珠海港ERP財務(wù)系統(tǒng)交流-20090827-v2教材

珠海港SAP

財務(wù)管理解決方案交流李稷SAP中國2009.08.27內(nèi)容SAP財務(wù)管理解決方案SAP公司介紹港口財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀近一步交流與討論內(nèi)容SAP財務(wù)管理解決方案SAP公司介紹港口財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀近一步交流與討論今日SAP1972SAP于1972年成立于德國SAP是全球第1大的企業(yè)管理軟件和協(xié)同商務(wù)解決方案供應(yīng)商120SAP在120多個國家有超過50,300家客戶25SAP為全球超過1200萬個用戶提供25個行業(yè)解決方案7X24SAP全球3,000多名專家為您提供7x24全天候技術(shù)支持SAP全球2007年收入到達103億歐元1103SAP的市場領(lǐng)導(dǎo)地位-跨行業(yè)解決方案解決方案市場位置數(shù)據(jù)來源

#1,市場領(lǐng)導(dǎo)者#1,市場領(lǐng)導(dǎo)者#1,市場領(lǐng)導(dǎo)者#1,市場領(lǐng)導(dǎo)者#1,市場領(lǐng)導(dǎo)者#1,市場領(lǐng)導(dǎo)者#1,市場領(lǐng)導(dǎo)者#1,市場領(lǐng)導(dǎo)者#2,強有力的挑戰(zhàn)者#2,強有力的挑戰(zhàn)者#1,保持強勁增長GartnerGartnerGartnerGartnerGartnerGartnerGartnerGartnerIDC,DatamonitorGartnerGartnerSAPERP套件SAP財務(wù)管理SAP人力資源管理SAP產(chǎn)品生命周期管理SAP供應(yīng)商關(guān)系管理SAP供應(yīng)鏈管理SAP數(shù)據(jù)交換總線SAP客戶關(guān)系管理SAP移動商務(wù)SAP企業(yè)門戶SAP商務(wù)智能財富500強中排名前25位的領(lǐng)先公司中有20家選擇了SAP2007年Wal-Mart與SAP簽約“財富500強背后的管理大師”

財富500強SAP客戶

SAP在中國擁有眾多的大型客戶?SAP2007/Page8福斯特沃爾多夫東京新加坡上海24X7支持–普通話和英語位于上海的本地和區(qū)域客戶支持中心

北京1995

上海1996

臺北1994

廣州19981993

香港

大連2004銷售/市場咨詢支持研發(fā)/本地化培訓(xùn)

成都2006SAP大中國區(qū)辦公機構(gòu)分布概況*2008年底預(yù)計達到員工數(shù)SAP中國研究院—1600名研發(fā)人員SAP港口碼頭行業(yè)解決方案Powered

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SAPNetWeaver

?客戶合作伙伴市場客戶接洽服務(wù)提供業(yè)務(wù)支持公司管理和運營支持分析財務(wù)人力資源管理公司服務(wù)運營支持港口碼頭收費管理

集裝箱碼頭運營管理海關(guān)處理不動產(chǎn)管理供應(yīng)鏈管理客戶關(guān)系管理外包采購管理企業(yè)資產(chǎn)管理/維護修理大修BerlinerHafenu.Lagerh.,DECairnsPortAuthority,AUSEurokai,DHafenbetriebederStadtFrankfurt,DEHamburgerHafenu.LogistikAG,DEMundraiPorts,IndiaIntl.ContainerTerminal,ManilaGeorgiaPortAuthority,USKenyaPortAuthorityLübeckerHafengesellschaft,DELukaKoper,SloveneNamibianPortsAuthorityPortOperationsDivision,ZAPortofRotterdam,NLPortAuthorityofThailand,THPortAutonomeduHavre,FPortsdeMontreal,CDNPenangPortSd..Bhd.,MYPortAuthorityofNewYork&NewJersey,USAPortsAuthoritySanJuan,USASanDiegoUnified

PortD.,USASydneyPortsCorporation,AUSTarantoContainerTerminal,ITWienerHafenL.u.U.Betriebe,AU(selection)SAP在國際港口業(yè)的部分客戶BremerLagerhausAG,DEBremenports,DEIsraeliPortAuthority(selection)SAP在國際港口業(yè)的部分客戶客戶應(yīng)用案例：SAP在港口碼頭的應(yīng)用SAPNetWeaverPortalsExchangeInfrastructure業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫運營系統(tǒng)(非SAP系統(tǒng))船泊裝載計劃泊位計劃和分配碼頭運營系統(tǒng)

港口運營數(shù)據(jù)庫以客戶為中心的流程港口收費和計費不動產(chǎn)管理海關(guān)處理后端業(yè)務(wù)系統(tǒng)公司管理財務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略管理業(yè)務(wù)支持人力資源固定資產(chǎn)管理采購設(shè)施管理項目管理供應(yīng)鏈管理港口班輪與...數(shù)據(jù)的接收和發(fā)送:HamburgerHafenu.LogistikAG,(HHLA)內(nèi)容SAP財務(wù)管理解決方案SAP公司介紹港口財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀近一步交流與討論現(xiàn)狀與問題分子公司數(shù)量龐大財務(wù)報表披露(合并)的壓力很大滿足新會計準則財務(wù)系統(tǒng)分散,沒有統(tǒng)一的財務(wù)平臺,不能滿足財務(wù)核算,預(yù)算要求及集團財務(wù)管控要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)龐雜,難以和分散的財務(wù)系統(tǒng)銜接,業(yè)務(wù)相關(guān)財務(wù)核算難以自動進行沒有強大的統(tǒng)計分析,及績效考核系統(tǒng)資金管控基本上靠手工完成內(nèi)容SAP財務(wù)管理解決方案SAP公司介紹港口財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀近一步交流與討論SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案財務(wù)會計總帳應(yīng)收應(yīng)付

固定資產(chǎn)銀行會計特殊目的分類帳基金管理差旅管理不動產(chǎn)管理管理會計成本要素成本中心利潤中心內(nèi)部訂單ABC成本法生產(chǎn)成本獲利能力分析投資管理項目管理

資金管理現(xiàn)金管理現(xiàn)金預(yù)算管理金融工具管理貸款管理市場風(fēng)險管理集團財務(wù)管理利益方關(guān)系管理績效管理合并會計報表全面預(yù)算管理戰(zhàn)略管理人力資源分析財務(wù)分析CRM分析PLM分析SCM分析AIS審計信息系統(tǒng)內(nèi)控管理風(fēng)險管理戰(zhàn)略分析治理/控制SAP財務(wù)管理方案采購/物資管理子分類帳FI業(yè)務(wù)系統(tǒng)CO成本費用管理預(yù)算控制項目管理獲利能力總帳GLFI面向主題、集成、歷史的數(shù)據(jù)倉庫BO每月每日實時批量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)集市

CIF客戶信息批量業(yè)務(wù)型報表管理型報表分析型報表批量批量項目管理

人力資源

差旅管理固定資產(chǎn)費用管理LocalGAAPaccountsIFRSaccounts銀行特定維度TAXaccountsSAP財務(wù)管理體系架構(gòu)SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計財務(wù)管理概述&財務(wù)組織結(jié)構(gòu)總帳固定資產(chǎn)應(yīng)收采購和應(yīng)付共享服務(wù)管理會計集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案多維的總帳體系靈活的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

多套會計科目管理

支持三種并行本位幣的管理支持多種語言

滿足不同會計準則的核算要求（特殊分類賬管理）簡便的賬務(wù)處理和監(jiān)控

未清項管理

折舊計算

匯兌損益自動調(diào)整

財務(wù)數(shù)據(jù)合并

費用分攤(ABC)

