檔案影像管理系統(tǒng)介紹

錄

1系統(tǒng)概述.......................................................7

1.1功能簡介.................................................................7

1.2產(chǎn)品特色.................................................................8

1.2.1產(chǎn)品化系統(tǒng)平臺支持...................................................8

1.2.2穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)架構(gòu)...................................................8

1.2.3全面的系統(tǒng)擴展能力...................................................9

1.2.4全面的內(nèi)容類型支持...................................................9

1.2.5靈活的業(yè)務(wù)應(yīng)用支持...................................................9

1.2.6流水式系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計...................................................9

1.2.7嚴(yán)密的安全保障體系...................................................9

1.2.8完備的系統(tǒng)接口支持..................................................10

1.2.9完善細(xì)致的日志管理..................................................10

1.3技術(shù)優(yōu)勢................................................................10

1.3.1海量轆存儲支持...................................................10

1.3.2分布式的存儲設(shè)計...................................................10

13.3工作流平臺支持......................................................11

1.3.4高效的圖像處理......................................................11

1.3.5多圖像格式支持......................................................11

1.3.6OCR識別技術(shù)支持...................................................11

1.3.7高效率的影像查詢...................................................11

1.3.8動態(tài)查詢模板配置...................................................12

1.3.9全過程條碼管理......................................................12

2系統(tǒng)功能......................................................13

2.1系統(tǒng)平臺................................................................13

2.1.1總體功能架構(gòu).......................................................13

系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺....................................................13

2.1.2系統(tǒng)撤出功能.......................................................14

用戶管理.........................................................14

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用戶認(rèn)證.........................................................16

業(yè)務(wù)配置.........................................................16

2.1.2.5系統(tǒng)維護.........................................................17

2.1.2.6程序更新.........................................................18

2.1.2.7信息統(tǒng)計.........................................................18

2.1.2,8日志管理..........................................................19

2.2采集平臺................................................................20

2.2.1內(nèi)容歸集...........................................................20

資*粕描.........................................................20

2.2.1.2文件上傳.........................................................21

2.2.2類型識別...........................................................22

2.2.3索引建立...........................................................23

2.2.3.1人工錄入........................................................23

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2.23.3接口匹配.........................................................25

2.2.4質(zhì)檢維護...........................................................26

2.2.5數(shù)據(jù)載入...........................................................27

2.3管理平臺................................................................27

2.3.1內(nèi)容分類.........................................................28

2.3.1.1內(nèi)容分類設(shè)置.....................................................28

全面類型支持.....................................................29

2.3.230

2.3.2.1高效三角存儲架構(gòu).................................................30

^3.......................................................................................................31

23.2.3海座據(jù)存儲支持...............................................32

2.3.3內(nèi)容訪問.........................................................35

2.3.4內(nèi)容歸檔.........................................................35

2.4影像發(fā)布................................................................35

2.4.1..??.....??......???.....??......???.....??......???.....??......???.....??......???.....??......???.....??......???.....?“36

2.4.2影像發(fā)布............................................................36

查詢方式.........................................................36

2A.2.2集中查詢.........................................................36

2.4.23接口調(diào)閱.........................................................38

2.4.2.4系蒯能......................................................38

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2.4.4發(fā)布效率...........................................................40

2.4.4.1就近調(diào)閱.........................................................40

2.4.4.2效率保障.........................................................41

2.5檔案管理...............................................................41

2.5.1歸檔繆里...........................................................42

2.5.2檔案著錄...........................................................42

檔號管理.........................................................42

2.5.2.2保管期限.........................................................42

2.5.3檔案移交...........................................................43

2.5.5檔案查詢...........................................................44

2.6*************************************************************************************************************************************44

2.6.1管理目標(biāo)...........................................................44

2.6.2管理模式...........................................................44

2.6.3系統(tǒng)架構(gòu)...........................................................44

2.6.4土............................................................................................................................46

結(jié)構(gòu)富里..........................................................46

2.6.4,2庫位管理..........................................................46

2.6.43使用管理.........................................................46

2.6.5功能模塊...........................................................47

出入庫管理........................................................47

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2.6.53閱覽登記..........................................................50

2.6.5.4檔案借閱.........................................................50

2.6.5.5檔案銷毀.........................................................51

2.6.5.6庫房盤點.........................................................51

2.6.57庫房統(tǒng)計.......................................................52

2.7系統(tǒng)接口...............................................................52

2.7.1內(nèi)容采集接口........................................................52

2.7.2內(nèi)容發(fā)布接口........................................................52

2.7.3統(tǒng)一用戶接口........................................................53

3系統(tǒng)案例......................................................55

3.1某證券公司.............................................................56

3.1.1項目背景...........................................................56

檔案管理現(xiàn)狀.....................................................56

3.1.2項目需求...........................................................57

業(yè)務(wù)資料電子化....................................................57

3.1.2.2電子影像文件的存儲、管理和應(yīng)用...................................57

3.1.2.3實體資料的管理...................................................57

3.1.2.4系統(tǒng)特殊應(yīng)用.....................................................57

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3.1.3項目實施...........................................................58

