U8品培訓出口管理

U8V10.0產(chǎn)品培訓—出口管理課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明應(yīng)用準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口盈虧測算與費用管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表產(chǎn)品綜述支持生產(chǎn)型企業(yè)的出口貿(mào)易流程支持商貿(mào)型國際貿(mào)易企業(yè)的出口貿(mào)易流程支持加工貿(mào)易型業(yè)務(wù)支持日常單證繕制以及出口進程跟單支持企業(yè)內(nèi)部真實數(shù)據(jù)與報關(guān)、交單等單證數(shù)據(jù)分開管理1.1產(chǎn)品綜述1.1產(chǎn)品概述-產(chǎn)品框架基礎(chǔ)資料貿(mào)易方式貿(mào)易術(shù)語港口檔案海關(guān)編碼國家檔案嘜頭資料價格管理客戶存貨對照表客戶存貨價格表報價單業(yè)務(wù)管理訂單管理訂單執(zhí)行結(jié)匯管理退貨管理退稅管理費用管理1.1產(chǎn)品概述-產(chǎn)品框架單證管理單證自定義單證及單據(jù)打印模板定義單證制作統(tǒng)計分析訂貨統(tǒng)計綜合統(tǒng)計收入成本費用分析成交價格分析銷售結(jié)構(gòu)分析銷售增長分析表進程管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定義進程設(shè)置進程計劃進程預(yù)警與分析裝運港

目的港進口方銀行銀行海關(guān)出口貨代出口方1合同2信用證申請3信用證審核4訂艙委托5報關(guān)6海關(guān)放行7裝船8提單99交單1010銀行結(jié)匯11運輸1212贖單16通知17入庫國際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程1.2基本業(yè)務(wù)知識生產(chǎn)型出口一般貿(mào)易出口：企業(yè)依據(jù)自身產(chǎn)品策略與市場情況向國外客戶出口商品，并依據(jù)銷售情況采購原料與組織生產(chǎn)。通常采購國內(nèi)原材料進行生產(chǎn)加工貿(mào)易出口：企業(yè)向國外供應(yīng)商進口原料進行生產(chǎn)，產(chǎn)成品主要銷往國外客戶，依據(jù)國家政策，企業(yè)可向海關(guān)申請加工貿(mào)易業(yè)務(wù)，海關(guān)批準后憑加工貿(mào)易登記手冊報關(guān)，可享受免征進口關(guān)稅的優(yōu)惠。加工貿(mào)易分來料加工和進料加工.來料加工:指外商提供原材料、輔料、配套件等生產(chǎn)資料，必要時還提供設(shè)備，承接方按要求生產(chǎn)加工收取加工費的貿(mào)易方式。進料加工:指進口料件由經(jīng)營企業(yè)付匯進口，制成品由經(jīng)營企業(yè)外銷出口的加工貿(mào)易方式。1.3術(shù)語說明貿(mào)易型出口先出口后采購：企業(yè)先與客戶達成銷售合同，然后再向國內(nèi)供應(yīng)商采購商品，是大多數(shù)貿(mào)易公司的典型運作方式，包括一般自營出口和代理出口整批采購分批出口：先從國內(nèi)采購批量商品，然后分批銷售給不同的國外客戶，農(nóng)副產(chǎn)品商品的出口通常會采用此模式貿(mào)易術(shù)語貿(mào)易術(shù)語又稱為價格術(shù)語，用來表示成交價格的構(gòu)成和交貨條件，確定買賣雙方的風險、責任、費用劃分等問題的專門用語。出口地交貨的貿(mào)易術(shù)語：EXW、FCA、FAS、FOB、CFR、CIF、CPT、CIP等。進口地交貨的貿(mào)易術(shù)語：DAF、DES、DEQ、DDU、DDP等。1.3術(shù)語說明形式發(fā)票形式發(fā)票(ProformaInvoice)是在沒有正式合同之時，經(jīng)雙方簽字或蓋章之后發(fā)生法律效力的充當合同的文件，它包括產(chǎn)品名稱，單價，數(shù)量，總額以及報價方式，匯款方式和交貨期等，通常用于報關(guān)之時作為報關(guān)的文件之一進行報關(guān)查驗。商檢與商檢單商檢，簡單說來就是商品檢驗。一般用于進出口貿(mào)易。有時候內(nèi)貿(mào)異地交易也有可能用到，不過較少。