費用預(yù)算和控制

工作流機制

信息提醒和控制

接口管理

接口數(shù)據(jù)定義

接口數(shù)據(jù)導(dǎo)入監(jiān)控

錯誤處理

集成的賬務(wù)系統(tǒng)

總分類賬

固定資產(chǎn)管理

特殊分類賬管理

應(yīng)收應(yīng)付/采購管理

工資及福利核算

費用支出管理

差旅管理

資本性支出項目管理數(shù)據(jù)采集和報表生成法定和內(nèi)部管理報表

交互報表（自定義查詢條件）

追溯報表（追蹤至原始憑證）

BWOLAP集成

多種報表輸出方式財務(wù)會計總賬明細賬特殊分類賬固定資產(chǎn)差旅管理預(yù)算/計劃成本/利潤中心活動/項目合并/報表SAP財務(wù)會計內(nèi)容銷售采購庫存管理生產(chǎn)系統(tǒng)售前活動，詢價報價，銷售定單收貨，發(fā)貨，移庫，盤點，估價碼頭管理，船代，貨代，堆場采購申請，詢價，報價，采購定單應(yīng)收應(yīng)付總帳固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)財務(wù)會計管理會計資金管理開票銷售發(fā)貨發(fā)票校驗采購收貨其它收發(fā)貨，盤點，估價等支持大型集團的一體化核算（1）：帳套合并報表帳A公司帳套B公司帳套C公司帳套合并帳套/跨公司帳套集團報表集團報表業(yè)務(wù)財務(wù)會計管理會計資金管理實時集成支持大型集團的一體化核算（２）：集中核算統(tǒng)一的會計科目統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一的核算規(guī)則統(tǒng)一的財務(wù)報表體系統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程配置集團財務(wù)部隨時通過系統(tǒng)監(jiān)控各項管理規(guī)范的執(zhí)行情況集團財務(wù)部各地區(qū)財務(wù)人員定義規(guī)范設(shè)置權(quán)限授權(quán)操作財務(wù)信息監(jiān)控與反饋中央數(shù)據(jù)庫支持大型集團的一體化核算（３）：大財務(wù)理念SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計財務(wù)管理概述&財務(wù)組織結(jié)構(gòu)總帳固定資產(chǎn)應(yīng)收采購和應(yīng)付共享服務(wù)管理會計集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案Cash/113100現(xiàn)金/110100現(xiàn)金/100000現(xiàn)金/113100附加科目表可提供附加報告能力。操作會計科目表國家會計科目表國家會計科目表-滿足本地化的國家報告需求。集團會計科目表公司集團會計科目表-將不同科目表加以組合，用于合并報告。集成的財務(wù)管理支持：滿足不同的業(yè)務(wù)處理需要

（支持表內(nèi)表外業(yè)務(wù)分類）滿足不同的會計法規(guī)的要求

加快會計合并的速度SAP總帳-科目表SAP統(tǒng)一的會計科目體系公司代碼層數(shù)據(jù)科目表層數(shù)據(jù)名稱控制數(shù)據(jù)憑證輸入控制科目管理控制數(shù)據(jù)通過科目代碼統(tǒng)領(lǐng)科目表層和公司代碼層的信息操作會計科目表(1000）1101010111110101114101011401010121010101…操作會計科目表(3000）11001...操作會計科目表(2000）11010201...…集團會計科目表101000102000201000202000310001320001410000410500420100420201510000520000505000710002720000999999…國家會計科目表(中國）110111111141140121014101510151315141…國家會計科目表(美國）101……SAP總帳-多會計科目表集成會計報表版本總帳科目的層級管理業(yè)務(wù)交易公司代碼成本中心業(yè)務(wù)記帳科目國家會計科目集團會計科目公司代碼科目多維度總帳稅務(wù)分類賬公司代碼科目維度1維度2國際會計準則分類賬公司代碼科目業(yè)務(wù)范圍維度1維度2利潤中心機構(gòu)維度科目維度利潤中心明細帳維度客戶供應(yīng)商固定資產(chǎn)。。。客戶化維度產(chǎn)品組客戶經(jīng)理渠道。。。貨幣維度交易貨幣本位幣/匯率第二/匯率第三/匯率總帳維度交易貨幣金額本位幣金額第二本幣金額第三本幣金額金額維度其他維度日期業(yè)務(wù)范圍。。。業(yè)務(wù)范圍。。。成本中心會計成本中心。。。費用類科目利潤中心會計利潤中心。。?？颇慨a(chǎn)品客戶群集團合并帳科目合并單元公司代碼產(chǎn)品客戶群。。。多維度利潤分析業(yè)務(wù)范圍科目利潤中心產(chǎn)品客戶群客戶經(jīng)理。。。SAP總帳-多維度科目體系和賬套設(shè)置平行分類賬-稅務(wù)平行分類賬-香港SAP平行分類賬的靈活定義會計處理總賬模塊資產(chǎn)負債權(quán)益

收入成本費用調(diào)整憑證記賬中國財務(wù)報表所得稅報告資產(chǎn)負債權(quán)益

收入成本費用資產(chǎn)負債權(quán)益

收入成本費用調(diào)整憑證香港財務(wù)報表自動傳輸SAP總帳-不同會計科目組下科目屬性的設(shè)置SAP總帳-維度增加SAP總帳-靈活的會計期間設(shè)定DEMO月余額表多會計期間分類賬信息分析

SAP支持多種貨幣財務(wù)報表可以同時用多種貨幣顯示外幣和本位幣同時存儲在交易中SAP總帳-強大的多幣種管理多幣種余額報表匯率設(shè)定SAP-匯率管理匯兌損益外幣重估SAP-外幣評估功能系統(tǒng)登錄界面:登錄時可選擇語言,ZH:中文,EN:英文SAP實現(xiàn)同一系統(tǒng)多語言應(yīng)用SAP系統(tǒng)多語言管理SAP-會計科目多語言管理SAP憑證類型自動記賬業(yè)務(wù)收貨發(fā)貨銷售開票自動付款……憑證類型AB總賬轉(zhuǎn)賬憑證AF折舊憑證DR客戶發(fā)票DZ客戶付款KR供應(yīng)商發(fā)票KZ供應(yīng)商付款WA發(fā)貨自動過賬憑證WE收貨自動過賬憑證……自定義憑證類型號碼范圍公司代碼2100XX公司編號到…年起始號終止號當前編號外部編號012006010000000001999999990100000125

022006020000000002999999990200001988

02999902000000000299999999……手工憑證錄入自動確定默認或手工輸入自動確定SAP憑證控制和審核-憑證預(yù)制功能完成并在稍后記賬顯示/更改/評估

預(yù)制的憑證輸入未完成憑證應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫預(yù)制憑證總賬科目客戶供應(yīng)商行項目-索引-憑證更新發(fā)生額尚未更新SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計財務(wù)管理概述&財務(wù)組織結(jié)構(gòu)總帳固定資產(chǎn)應(yīng)收采購和應(yīng)付共享服務(wù)項目管理管理會計集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案固定資產(chǎn)管理自制采購取得公司間公司內(nèi)部出售報廢轉(zhuǎn)移報廢折舊預(yù)算預(yù)算檢查預(yù)算的調(diào)整在建工程資產(chǎn)資本化計劃外自動多個折舊范圍自動對應(yīng)不同的帳套所有國際通行折舊方法.直線法,余額遞減法...折舊數(shù)據(jù)直接傳遞至總帳和成本控制強化的資產(chǎn)文檔:保險,資產(chǎn)值,地理位置,土地注冊,租用等預(yù)算控制費用的超支（出錯和報警）實時報表減少手工操作工作量靈活完整的處理流程，和采購的結(jié)合統(tǒng)一的資產(chǎn)分類管理資產(chǎn)卡片管理設(shè)備

560,000

房屋建筑

830,000

電腦

250,000

運輸工具

180,000

西門子

430,000…..

