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物業(yè)客服主管年終總結

物業(yè)客服主管年終總結1

同神話“年份”臨近了,我們告別了艱辛的20__年,迎來了充滿希望的20__年。感謝公司領導的信任,去年初我被提升為客服中心主管。本文對一年來的主要工作進行了回顧和思考,希望能提煉經驗,更上一層樓。

作為工業(yè)服務中心的主管,我的工作主要是:整理和歸檔各崗位信息,檢查水電采購情況,及時補充相關數據,協(xié)助盛基公司完成數據補充,做好相關費用的收集工作,做好月度統(tǒng)計和報告水電銷售異常情況,檢查和監(jiān)督前臺接待工作,執(zhí)行規(guī)定的任務和目標,協(xié)助同事處理復雜的水電銷售業(yè)務,與業(yè)主協(xié)調復雜的相關業(yè)務。

一年來,我認真履行工作職責,執(zhí)行各項物業(yè)管理法律政策,執(zhí)行公司相關規(guī)章制度,做好日常接待工作:

首先,團結同事,樂于助人,與公司同事保持良好的人際關系。我一直覺得如果和同事關系不好,更別說和業(yè)主的和諧氣氛了。作為工頭,我以身作則,嚴于律己,以身作則。與全體員工一起,團結一致,為前臺接待工作的順利開展和業(yè)主的滿意發(fā)揮應有的核心作用。

其次,及時做好新員工培訓。前臺文員的`數量一直很少,尤其是去年底和今年年初。隨著@@@的陸續(xù)離開,對我們部門的工作聯(lián)系產生了一定的影響。在及時補充人員后,通過我的手拉手示范和耐心細致的講解,初步達到了在最短時間內上崗的要求。在我們有效率和有秩序的組織下,我們能夠根據優(yōu)先次序妥善處理各種服務。

此外,及時組織相關費用的收繳。根據任務分工,我主要負責房屋及門面物業(yè)費的征收。督促物業(yè)經理每季度前十天為臨街門面預交物業(yè)費。

另外,相關數據要及時統(tǒng)計整理。嚴格執(zhí)行痕跡管理,即徹底擺脫過去的異常和未記錄的情況。所有異常情況都有書面記錄,由業(yè)主簽字。工作的連續(xù)性得到了很好的保持。及時組織并歸檔單位門維修業(yè)主的投訴和建議會議紀要。

再者,及時完善物業(yè)管理收費制度。補充各小區(qū)車庫雜居數據。

此外,我還可以根據質量和數量完成公司交辦的其他重要任務。業(yè)主滿意度調查,清理所有車庫雜居水電。

在過去的一年里,雖然我的所有工作都取得了一定的成績,但我知道我也有很多不足。比如處理復雜問題時,分析問題、解決問題的能力需要提高。作為領班,個人有時候會把精力放在個人工作上,前臺的工作形象,尤其是細節(jié),需要加強。針對以上問題,我今后的努力方向是:一是加強理論學習,虛心請教領導和同事,進一步提高業(yè)務能力和工作效率;其次,要在嚴謹性和細節(jié)性上下功夫,把更多的精力放在團隊管理上,提高自己的綜合能力,讓公司的窗口更加規(guī)范高效。

此外,我在@@公司的五年時間里,積累了很多工作經驗,尤其是接待和服務業(yè)主方面。綜上所述,我有以下經驗和收獲:

(1)只有定位自己,保持平和心態(tài),謙虛謹慎,才能快速做好各項服務工作,贏得業(yè)主的滿意;

(二)只有牢固樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能消除業(yè)主的顧慮,贏得業(yè)主的信任。

最后感謝公司領導的信任。同時,我相信我們的@@@物業(yè)公司在20__上一段樓梯就能進去工作。

附件1:工業(yè)服務中心統(tǒng)計數據

1.入住情況:截止20__年12月31日,@@@社區(qū)交付的房屋總數:++++戶(其中);未交付房屋數量:++戶(其中)。

2.相關費用:收取停車費共計++元。物業(yè)費+++元,物業(yè)費繳費率++。長期逾期的房屋物業(yè)管理費(一年以上)戶數:+++逾期房屋物業(yè)管理費合計:¥+++++++(附件明細表)