由商檢機構(gòu)出單證明你的貨物經(jīng)檢驗符合怎樣的品質(zhì)和數(shù)量，買家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質(zhì)是否與其需求的一致。商檢有時會列為議付單據(jù)之一。商檢單就是商檢出的證明，證明你的貨物經(jīng)檢驗符合怎樣的品質(zhì)和數(shù)量。1.3術(shù)語說明報關(guān)與報關(guān)單報關(guān)是指進出口貨物收發(fā)貨人、進出境運輸工具負責人、進出境物品所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續(xù)及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過程，包括向海關(guān)申報、交驗單據(jù)證件，并接受海關(guān)的監(jiān)管和檢查等。報關(guān)是履行海關(guān)進出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。進出口貨物報關(guān)單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它在對外經(jīng)濟貿(mào)易活動中具有十分重要的法律地位。銀行跟單托收是指銀行受出口商委托，憑匯票、和發(fā)票、提單等商業(yè)單據(jù)向進口商收取貨款的結(jié)算方式。1.3術(shù)語說明信用證信用證(LetterofCredit，L／C)，是指開證銀行應(yīng)申請人的要求并按其指示向第三方開立的載有一定金額的，在一定的期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書面保證文件。信用證是國際貿(mào)易中最主要、最常用的支付方式。交單交單是指出口商（信用證受益人）在規(guī)定時間內(nèi)向銀行提交信用證規(guī)定的全套單據(jù)，這些單據(jù)經(jīng)銀行審核，根據(jù)信用證條款不同付匯方式，由銀行辦理結(jié)匯。結(jié)匯信用證項下的出口單據(jù)經(jīng)銀行審核無誤后，銀行接信用證規(guī)定的付匯條件，將外匯結(jié)付給出口企業(yè)。1.3術(shù)語說明訂艙委托書BookingNote/ShippingOrder簡稱托書，是進/出口商為了買賣商品，通過船公司和貨代公司進行船運進行訂艙的申請書。提單簡稱B/L，在對外貿(mào)易中，運輸部門承運貨物時簽發(fā)給發(fā)貨人的一種憑證。收貨人憑提單向貨運目的地的運輸部門提貨，提單須經(jīng)承運人或船方簽字后始能生效。是海運貨物向海關(guān)報關(guān)的有效單證之一。是指用以證明海上貨物運輸合同和貨物已經(jīng)由承運人接收或者裝船，以及承運人保證據(jù)以交付貨物的單證。(《海商法》第71條）1.3術(shù)語說明角色（或崗位）崗位職責應(yīng)用系統(tǒng)功能出口部門主管1.負責擬定出口部門的工作方針與目標，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批2..負責監(jiān)控出口人員的作業(yè)進度3.負責與客戶建立良好的關(guān)系4.負責審核訂單與出口合約，核查出口作業(yè)銷貨、裝箱出庫、開票和結(jié)匯流程5.負責分析評估所出口業(yè)務(wù)的盈虧,分析競爭情況報價單、出口訂單等單據(jù)審批出口相關(guān)報表外銷員1.負責出口業(yè)務(wù)2.負責與客戶談判價格、付款方式、交貨日期并達成出口訂單的簽定4.負責核查客戶的信用情況5.及時與客戶結(jié)匯報價單出口訂單跟單員1、跟進合同執(zhí)行進度2、協(xié)調(diào)各部門資源1、出口訂單2、進程計劃報關(guān)員1.及時準確地為出口業(yè)務(wù)報關(guān)1.