合同評(píng)審程序的

合同評(píng)審程序的合同評(píng)審程序?yàn)橐?guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，特制定以下管理和簽訂程序。本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟(jì)類合同的管理，不適用于勞動(dòng)合同等其他類合同的管理。一、合同經(jīng)辦部門(mén)職責(zé)與合同內(nèi)容要求合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草和談判，組織會(huì)簽。合同應(yīng)確保內(nèi)容合法、條款齊全、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確。具體包括但不限于以下內(nèi)容：1.合同名稱；2.甲、乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3.甲、乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4.合同簽訂日期；5.標(biāo)的（內(nèi)容）；6.數(shù)量、質(zhì)量；7.價(jià)款或酬金（計(jì)價(jià)方法、款項(xiàng)支付方式）；8.履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)；9.違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；10.生效、實(shí)效條件；11.爭(zhēng)議解決的方法；12.合同的份數(shù)及附件；13.保密條款（視合同性質(zhì)需要）；14.合同負(fù)責(zé)或經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)《合同審批表》、合同摘要并附合同文本，按權(quán)限審核報(bào)批。二、合同簽訂審核流程1.公司各部門(mén)負(fù)責(zé)起草與本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會(huì)簽；參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。2.經(jīng)辦部門(mén)與法務(wù)專員負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性。3.財(cái)務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。4.其他部門(mén)審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。5.經(jīng)過(guò)各部門(mén)審核，最后交由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核簽字（蓋章）。三、各部門(mén)合同審核的重點(diǎn)1.合同經(jīng)辦部門(mén)：合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款。2.業(yè)務(wù)、采購(gòu)、生技、品管、行政等部門(mén)，審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款。3.財(cái)務(wù)部審核合同價(jià)款及價(jià)款調(diào)整（項(xiàng)目?jī)r(jià)款計(jì)算書(shū)作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款；審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。4.最后提交法務(wù)專員分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。四、合同的簽署和蓋章1.合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章。合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由行政部按照審批意見(jiàn)和即將最終簽字（蓋章）的合同文本對(duì)照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無(wú)誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2.合同存檔、備案：合同簽訂三天內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交法務(wù)專員存檔，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、經(jīng)辦部門(mén)留存使用；（原則上合同原件嚴(yán)禁外借，項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外）。3.合同經(jīng)辦部門(mén)在合同履行過(guò)程中應(yīng)注意：涉及價(jià)款、質(zhì)量的決定應(yīng)以書(shū)面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來(lái)函件，如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對(duì)方簽收并保留發(fā)出的憑證，如對(duì)方拒收應(yīng)即改為特快專遞方式重發(fā)。4.合同執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)。5.原則上公司不辦理先建設(shè)后補(bǔ)合同的程序。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除1.變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式。2.變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在三天內(nèi)完成修改存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門(mén)應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。---(本文為你提供合同兩篇。)合同評(píng)審控制程序（一）1.目的確保合同條款明確、公平、公正，確保在第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。2.范圍適用于工程系統(tǒng)所有合同。3.職責(zé)3.1工程部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審合同綜合條款。3.2預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審單價(jià)、總價(jià)、付款方式、結(jié)算辦法。3.3分管副總負(fù)責(zé)監(jiān)控3.1、3.2全部過(guò)程。4.程序4.1合同評(píng)審前期工作項(xiàng)目主辦人員組織招投標(biāo)(詢價(jià))工作并編制標(biāo)書(shū)合同及有關(guān)材料(詳見(jiàn)采購(gòu)控制程序)報(bào)工程部主管經(jīng)理。4.2工程部評(píng)審4.2.1工程主管經(jīng)理仔細(xì)閱讀備忘錄、標(biāo)書(shū)、合同及其他附件，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：-證照類齊全性：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證書(shū)、進(jìn)滬許可證(若存在)、準(zhǔn)用證。-質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同應(yīng)附產(chǎn)品國(guó)家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等。-經(jīng)濟(jì)類條款：?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎(jiǎng)罰等條款是否符合行規(guī)及我公司利益。-法律法規(guī)符合性：合同內(nèi)容應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。-時(shí)間：符合科學(xué)規(guī)律及我公司要求。-廉政管理規(guī)定符合性。4.2.2工程主管經(jīng)理評(píng)審?fù)戤吅笤凇渡虾Ｈf(wàn)科公司合同(協(xié)議)審批表》上簽署意見(jiàn)并移交預(yù)算部。4.3預(yù)算部評(píng)審預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容。4.3.1經(jīng)濟(jì)類單價(jià)、總價(jià)、付款方式、獎(jiǎng)罰。4.3.1.1工程合同-審核合同是否符合原招投標(biāo)文件內(nèi)容。-審核合同價(jià)是否正確。-如果是零星工程，應(yīng)編制預(yù)算，并與施工單位雙方核對(duì)，確定合同價(jià)。-審核是否符合公司《招投標(biāo)管理程序》。-送分管副總審批。4.3.1.2工程設(shè)計(jì)合同-審核設(shè)計(jì)合同是否符合原設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件內(nèi)容。-審核合同中設(shè)計(jì)取費(fèi)的正確性。-審核是否符合公司《招投標(biāo)管理程序》。-送分管副總審批。4.3.1.3材料設(shè)備采購(gòu)合同-審核合同簽訂是否符合《招投標(biāo)管理程序》。-審核合同價(jià)是否合理、正確。-送分管副總審批。4.3.2廉政管理規(guī)定符合性4.4分管副總評(píng)審分管副總負(fù)責(zé)復(fù)核4.2—4.3所述內(nèi)容。4.5整改4.2—4.4任一評(píng)審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項(xiàng)，應(yīng)退回主辦人員整改，或重新編制合同，或補(bǔ)齊材料，或補(bǔ)簽協(xié)議等等，直至符合本程序要求。4.6總結(jié)4.6.1每個(gè)合同履行結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)工程主管經(jīng)理會(huì)同預(yù)算經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合同履行總結(jié)，并填寫(xiě)《合同履行總結(jié)》，其中應(yīng)包含以下內(nèi)容：-質(zhì)量狀況與合同要求符合性。-操作時(shí)間與合同要求符合性。-規(guī)格、數(shù)量與合同要求符合性。-單價(jià)、總價(jià)、付款方式與合同要求符合性。-獎(jiǎng)罰條款執(zhí)行與合同要求符合性。-經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4.6.2《合同履行總結(jié)》完成后一周內(nèi)報(bào)分管副總閱后存檔并發(fā)至各地盤(pán)主任及相關(guān)專業(yè)工程師以供參考。5.相關(guān)文件-《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》-《國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范》-招投標(biāo)管理程序6.相關(guān)表單-《上海萬(wàn)科公司合同(協(xié)議)審批表》-合同、標(biāo)書(shū)-