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)并于出差時轉(zhuǎn)送管理部報備后始得出發(fā)，其它區(qū)域的《出差派遣單》于出差時留存區(qū)域經(jīng)理處。（C）出差時間在2日內(nèi)者，由區(qū)域經(jīng)理或部門經(jīng)理核準(zhǔn)；出差時間在3日內(nèi)者，由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)；出差時間在3日以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。國外出差不分級別一律須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?！咀ⅰ咳绾藴?zhǔn)人因出差，由其職務(wù)代理人行使核準(zhǔn)權(quán)；如核準(zhǔn)人職位空缺，由該級別職務(wù)的上級主管行使核準(zhǔn)權(quán)；如核準(zhǔn)人和出差人不在同一城市辦公，可以以傳真或郵件形式行使核準(zhǔn)權(quán)。銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員、及各辦事處主管因接洽業(yè)務(wù)需出差的，提前7日填寫《客戶拜訪計劃表》由上級主管核準(zhǔn)后申請出差。出差報告國內(nèi)出差出差完畢返回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)向上級主管提報《出差報告單》。國外出差出差完畢返回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)向總經(jīng)理呈報《出差報告單》。銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員、及各辦事處主管出差接洽業(yè)務(wù)返回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)向上級主管呈報《客戶拜訪報告表》（附客戶名片）。出差旅費預(yù)支差旅費國內(nèi)出差出差人在出差前須預(yù)支差旅費者，應(yīng)于出差期間可能需要的差旅費金額范圍內(nèi)，填寫于《出差申請單》內(nèi)，經(jīng)上級主管核準(zhǔn)，由財務(wù)主管審核后，向出納領(lǐng)取預(yù)支款項。國外出差人負(fù)責(zé)承擔(dān)當(dāng)天票據(jù)實際損失額的一半費用。乘飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)：購買到折扣機(jī)票，機(jī)票價格同火車票或低于此價格。乘火車標(biāo)準(zhǔn)：乘車時間為5小時內(nèi)，乘坐硬座；5小時以上，乘坐硬臥。自備交通工具出差人若自備交通工具（以汽車為限）可較經(jīng)濟(jì)快速時，得事先提出申請（申請單上務(wù)必注明該車當(dāng)時之里程數(shù)），經(jīng)上級主管核準(zhǔn)后行之。其油料費用報支以市價為標(biāo)準(zhǔn)，再乘以實際里程。油料費用報支時應(yīng)附發(fā)票證明單據(jù)，如單據(jù)金額低于申報標(biāo)準(zhǔn)金額時，則以實際單據(jù)金額報銷。過路、過橋、停車費用亦可一并申報并應(yīng)附上單據(jù)為憑。乘車原則出差距離較近時，應(yīng)以乘坐公共汽車為原則，由住所至車站或機(jī)場亦同?；谙铝惺掠芍?，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后可乘出租車或摩托車：攜帶公物，不便乘坐公共汽車。前往沒有公共汽車或公共汽車稀少地區(qū)時。招待客戶而有必要時。緊急公差時。【注】出差旅費上報支出租車之交通費用申請時，須在“票據(jù)”上注明行程。4.2.2國外出差飛機(jī)、火車、船所有人員出差，飛機(jī)票、火車票、船票等，一律由公司管理部根據(jù)市場票價情況統(tǒng)一訂票。若未提前申請私自購買票的，財務(wù)部一律不予報銷，由出差人自理。膳食費用餐費駐外辦事處：業(yè)務(wù)人員、辦事處主管：150元/月（含上班、外勤、出差餐費）上海本部：業(yè)務(wù)人員：中餐5元（只限于外勤、出差）雜費業(yè)務(wù)人員、辦事處主管：10元/天（只限于外勤、出差）通訊費用業(yè)務(wù)人員、辦事處主管：100元/月（包括手機(jī)話費、小靈通話費、固定電話費）【注】辦事處的通訊費用若超出標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由其辦事處區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)。非飛行狀態(tài)下，手機(jī)應(yīng)保持24小時通話暢通，否則處以100元/次罰款。注意事項出差應(yīng)以最短期間、最經(jīng)濟(jì)方法實施之。因培訓(xùn)、開會出差，如由主辦單位提供膳宿及交通者，不得申報相關(guān)費用。出差人于出差期間應(yīng)將聯(lián)絡(luò)地點通知其職務(wù)代理人。出差日程如須變更，應(yīng)事先報請主管及管理部核準(zhǔn)，否則亦應(yīng)于事后盡速提出具體報告。出差人員除暫調(diào)外，不得申報延時加班津貼。出差職工于出差期間遇有緊急事項，應(yīng)立即以電話向主管提出報告。國外出差人應(yīng)適時以電話或傳真向公司報告近況。附件【附件】《出差申請單》【附件】《客戶拜訪計劃表》【附件】《出差派遣單