自定義單證1.4應(yīng)用角色1.5應(yīng)用價值應(yīng)用價值報價階段即可進行盈虧測算，提高報價準確性全程跟蹤管理，幫助企業(yè)清晰掌控整體業(yè)務(wù)進程，使得整體業(yè)務(wù)有序進行記錄完整的客戶資料、交易資料記錄完整的結(jié)匯、收匯信息，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提供詳盡的出口費用管理，以便于企業(yè)控制銷售費用提供完全柔性的單證管理解決方案，以便企業(yè)更好地管理出口單證提供靈活多樣的分析報表，以便于管理人員掌握業(yè)務(wù)的綜合信息供豐富的系統(tǒng)控制點，并與預(yù)警平臺緊密集成，實現(xiàn)事前的預(yù)警提示以及例外事項的自動報警，協(xié)助防范運營風險1.6接口說明1.6接口說明課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明應(yīng)用準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口盈虧測算與費用管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表貿(mào)易術(shù)語又稱價格術(shù)語，是國際貿(mào)易中定性化的買賣條件。它是在長期的國際貿(mào)易實踐中產(chǎn)生的，用簡明的語言或縮寫字母來概括說明交貨地點、買賣雙方在責任、費用和風險上的劃分以及構(gòu)成商品價格基礎(chǔ)的特殊用語。系統(tǒng)預(yù)置了部分常用的貿(mào)易術(shù)語。貿(mào)易方式是指國際貿(mào)易中采用的各種方法。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，貿(mào)易方式亦日趨多樣化主要包括代理、包銷、定銷、寄售、補償貿(mào)易、易貨貿(mào)易、加工貿(mào)易、租賃貿(mào)易等。國家檔案用于設(shè)置企業(yè)開展出口貿(mào)易的國家，以方便用戶錄入數(shù)據(jù)時可以根據(jù)已建立的檔案快速錄入。港口檔案用于設(shè)置企業(yè)開展出口貿(mào)易時的裝運港和目的港，以方便用戶錄入數(shù)據(jù)時可以根據(jù)已建立的檔案快速錄入。海關(guān)編碼建立海關(guān)編碼檔案，統(tǒng)一維護海關(guān)編碼以及海關(guān)編碼對應(yīng)的關(guān)稅與退稅率。與存貨檔案建立關(guān)聯(lián)，目前支持一個海關(guān)編碼對應(yīng)多個存貨。2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口盈虧測算與費用管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶存貨價格表歷史交易單據(jù)客戶信用額度客戶信用余額收付款協(xié)議3.1出口價格與信用管理3.1出口價格與信用管理選項控制取價控制選項價格檔案最新售價最新價設(shè)置價格來源出口報價單出口訂單出口銷貨單出口發(fā)票過濾條件按客戶過濾+按貿(mào)易術(shù)語過濾最新交易記錄數(shù)3.1出口價格與信用管理3.1出口價格與信用管理選項控制信用控制選項信用控制內(nèi)容信用額度、帳期信用控制環(huán)節(jié)出口訂單出口銷貨單信用額度檢查公式賬期檢查公式價格管理的內(nèi)容自動取價可以設(shè)置從客戶存貨價格表取價，也可以設(shè)置從最新的交易記錄取價價格控制可以設(shè)置自動取價后禁止在單據(jù)上修改。也可以結(jié)合審批流進行最低價控制。(如右圖)3.1出口價格與信用管理3.1出口價格與信用管理信用管理的內(nèi)容信用額度控制可以設(shè)置在訂單或銷貨單環(huán)節(jié)進行信用額度控制。也可以結(jié)合審批流管理進行更靈活的多級控制。帳期控制可以通過收付款協(xié)議計算帳期，并可設(shè)置對超帳期的客戶在訂單或銷貨單環(huán)節(jié)進行控制，還可以結(jié)合審批流進行更靈活的多級控制。3.1出口價格與信用管理3.1出口價格與信用管理課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口盈虧測算與費用管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表3.2一般貿(mào)易出口流程流程說明（一）簽定合同前一般有一個交易磋商報價的過程，為方便業(yè)務(wù)員做出決策，在報價過程中就可以進行盈虧測算，預(yù)估企業(yè)的成本、費用、收入、利潤情況，然后出口企業(yè)向買方出具報價單.確定交易價格后就可以簽定合同，在出口管理系統(tǒng)中用出口訂單代替合同，可以參照報價單生成訂單。簽訂訂單后如果倉庫的貨物足夠，就可安排庫房備貨。反之需要下達生產(chǎn)。