3.1.3.1業(yè)務(wù)流程.........................................................58

3.13.2系統(tǒng)湍呈........................................................60

3.1.3.3系統(tǒng)架構(gòu).........................................................62

3.1.4系統(tǒng)功能...........................................................63

3.1.4.1系融能模塊.....................................................63

系統(tǒng)基本操作.....................................................64

^白69

應(yīng)急系統(tǒng)操作.....................................................71

早，彳...............................................................................................................73

3.1.5項目成果...........................................................75

4系統(tǒng)實施......................................................76

4.1硬件配助案............................................................76

4.1.1硬件列表............................................................76

4.1.2我司iCAS....................................................................................................................................77

4.1.2.1產(chǎn)品架構(gòu).........................................................78

4.1.2.2產(chǎn)品功能.........................................................78

4.1.2.3產(chǎn)品特性.........................................................80

4.1.2.4技術(shù)支持81

1系統(tǒng)概述

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的，基于影像、電子文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理和管理

技術(shù)的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，重點解決企業(yè)內(nèi)容（各類文檔

等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）的采集、管理和利用，滿足企業(yè)對各類文檔的管理要求。利用數(shù)字化采集

等技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)中各類實體資料和電子文檔集中、統(tǒng)一和高效的管理，使這些核心業(yè)務(wù)

的基礎(chǔ)信息可以在企業(yè)內(nèi)部和外部之間安全、高效的流轉(zhuǎn)和使用，進(jìn)而真正融入到核心業(yè)務(wù)

流程中，為企業(yè)打造以資料影像、電子文檔等“內(nèi)容”為支撐的無紙化業(yè)務(wù)處理和管理流程,

實現(xiàn)企業(yè)信息價值鏈的最優(yōu)化。

1.1功能簡介

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)解決方案基于內(nèi)容（影像、電子文檔等）的”收、管、存、用"4

個階段來設(shè)計，通過對企業(yè)各種實體檔案和電子文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、管理、增值和

再利用，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)容從“采集加工"9“歸檔管理"發(fā)布檢索"9"業(yè)務(wù)應(yīng)用"，這整

個過程的全面管理。讓對內(nèi)容（影像等）的管理至始至終貫穿生命周期的每一個階段，使企

業(yè)各項內(nèi)容信息時刻都在企業(yè)的控制中。企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)的主要功能和特性有：

＞支持靈活的企業(yè)內(nèi)容（實體檔案、影像、電子文檔等）分類設(shè)置，可由用戶自定義

企業(yè)內(nèi)的文檔類型、資料類型，以及各資料類型所對應(yīng)的業(yè)務(wù)屬性；

＞具備資料數(shù)字化采集功能，支持掃描儀、拍攝儀等多種資料數(shù)字化采集設(shè)備；

＞支持復(fù)雜的圖片處理，包括：糾偏、去黑邊、切片等等；

＞內(nèi)嵌國內(nèi)外多種OCR識別引擎能根據(jù)內(nèi)容特征選擇識別，包括：表格自動Form

識別、所有類型條碼的識別；

＞提供了高效的影像索引著錄功能，可針對不通單據(jù)可靈活配置所對應(yīng)的著錄界面；

＞支持對多種類型文檔的管理，包括：影像、電子文檔、郵件、音視頻等；

A提供標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔上傳接口和應(yīng)用界面；

＞提供基于Web的集中文檔查詢系統(tǒng)，可集中、快速的查詢所需要的文檔、資料影

像等內(nèi)容；

＞提供專用的影像查閱控件，方便影像使用的同時確保影像應(yīng)用安全；

＞提供標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)接口，支持和ORACLEERP、0A等業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)進(jìn)行深度整

合，包括：文檔上傳、文檔下載和查閱、資料掃描、影像調(diào)閱等接口；

＞具備海量數(shù)據(jù)存儲和管理能力；

＞支持靈活高效分布式存儲架構(gòu)；

＞支持SAN\NAS\CAS等存儲設(shè)備，具備強大的后臺存儲設(shè)備整合能力；

＞具有嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全保障體系，采用：數(shù)據(jù)加密、存儲冗余設(shè)計、權(quán)限控制、傳輸