XX

通用

560,000固定資產(chǎn)應(yīng)付賬款累計折舊成本費用XX資產(chǎn)會計與總賬的集成資產(chǎn)卡片總帳科目成本中心訂單成本要素正常折舊特殊折舊資產(chǎn)重估物價指數(shù)

折舊計算程序

COCOFIFIFI-AAFI-AA手工折舊未計劃折舊折舊計算資產(chǎn)負債表外部作業(yè)庫存發(fā)料在建工程內(nèi)部作業(yè)Assets30%40%20%10%COMMFIFIAsset3Asset4Asset2Asset1AA在建工程管理SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計財務(wù)管理概述&財務(wù)組織結(jié)構(gòu)總帳固定資產(chǎn)應(yīng)收采購和應(yīng)付共享服務(wù)管理會計集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案應(yīng)收的主數(shù)據(jù)-統(tǒng)一的客戶管理自動催款客戶105/01/01100萬元05/01/02110萬元05/01/03130萬元05/01/04160萬元催款建議客戶105/01/01100萬元05/01/02110萬元05/01/03130萬元催款運行05/03/03過期催款1

你的帳號已過期。請盡快交納。

清欠債務(wù)工作組過期催款2

第二次提醒

您：請盡快交納。

清欠債務(wù)工作組過期催款3第三次催款！

如仍不支付，

將進行法律訴訟

清欠債務(wù)工作組催款層次管理催款信函自定義催款歷史分析催款程序分組管理客戶資信等級重新定義信貸限額管理，防范商業(yè)風(fēng)險提高企業(yè)的收益質(zhì)量，優(yōu)

化現(xiàn)金流信貸檢查在會計和銷售部門每次過帳到客戶帳戶是檢查客戶的限制。如果過帳總量超過該限度，系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)配置發(fā)出一條警告消息或凍結(jié)定單。在任何時候使用系統(tǒng)評估，您就可以獲得客戶信用控制限制等信息。警告：用戶已超過當前的信用限度信用等級管理帳齡分析SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計財務(wù)管理概述&財務(wù)組織結(jié)構(gòu)總帳固定資產(chǎn)應(yīng)收采購和應(yīng)付共享服務(wù)管理會計集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案供應(yīng)商1008XXXX公司名稱：______地址：______聯(lián)系人：______電話：______行業(yè)：______納稅登記號：_________銀行：_________……供應(yīng)商1008XX公司公司2200XX公司統(tǒng)馭科目：______權(quán)限組：______現(xiàn)金管理組：______利息計算標志：______付款條件：1001付款方式：_________開戶銀行：_________……供應(yīng)商1008XX公司采購組織供應(yīng)商1008XX公司公司3100XX公司統(tǒng)馭科目：______權(quán)限組：______現(xiàn)金管理組：______利息計算標志：______付款條件：1002付款方式：_________開戶銀行：_________……供應(yīng)商1008XX公司公司3200XX公司統(tǒng)馭科目：______權(quán)限組：______現(xiàn)金管理組：______利息計算標志：______付款條件：1003付款方式：_________開戶銀行：_________……供應(yīng)商1008XX公司采購組織1000XX公司公司層采購組織層集團層應(yīng)付主數(shù)據(jù)-統(tǒng)一供應(yīng)商管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購和物料管理MM銷售和分銷SD公司代碼客戶?客戶和供應(yīng)商分類賬主記錄具有三個區(qū)段：-一般數(shù)據(jù):地址和銀行數(shù)據(jù)-公司代碼:控制數(shù)據(jù)-采購/銷售:從屬于銷售或采購功能的數(shù)據(jù)供應(yīng)商一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)賬戶控制銀行信息一般數(shù)據(jù)(集團層)地址電話和傳真號碼語言是否同時為客戶銀行行號銀行賬號

地址及通訊方式公司代碼數(shù)據(jù)統(tǒng)馭客戶排序碼總部付款條件容差組付款方式賬戶管理自動付款數(shù)據(jù)付款信息采購數(shù)據(jù)訂單貨幣付款條件最小訂單金額以GR為基礎(chǔ)的發(fā)票校驗收貨接受確認自動創(chuàng)建采購訂單條件控制信息

SAP物資管理-采購閉環(huán)采購訂單MM

Materialsmgmt654

27執(zhí)行跟蹤合同/訂單處理采購批準3貨源與價格確定1采購申請貨物接收需求計劃發(fā)票采購訂單發(fā)票效驗?采購訂單信息及憑證流點擊此行采購訂單信息及憑證流采購訂單信息及憑證流同樣，從會計憑證也可以找到相應(yīng)憑證流采購訂單信息及憑證流點擊此處采購訂單信息及憑證流會計憑證借：庫存貸：暫估-GR/IR會計憑證借：固定資產(chǎn)(AS0001)貸：暫估-GR/IR會計憑證借：在建工程(Prj0001)貸：暫估-GR/IR會計憑證借：辦公費(CC001)貸：暫估-GR/IR庫存物資固定資產(chǎn)項目成本中心科目分配與財務(wù)集成的關(guān)鍵點：指定賬務(wù)處理方向三單匹配自動校驗運行時間

XX軟件公司供應(yīng)商行項目數(shù)開戶銀行付款方式幣別金額200000112中行CNTCNY35,000200000243建行ECNY56,000…… …...憑證幣別付款條款折扣金額4147CNY152.00%209804152CNY300.001,200…… ……凍結(jié)原因

付款方式

T…...現(xiàn)金折扣折扣金額20折扣率2.00…...供應(yīng)商憑證付款條款付款方式付款凍結(jié)開戶銀行幣別金額

41710002T中行

CNY1,000……自動付款程序未清項目（未清發(fā)票）生成付款建議付款建議清單1編輯付款建議2財務(wù)會計-總帳和應(yīng)付帳款借:應(yīng)付帳款-XXX