出口支持分批多次發(fā)貨也可以一次發(fā)貨，如果分批多次發(fā)貨，可以按訂單的交期生成銷貨單，銷貨單在出口管理系統(tǒng)中也可以作為出貨通知單，以便通知船務(wù)人員租船訂艙或通知倉庫人員準備備貨。3.2一般貿(mào)易出口流程流程說明（二）貨物出庫前可以經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部或客戶檢驗，檢驗完成后根據(jù)船運公司安排及時出庫，將貨物運到港口安排裝運，并產(chǎn)生出庫單。貨物運到港口后，需要進行報關(guān)、裝運，企業(yè)可以根據(jù)銷貨單生成發(fā)票，登記財務(wù)賬增加企業(yè)應(yīng)收賬款，確認銷售收入，根據(jù)出口產(chǎn)生的銷售出庫單結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。裝運后企業(yè)制作各種單證，在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)向銀行交單議付，企業(yè)在應(yīng)收系統(tǒng)中錄制收款單，將收款單與出口發(fā)票進行核銷。企業(yè)在出口貿(mào)易過程中還會發(fā)生的各種費用，如：保險費、運輸費、銀行手續(xù)費等，可以通過出口管理中的費用管理記錄企業(yè)實際發(fā)生的各種費用，通過盈虧測算當時預(yù)估的費用對實際費用的發(fā)生進行監(jiān)控和分析。3.2一般貿(mào)易出口流程3.2一般貿(mào)易出口流程關(guān)鍵控制點—下達生產(chǎn)與下達委外已審批未關(guān)閉的出口訂單中的ATO物料行能夠支持推式下達生產(chǎn)訂單或委外訂單，既支持整單下達，同樣支持部分數(shù)量下達。生產(chǎn)訂單與委外訂單可參照出口訂單生單。出口訂單中記錄生產(chǎn)訂單的累計下達生產(chǎn)量。出口訂單下達生產(chǎn)時，可下達生產(chǎn)量＝訂單數(shù)量*（1+溢短裝）－（計下達生產(chǎn)數(shù)量+累計下達委外數(shù)量+預(yù)留數(shù)量-累計入庫量）出口訂單中記錄委外訂單的累計下達委外量。出口訂單下達委外時，可下達委外量＝訂單數(shù)量*（1+溢短裝）－（計下達生產(chǎn)數(shù)量+累計下達委外數(shù)量+預(yù)留數(shù)量-累計入庫量）委外系統(tǒng)修改出口生成的委外訂單時，可超出口可下達量。3.2一般貿(mào)易出口流程3.2一般貿(mào)易出口流程關(guān)鍵控制點—訂單預(yù)留訂單預(yù)留，即對庫存中的可用量預(yù)先分配給具體的訂單，產(chǎn)生庫存占用。訂單預(yù)留分兩種方式：自動預(yù)留：以LP件的出口訂單作為需求來源，通過MPS、MRP運算，生成生產(chǎn)訂單、采購訂單、委外訂單，在生成的單據(jù)上都記錄了出口訂單號、行號，在產(chǎn)成品入庫、采購入庫、委外入庫時，自動增加相對應(yīng)出口訂單的庫存預(yù)留量，在材料出庫、銷售出庫、采購入庫退回、委外入庫退回時，減少預(yù)留庫存。手工預(yù)留：LP物料可以進行手工預(yù)留、手工釋放。手工預(yù)留可以對自由庫存或其它訂單的庫存挪料給當前訂單；預(yù)留操作的對象是訂單上的母件，也可以是訂單上母件的子件。出口管理中的的訂單預(yù)留是手工預(yù)留，手工預(yù)留分兩種方式：按訂單預(yù)留、按存貨預(yù)留。。3.2一般貿(mào)易出口流程3.2一般貿(mào)易出口流程關(guān)鍵控制點—ATO選配與PTO選配ATO：即面向訂單組裝，是存貨的一種屬性。出口訂單的ATO件可以直接下達生產(chǎn)，生成生產(chǎn)訂單。在出口報價單、出口訂單的ATO模型件可以進行選配。生產(chǎn)完畢，將產(chǎn)成品進行出庫。PTO：即面向訂單挑選，是存貨的一種屬性。在報價單、出口訂單上，PTO件可以選配，將子件記錄帶入表體，進行銷貨、銷售出庫。3.2一般貿(mào)易出口流程3.2一般貿(mào)易出口流程關(guān)鍵控制點—訂單BOM（一）[訂單BOM指定]、[訂單BOM查詢]需要有權(quán)限的操作員才能進行訂單BOM指定和查詢。出口訂單行中有[是否訂單BOM]、[訂單BOM是否完成]字段。訂單保存后，對于[是否訂單BOM]＝[是]且未關(guān)閉的訂單行，可以配置、建立訂單BOM，完成后，點擊訂單BOM建立完成，自動更新出口訂單中的[訂單BOM是否完成]的狀態(tài)。