3.水電異常:20__年水電銷售異常報告共處理+++次,其中公司++++噸透支水,機械表不旋轉導致的++++噸水,透支的++++動力,++++電費++++元返還,共追回++++++元損失。

4.接收有效投訴共+++++次,做好回復和回訪工作。物業(yè)客服主管年終總結2

一、工作概況

過去一年,作為物業(yè)公司客服主管,我?guī)ьI團隊積極應對各種挑戰(zhàn),努力提高客戶滿意度和業(yè)務水平。在全面履行管理職責的同時,深化服務理念,持續(xù)優(yōu)化工作流程,提升團隊綜合素質和專業(yè)能力。

二、工作成果

1、提高客戶滿意度

不斷加強與業(yè)主之間的溝通,建立良好的信任關系。通過開展?jié)M意度調查和定期召開業(yè)主會議,了解到客戶對服務質量的需求,并及時進行改進。在解決業(yè)主問題的同時,積極傳達公司優(yōu)勢,提高業(yè)主對公司的認可度,客戶滿意度明顯提升。

2、優(yōu)化工作流程

通過對工作流程的不斷優(yōu)化,提高了工作效率和服務質量。與其他部門密切合作,共同制定了更加細致和高效的工作方案。采用先進的客戶關系管理系統(tǒng),提高了信息處理和反饋速度,減少了錯漏和重復工作。工作流程的優(yōu)化有效地提高了團隊整體協(xié)作能力。

3、培訓與發(fā)展

為了提高客服團隊的整體素質,注重持續(xù)培訓與發(fā)展。定期組織內外部培訓,提升團隊成員的專業(yè)知識和技能。鼓勵團隊成員參加相關行業(yè)會議和培訓課程,不斷學習和更新知識。通過團隊建設活動,增強了團隊凝聚力,激發(fā)員工的工作激情。

三、存在問題及改進方案

1、團隊協(xié)作能力亟待提升

雖然團隊成員在個人素質上有所提高,但在協(xié)作能力上仍有不足之處。針對這個問題,將加強內部溝通和團隊合作的培訓,并建立團隊合作獎勵機制,營造良好的協(xié)作氛圍。

2、部分員工專業(yè)知識欠缺

由于物業(yè)行業(yè)的變化快速,部分員工的專業(yè)知識欠缺。計劃通過組織專業(yè)知識培訓,并鼓勵員工參加相關考試,提升他們的專業(yè)能力和行業(yè)競爭力。

3??蛻敉对V處理不及時

在高強度的工作壓力下,有時不能及時處理客戶的投訴。為了解決這個問題,將優(yōu)化工作分配機制,加大人力投入,并制定更加明確的投訴處理流程,確??蛻舴答伡皶r得到回復和解決。

四、未來工作展望

1、提高服務質量

將進一步加強與客戶的溝通和理解,精確把握他們的需求,并將其反饋納入工作改進計劃。同時,將持續(xù)進行員工培訓,提升團隊整體專業(yè)素質和服務水平,實現(xiàn)服務質量的持續(xù)提升。

2、強化團隊建設

將通過開展團隊建設活動、加強內部溝通和協(xié)作,提高團隊整體凝聚力和協(xié)作能力。以共同的'目標為動力,讓團隊成員感到歸屬感和成就感,為客戶提供更好的服務。

3、推進數字化服務

隨著科技的不斷發(fā)展,將加強數字化服務。通過引入在線客服系統(tǒng)、智能設備和遠程監(jiān)控,提供更加便捷和高效的服務。拓展物業(yè)管理的技術應用,提升公司業(yè)務水平和競爭力。

我作為物業(yè)公司客服主管,將一如既往地致力于提高客戶滿意度和工作質量。我相信,在整個團隊的努力下,能夠迎接更大的挑戰(zhàn),實現(xiàn)更好的發(fā)展。(1104字)物業(yè)客服主管年終總結3

隨著神話中“年”的臨近,我們告別了任務繁重的20__年,迎來了滿懷希望的20__年。承蒙公司領導的信任,我于去年年初被提升為客服中心主管?,F(xiàn)就過去一年的主要工作進行回顧、思考,希翼于能提煉經驗,更上臺階。作為業(yè)服中心的主管,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料并歸檔,做好購水電情況的核對,并及時補充相關數據,協(xié)助勝基公司做好數據的完整補錄,做好相關費用的催繳工作,做好售水電異常情況的月結統(tǒng)計并上報,檢查督促前臺崗位的接待工作,落實規(guī)定的任務目標,協(xié)助同事處理好較為復雜的售水電業(yè)務,協(xié)調與業(yè)主較為復雜的相關業(yè)務,以及負責及時處理各類投訴與回訪等等。