加密等系統(tǒng)架構(gòu)和功能設(shè)計，確保文檔數(shù)據(jù)和應(yīng)用的安全；

＞支持可視化的業(yè)務(wù)流程配置，可靈活設(shè)置用戶所需要的文檔管理流程；

＞提供了完善的實體檔案歸檔管理方案，包括：檔案整理、檔案著錄、檔案交接、檔

號管理、目錄打印等；

＞提供完善的檔案庫房管理方案，提供強大庫房管理功能：

＞通過條碼無線技術(shù)實現(xiàn)檔案的自動出入庫管理；

＞支持災(zāi)備部署方案，實現(xiàn)連續(xù)性的業(yè)務(wù)保障；

＞具備強大的系統(tǒng)擴展能力，在業(yè)務(wù)應(yīng)用、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能和數(shù)據(jù)存等方面都提

供了相應(yīng)的擴展方案。

1.2產(chǎn)品特色

1.2.1產(chǎn)品化系統(tǒng)平臺支持

對于本次項目我們不是根據(jù)需求去重新開發(fā)，而是在企業(yè)超效內(nèi)容管理平臺的基礎(chǔ)上進(jìn)

行配置和二次開發(fā)。我們在今后研發(fā)中不斷升級核心平臺可以提供用戶升級核心的服務(wù)，這

樣在確保穩(wěn)定性能前提下使用戶使用最新的軟件產(chǎn)品核心，保護了用戶的投資。

1.2.2穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)架構(gòu)

本方案使用的企業(yè)內(nèi)容管理平臺不僅通過了國家軟件著作權(quán)認(rèn)證，產(chǎn)品的核心功能也已

完全實現(xiàn)了產(chǎn)品化，具有可靠的穩(wěn)定性，并在全國幾十個用戶大規(guī)模使用，其系統(tǒng)架構(gòu)的穩(wěn)

定和可靠性得到了充分驗證，整個系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定是完全有保證的。

1.2.3全面的系統(tǒng)擴展能力

企業(yè)檔案影像管理系列產(chǎn)品具有極強擴充的功能，在業(yè)務(wù)擴展、功能擴展、存儲擴展

和性能擴展四個方面系統(tǒng)都有專門的擴展支持，使得整個系統(tǒng)具有高度的擴展性，可隨時根

據(jù)業(yè)務(wù)成長及實際單據(jù)量而增加掃描工作站利服務(wù)器。

1.2.4全面的內(nèi)容類型支持

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)支持對所有非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理，包括實體檔案和各

類電子文件，比如：影像、辦公電子文檔、音頻、視頻、新媒體等。

1.2.5靈活的業(yè)務(wù)應(yīng)用支持

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)支持動態(tài)的業(yè)務(wù)流程配置，可根據(jù)用戶實際需求定制不同的系統(tǒng)

業(yè)務(wù)流程。并且系統(tǒng)還可自定義配置和調(diào)整系統(tǒng)所管理的業(yè)務(wù)和資料類型，以及各業(yè)務(wù)和資

料類型所對應(yīng)的索引字段（字屬性或業(yè)務(wù)信息）。同時，還可以靈活配置不同單據(jù)的索引位

置以及著錄界面。

因此,企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)可以很靈活的支持不同的客戶需求，實現(xiàn)多樣的業(yè)務(wù)應(yīng)用，

并可以很好的應(yīng)對相應(yīng)業(yè)務(wù)的各種變化。

1.2.6流水式系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計

整個檔案數(shù)字化加工軟件采用了基于工作流的工業(yè)化流水線式流程設(shè)計，將影像的加工

過程分為若干個不同的工作節(jié)點，各工序分工明確，考核方式科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。然后根據(jù)業(yè)務(wù)資料

的生產(chǎn)加工需要，針對性設(shè)計對應(yīng)的加工流程，并且在整個流程中，工序間相互監(jiān)督，并且

支持工序回饋，使整體數(shù)字化檔案的質(zhì)量得以保障。

另外，在整個數(shù)字化加工過程中，采用計算機管理手段，每一份檔案的流轉(zhuǎn)計算機都會

自動記錄，并且可以統(tǒng)計時間段內(nèi)的各工序員工的工作量等，在庫房視圖中，對于沒有經(jīng)過

質(zhì)檢的檔案直觀地顯示特殊的標(biāo)記，提醒數(shù)字化加工過程的管理人員注意。

1.2.7嚴(yán)密的安全保障體系

系統(tǒng)安全的重要性是不言而喻的，而打造系統(tǒng)的安全防護體系我們認(rèn)為不能簡單的從某

一點或某一方面來考慮，它需要結(jié)合各方面的因素來綜合考慮，比如：企業(yè)管理制度、系統(tǒng)