出口訂單中，若表體存在[是否訂單BOM]＝[是]且[訂單BOM是否完成]＝[否]的記錄，則當前訂單不允許鎖定、審核。在訂單下達生產(chǎn)時，如果當前訂單記錄行是ATO標準件且[是否訂單BOM]＝[是]，則生產(chǎn)訂單的BOM要取訂單BOM。對于ATO模型件，下達生產(chǎn)時，生產(chǎn)訂單的BOM取客戶BOM。3.2一般貿(mào)易出口流程3.2一般貿(mào)易出口流程關(guān)鍵控制點：PE跟單與PE預(yù)留（一）存貨檔案計劃設(shè)置中增加[PE跟單]選項，可選擇訂單行、訂單號、需求分類等跟蹤方式。PE跟單支持三種跟蹤方式：訂單行、訂單和需求分類跟蹤，在存貨檔案指定PE件跟蹤方式。U8v10以前版本升級上來的出口單據(jù)，PE件，跟蹤方式均為[無來源]。出口訂單訂單根據(jù)存貨檔案帶入PE跟單物料的需求跟蹤方式，可以錄入已經(jīng)定義好的需求分類號、需求分類說明；與LP件處理方式相同。PE跟單的物料跟蹤方式為“訂單號”，同一訂單，相同存貨的需求分類代號必須相同，但如果結(jié)構(gòu)性自由項不同，代號則可以不同。對PE跟單的物料，根據(jù)出口訂單生成的采購訂單、生產(chǎn)訂單中會記錄相應(yīng)的需求跟蹤方式、需求跟蹤號和需求跟蹤行號。3.2一般貿(mào)易出口流程關(guān)鍵控制點：PE跟單與PE預(yù)留（二）MRP運算時，如果PE跟單則按照銷售訂單合并物料需求，并記錄訂單號進行訂單跟蹤。出口銷貨單、發(fā)票PE件跟蹤方式根據(jù)來源單據(jù)帶入，不可編輯手工新增時，跟蹤方式均為無來源。出口銷貨、出庫時更新存量，仍然按照之前PE件處理邏輯，不做特殊控制：PE跟單存貨已經(jīng)預(yù)留，出口銷貨先更新預(yù)留庫存量，再更新自由庫存量PE跟單存貨未預(yù)留，出口銷貨更新自由庫存量與LP不同的是PE跟單的物料，雖然單據(jù)上有需求跟蹤號，但入庫時不自動預(yù)留庫存，出庫和銷售發(fā)貨時也不控制只能出預(yù)留的庫存，而是和PE件一樣，只能出自由的庫存。3.2一般貿(mào)易出口流程3.2一般貿(mào)易出口流程3.2一般貿(mào)易出口流程流程說明（一）簽定合同前一般有一個交易磋商報價的過程，為方便業(yè)務(wù)員做出決策，在報價過程中就可以進行盈虧測算，預(yù)估企業(yè)的成本、費用、收入、利潤情況，然后出口企業(yè)向買方出具報價單.確定交易價格后就可以簽定合同，在出口管理系統(tǒng)中用出口訂單代替合同，可以參照報價單生成訂單。簽訂訂單后對于外貿(mào)企業(yè)如果倉庫的貨物足夠，就可以安排庫房準備備貨。如果倉庫的貨物不足就需要根據(jù)出口訂單產(chǎn)生采購訂單，進行商品采購。企業(yè)根據(jù)簽訂的訂單可以分批多次發(fā)貨也可以一次發(fā)貨，如果分批多次發(fā)貨就存在交期不同，可以根據(jù)訂單的交期生成銷貨單，把下次要發(fā)貨的商品產(chǎn)生一個銷貨單，銷貨單在出口管理系統(tǒng)中可以作為出貨通知單，以便通知船務(wù)人員租船訂艙或通知倉庫人員準備備貨。3.2一般貿(mào)易出口流程流程說明（二）采購入庫后，安排倉庫根據(jù)銷貨單進行備貨。貨物出庫前可以經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部或客戶檢驗，檢驗完成后根據(jù)船運公司安排及時出庫，將貨物運到港口安排裝運，企業(yè)根據(jù)備貨記錄產(chǎn)生出庫單。貨物運到港口后，需要進行報關(guān)、裝運，企業(yè)可以根據(jù)銷貨單生成發(fā)票，登記財務(wù)賬增加企業(yè)應(yīng)收賬款，確認銷售收入，根據(jù)出口產(chǎn)生的銷售出庫單結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。裝運后企業(yè)制作各種單證，在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)向銀行交單議付，企業(yè)在應(yīng)收系統(tǒng)中錄制收款單，將收款單與出口發(fā)票進行核銷。企業(yè)在出口貿(mào)易過程中還會發(fā)生的各種費用，如：保險費、運輸費、銀行手續(xù)費等，可以通過出口管理中的費用管理記錄企業(yè)實際發(fā)生的各種費用，通過盈虧測算當時預(yù)估的費用對實際費用的發(fā)生進行監(jiān)控和分析。