一年以來,我認真落實工作職責,貫徹物業(yè)管理的各項法規(guī)政策,執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,較好的做了日常接待工作:首先,團結同事,樂于助人,較好的保持了與公司各同事良好的人際關系。我始終認為,如果和同事的關系都搞不好,更不要說去和業(yè)主融洽氣氛和氣一團了。作為領班,我以身作則,嚴于律己,起到較好的表率作用。與全體文員一起,團結一致,為我們前臺各項接待工作的順利開展,為讓業(yè)主滿意作出自己應有的核心作用。

其次,及時做好新員工的培訓。前臺文員一直人數較少,尤其在去年底今年初,隨著__的相繼離職,給我們部門的工作銜接帶來一定影響。在及時補充人員后,通過我手把手的演示,耐心詳細的講解,讓她們在盡可能短的時間內初步達到了上崗要求。在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項服務工作。

另外,及時組織相關費用的催收。根據任務分工,我主要負責住房與門面物業(yè)費的催繳。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業(yè)費的預繳工作,此外,及時對相關數據進行統(tǒng)計整理。嚴格實行痕跡管理,即徹底擺脫過去事情異常又無記錄的情況,所有存在異常的情況都有書面記錄,業(yè)主簽字認同。較好的保持了工作的`連貫性。及時對單元門維修業(yè)主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔。再有,及時完善物業(yè)管理收費系統(tǒng)。補錄所有小區(qū)的車庫雜屋資料。

還有,能按質按量完成公司交代的其他重要工作。業(yè)主滿意度調查,清理所有車庫雜屋水電費。

一年以來,雖然我的各項工作都能取得一定成績,但我知道自身也存在很多不足。如對待復雜問題的處理上,分析問題解決問題的能力還有待提高,作為領班,個人有時專注于個人工作,對前臺的工作形象尤其是細節(jié)方面還要加強管理。針對以上問題,今后我的努力方向是:首先要加強理論學習,虛心請教領導和同事,進一步提高業(yè)務能力,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細致上下功夫,多投入更多的精力,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,使公司的窗口更加規(guī)范高效。另外,我在__公司工作的五年多時間里,積累了許多工作經驗,尤其是接待業(yè)主服務業(yè)主方面,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,心態(tài)平和,態(tài)度謙虛,才能又快又好的做好各項服務工作,贏得業(yè)主的滿意;

(二)只有牢固樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能消除業(yè)主的擔憂,贏得業(yè)主的信任。

最后,感謝公司領導的信任。同時相信我們__物業(yè)公司在20__年各項工作能更上一層樓。

附一:業(yè)服中心統(tǒng)計數據

1、入住情況:到20__年12月31日止,__小區(qū)總計交房數:__戶(其中);未交房數:__戶(其中)。

2、相關費用:收取停車費總計__元。物業(yè)費__元,物業(yè)費繳費率__。長期欠交房屋物管費(一年以上)戶數:__戶共計欠交房屋物管費:¥__(附錄詳單)

3、水電異常:20__年共處理售水電異常報告__次,其中與業(yè)主協(xié)商補回公司透支水__噸,補回因機械表不轉的水__噸,補回透支電__度,補繳電費__元,共計收回損失__元。

4、接待有效投訴共計__次,均做好解答和回訪工作。物業(yè)客服主管年終總結4

20__年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,我接任西苑物業(yè)客服部客服領班工作,負責客服組、保潔組、維修組的管理工作。7個月后,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步都得到了公司領導和同事的熱情幫助和大多數住戶的支持和認可。在過去的七個月里,我們面臨了許多壓力,克服了許多困難,但我們很開心,也很充實。因為我們有一支高素質的團隊和一批熱情敬業(yè)的物業(yè)經理。我們努力工作,勤奮工作,協(xié)調各方,提供周到服務,完成各級領導交辦的任務。具體如下:1.規(guī)范行為。加強內部管理,提高自身建設質量。1.管理辦公室的'一名雇員,被列為職位候選人。