貸：銀行存款-中國銀行1-未達……自動付款程序付款數(shù)據(jù)付款媒介程序中國銀行電匯通知單電子銀行客戶端付款清單銀行執(zhí)行付款3打印套打系統(tǒng)接口13供應(yīng)商公司…...付款條款付款方式 付款凍結(jié)代理收款人 開戶銀行…...供應(yīng)商主數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)集成調(diào)用相關(guān)信息2004.08.0924手工/自動付款SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計財務(wù)管理概述&財務(wù)組織結(jié)構(gòu)總帳固定資產(chǎn)應(yīng)收采購和應(yīng)付共享服務(wù)管理會計集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案共享服務(wù)的背景越來越多的公司需要通過加強內(nèi)部管理來增加整個企業(yè)的運營效率，通過集約化經(jīng)營降低經(jīng)營成本大批跨國公司為了降低成本、提高效率，紛紛建立起一個公司內(nèi)部部門，將各子公司重復(fù)且標準化的業(yè)務(wù)集中到這個部門中,逐步形成了共享服務(wù)中心Deloitte咨詢通過對50家“《財富》500強”企業(yè)的調(diào)查表明，共享服務(wù)戰(zhàn)略的投資回報率平均為27%(德勤咨詢《德勤數(shù)據(jù)研究資料》內(nèi)部資料2007年)IMA對100家“《財富》500強”企業(yè)中實施和未實施共享服務(wù)的進行了比較研究，所選擇共享功能的企業(yè)經(jīng)營成本平均下降83%(美國管理會計師協(xié)會《IMA數(shù)據(jù)研究資料》內(nèi)部資料2007年)共享服務(wù)幫助企業(yè)集團優(yōu)化資源配置、提高系統(tǒng)效率、提升客戶滿意度、增加企業(yè)靈活性及核心競爭力財務(wù)共享作為共享服務(wù)的重要組成部分成為了很多企業(yè)發(fā)展建設(shè)戰(zhàn)略的重點共享服務(wù)的概念財務(wù)管理人力資源供應(yīng)系統(tǒng)和技術(shù)系統(tǒng)和流程代理代理代理分散式各個代理獨立運行不同的、分散的流程和系統(tǒng)不同的IT和業(yè)務(wù)員工加強企業(yè)監(jiān)督相同但分散的流程和系統(tǒng)標準化代理代理代理共享服務(wù)企業(yè)內(nèi)部，半獨立的服務(wù)供應(yīng)商對客戶負責(zé)根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議/合作備忘錄和目標來監(jiān)督工作績效注重服務(wù)水平，關(guān)注財務(wù)、社會性和政策性的投資回報率治理權(quán)/所有權(quán)代理代理代理SharedServiceCenter服務(wù)打包給外部的代理商或部門無服務(wù)等級協(xié)議，無運作目標只關(guān)注成本和財務(wù)的投資回報率集中式代理代理代理企業(yè)外部主要的動力是削減成本供應(yīng)商的利潤中心需要花費成本和精力來管理和供應(yīng)商的關(guān)系潛在的企業(yè)政治影響外包共享服務(wù)企業(yè)內(nèi)部，半獨立的服務(wù)供應(yīng)商對客戶負責(zé)根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議/合作備忘錄和目標來監(jiān)督工作績效注重服務(wù)水平，關(guān)注財務(wù)、社會性和政策性的投資回報率治理權(quán)/所有權(quán)代理代理代理SharedServiceCenter共享服務(wù)的內(nèi)容共享服務(wù)分散式集中式服務(wù)文化高效的交付模式最佳業(yè)務(wù)實踐獨立的機構(gòu)冗余的低效的非標準化的責(zé)任不明確脫離業(yè)務(wù)運作不靈活關(guān)注客戶商務(wù)智能經(jīng)濟效益標準化流程完整的結(jié)構(gòu)體系常見的共享服務(wù)類型人力資源PayrollCompensationRecordsmanagementBenefitsadministrationTraininganddevelopmentRelocationservicesTravelandexpenseLaborrelationsPoliciesandprocedures財務(wù)和會計GeneralledgerAccountspayable/receivablePlanningandbudgetingInternalauditTaxcashmanagementForeignexchange客戶服務(wù)CallcentersReturnsprocessingCreditandcollectionsOrdermanagement法律/公司事務(wù)/管理服務(wù)LitigationsupportandcoordinationCommunicationservicesEnvironmental,healthandsafetyInsuranceRegulatorycomplianceMediarelationsSecurityTravelRealestateFacilitiesFleetmanagement信息技術(shù)StandardsTechnologyplanninganddevelopmentDesktopsupportApplicationsdevelopmentDatacenteroperationsApplicationmaintenanceTelecommunicationsHardwareandsoftwareAcquisition后勤服務(wù)和資產(chǎn)StrategicsourcingProcurementWarehousingInventorymanagementTransportationSource:“SharedServices:BetterServiceatLowerCost”ChrisRutledge;;ScottMadden概況以前SAP亞太區(qū)13家分公司分別負責(zé)自己所有的財務(wù)、薪資和行政管理，都有專人負責(zé)。這種重復(fù)的人員配置意味著很高的工資、培訓(xùn)和管理成本。因此，SAP

決定集中業(yè)務(wù)處理和管理功能，在新加坡（SAP亞太區(qū)總部所在地）建立共享服務(wù)中心（SSC）。SSC的6個主要流程包括：

軟件合同管理SSC：軟件和維護合同的發(fā)送和開票

合作伙伴服務(wù)SSC：為SAP的合作伙伴提供合同管理和報表

咨詢管理SSC：和咨詢業(yè)務(wù)相關(guān)的管理和開票業(yè)務(wù)

教育培訓(xùn)SSC：培訓(xùn)注冊和開票

財務(wù)和管理SSC：費用報銷，應(yīng)付帳款，應(yīng)收帳款，總帳和月結(jié)

人力資源管理SSC：員工主數(shù)據(jù)管理，休假管理和薪資

所有的SSC流程都運行在SAPERP和SAP先進的技術(shù)平臺上SAP共享服務(wù)中心（亞太區(qū)）來源：InternationalQuality&ProductivityCenter2005SharedServicesExcellenceAward,/cgi-bin/templates/document.html?topic=240&document=54919&slauID=52&費用報銷實例：流程（包括付款）粘貼單據(jù)員工網(wǎng)上填報銷單領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)責(zé)任人共享服務(wù)中心銀行匹配單據(jù)付款到員工帳戶網(wǎng)上審批本地財務(wù)人員掃描審核單據(jù)歸檔原始單據(jù)定期選擇待付款項創(chuàng)建付款建議發(fā)送付款指令對帳審查付款建議定期提供對帳單自動發(fā)郵件給員工批量過帳費用報銷實例：員工在線填寫報銷單費用報銷實例：在線審批財務(wù)系統(tǒng)與影像掃描系統(tǒng)的集成根據(jù)財務(wù)憑證可查詢:申請單明細審批記錄相關(guān)文件憑據(jù)OA系統(tǒng)申請/簽報開始–輸入、整理文檔優(yōu)化-

可以隨時隨地的獲取文檔

歸檔-

報表及輸出文檔?SAP2007/Page82SAP歸檔:文檔歸檔

費用報銷：核對及審查費用報銷：批處理過帳費用報銷：檢查會計憑證（參考步驟）SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計成本費用管理/分攤及獲利能力分析成本費用預(yù)算控制投資項目管理集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案采購/物資管理子分類帳FI業(yè)務(wù)系統(tǒng)CO成本費用管理預(yù)算控制項目管理獲利能力總帳GLFI面向主題、集成、歷史的數(shù)據(jù)倉庫BO每月每日實時批量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)集市

CIF客戶信息批量業(yè)務(wù)型報表管理型報表分析型報表批量批量項目管理

人力資源

差旅管理固定資產(chǎn)費用管理LocalGAAPaccountsIFRSaccounts銀行特定維度TAXaccountsSAP財務(wù)管理體系架構(gòu)SAP管理會計組織結(jié)構(gòu)替換層次結(jié)構(gòu)財務(wù)部人事部黨團區(qū)域A區(qū)域B采購部銷售部…總部公司1公司2××集團總經(jīng)理室財務(wù)部人事部審計部總經(jīng)理室采購部銷售部一車間CCG2CCG3CCG4CCG5CCG1總經(jīng)理室采購部一車間二車間費用分配分攤管理會計盈利能力分析項目成本管理內(nèi)部訂單管理成本中心管理利潤中心管理SAP的管理會計關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控，主要目標是控制成本、提高利潤，并針對各種控制對象（例如成本中心、利潤中心、項目、產(chǎn)品生產(chǎn)、費用等）靈活地進行計劃、預(yù)算、分析等管理。ERP管理會計根據(jù)不同的內(nèi)部財務(wù)管控對象采用多種手段進行管理，全面提高內(nèi)部財務(wù)管控細度和力度。SAP管理會計的主要功能SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計成本費用管理/分攤及獲利能力分析成本費用預(yù)算控制投資及項目管理集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案SAP成本費用分攤功能概述標準/實際成本法分配規(guī)則管理部門服務(wù)部門如：人力資源部門業(yè)務(wù)部門費用記帳獲利對象生產(chǎn)能力評估和實際/標準價格成本中心體系內(nèi)的分攤成本中心到PA分攤合同ATM取款固定成本變動成本個人支票服務(wù)固定成本變動成本信貸服務(wù)固定成本變動成本商業(yè)票據(jù)服務(wù)固定成本變動成本資源