3.2一般貿(mào)易出口流程3.2一般貿(mào)易出口流程課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口盈虧測算與費用管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表3.3直運出口流程流程說明直運業(yè)務(wù)不做備貨，不能生成銷售出庫單，其他流程同普通銷售業(yè)務(wù)。直運銷售業(yè)務(wù)不允許備貨和出庫。銷貨單：直運銷售業(yè)務(wù)類型的銷貨單不能選擇備貨。直運業(yè)務(wù)的銷貨單、退貨單不能選擇倉庫。直運銷售業(yè)務(wù)類型的銷貨單不能生成銷售出庫單。采購系統(tǒng)參照直運業(yè)務(wù)的出口訂單生成的采購訂單也是直運業(yè)務(wù)的采購訂單。3.3直運出口流程課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口盈虧測算與費用管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表3.4出口退貨流程在出口貿(mào)易中，裝船后實際退貨的業(yè)務(wù)一般情況下很少發(fā)生，如果確實發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，可利用退貨管理進行操作?！静藛温窂健客素浌芾恚素浬暾?.4出口退貨流程流程說明退貨申請可參照訂單生成，也可參照銷貨單生成，對于以前年度已完成的業(yè)務(wù)如果找不到訂單或銷貨單，也可直接手工增加退貨單。退貨單只有審批后，才能進行后續(xù)退貨環(huán)節(jié)的處理，如檢驗、入庫、開紅票、付款等。對于已經(jīng)開了發(fā)票的出口產(chǎn)品發(fā)生退貨時，可以依據(jù)退貨單開據(jù)退貨發(fā)票。如果有需要本方承擔的退貨費用，則可以參照退貨單或退貨發(fā)票生成相關(guān)的費用單。3.4出口退貨流程課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口盈虧測算與費用管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表3.5結(jié)匯管理外銷員簽訂合同后，需要辦理結(jié)匯相關(guān)手續(xù)，如果合同要求支付方式為信用證支付，則需要按照信用證約定的各項事宜進行業(yè)務(wù)處理，以保證業(yè)務(wù)完結(jié)時順利結(jié)匯；如果是非信用證方式，如T/T、D/P等則錄入相關(guān)結(jié)匯單據(jù)?！静藛温窂健拷Y(jié)匯單管理－結(jié)匯單編輯3.5結(jié)匯管理流程說明結(jié)匯單可以參照出口訂單或銷貨單生成，不可以手工增加。可選擇結(jié)匯方式和結(jié)匯方式對應(yīng)的顯示模版。如果是信用證方式可進行押匯和結(jié)匯，其他結(jié)匯方式只能進行結(jié)匯。信用證押匯與結(jié)匯以表頭的信用證金額為準。表體金額僅為業(yè)務(wù)參考信息。押匯結(jié)匯后在后臺自動產(chǎn)生應(yīng)收系統(tǒng)的收款單，可參與應(yīng)收款的核銷。3.5結(jié)匯管理課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口盈虧測算與費用管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表出口退稅操作流程:新增退稅單判斷是否為生產(chǎn)型退稅查找本次退稅的出口發(fā)票如果不是生產(chǎn)型退稅則還需要查找本次退稅的出口發(fā)票所對應(yīng)的采購發(fā)票。確定本次退稅的金額與數(shù)量。如果為生產(chǎn)型的退稅，則直接用報關(guān)金額乘退稅率，反之則用采購發(fā)票金額乘退稅率。退稅申報。如果是商貿(mào)型退稅還需要將不可抵扣部分轉(zhuǎn)成本3.6退稅管理商貿(mào)型退稅流程:出口訂單下達采購采購入庫出口銷貨。出口開票。