行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)

在日新月異的現(xiàn)代社會中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家整理的行政文員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責(zé)11.日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

2.檔案與文書管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務(wù)管理：完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護(hù)的管理。

5.團隊活動建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。

6.其他：完成上級交辦的'其他相關(guān)事宜。

行政文員崗位職責(zé)2一、主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

二、任職要求：

1、大?；蛞陨?，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

2、學(xué)習(xí)能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案等;

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理;

3、負(fù)責(zé)每月社保和公積金的增減員、申報;

4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)41、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足及費用結(jié)算。

行政文員崗位職責(zé)5行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽、記錄、傳達(dá)。

八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄

7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理；

2、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；

6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進(jìn)行考勤統(tǒng)計匯總。

7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；

8、上級交代的其他工作事宜。

一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的.收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責(zé)61、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;

6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)7全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務(wù)工作。

1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的'問題，并向總經(jīng)理報告。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀(jì)要和有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。

6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動，組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待，遞送茶水等。

11、負(fù)責(zé)電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。

12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準(zhǔn)確及時。

15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。

16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡，驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。

18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?？记谥贫龋y(tǒng)計員工出勤率。

19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政文員崗位職責(zé)81、做好考勤，協(xié)助其人才招聘，辦公用品的采購：

2.日常的費用報銷，銀行流水的打印，登記銀行現(xiàn)金日記賬，發(fā)票的領(lǐng)用及開具;

3、跟進(jìn)賬務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)助會計處理好公司的.財務(wù)事項;

4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，具備處理突發(fā)事件的能力;

5、其它日常行政工作。

行政文員崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動的禮賓接待。

4、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他各項工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)11工作職責(zé)

1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作；

2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制度的推行、完善；

3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的窗口職責(zé)；

4、離入職手續(xù)辦理；

5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；

工作事項

6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

7、辦公用品管理；

8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場所裝修；

9、車輛管理及派車服務(wù)；

10、通信服務(wù)；

11、定期提交員工活動方案，并組織實施；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán)；

工作權(quán)限

1、有制止員工不良行為的'監(jiān)督權(quán)；

2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán)；

3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

行政文員崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)日常運營相關(guān)的`行政事務(wù)，包括辦公室、宿舍、會務(wù)、接待等相關(guān)工作；

2、負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)的工作事務(wù)，包括數(shù)據(jù)錄入、狀態(tài)跟蹤、單據(jù)辦理等相關(guān)工作；

3、協(xié)助代表處負(fù)責(zé)人執(zhí)行和監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度；

4、其它臨時事務(wù)的協(xié)調(diào)、辦理。

行政文員崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)》。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的`收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)141、負(fù)責(zé)5S管理，各類會務(wù)的安排工作;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)社?；虮ｋU