管控、數(shù)據(jù)安全、設(shè)備維護，突發(fā)狀況甚至災(zāi)難發(fā)生預(yù)案等，要從整個系統(tǒng)架構(gòu)上來確保系

統(tǒng)的安全。

在此思想的指導(dǎo)下，我們在硬件配置、系統(tǒng)部署、網(wǎng)絡(luò)傳輸、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)保護、容

災(zāi)處理以及安全審計等各個方面都采取了相應(yīng)的安全控制手段，對系統(tǒng)和客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行了全

方位的保護，以確保整個企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)的安全。

1.2.8完備的系統(tǒng)接口支持

系統(tǒng)提供完備的接口，對外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互都可以利用接口調(diào)用很方便地實現(xiàn)。外包

業(yè)務(wù)系統(tǒng)也可以借助調(diào)閱接口的方式來與影像系統(tǒng)交互數(shù)據(jù)，使得用戶整個系統(tǒng)之間保持良

好的耦合關(guān)系，也讓影像系統(tǒng)具有強大的整合能力。

1.2.9完善細(xì)致的日志管理

出于安全的考慮，我們在系統(tǒng)中記錄了詳細(xì)的日志，以便用戶日后進(jìn)行分析和審計。系

統(tǒng)對用戶對內(nèi)容數(shù)據(jù)的所有操作，包括：影像的采集、影像的處理（識別、索引錄入）、影

像的上傳、影像的調(diào)閱、影像的使用（打印、下載）等，都做了詳盡的日志記錄。同時，對

于系統(tǒng)的基礎(chǔ)維護和管理，如：用戶設(shè)置、權(quán)限調(diào)整、參數(shù)設(shè)置、資料配置等也會記錄相應(yīng)

的日志。另外，系統(tǒng)狀態(tài)也會被記錄日志，如：存儲空間的變化，自動處理的情況等，以便

管理員實時了解系統(tǒng)運行狀況，確保的穩(wěn)定進(jìn)行。

1.3技術(shù)優(yōu)勢

1.3.1海量數(shù)據(jù)存儲支持

我們不僅僅是軟件系統(tǒng)開發(fā)商，還是CAS歸檔存儲開發(fā)商。經(jīng)過多年來對海量影像數(shù)據(jù)

存儲技術(shù)的研究，我們選用最適合非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲的CAS歸檔存儲作為影像數(shù)據(jù)的存儲服

務(wù)器，這樣的架構(gòu)保證了影像數(shù)據(jù)的安全及快速響應(yīng)，同時因為CAS歸檔存儲對相同的文件

只保存一份，所以它大大地節(jié)約了存儲空間。

1.3.2分布式的存儲設(shè)計

為確保在海量數(shù)據(jù)下的高效數(shù)據(jù)存儲，上海我司對數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行了優(yōu)化管理設(shè)計。采用

國際上流行的索引和內(nèi)容分離技術(shù)，使用分布式的存儲設(shè)計,用一個LibraryServer來支持

多個ContentServer模式，用戶可以根據(jù)自身網(wǎng)絡(luò)情況合理部署服務(wù)器位置，充分利用現(xiàn)有

網(wǎng)絡(luò)情況使每個客戶端的訪問被分散開以避免系統(tǒng)瓶頸的產(chǎn)生。

1.3.3工作流平臺支持

檔案數(shù)字化軟件是依托于我司超效工作流軟件平臺來進(jìn)行數(shù)字化操作的，所有節(jié)點都是

在工作流平臺里進(jìn)行配置的，并利用我司超效工作流軟件平臺將影像生產(chǎn)的任務(wù)在各個節(jié)點

之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)資料的影像加工。這樣針對客戶各種復(fù)雜資料的生產(chǎn)加工、質(zhì)量控

制和安全保護等需求只要在我司超效工作流軟件平臺對影像加工流程進(jìn)行調(diào)整即可實現(xiàn)，從

而可以快速、靈活的實現(xiàn)客戶多樣的個性化需求。

1.3.4高效的圖像處理

系統(tǒng)會對對捕獲到的影像進(jìn)行高壓縮比的圖像壓縮處理，以節(jié)約存儲和網(wǎng)絡(luò)資源。以

A4幅面文件為例，以200dpi掃描的圖像數(shù)據(jù)如下：

幅面大?。?668*2338

黑白大?。?0KB左右

灰度大小：100-140KB

彩色大?。?80-300KB。

1.3.5多圖像格式支持

系統(tǒng)支持黑白二值、8位灰階、24位彩色三種圖像格式，均采用壓縮方式存儲，文件格

式可以采用TIFF、TIF、GIF、JPG、JPEG、PDF等格式，可以被其他軟件系統(tǒng)調(diào)用，保證

和現(xiàn)有圖像存取格式完全兼容。

1.3.6OCR識別技術(shù)支持

我們在影像捕獲平臺上集成了國內(nèi)外多個Barcode與OCR識別引擎，以支持自動識別影

像類型的功能，能對掃描資料的全文進(jìn)行識別，用于和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)信息匹配。