采購開票采購成本結(jié)算出口退稅不可抵扣部分轉(zhuǎn)成本3.6退稅管理新增商貿(mào)型退稅單參照選擇出口發(fā)票3.6退稅管理參照選擇采購發(fā)票生產(chǎn)型退稅流程:出口訂單出口銷貨出口報關(guān)出口開票出口退稅退稅憑證退稅報表3.6退稅管理新增退稅單3.6退稅管理參照出口發(fā)票退稅申報出口明細退稅申報進貨明細3.6退稅管理課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口費用與盈虧核算管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表換匯成本概念商品出口凈收入每美元所需要的人民幣總成本，即用多少人民幣換回一美元。計算公式出口商品換匯成本=出廠所需總成本(人民幣)/出口銷售凈收入(美元）。說明：1、出廠所需總成本(人民幣)：收購商品成本、運費，保險費，銀行費用等，減去出口退稅金額后的人民幣總支出。2、出口銷售凈收入(美元）：外銷商品的美元收入減去國外銀行費用，給客戶的傭金折扣等費用后的美元凈收入。3.7出口費用與盈虧核算管理換匯成本3、如果按匯成本高于人民幣對美元匯價，則該商品的出口為虧損，換匯成本越高，虧損越大。換匯成本測算的問題要求業(yè)務(wù)人對出口業(yè)務(wù)非常熟悉，比如應(yīng)熟悉各種合同條款對成本與風險的影響、應(yīng)熟悉出口各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的費用，應(yīng)掌握各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的收費水平（包括銀行費用和利息）等，由于出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多，涉及的領(lǐng)域廣，所以比較容易出現(xiàn)低估或漏算費用的情況，造成出口損失。3.7出口費用與盈虧核算管理出口盈虧測算的作用在報價單上定義盈虧項目可以對不同客戶制作報價單，并在報價單上定義盈虧項目，訂單可以重復(fù)參照報價單，每個訂單都可攜帶相同的盈虧項目，防止簽單時漏算費用。在簽單時重新確定費用價格在簽單時，依據(jù)當時的價格確定重新費用，從而得到更為準確的毛利率測算結(jié)果。在訂單執(zhí)行過程中記錄實際費用在訂單執(zhí)行過程中，詳細記錄各項實際費用，通過實際費用與盈虧測算費用進行對比分析，可以協(xié)助企業(yè)更準確地預(yù)測盈虧，并更好地控制費用成本，提高利潤水平。3.7出口費用與盈虧核算管理3.7出口費用與盈虧核算管理向客戶提供存貨的價格信息，企業(yè)可以針對不同客戶、不同存貨、不同批量等提出不同的報價，雙方達成協(xié)議后，出口報價單可以轉(zhuǎn)為有效力的出口訂單。可依據(jù)客戶存貨價格檔案進行準確報價。可按本幣報價：如果沒有對應(yīng)原幣價格可則其本幣報價轉(zhuǎn)換為對應(yīng)原幣報價對同一業(yè)務(wù)可以反復(fù)報價，并將每次報價的單據(jù)留底，以備事后進行差異分析。對于不再需要執(zhí)行的報價單，可以將其關(guān)閉。3.7出口費用與盈虧核算管理對于CIF價的報價單,可以預(yù)估運費和保險費,并可進行費用分攤,計算每行存貨應(yīng)承擔的相關(guān)費用。3.7出口費用與盈虧核算管理業(yè)務(wù)員在與客戶報價或簽訂訂單的過程中，一般需要預(yù)估每筆業(yè)務(wù)的成本、費用和利潤，即進行盈虧測算，以便確定是否可以發(fā)出報價或簽訂訂單。3.7出口費用與盈虧核算管理費用管理在實際出口業(yè)務(wù)中，經(jīng)常發(fā)生一系列的費用，如：商檢費、傭金、運費、保險費、業(yè)務(wù)洽談費等，可以在此統(tǒng)計歸集發(fā)生的各種費用?？梢栽诔隹谟唵巍N貨單、出口發(fā)票、退貨申請單、紅字發(fā)票中新增相關(guān)的費用單?！静藛温窂健抠M用管理－費用申請3.7出口費用與盈虧核算管理費用控制按總額控制：當前費用單對應(yīng)的訂單，計算訂單的所有的費用單的累計本幣費用總額與訂單盈虧測算中的費用總額（包括本幣費用和外幣費用）進行比較，如果實際費用超過預(yù)算，系統(tǒng)給出提示，問是否繼續(xù)保存？如果用戶選擇是則繼續(xù)保存單據(jù)，如果用戶選擇否則返回單據(jù)編輯狀態(tài)。按費用項目控制：當前費用單對應(yīng)的訂單和費用項目，計算訂單費用項目的所有費用單的累計原幣（無原幣的按本幣計算）費用總額，并與訂單的盈虧測算中各費用項目的預(yù)算額進行比較，如果實際費用超過預(yù)算，系統(tǒng)給出提示問是否繼續(xù)保存？