作業(yè)流程總帳/財務(wù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品客戶分配規(guī)則分配規(guī)則渠道公司成本動因的確定可以基于產(chǎn)品交易金額和交易合同數(shù)業(yè)務(wù)部門的成本可根據(jù)作業(yè)的消耗數(shù)量，分攤到以下的獲利對象上：分行/產(chǎn)品/客戶/等等。IT的資源（成本）可根據(jù)消耗因數(shù)，如：銷售額，交易數(shù)量等等，分攤到獲利對象上服務(wù)部門資源（成本）根據(jù)消耗因數(shù)（如員工數(shù)等統(tǒng)計指標）分攤到獲利對象上。12

用戶自定義分攤基準

系統(tǒng)自動進行

成本分攤樓層面積固定比例人數(shù)科目余額業(yè)務(wù)量,金額業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程ABCSAP支持多分攤標準成本中心體系信息分析成本中心到多維度分攤SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計成本費用管理/分攤及獲利能力分析成本費用預(yù)算控制投資及項目管理集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案全面預(yù)算管理體系—預(yù)算控制

SAPBPC+SAPFM–預(yù)算執(zhí)行控制全面預(yù)算管理體系—預(yù)算控制

FM結(jié)構(gòu)預(yù)算責(zé)任中心預(yù)算事項項目制預(yù)算全面預(yù)算管理體系—預(yù)算控制

FM結(jié)構(gòu)-基金中心層次結(jié)構(gòu)全面預(yù)算管理體系—預(yù)算控制

FM結(jié)構(gòu)-預(yù)算事項層次結(jié)構(gòu)全面預(yù)算管理體系—預(yù)算控制

FM結(jié)構(gòu)-預(yù)算事項與基金中心預(yù)算項目1預(yù)算項目2預(yù)算項目N…預(yù)算中心1預(yù)算中心2預(yù)算中心N……N:N基于預(yù)算責(zé)任中心和預(yù)算事項以及項目制的預(yù)算的結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建公司整體的預(yù)算結(jié)構(gòu)。項目A項目B項目C全面預(yù)算管理體系—預(yù)算控制

FM與財務(wù)實際數(shù)據(jù)FM預(yù)算FISAP預(yù)算控制為試試集成，即在財務(wù)人員進行記賬時可以同時將實際核算數(shù)據(jù)過賬到FM中，生成預(yù)算管理憑證發(fā)票系統(tǒng)在預(yù)算結(jié)構(gòu)中尋找檢查內(nèi)容科目分配采購訂單采購申請預(yù)算檢查的結(jié)果預(yù)算使用%超過80%超過95%超過100%采購申請警告警告警告采購訂單警告警告+通知出錯發(fā)票警告警告出錯事務(wù)用戶自定義全面預(yù)算管理體系—預(yù)算控制

預(yù)算檢查的調(diào)節(jié)及控制點LogisticsTreasuryAccountingFundManagement基金管理后勤（采購）財務(wù)會計金庫請購采購訂單驗收發(fā)票校驗現(xiàn)金預(yù)測現(xiàn)金預(yù)測現(xiàn)金頭寸電子銀行付款應(yīng)付款/總賬對賬現(xiàn)金預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算控制控制實際訂單承諾總賬控制訂單承諾全面預(yù)算管理體系—預(yù)算控制

示例-事前控制SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計成本費用管理/分攤及獲利能力分析成本費用預(yù)算控制投資及項目管理集團財務(wù)管理SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案項目管理集成流程投資計劃預(yù)算計劃預(yù)算審批項目總體計劃項目成本計劃項目物資設(shè)備計劃項目審批投資計劃項目計劃施工管理項目采購驗收管理采購申請供應(yīng)商選擇采購訂單/合同采購收貨庫存管理發(fā)票校驗財務(wù)付款項目進度計劃確認項目進度結(jié)轉(zhuǎn)項目人力/服務(wù)成本項目物資/設(shè)備領(lǐng)用財務(wù)付款項目初驗里程碑確認項目終驗里程碑確認質(zhì)保期里程碑確認項目移交運維項目管理財務(wù)管理投資預(yù)算成本計劃現(xiàn)金流量管理&預(yù)算消耗供應(yīng)商與采購目錄管理項目下達項目管理物料管理和計劃業(yè)務(wù)操作總分類帳企業(yè)財務(wù)

采購

庫存管理

計劃

MRP設(shè)備管理

維護任務(wù)清單

維護計劃

定期檢驗

故障分析固定資產(chǎn)

項目資本化

資產(chǎn)合并銷售和分銷

分銷渠道

定價

法人

合并報表

報表系統(tǒng)應(yīng)付帳款

供應(yīng)商管理

折扣管理

現(xiàn)金管理應(yīng)收帳款

客戶管理

流動資金管理

工作分解結(jié)構(gòu)

計劃/預(yù)算

資源計劃

工期安排

資金控制

預(yù)算控制

工作流人員分派

工時輸入資金管理與其它業(yè)務(wù)集成的項目管理系統(tǒng)Invest-1-1.11.1.11.1.21.1.3----1.21.2.1

1.2.21.2.3樹狀程序結(jié)構(gòu)程序定義oooo

程序類型

代碼描述

批準年度

...程序節(jié)點/位置ooooo

組織機構(gòu)

負責(zé)人

投資原因

優(yōu)先集

...投資程序投資程序-集團投資框架

每項工作和任務(wù)組成WBS的各個元素根據(jù)項目階段，可繼續(xù)分解項目中每個任務(wù)和工作，直至這些任務(wù)可執(zhí)行WBS元素各項任務(wù)可進一步分解的任務(wù)工作包項目結(jié)構(gòu)-WBS工作分解結(jié)構(gòu)預(yù)算成本日期/時間分層的組織結(jié)構(gòu)WorkBreakdownStructure網(wǎng)絡(luò)描述項目中每項工作的次序或某個工作在項目中的順序關(guān)系在項目周期中，作為計劃、分析、控制、監(jiān)視進度、時間與資源解答項目中不清晰點，并預(yù)測結(jié)果計劃中不確定因素，及其影響成本發(fā)生的時間和金額，項目的整體費用資源的需求時間、數(shù)量和可行性，保證項目的進度網(wǎng)絡(luò)計劃的元素工作各項工作之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)面向流程的組織結(jié)構(gòu)Network日期/時間資源資源成本項目結(jié)構(gòu)-NETWORK項目結(jié)構(gòu)WBSNETWORK資源付款工期項目結(jié)構(gòu)YX成本分析物資