2.按照中心要求的程序操作家居和客服,執(zhí)行禮貌待人、化解矛盾、微笑服務、及時表揚的工作程序。

3.員工要按時上班,考勤,請假,要經過團隊和主管的批準。

4.員工分工明確,工作內容落實到人,熟悉工作職責、工作標準和工作程序。

第二,規(guī)范服務。

1.認真寫好所有工作日志,有清晰的文件和記錄。

2.建立清潔保養(yǎng)日檢查表,落實交接班工作記錄簿。

3.客服團隊每周二下午開周會。在員工匯報的基礎上,肖對前一階段完成的工作任務進行了回顧和總結,同時安排了新的工作任務,宣傳了中心例會制度,提出了明確的要求,及時向主管匯報,并請示。

4.每月應統(tǒng)計居民的來電和來訪。共接獲2385個電話,包括155個住戶諮詢、43個建議、69個住戶投訴、752項公共維修、740項家居維修、626項其他服務及23項贊辭。

5.辦理身份證出入卡4571張,汽車卡380張,非機動車。

6.建立健全檔案管理制度,將收集到的各類資料等文件進行分類歸檔,并有檢索目錄,共23箱。與此同時,電子管理已經初步實施,包括各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,同時建立了電子檔案,可以隨時查閱。

三是房管深入細致。

史靜提供家庭維修服務和公共區(qū)域維修服務。半年上門維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件。小區(qū)內維修量大,技術人員少。維修工人需要有綜合技能,還需要承擔夜班維修和北苑日夜維修任務。維修工總是默默工作,從不抱怨,從不計較個人得失。我們的主人張立勇總是一只手拿著梯子,另一只手騎著自行車。從家到家,他總是面帶微笑,認真講解和宣傳保養(yǎng)知識。王學林師傅多次“違規(guī)”配合業(yè)主購買材料(我們一般要求業(yè)主自己準備材料),騎電瓶車去建材市場找配套材料,從不申請路費和人工費。在繁忙的維修工作中,他們分擔部分北苑維修工作,每次都是兩邊跑。維修師傅忙碌的身影感動了我無數次。各種大保養(yǎng)和夜間保養(yǎng)隨叫隨到。感謝他們無怨無悔的在崗位上的奉獻,感謝他們真誠執(zhí)著的努力和汗水。物業(yè)客服主管年終總結5

隨著神話中“年”的臨近,我們告別了任務繁重的20__年,迎來了滿懷希望的20__年。承蒙公司領導的信任,我于去年年初被提升為客服中心主管?,F(xiàn)就過去一年的主要工作進行回顧、思考,希翼于能提煉經驗,更上臺階。

作為業(yè)服中心的主管,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料并歸檔,做好購水電情況的核對,并及時補充相關數據,協(xié)助勝基公司做好數據的完整補錄,做好相關費用的催繳工作,做好售水電異常情況的月結統(tǒng)計并上報,檢查督促前臺崗位的接待工作,落實規(guī)定的任務目標,協(xié)助同事處理好較為復雜的售水電業(yè)務,協(xié)調與業(yè)主較為復雜的相關業(yè)務,以及負責及時處理各類投訴與回訪等等。

一年以來,我認真落實工作職責,貫徹物業(yè)管理的'各項法規(guī)政策,執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,較好的做了日常接待工作:

首先,團結同事,樂于助人,較好的保持了與公司各同事良好的人際關系。我始終認為,如果和同事的關系都搞不好,更不要說去和業(yè)主融洽氣氛和氣一團了。作為領班,我以身作則,嚴于律己,起到較好的表率作用。與全體文員一起,團結一致,為我們前臺各項接待工作的順利開展,為讓業(yè)主滿意作出自己應有的核心作用。

其次,及時做好新員工的培訓。前臺文員一直人數較少,尤其在去年底今年初,隨著___的相繼離職,給我們部門的工作銜接帶來一定影響。在及時補充人員后,通過我手把手的演示,耐心詳細的講解,讓她們在盡可能短的時間內初步達到了上崗要求。在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項服務工作。

另外,及時組織相關費用的催收。根據任務分工,我主要負責住房與門面物業(yè)費的催繳。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業(yè)費的預繳工作,