如果用戶選擇是則繼續(xù)保存單據(jù)，如果用戶選擇否則返回單據(jù)編輯狀態(tài)。如果訂單的盈虧測算中的費用項目不是末級費用項目而是費用分類，則按費用分類統(tǒng)計累計費用并控制。費用分攤出口費用單表體增加：數(shù)量、凈重、體積、毛重、包裝數(shù)量、件數(shù)、來源單據(jù)原幣金額、來源單據(jù)本幣金額等數(shù)據(jù)項，作為費用分攤時使用。出口費用單增加[費用分攤]按鈕。點擊[費用分攤]按鈕，彈出費用分攤對話框，填寫費用項目、費用金額，是否分攤到存貨，分攤規(guī)則。確認后，系統(tǒng)將費用項目、費用項目大類、費用金額、費用分攤方式帶入到費用單中。費用分攤只支持對一個費用項目進行分攤，當表體中如已經(jīng)有費用項目，在進行費用分攤時，會覆蓋原來的費用項目和金額。3.7出口費用與盈虧核算管理費用分析通過費用分析，對每一個預(yù)測費用項目的預(yù)測值與該費用項目的實際發(fā)生費用進行對比，可進一步對預(yù)測值與實際發(fā)生費用之間的差額進行分析，從而達到改進預(yù)測值的準確性，并為更精確地控制費用提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。3.7出口費用與盈虧核算管理盈虧分析對訂單的實際盈虧情況進行分析，可以了解各部門、業(yè)務(wù)員、客戶或某個訂單的利潤率水平，為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。3.7出口費用與盈虧核算管理課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口費用與盈虧核算管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表3.8單證管理導(dǎo)航圖各環(huán)節(jié)操作狀態(tài)說明3.8單證管理設(shè)置默認列表與查詢條件有來源的數(shù)據(jù)項無來源的數(shù)據(jù)項3.8單證管理數(shù)據(jù)來源、代選區(qū)域與選擇結(jié)果3.8單證管理模板目錄增加表頭項自動布局對齊標線對齊工具按鈕工具箱數(shù)據(jù)源自定義規(guī)則3.8單證管理選擇數(shù)據(jù)項自動布局列設(shè)置增加表體項顯示效果3.8單證管理定義規(guī)則示例實現(xiàn):金額=數(shù)量*單價效果要求:輸入數(shù)量或單價時,金額字段自動計算列編輯器自定義規(guī)則選擇單價列檢查數(shù)量的值是否為空取數(shù)量取單價數(shù)量*單價送入金額設(shè)置數(shù)量列的自定義規(guī)則,判斷單價是否為空.金額字段自動計算3.8單證管理課程提綱業(yè)務(wù)介紹出口價格與信用管理一般貿(mào)易出口流程直運出口出口退貨結(jié)匯管理出口退稅管理出口費用與盈虧核算管理單證管理打印模板定義統(tǒng)計分析報表打印模板設(shè)計的基本概念單據(jù)、數(shù)據(jù)源和報表：一個單據(jù)分為表頭、表體以及其他的輔助子表，如商業(yè)發(fā)票，除表頭、表體之外還有嘜頭資料，系統(tǒng)給每一個子表都能設(shè)置了一個獨立的數(shù)據(jù)源，同時表頭和表體還可以聯(lián)合組成列表數(shù)據(jù)源。每一個獨立的數(shù)據(jù)源都可以設(shè)計打印模板，同一個單據(jù)下的打印模板還可以用子報表的方式調(diào)用，每一個報表都需要指定一個數(shù)據(jù)源。報表、頁和區(qū)域：一個報表可能會打印出多頁，打印模板的設(shè)置只需設(shè)計第一頁，通過第一頁的設(shè)計可以間接控制報表在不同頁的打印格式，其控制方法就是分區(qū)域設(shè)計。每一個報表都可以分為：頁眉區(qū)、頁腳區(qū)、報表抬頭區(qū)、頁抬頭區(qū)、明細記錄區(qū)、分組抬頭區(qū)、分組匯總區(qū)、頁匯總區(qū)和報表匯總區(qū)。熟悉每個區(qū)域的作用是設(shè)計一個好的打印模板的基礎(chǔ)3.9打印模板定義打印模板設(shè)計的基本概念頁眉區(qū)、頁腳區(qū)：用來存放日期、頁碼、公司徽標、文件名或作者名等文字或圖形，每一頁都會出現(xiàn)。報表抬頭區(qū)：一般在頁眉區(qū)的下部，用來存放打印模板的標題以及報表的說明文本，通常只在第一頁出現(xiàn)。頁抬頭區(qū)、明細記錄區(qū)：在報表標題區(qū)下部，