1.3.7高效率的影像查詢

企業(yè)超效內(nèi)容管理平臺通過采用多種查詢優(yōu)化技術(shù),來確保系統(tǒng)在海量數(shù)據(jù)和大并發(fā)查

詢的情況下，系統(tǒng)的響應(yīng)速度不會明顯下降，保證影像查詢的效率?具體有：

>采用高效的三角架構(gòu)，將查詢后的影像數(shù)據(jù)信息直接返回到客戶端，避免了應(yīng)用服

務(wù)器的瓶頸，使得海量影像數(shù)據(jù)查詢響應(yīng)時間在秒級。

>為了減少不必要的影像數(shù)據(jù)的下載，我們的內(nèi)容查詢系統(tǒng)采用了縮略圖技術(shù)，對查

詢出結(jié)果先下載縮略圖到本地，當(dāng)想看某張影像時，才從服務(wù)器上下載該影像信息。

因為一張彩色的影像在150-300K,而縮略圖只有3-5K,通過縮略圖技術(shù)大大降低

了對網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用。

1.3.8動態(tài)查詢模板配置

查詢模板是靈活配置的，系統(tǒng)可以設(shè)置某人是否可以根據(jù)某個條件進(jìn)行檢索查詢，對不

同權(quán)限的人提供不同的查詢條件。

另外，系統(tǒng)還能提供靈活多樣的查詢條件。根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)可通過姓名、身

份證號、社保電腦號、社?？ㄌ柣蜥t(yī)?？ㄌ枴箐N業(yè)務(wù)受理號、報銷原因、報銷類型、

醫(yī)療機構(gòu)名稱、診斷結(jié)果、住院天數(shù)、費用總額、可報銷費用總額、報銷金額、報銷日期等

的任意一項的范圍或幾項的組合進(jìn)行查詢。

1.3.9全過程條碼管理

在整個掃描加工過程中，均是采用條碼進(jìn)行對檔案進(jìn)行管理。自從檔案交接開始，就會

根據(jù)案卷等信息生成唯一條碼，在整個數(shù)字化流程中，對于檔案的流轉(zhuǎn)全是依托于條碼進(jìn)行

流轉(zhuǎn)記錄，這樣可以保障檔案對應(yīng)無誤。對于條碼的編制也是根據(jù)案卷的區(qū)縣、年度、業(yè)務(wù)

類型等信息生成，其含義定義清晰直觀，一目了然。

2系統(tǒng)功能

2.1系統(tǒng)平臺

2.1.1總體功能架構(gòu)

根據(jù)上海企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)平臺的總體架構(gòu)和功能設(shè)計，整個系統(tǒng)的總體架構(gòu)和系

統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如下：

內(nèi)容發(fā)直詢模索引查I集中直I影像調(diào)I影像展1

布平臺版管理詢檢索I詢系統(tǒng)I閱接口I示控件I

檔案上架

資料掃描影像質(zhì)檢資料分類索引配置

檔案移庫

圖片處理類型標(biāo)識資料歸檔檔號管理

檔案借閱

索引錄入業(yè)務(wù)匹配數(shù)據(jù)存儲

資料保護庫房盤點

采集設(shè)存儲資源

文件上傳存儲設(shè)備

備管理分配管理接口管理檔案銷毀

1

表

系統(tǒng)基礎(chǔ)權(quán)限［業(yè)務(wù)］參賽］

設(shè)置］理J

核心平臺管理［配置］[SI]

夏爾影像管理系統(tǒng)整體功能架構(gòu)

系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)以及各系統(tǒng)平臺對應(yīng)的具體功能介紹如下:

平臺名稱功能描述

提供掃描儀相關(guān)驅(qū)動的接口、提供電子化影像的顯示及修改接口

提供電子數(shù)據(jù)上傳的接口

采集平臺

提供圖片處理、類型標(biāo)識、OCR識別等功能

提供影像等內(nèi)容索引信息的錄入及修改接口

內(nèi)容的分類設(shè)置和管理

內(nèi)容發(fā)布平臺內(nèi)容的統(tǒng)一存儲和管理

影像的訪問和展示，提供統(tǒng)一的查詢影像門戶，實現(xiàn)基于用戶角色的查

詢條件的定義

資料數(shù)字化處理及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用整合流程定義及控制

工作流平臺

基于工作節(jié)點自定義流轉(zhuǎn)的腳本

用戶管理用戶及密碼、部門的管理

自動更新客戶端大廳系統(tǒng)、及應(yīng)用程序的版本管理及更新分發(fā)