SAP項目計劃SAP項目計劃工作臺

根據(jù)MicrosoftProject編制SAP項目管理

根據(jù)SAP項目管理編制MicrosoftProject在SAP項目管理或MicrosoftProject中進行更新SAP開放的項目管理模板運行項目編制項目的方法工程項目管理集成流程投資計劃預(yù)算計劃預(yù)算審批項目總體計劃項目成本計劃項目物資設(shè)備計劃項目審批投資計劃項目計劃施工管理項目采購驗收管理采購申請供應(yīng)商選擇采購訂單/合同采購收貨庫存管理發(fā)票校驗財務(wù)付款項目進度計劃確認項目進度結(jié)轉(zhuǎn)項目人力/服務(wù)成本項目物資/設(shè)備領(lǐng)用財務(wù)付款項目初驗里程碑確認項目中驗里程碑確認項目終驗里程碑確認項目移交確認工程管理財務(wù)管理投資預(yù)算成本計劃現(xiàn)金流量管理&預(yù)算消耗供應(yīng)商與采購目錄管理項目下達集成的投資管理業(yè)務(wù)區(qū)域1資本投資計劃預(yù)算:分配:計劃:投資申請計劃:100預(yù)算:分配:計劃:

業(yè)務(wù)區(qū)域2

8070100100100120

2020預(yù)算:分配:計劃:

投資測量

(訂單/WBS)計劃:100預(yù)算:70

實際在建工程MMFIPS內(nèi)部活動物料采購結(jié)算固定資產(chǎn)成本中心計劃實際折舊模擬FI-AACO項目PR99投資成本計劃:自下而上的計劃編制總投資計劃 預(yù)算 分配業(yè)務(wù)區(qū)域1業(yè)務(wù)區(qū)域2業(yè)務(wù)區(qū)域3北方區(qū)南方區(qū)東部區(qū)計劃

預(yù)算

分配計劃

預(yù)算

分配項目

PR02項目

PR2.1項目

PR2.2投資申請AR01計劃

計劃值可以從投資申請,項目,訂單,計劃維護訂單上卷2001502507080504005001500上卷6001200項目PR99投資成本計劃:自上而下的預(yù)算編制總投資計劃

預(yù)算

分配業(yè)務(wù)區(qū)域1業(yè)務(wù)區(qū)域2業(yè)務(wù)區(qū)域3北方區(qū)南方區(qū)東部區(qū)計劃

預(yù)算

分配計劃

預(yù)算

分配項目

PR02項目

PR2.1項目

PR2.2投資申請AR01計劃

20015025070805060040050015001200預(yù)算值是在組織層次內(nèi)自上而下地分配的。1000300400300350100100150905040202040：表示實時的數(shù)據(jù)傳遞預(yù)算執(zhí)行預(yù)算績效考核預(yù)算差異分析預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制預(yù)算系統(tǒng)責(zé)任成本系統(tǒng)采購請求采購定單貨物接收發(fā)票接收

(預(yù)過帳)采購系統(tǒng)設(shè)置審批

控制點調(diào)整預(yù)算對應(yīng)的責(zé)任中心自動檢查費用預(yù)算如超出預(yù)算

則警告報批預(yù)算和項目審批工作流控制事后檢查（檢測性控制）：嚴密有效的財務(wù)核算和分析報告系統(tǒng)循環(huán)和定時、不定時的檢查和審計事先規(guī)范（預(yù)防性控制）:完善的標準化操作嚴格的授權(quán)控制事中控制（過程控制）:適當?shù)穆氊?zé)分離（過程控制）適當?shù)男畔⒂涗浐蜏蚀_的憑證證明業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)授權(quán)員權(quán)限設(shè)定

設(shè)計標準工作流程對工作崗位及工作職能授權(quán)工作流業(yè)務(wù)經(jīng)理審批

利用工作流，審批運作單據(jù)完整的文檔記錄審計人員

對單據(jù)及工作進行稽核。審計監(jiān)督人員通過報表追溯功能可審查至原始憑證。工程項目管理中可能的工作流控制點項目驗收可行性分析及審批制訂粗項目計劃分配資源成本估算制訂預(yù)算及審批詳細項目計劃項目結(jié)算使用管理維護管理設(shè)計及審批分配預(yù)算批準項目計劃項目評估公司計劃大綱文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔文件文檔計劃執(zhí)行及監(jiān)控使用SAPcProject功能與合作伙伴進行協(xié)同項目管理防火墻隔離區(qū)協(xié)作單位防火墻項目文檔協(xié)同項目計劃協(xié)同員工供應(yīng)商項目管理集成流程投資計劃預(yù)算計劃預(yù)算審批項目總體計劃項目成本計劃項目物資設(shè)備計劃項目審批投資計劃項目計劃施工管理項目采購驗收管理采購申請供應(yīng)商選擇采購訂單/合同采購收貨庫存管理發(fā)票校驗財務(wù)付款項目進度計劃確認項目進度結(jié)轉(zhuǎn)項目人力/服務(wù)成本項目物資/設(shè)備領(lǐng)用財務(wù)付款項目初驗里程碑確認項目中驗里程碑確認項目終驗里程碑確認項目移交確認項目管理財務(wù)管理投資預(yù)算成本計劃現(xiàn)金流量管理&預(yù)算消耗供應(yīng)商與采購目錄管理項目下達采購控制模式——集中控制（統(tǒng)談統(tǒng)簽）集團公司采購組織公司1碼頭堆場

船代/貨代公司2公司3采購控制模式——公司內(nèi)協(xié)同（統(tǒng)談分簽）子公司1采購組織子公司1堆場2堆場1子公司2采購組織子公司2船代2船代1采購控制模式——本地控制（分談分簽）子公司1本地采購組織1子公司1堆場1堆場2子公司1本地采購組織2工程管理與財務(wù)管理的集成-I投資計劃預(yù)算計劃預(yù)算審批項目總體計劃項目成本計劃項目物資設(shè)備計劃項目審批投資計劃項目計劃施工管理項目采購驗收管理采購申請供應(yīng)商選擇采購訂單/合同采購收貨庫存管理發(fā)票校驗財務(wù)付款項目進度計劃確認項目進度結(jié)轉(zhuǎn)項目人力/服務(wù)成本項目物資/設(shè)備領(lǐng)用財務(wù)付款項目初驗里程碑確認項目中驗里程碑確認項目終驗里程碑確認項目移交確認工程管理財務(wù)管理投資預(yù)算成本計劃現(xiàn)金流量管理&預(yù)算消耗供應(yīng)商與采購目錄管理項目下達工程管理與財務(wù)管理的集成-II設(shè)備固定資產(chǎn)成本中心產(chǎn)品及服務(wù)采購合同內(nèi)部工作訂單投資項目結(jié)算維護投資項目投資申請計劃和預(yù)算計劃及預(yù)算自動生成計劃批準實際成本最終結(jié)算周期性結(jié)算直接資本化信箱電子文檔電子文檔電子文檔電子文檔電子文檔審批投資計劃預(yù)算分配計劃執(zhí)行工程結(jié)算交付使用運行維護投資預(yù)算成本計劃現(xiàn)金流量管理預(yù)算釋放工程結(jié)算投入使用運行維護SAP項目信息系統(tǒng)進展分析資源

信息系統(tǒng)

單據(jù)報表

預(yù)留

采購申請

采購單

庫存/需求列表

控制

ListEditGotoViewExtrasSettingsSystemHelpWBS-ElementAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200**P.1234.1000473147451000ActualCosts10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00項目匯總贏利分析贏利中心會計SAP-EIS

結(jié)構(gòu)-業(yè)務(wù)信息倉庫(BW)