此外,及時對相關數據進行統(tǒng)計整理。嚴格實行痕跡管理,即徹底擺脫過去事情異常又無記錄的情況,所有存在異常的情況都有書面記錄,業(yè)主簽字認同。較好的保持了工作的連貫性。及時對單元門維修業(yè)主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔。

再有,及時完善物業(yè)管理收費系統(tǒng)。補錄所有小區(qū)的車庫雜屋資料。

還有,能按質按量完成公司交代的其他重要工作。業(yè)主滿意度調查,清理所有車庫雜屋水電費。

一年以來,雖然我的各項工作都能取得一定成績,但我知道自身也存在很多不足。如對待復雜問題的處理上,分析問題解決問題的能力還有待提高,作為領班,個人有時專注于個人工作,對前臺的工作形象尤其是細節(jié)方面還要加強管理。針對以上問題,今后我的努力方向是:首先要加強理論學習,虛心請教領導和同事,進一步提高業(yè)務能力,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細致上下功夫,多投入更多的精力,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,使公司的窗口更加規(guī)范高效。

另外,我在___公司工作的五年多時間里,積累了許多工作經驗,尤其是接待業(yè)主服務業(yè)主方面,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,心態(tài)平和,態(tài)度謙虛,才能又快又好的做好各項服務工作,贏得業(yè)主的滿意;

(二)只有牢固樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能消除業(yè)主的擔憂,贏得業(yè)主的信任。

最后,感謝公司領導的信任。同時相信我們___物業(yè)公司在20__年各項工作能更上一層樓。

附一:業(yè)服中心統(tǒng)計數據

1.入住情況:到20__年12月31日止,___小區(qū)總計交房數:___戶(其中);未交房數:__戶(其中)。

2.相關費用:收取停車費總計___元。物業(yè)費___元,物業(yè)費繳費率__。長期欠交房屋物管費(一年以上)戶數:__戶共計欠交房屋物管費:¥_____(附錄詳單)

3.水電異常:20__年共處理售水電異常報告___次,其中與業(yè)主協(xié)商補回公司透支水____噸,補回因機械表不轉的水___噸,補回透支電___度,補繳電費___元,共計收回損失___元。

4.接待有效投訴共計____次,均做好解答和回訪工作。物業(yè)客服主管年終總結6

年末將至,我作為小區(qū)物業(yè)客服主管,感覺時光如梭,一年的辛勤努力也即將收獲總結。在這一年中,我積極配合小區(qū)物業(yè)管理的各項工作,致力于提高小區(qū)物業(yè)服務的質量和效率,取得了一定的成績?,F(xiàn)在,我將對我所承擔的工作進行詳細總結,以期更好地規(guī)劃來年的任務。

在過去一年中,我堅持以顧客滿意為核心,努力提升小區(qū)物業(yè)服務的質量。我?guī)ьI團隊不斷加強培訓,增強員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務意識。我明確要求員工細致入微地了解住戶需求,及時解決住戶的問題和困擾。在過去一年中,我們組織了多次業(yè)務培訓和技能競賽,提高了員工的工作能力和自信心。通過客戶投訴調查和滿意度評估,我們小區(qū)的物業(yè)服務滿意度得到明顯提升,住戶的意見和建議也得到了更好的關注和處理。

在過去的一年里,我注重引入科技和互聯(lián)網創(chuàng)新,提升小區(qū)物業(yè)服務的效率。我推動物業(yè)信息化管理系統(tǒng)的`全面應用,實現(xiàn)了小區(qū)物業(yè)管理的數據化、自動化。通過互聯(lián)網平臺和APP的開發(fā)和推廣,住戶可以方便地查詢和申請小區(qū)物業(yè)服務,并且及時獲得反饋。這不僅提升了辦事效率,也提高了客戶滿意度。同時,我積極推動物業(yè)服務和第三方合作,整合資源,提供更多優(yōu)質的服務。我們與物業(yè)保潔、維修和綠化等服務供應商建立了長期合作關系,確保了物業(yè)服務的連續(xù)性和質量。