核心平臺權(quán)限管理角色、權(quán)限、程序功能點的管理

定義系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)和資料屬性、類型分類、業(yè)務(wù)索引

業(yè)務(wù)配置

字段的定義得到那個

2.1.2系統(tǒng)基礎(chǔ)功能

2.1.2.1用戶管理

用戶管理是針對所有登陸系統(tǒng)的用戶進(jìn)行的管理。主要包括新建用戶、修改用戶、刪除

用戶、修改用戶密碼、給用戶分配權(quán)限，以及對用戶任務(wù)、用戶權(quán)限、用戶所屬部門等情況

的查詢等。其界面如下圖所示。

IRi夏爾統(tǒng)一ira中心-|g|x|

系嫵6）配置中心@）幫助00

◎承O每裁畫

系就配置U證授權(quán)產(chǎn)品中心應(yīng)用配置5AS配置工作流監(jiān)控

當(dāng)前版本號為：3.0.6540

常規(guī)信息|角色分配I授權(quán)1S5fT用尸操作權(quán)限I

°I：I人叫

+國默漢部門

-日新塔社保管理局

切g(shù)uest

U超

S張志年

&yoweixin

備xinyin^

&?￡test

各系嫵省理員

國國辦公室

S國掠合業(yè)務(wù)處

0國計劃財務(wù)處

B國工飭保險保險費用審核處

國國生育保險費用審核處

$國醫(yī)療保險費用宙核處

+；目監(jiān)督檢疊審計處

南科技，共享函）

2.1.2.2設(shè)置密碼

設(shè)置密碼模塊是對登陸的用戶進(jìn)行密碼設(shè)置。

回常規(guī)信息I角色分配I授權(quán)I部門、用戶操作權(quán)限I

吟

繇

品用戶ID：wf

用尸名：

用戶描述：

電話號碼：

手機號碼：

Email：

傳真：

生效日期：

失效日期：

P該用尸始終生效

修改用戶信息|修改用戶密碼

2.1.2.3用戶認(rèn)證

企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)對所有登錄的用戶都會進(jìn)行身份合法性的認(rèn)證，對于用戶的認(rèn)證

支持硬件方式（USB-KEY）和軟件方式（用戶名/密碼）兩種。

系統(tǒng)預(yù)留了多個和外部統(tǒng)一用戶認(rèn)證的接口，默認(rèn)集成了包括WindowsAD,Open

LDAP,Domino等標(biāo)準(zhǔn)用戶認(rèn)證系統(tǒng)，系統(tǒng)能通過簡單的界面配置實現(xiàn)通過這些標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證

系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一用戶認(rèn)證。

而對于非標(biāo)準(zhǔn)的第三方應(yīng)用系統(tǒng)作為用戶認(rèn)證平臺，也只需要基于原來的系統(tǒng)接口設(shè)計

進(jìn)行簡單的二次開發(fā)，就能實現(xiàn)企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)和此身份認(rèn)證系統(tǒng)的統(tǒng)一用戶管理。

2.1.2.4業(yè)務(wù)配置

業(yè)務(wù)配置是為了在系統(tǒng)中對業(yè)務(wù)相關(guān)資料進(jìn)行有效管理，對系統(tǒng)所需要管理的客戶業(yè)務(wù)

