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文檔簡介
第五章會計憑證設(shè)計
通過本章學(xué)習(xí),學(xué)生要了解會計憑證設(shè)計的意義、目標(biāo)、原則、范圍;掌握原始憑證、記賬憑證的定義、要素和分類;掌握會計憑證設(shè)計的主要內(nèi)容及一般要求;理解原始憑證設(shè)計的一般要求、步驟和方法以及原始憑證設(shè)計需要注意的事項;掌握記賬憑證設(shè)計的一般要求、步驟和方法以及記賬憑證設(shè)計需要注意的事項。能夠運用原始憑證的具體設(shè)計。第一節(jié)會計憑證設(shè)計概述一、會計憑證設(shè)計的意義1、會計憑證的含義會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責(zé)任,并作為記賬原始依據(jù)的書面證明。2、會計憑證設(shè)計的意義合理地設(shè)計和使用會計憑證,可以使會計核算更加清晰、會計監(jiān)督更加有效,從而加強企業(yè)管理、提高經(jīng)濟效益。會計憑證設(shè)計,就是根據(jù)單位實際情況,對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式和傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃,繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式,以便完整、及時、真實地記錄經(jīng)濟活動,提供所需要的信息載體。二、會計憑證設(shè)計的目標(biāo)必須滿足以下要求:第一,能夠全面、詳細、如實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況;第二,能夠體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的要求;第三,能夠適應(yīng)賬務(wù)處理程序的需要;第四,既滿足加強經(jīng)濟管理的需要,又符合成本效益原則。三、會計憑證設(shè)計的原則(一)清晰性原則(二)經(jīng)濟性原則(三)有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部管理原則(四)統(tǒng)一性原則四、會計憑證設(shè)計的范圍只有自制原始憑證和記賬憑證屬于設(shè)計的范圍。值得注意的是,自制原始憑證中對外使用的憑證,如收款收據(jù)、銷售發(fā)票等,必須符合國家規(guī)定的有關(guān)票據(jù)管理的要求,應(yīng)加蓋稅務(wù)專用章的應(yīng)由有關(guān)部門監(jiān)制。其他完全在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用的憑證則可按要求來設(shè)計。第二節(jié)原始憑證的設(shè)計一、原始憑證內(nèi)容的設(shè)計在設(shè)計原始憑證時,主要考慮自制原始憑證的設(shè)計。因為企業(yè)憑證設(shè)計人員只能考慮本企業(yè)范圍內(nèi)的憑證,對外來憑證的制作無從干預(yù)。原始憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括:原始憑證的名稱、日期和編號;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、單價和金額;填制單位的名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。二、原始憑證設(shè)計的基本步驟(一)確定原始憑證的種類和內(nèi)容(二)設(shè)計原始憑證的格式和聯(lián)次(三)制定原始憑證的傳遞程序三、各種原始憑證的具體設(shè)計(一)工資業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(二)貨幣資金業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(三)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(四)采購業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(五)存貨業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計(六)成本核算原始憑證的設(shè)計(七)銷售業(yè)務(wù)原始憑證的設(shè)計四、原始憑證設(shè)計的注意事項(一)反映財產(chǎn)物資增減變化的原始憑證(二)反映貨幣資金收支變化的原始憑證(三)反映費用成本分配計算的原始憑證第三節(jié)記賬憑證的設(shè)計一、記賬憑證設(shè)計的步驟(一)設(shè)計記賬憑證的種類(二)
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