項目信息系統(tǒng)成本/計劃報表信息的詳細度時間和周期資源和能力物料管理財務(wù)數(shù)據(jù)成本控制數(shù)據(jù)匯總報表成本/收入要素報表成本/收入要素報表預(yù)留項報表(>3.0)詳細條目報表詳細條目報表作業(yè)和作業(yè)要素付款和收到付款成本和收入單項成本匯總原則報表層次從工作中心角度分析-預(yù)留-請購單-采購訂單-長期合同-...詳細清單:-WBS-elements-作業(yè)-...詳細清單:-按月-按工作中心項目管理信息系統(tǒng)報表體系SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計集團財務(wù)管理全面預(yù)算資金管控合并SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計集團財務(wù)管理全面預(yù)算資金管控合并SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案根據(jù)商業(yè)環(huán)境和內(nèi)部能力制訂公司戰(zhàn)略將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化BSC根據(jù)BSC具體為目標和考核指標為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和考核指標確認必須執(zhí)行的措施，包括業(yè)務(wù)流程、相應(yīng)的成本費用、主要的負責(zé)部門根據(jù)確認的執(zhí)行措施編制預(yù)算執(zhí)行將確認的主要的行動及相應(yīng)的業(yè)績考核指標作為目標數(shù)據(jù)，并與前述制定的戰(zhàn)略目標和考核指標進行對比修正對預(yù)算執(zhí)行情況按月進行檢查，并將目標數(shù)據(jù)和實踐數(shù)據(jù)進行差異分析，找出問題的原因從而加以改進。流程改進市場環(huán)境

BSC

流程與KPI

戰(zhàn)略

目標／考核指標

執(zhí)行措施（業(yè)務(wù)流程、成本、效益、KPI、負責(zé)人等）

業(yè)務(wù)管理戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計劃（3-5年）預(yù)算（1年）戰(zhàn)略控制主要流程KPI

未來3個季度的滾動預(yù)測

目標數(shù)據(jù)

差異分析編制預(yù)算預(yù)算管理的體系框架預(yù)算分析反饋報告預(yù)算調(diào)整預(yù)算執(zhí)行組織保證全面預(yù)算管理公司戰(zhàn)略C產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略B產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略A產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略薪酬計劃全面預(yù)算管理的六大組成部分預(yù)算編制預(yù)算控制?SAP2008/Page13561-80%3%0%

57%1-20%17%81-100%10%41-60%5%21-40%8%不喜歡預(yù)算系統(tǒng)11%不愿意花時間

36%不知道如何做預(yù)算29%更愿意讓財務(wù)代勞10%非財務(wù)經(jīng)理維護個人預(yù)算的比例？?非財務(wù)經(jīng)理為什么不愿意輸入預(yù)算的原因?沒有參加過培訓(xùn)14%業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的矛盾Source:TheLastMile–CFO.comJanuary2007不同的目標財務(wù)–長期的、廣面

(匯總的)業(yè)務(wù)–短期的、特定的

(明細)業(yè)務(wù)經(jīng)理懼怕計劃流程流程及基本假設(shè)缺乏可視性流程及工具太復(fù)雜占用時間過長業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員對業(yè)務(wù)驅(qū)動力的理解上存在差異通常一年做一次，很難進行季度及滾動預(yù)算很難處理大量的數(shù)據(jù)，淪陷到EXCEL地獄預(yù)算編制過程難以協(xié)調(diào)，流程具有很大的偶然性難以根據(jù)實際數(shù)據(jù)及時對預(yù)測進行調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的變化造成預(yù)算的更改非常困難進行預(yù)算/實際數(shù)據(jù)的比較是很困難的由于不同的應(yīng)用系統(tǒng)造成預(yù)算間缺乏集成預(yù)算在實際工作中很難起到控制作用當前許多公司的預(yù)算管理現(xiàn)狀SAPBPC預(yù)算結(jié)構(gòu)建模預(yù)算分析預(yù)算編制編制過程協(xié)調(diào)資產(chǎn)負債表SAPBW安全控制SAPEPMSAPERP資金預(yù)算SAPFM財務(wù)系統(tǒng)FI維修計劃PM采購計劃MM投資計劃IM/AM成本中心計劃利潤中心計劃工程項目計劃SAP全面預(yù)算解決方案SAP全面預(yù)算管理工具產(chǎn)品特性：用戶友好性/面向用戶的設(shè)計：與微軟officeWord/Excel/PowerPoint高度集成用戶可自由定義預(yù)算編制與審批的業(yè)務(wù)流程用戶自定義預(yù)算模型用戶友好的任務(wù)欄設(shè)計支持在線與離線的應(yīng)用強大的報表與分析功能系統(tǒng)預(yù)制了豐富的報表模板用來預(yù)算輸入和預(yù)算分析與SAPERP實時集成擴展性能出眾，支持數(shù)千用戶利用多維分析引擎，計算和分析能力超強分發(fā)、匯總和合并實時完成，快速準確多版本、多情景預(yù)算和預(yù)測技術(shù)架構(gòu)人力資源計劃IT成本計劃

招聘

工資福利

硬件/軟件

維護業(yè)務(wù)計劃

吞吐量

箱量

營業(yè)費用

管理費用成本中心計劃獲利計劃

收入/支出

運營成本

營業(yè)費用

管理費用其他支出計劃

其他支出

中期計劃損益表現(xiàn)金流量

收入

支出

管理費用長期計劃

3-5年的財務(wù)計劃

備選計劃專項支出計劃

設(shè)備基礎(chǔ)建設(shè)資產(chǎn)負債科目余額投資現(xiàn)金管理經(jīng)營活動投資融資全面預(yù)算體系—預(yù)算模型全面預(yù)算體系—預(yù)算流程

靈活定義的預(yù)算流程管理預(yù)算編制流程管理預(yù)算編制管理流程適用于年度預(yù)算編制、滾動預(yù)算編制、資本開支計劃編制等管理人員能夠隨時且持續(xù)觀察預(yù)算編制流程處于哪個環(huán)節(jié)

流程顯示的步驟完成了用戶向?qū)У墓δ?，讓每位人員在接受很少的培訓(xùn)狀態(tài)下可熟練操作

能夠連續(xù)完整控制商業(yè)流程能夠很好的幫助執(zhí)行公司內(nèi)部的預(yù)算流程和政策全面預(yù)算體系—預(yù)算流程

簡明的流程狀態(tài)監(jiān)控全面預(yù)算體系—預(yù)算編制

靈活的數(shù)據(jù)獲取方式手工錄入數(shù)據(jù)加載BPCBPC與R/3集成全面預(yù)算體系—預(yù)算編制

專利的Excel集成技術(shù)在Excel菜單上增加了數(shù)據(jù)提交、數(shù)據(jù)發(fā)布、數(shù)據(jù)傳輸、用戶權(quán)限、多維選擇框等特有的功能，以實現(xiàn)對中央數(shù)據(jù)庫的訪問年度預(yù)算預(yù)期的時間滾動預(yù)算預(yù)期的時間實際發(fā)生值實際時間年度預(yù)算和滾動預(yù)算的差異預(yù)算編制的水平預(yù)算編制過于保守或過于樂觀部門間信息交流的充分程度經(jīng)營策略的調(diào)整市場環(huán)境等不確定因素的變化…滾動預(yù)算和實際發(fā)生值的差異預(yù)算編制的水平預(yù)算編制過于保守或過于樂觀部門間信息交流的充分程度運營能力的不足成本、費用控制不嚴格收入的實現(xiàn)能力不足全面預(yù)算體系—預(yù)算分析

年度預(yù)算、滾動預(yù)算與實際的比較分析全面預(yù)算體系—預(yù)算分析

靈活、方便的What-If假設(shè)模擬實時的What-If分析功能可以有效加速管理層決策的效率，同時為預(yù)算編制提供依據(jù)全面預(yù)算體系—預(yù)算分析

專利的與Office集成功能－Excel借助財務(wù)和業(yè)務(wù)人員對Excel的靈活掌握，成為最有效和最易使用的輸入和報表分析界面全面預(yù)算體系—預(yù)算分析