和資料的類型、分類、索引信息字段、保管期限等基礎(chǔ)信息進(jìn)行配置。業(yè)務(wù)和資料的分類要

根據(jù)用戶的實際情況進(jìn)行配置，配置界面如下圖：

夏爾統(tǒng)一配置中心

系統(tǒng)6工配置中姐幫助00

QWQ尊源圃

系統(tǒng)配置認(rèn)證授權(quán)產(chǎn)品中心應(yīng)用配置SAS配置工作流監(jiān)控

夕網(wǎng)&|x|上|qm

生產(chǎn)平臺發(fā)布平臺I

:當(dāng)前選中類型為：資料類型__________________________

巳Q資料僵基本屬性1授權(quán)信息1訪問權(quán)限1字段信息1擴展屬性1

:B［00003115］新疆社保資料庫正

白整［CWDA］財務(wù)類檔案更-凝1業(yè)務(wù)類檔案

+1占［C4］市民互助幫困

國F再［C3］現(xiàn)金結(jié)算類檔案

比！/￡2］基金類檔窠當(dāng)前資料類型包含的對象：

+:斤［C1］經(jīng)費類檔案名稱1ID

?品產(chǎn)［1000］卷封面

:B睢而TDA］其他類檔案.由稽核預(yù)警類檔案Y0

管登記類檔案11

+這［Q1］其他相關(guān)類檔案

E和。［1000］卷封面，,再變更類檔案12

B售［YWDA］業(yè)務(wù)類檔案結(jié)菖類檔案n

用［Y0］稽核預(yù)警類襠案，通財務(wù)類檔案Y4

用!時［Y1］登記類檔案?博藥品招標(biāo)類檔案T5

出!方［Y2］變更類檔案,g個人帳戶類檔案T6

王［仃［Y3］結(jié)篁類檔案萩卷封面1000

E!再［Y4］財務(wù)類檔案

王！作［Y5］藥品招標(biāo)類檔案

田皈［Y6］個人帳戶類檔案

慶公工［1000］卷封面

案卷需要錄入的索引字段一般包括:立卷科室、立卷人、檔案類型、立卷日期、單位名

稱、單位編碼、歸檔起始時間、歸檔截止時間、檔案總件數(shù)、檔案總頁數(shù)、所屬市區(qū)、保管

期限、卷號等。

2.1.2.5系統(tǒng)維護

對于企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)的維護，比如：參數(shù)配置、資料定義、文件更新等，都是集

中在統(tǒng)一的（SGCC）平臺上來進(jìn)行的，而系統(tǒng)客戶端會自動檢查后臺是否有文件更新并會

自動更新文件，升級系統(tǒng)。這樣不僅加強了對系統(tǒng)的管控,也大大減少了系統(tǒng)維護的工作量，

方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的管理和維護。該模塊主要包括以下幾部分：

.1系統(tǒng)配置

系統(tǒng)是集群式部署架構(gòu)，所以這里需要對應(yīng)用服務(wù)器、系統(tǒng)服務(wù)器、查詢服務(wù)器、緩存

服務(wù)器等各邏輯服務(wù)器進(jìn)行配置。

.2認(rèn)證授權(quán)

該模塊的主要是用來對系統(tǒng)中用戶和角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置與分配。

電所有權(quán)限信息

菜單色編輯Q)

*I>'I?I4IIXIIO

群下功能點權(quán)限組礁

[SGCCDoeainID]夏爾統(tǒng)一配宣

+O你當(dāng)前選中的權(quán)限蛆是：|【AutoPuerViewl自動節(jié)點擲艮

-CD【THSB1軟線社保影像系統(tǒng)

[Shar⑥obal)全局文件

【向交接￡CD[THSB]新曲社保影像系統(tǒng)

[ContenUlanage]資料暫存

[ICSJZ3]掃描

[QBS]識別

質(zhì)檜

[IVS]或新建權(quán)限俎W)

[PrjConfigNodeError]差錯配置

[MRS]類型識別友刪除前權(quán)觸00

【LR】錄入,/修改當(dāng)前權(quán)限組信息(Y)

(THSB-PiPeiJEfle

[ECS)錯誤處理從當(dāng)前權(quán)限坦移除。)

[SVS]抽檢

LJUASAHot)庫虜分K

權(quán)麗1表(群【祈福社保匏像系統(tǒng)]高艮節(jié)點【抽檢】>

、』［SVS_Lo{in］ffiS,

【SVS_AcceptJob］荻取待處理任務(wù)?T

、/［S￥S_AcceplFrocessJob］獲取積壓任務(wù)

@［S￥S_AceeptJobByYolBielio］通過卷號狹取任

3［SVS-SuknilJob］提交任務(wù)<---1

、/［SVS_RC”MeJ°b］釋放任務(wù)