在過去的一年里,我注重提升團隊的凝聚力和創(chuàng)新能力。我著力打造團隊文化,鼓勵員工互助和團結合作,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。我組織了團隊建設活動,增強了團隊凝聚力。同時,我鼓勵員工提出新的想法和建議,積極參與問題解決和業(yè)務創(chuàng)新。我們建立了員工獎勵機制,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,鼓勵他們主動學習和提升自己。這一年來,團隊的工作效率和協(xié)作能力得到了明顯提升,員工的士氣也得到了極大改善。

在過去的一年里,我也意識到了自己的不足之處。我發(fā)現(xiàn)我在時間管理和工作分配方面可以進一步改進,有時候不夠果斷和細致。因此,我計劃在來年加強時間管理和提升決策能力的培訓。我也會更加關注員工的個人成長和發(fā)展,提供更多的培訓機會和晉升空間。同時,我會多和同行物業(yè)主管交流學習,吸取他們的經驗和教訓,繼續(xù)提升自己的管理水平和視野。物業(yè)客服主管年終總結7

時光如梭,轉眼間20__年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職__項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,客服部圍繞__前期物業(yè)服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

本年度部門各項工作如下:

一、規(guī)范內管管理,增強員工責任心和工作效率

自加入物業(yè)客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。

(一)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的.作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

(二)圓滿完成__期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎__年__月中旬,__期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。

(三)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作。

客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。

二、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。

(二)部門管理制度、流程不夠健全。

由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了__交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(三)協(xié)調、處理問題不夠及時、妥善。

在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

三、20__年工作計劃要點

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到96%以上;

(二)加強物業(yè)服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高;

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理;

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議;

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望__年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。物業(yè)客服主管年終總結8

時光如梭,轉眼間20__年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職___項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,客服部圍繞___前期物業(yè)服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。

20__年6月,我正式升任___客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。

很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。

本年度部門各項工作如下:

一、規(guī)范內管管理,增強員工責任心和工作效率

自加入___客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的.工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

(三)圓滿完成___一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20__年10月中旬,___一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。

(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作

客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,本年度累計處理(這個內容自己加)

二、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。

(二)部門管理制度、流程不夠健全

由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了___交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(三)協(xié)調、處理問題不夠及時、妥善

在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

三、工作計劃要點

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到96%以上;

(二)加強物業(yè)服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧20__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20__年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量物業(yè)客服主管年終總結9

在我們忙碌的工作中,20__年過去了。

回顧20__年,物業(yè)公司客服部門可以說是進一步發(fā)展的一年,是精益求精,提高各項治理績效的一年。在這個過程中,物業(yè)客服部門得到了公司領導的關心和支持,也得到其他部門的大力協(xié)助。經過全體客服人員一年來的辛勤工作,客服部門的工作較前一年有了很大的進步,各項工作制度不斷完善,“業(yè)務第一”的服務理念也深深地烙印在每一位客服人員的腦海中。

回顧過去一年的客服工作,有得有失。過去一年的客戶服務工作總結如下:

一是深化公司規(guī)章制度和客服部門制度的落實

在20__初步完善的規(guī)章制度的基礎上,20__的重點是深化實施。為此,客戶服務部將根據公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深對物業(yè)管理的熟悉和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律法規(guī)的出臺和完善,客服部門也及時調整客服工作的相關制度,以更好地適應新形勢。

二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員培訓

利用客服部門每周五的例會時間,加強對這部分員工的培訓。培訓工作是根據過去一周工作中遇到的實際問題進行的,做到了理論和實踐的'結合,讓每個客服人員更加熟悉服務理念。

三、日常維修處理

根據每個周末的工作量統(tǒng)計,每天接待的各種形式的維修申請已經達到十多次。根據維修報告的不同內容,我們應該積極派工人在最短的時間內解決問題。同時根據修復報告完成情況及時回訪。

四.__區(qū)物業(yè)費的征收

根據公司年初下達的收費指標,積極開展__及__區(qū)物業(yè)費的征收工作。最后,在物業(yè)經理、秘書等部門的支持下,公司完成了公司下達的收費指標。

五、能源成本的收取

__區(qū)按期完成了每季度抄表到戶收費工作,同時完成了公司交辦的新任務——__區(qū)首次抄表到戶收費工作。

六、__區(qū)底商租賃工作

制定了底層商戶的租賃方案,下半年引進了龔景的超市和藥店。

七.收回部分樓宇

_月完成了_#和_#的收樓;同時,__區(qū)部分樓宇(_#-1、2單元)已被收回。

8.愛青海玉樹地震組織募捐活動

得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)舉行募捐活動,向災區(qū)人民獻上一份愛心。接到指令后,客服部門全體員工積極提出建議,最終成功完成了募捐活動。