專利的與Office集成功能－Word預(yù)先設(shè)定法定報告和管理報告模板，直接在Word中刷新數(shù)據(jù)后即可生成實時數(shù)據(jù)的報告全面預(yù)算體系—預(yù)算分析

專利的與Office集成功能-PowerPoint預(yù)先設(shè)定PPT形式的報告模板，直接在PowerPoint中刷新數(shù)據(jù)后即可生成實時數(shù)據(jù)的報告全面預(yù)算管理體系—預(yù)算控制

SAPBPC+SAPFM–預(yù)算執(zhí)行控制SAPBPC預(yù)算總數(shù)預(yù)留專項用途預(yù)留鎖定預(yù)留專項使用SAPFM預(yù)算SAPFISAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計集團財務(wù)管理全面預(yù)算資金管控

資金管理綜述 現(xiàn)金及流動性預(yù)測管理 內(nèi)部銀行(財務(wù)公司)合并SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案集團企業(yè)資金管控目標

集中資金集團企業(yè)需要充分調(diào)配內(nèi)部需求，高度集中內(nèi)部閑置資金，將有限的資金資源用到最利于企業(yè)發(fā)展壯大的生產(chǎn)經(jīng)營活動中。

降低費用合理安排調(diào)配內(nèi)部資金余缺，降低集團財務(wù)費用；開展內(nèi)部結(jié)算，杜絕體外循環(huán)，節(jié)約內(nèi)部結(jié)算費用；通過內(nèi)外部網(wǎng)上銀行，集中收付集團資金，減少資金結(jié)算成本。

加強監(jiān)控加強現(xiàn)金預(yù)算，在現(xiàn)金流動上做到事前預(yù)算、事中控制和事后分析；健全資金管理制度，加強現(xiàn)金流出控制，做到集團資金安全閥。提高效率充分利用商業(yè)銀行提供的網(wǎng)上結(jié)算功能，加快資金流動；建立企業(yè)內(nèi)部資金網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，提高企業(yè)內(nèi)部資金信息傳遞效率。SAP資金管理解決方案分析器信用風(fēng)險分析器市場風(fēng)險分析器資產(chǎn)組合分析器交易管理器貨幣市場有價證券債務(wù)外匯衍生工具現(xiàn)金管理資金流動計劃器來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)IHCLPCM分公司1IHCLPCM分公司2IHCLPCM分公司3資本市場銀行信息系統(tǒng)財務(wù)會計內(nèi)部銀行SAP資金管理解決方案概覽

使用SAP資金管理方案的業(yè)務(wù)驅(qū)動

大型集團公司都希望通過直通式資金處理流程、實時資金流動頭寸的透明度、管理跨多分支機構(gòu)的現(xiàn)金流來提高資金管理的有效性；通過真正意義上的全球資金管理系統(tǒng)來降低整體資金成本，如更低的費率和稅收、及外部銀行手續(xù)費等；有效地分析、管理和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險；通過集成的方案減少多分裂系統(tǒng)的接口開發(fā)和維護成本，以降低整體IT運營成本；提升資金使用率

；通過對資金來源和資金使用情況的更強的可視性來獲得更準確的流動性預(yù)測；通過強有力的與銀行系統(tǒng)的集成達到實時的現(xiàn)金可視并減少數(shù)據(jù)的收集；合規(guī)性的考慮。SAP為資金管理所提供的全面解決方案靈活開放的Netweaver技術(shù)平臺，可以輕松建立與其他資金結(jié)算系統(tǒng)、銀行間的數(shù)據(jù)通道IDOC、RFC、BAPI、XI等1.支持企業(yè)日常資金業(yè)務(wù)處理，通過信息手段提高資金收付的效率與降低差錯率2.支持集團資金的風(fēng)險管理與預(yù)測，通過集成的信息平臺有效防范集團資金風(fēng)險與合理運用資金3.提供集團資金管理工具與金融交易平臺，有效解決集團資金結(jié)算與降低資金沉淀信用風(fēng)險分析器、市場風(fēng)險分析器、資產(chǎn)組合分析器集團內(nèi)部往來與結(jié)算解決方案、存款業(yè)務(wù)、信貸管理、營運資金管理、投資管理、外匯債務(wù)管理現(xiàn)金頭寸、資金流動性預(yù)測、資金集中應(yīng)收/應(yīng)付賬款管理、信用控制、催款管理與自動信函往來、應(yīng)收票據(jù)、自動付款業(yè)務(wù)、信用證管理、外幣業(yè)務(wù)的處理、現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)處理（現(xiàn)金出納、銀行出納）、銀行對賬4.實現(xiàn)集團公司內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險和信用風(fēng)險分析SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計集團財務(wù)管理全面預(yù)算資金管控

資金管理綜述 現(xiàn)金及流動性預(yù)測管理 內(nèi)部銀行(財務(wù)公司)合并SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案?SAP2008/Page156現(xiàn)金及流動性管理

實時與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成

電子銀行（支持26種以上格式）自動對帳電子銀行付款

現(xiàn)金集中

靈活的現(xiàn)金頭寸和流動性分析多公司代碼、多業(yè)務(wù)范圍、多貨幣分析顯示多幣種，多期間簡單的備注記錄報表鉆取數(shù)據(jù)，追溯功能監(jiān)控功能

集中的系統(tǒng)管理

靈活的系統(tǒng)組設(shè)定

收付款的自動分配

計劃和實際比較企業(yè)現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理的三個層次層次三：現(xiàn)金優(yōu)化策略管理層次二：現(xiàn)金計劃和控制管理層次一：現(xiàn)金基礎(chǔ)業(yè)務(wù)交易管理?SAP2008/Page157現(xiàn)金基礎(chǔ)業(yè)務(wù)交易管理現(xiàn)金、銀行日記帳電子銀行自動清賬程序和銀行余額調(diào)節(jié)表支票收付款管理匯票管理銀行賬戶管理自動付款管理?SAP2008/Page158現(xiàn)金計劃和控制管理自動計算利息現(xiàn)金頭寸分析流動性預(yù)測報表比較分析和管理?SAP2008/Page159現(xiàn)金優(yōu)化策略管理現(xiàn)金集中銀企直連解決方案?SAP2008/Page160?SAP2008/Page161收支兩條線和資金集中甲分公司收入賬戶(2)乙分公司收入賬戶

資金流入資金流出總公司乙分公司支出賬戶甲分公司支出賬戶付款付款收款收款資金上劃資金下?lián)苜Y金集中管理?SAP2008/Page162資金上劃銀行對賬資金下?lián)茔y行賬應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款固定資產(chǎn)總賬記賬成本中心成本要素內(nèi)部定單財務(wù)會計管理會計資金管理分子公司存款管理用款審批用款申請收到總部下?lián)苜Y金收入資金上劃記賬總部商業(yè)銀行分子公司商業(yè)銀行系統(tǒng)分子公司資金管理和財務(wù)會計關(guān)注：和銀行系統(tǒng)的接口和銀行資金協(xié)議的簽署?SAP2008/Page163銀企直連——大型企業(yè)SAP財務(wù)管理概覽財務(wù)會計管理會計集團財務(wù)管理全面預(yù)算資金管控

資金管理綜述 現(xiàn)金及流動性預(yù)測管理 內(nèi)部銀行(財務(wù)公司)合并SAP報表SAP財務(wù)管理解決方案集團公司內(nèi)部單位之間大量收付業(yè)務(wù)發(fā)生包含諸多分公司或分支機構(gòu)的集團公司存在互相的交易大量的外部銀行賬戶公司對于外部的負債和收入存在大量的對外收支業(yè)務(wù)大量的跨國