、［［SVS_SagXRL］保存XNL

守［SVS_Movebiliyiw］顯示流轉(zhuǎn)單

@［SySJHovcbillEdit］褊輯流轉(zhuǎn)單

、/SVS_BrrorOj>erate］標(biāo)記取消錯誤

、劣［SVSJAewNextErrorJ定位下一錯誤

J【S￥S_QueryDoc］通過索引手段查詢文檔」

、上［5￥S_yiewDeleteLnage］查看冊賒影像

、N［S￥S_ReOrderYM〕頁碼重新排序

"［S￥S_Option］設(shè)髏項

U［SVS_CopyDoc］豆制文檔

3［SVS_D?letd)oc］刪除文檔

J［SVS-MokFonnTme］標(biāo)記樣式類型

、/［SVS_Md"ndax］修改錄入索引

@￡VS_Modi￡yYM］修改頁碼二］

2.1.2.6程序更新

軟件程序需要分發(fā)到各個工作站上，如果沒有一套完善的程序升級維護方案，會對將來

程序的版本更新造成比較大的困難，我司的軟件平臺提供完善的程序智能更新監(jiān)控解決方案,

可實現(xiàn)如下功能：

?所有客戶端只需要安裝一個基本安裝包即可，系統(tǒng)會根據(jù)登錄用戶的權(quán)限自動下載

可以執(zhí)行的程序；

?如程序有更新系客戶端在更新完第一次執(zhí)行時自動下載覆蓋更新的內(nèi)容；

?對于操作員更改執(zhí)行程序的權(quán)限，只需要管理員配置即可，配置完后該操作員下一

次登錄界面上只顯示被授權(quán)的功能模塊按鈕；

?自動運行于臨時影像服務(wù)器的自動上傳程序可以通過社保中心的監(jiān)控管理程序進(jìn)行

配置、啟動停止、狀態(tài)監(jiān)控，這樣有利于統(tǒng)一集中管理。

2.1.2.7信息統(tǒng)計

考慮到在系統(tǒng)的使用過程中用戶對于信息統(tǒng)計，報表分析的需求往往會有比較頻繁，比

如：新增一些報表、調(diào)整報表格式等。所以，我司提供了一個自定義的報表系統(tǒng)，用戶可以

根據(jù)自己的需求快速的定制或修改所需要的報表(比如：新增信息統(tǒng)計的報表、修改字體、

增加報表字段等），所有的報表完全由用戶自己來決定。

并且，系統(tǒng)中提供的所有報表都支持橫向分組與縱向分組的交叉統(tǒng)計以及多級分組，查

詢結(jié)果可以用圖標(biāo)顯示，包括：柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖等。而所有的報表統(tǒng)計設(shè)置

都會自動保存，以便于再次利用。

另外，我們在系統(tǒng)中提供了大量已設(shè)計好的、常用的統(tǒng)計報表，供應(yīng)用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

的統(tǒng)計和分析。

2.1.2.8日志管理

出于系統(tǒng)管理和安全的考慮，我們在系統(tǒng)中記錄了詳盡的日志，為日后進(jìn)行系統(tǒng)分析和

安全審計提供依據(jù)。

系統(tǒng)對用戶對內(nèi)容數(shù)據(jù)的所有操作，包括：內(nèi)容的采集（掃描或上傳）、影像的處理（識

別、索引錄入）、影像的上傳、影像的調(diào)閱、影像的使用（打印、下載）等，都做了詳盡的

日志記錄。同時，對于系統(tǒng)的基礎(chǔ)維護和管理，如：用戶設(shè)置、權(quán)限調(diào)整、參數(shù)設(shè)置、資料

配置等也會記錄相應(yīng)的日志。另外，系統(tǒng)狀態(tài)也會被記錄日志，如：存儲空間的變化，自動

處理的情況等，以便管理員能實時了解系統(tǒng)運行狀況，確保的穩(wěn)定進(jìn)行。

最后，系統(tǒng)還提供了相應(yīng)的日志查詢和統(tǒng)計分析的報表，讓相關(guān)人員可以很方便的查詢

和分析系統(tǒng)日志，進(jìn)行系統(tǒng)安全和管理審計。

2.2采集平臺

采集平臺就是用于將核心業(yè)務(wù)相關(guān)的各類紙質(zhì)資料和游離在系統(tǒng)之外的電子文檔，利用

資料掃描或數(shù)據(jù)上傳的方式，統(tǒng)一采集到影像管理系統(tǒng)中，并通過圖片處理、類型識別、業(yè)

務(wù)信息錄入和匹配等步驟，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變和系統(tǒng)外圍的電子文檔轉(zhuǎn)換為在系統(tǒng)可查詢和利

用的電子內(nèi)容數(shù)據(jù)的相關(guān)解決方案。

利用系統(tǒng)的內(nèi)容采集功能，對業(yè)務(wù)相關(guān)各類資料進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)字化的處理，實現(xiàn)

業(yè)務(wù)資料的網(wǎng)絡(luò)化查詢，為業(yè)務(wù)處理提供對應(yīng)支持。在內(nèi)容采集方案中，企業(yè)檔案影像管理

系統(tǒng)將主要提供：資料掃描、文件采集、圖片處理、索引建立了、影像質(zhì)檢與維護等功能。

2.2.1內(nèi)容歸集

上海企業(yè)檔案影像管理系統(tǒng)支持對實體紙質(zhì)資料以及電子