九.節(jié)日期間公園的裝飾

在各種節(jié)日期間,積極完成園區(qū)內的裝修布置工作。今年,公司加大了圣誕節(jié)(一個吸引年輕人眼球的節(jié)日)期間公園的裝飾和布局力度,在社區(qū)__門和__區(qū)大堂購買了圣誕樹和各種裝飾品。

_.業(yè)主座談會

春節(jié)前夕,組織了一年一度的業(yè)主座談會。受邀業(yè)主在會上積極發(fā)言,充分肯定了物業(yè)公司的服務工作,并提出了中肯的建議。

總之,在20__年工作的基礎上,我們充滿了信心和希望。在新的一年里,我們堅信,只要我們努力工作,努力工作,積極探索,銳意進取,就一定能夠盡最大努力完成公司下達的各項工作目標。物業(yè)客服主管年終總結10

過去的一年里我能夠在客服工作中嚴格要求自己,作為客服主管讓我明白自身工作的完成對物業(yè)發(fā)展的重要性,所以我能夠在領導的指示下認真履行好作為客服主管的職責,在客服部門的管理方面也能夠認真聽從其他客服人員的意見,通過團結合作的方式共同促進客服部門的整體發(fā)展,現(xiàn)對一年來在客服主管崗位上的表現(xiàn)進行簡要總結。

一、完善客服部門的制度并在工作中做到以身作則。

我明白管理經驗的積累是需要通過工作中的不斷嘗試獲得的,因此我在管理方面制定了嚴格的制度并以此來約束部門的員工,主要是希望提升部門成員的自律性從而為工作質量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人員應該要在工作中以身作則才能夠得到底下員工的認同,所以我在對客服人員的工作提出要求之前會先反思自己是否能夠做到,通過這種方式來讓客服部門的員工認同自己,得益于工作中的良好表現(xiàn)導致我在這一年取得了不錯的.成就。

二、重視新客戶的開發(fā)從而履行好作為客服人員的職責。

在工作中服務好每個客戶是客服人員的職責所在,作為客服主管更是要重視客戶對物業(yè)的評價才行,若是因為客服工作沒能做好導致客戶對物業(yè)服務的評價很差,那么這也意味著我在管理方面存在著嚴重的失職之處,因此有時我也會在客服部門員工的工位附近進行巡視,主要是為了對客服人員與客戶之間的交流有所了解,若是存在語氣不好的態(tài)度則會進行批評并要求員工進行整改,對于員工不確定能否做主的事情則會接過電話并協(xié)助對方進行處理。

三、加強對新員工的培訓力度從而提升客服部門的工作質量。

我明白客服人員應該要具備較高的綜合素質才能夠更好地勝任這份工作,所以我也會利用開會的時間和部門的同事探討工作中的問題,今年的工作重心主要放在對新員工的培訓方面,關于這點我們經過探討總結出了客服部門的話術手冊,通過對話術的學習可以在短時間內掌握客服工作的基本技巧,而且我們在培訓期間也會進行多次的模擬對話練習,讓新員工明白在客服工作中遇到一些突發(fā)狀況應該如何去解決。

盡管一年來在客服工作中付出了不少的努力,但在我看來自己取得的成果還是有些差強人意的,所以我得繼續(xù)履行好客服主管的職責并為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,希望通過對客服工作負責的心態(tài)能夠在今后有所進步。物業(yè)客服主管年終總結11

“__”物業(yè)管理處于20__年__月份成立,在一年的時間里,物管處始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據小區(qū)的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,現(xiàn)將本部門成立以來的物業(yè)主管的工作總結如下:

一、日常工作目標的完成情況

(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。

1、熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;

2、根據小區(qū)實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。

3、配合銷售部的售樓工作;

為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,同時安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。

4、搞好業(yè)主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。

(二)房屋管理

__寫字樓和__小院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。

為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。第一時創(chuàng)寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為。

(三)公共設施、設備的管理

對已

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