集團(tuán)公司管理綜合手冊(cè)

某集團(tuán)企業(yè)管理手冊(cè)目錄一、、管理思想、標(biāo)準(zhǔn)二、組織架構(gòu)圖HYPERLINK三、中高層和部門職責(zé)1、董事長(zhǎng)職責(zé)2、總裁職責(zé)3、常務(wù)副總裁職責(zé)4、財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)5、工程總監(jiān)職責(zé)6、營(yíng)銷總監(jiān)職責(zé)7、行政管理部職責(zé)8、人力資源管理部職責(zé)9、資金管理部職責(zé)10、財(cái)務(wù)管理部職責(zé)11、銷售策劃部職責(zé)12、用戶服務(wù)部職責(zé)13、合約采購(gòu)部職責(zé)14、技術(shù)管理部職責(zé)15、預(yù)算部職責(zé)16、工程項(xiàng)目部職責(zé)17、項(xiàng)目企業(yè)各部門職責(zé)17.1、財(cái)務(wù)管理部職責(zé)17.2、行政管理部職責(zé)17.3、用戶服務(wù)部職責(zé)17.4、工程部職責(zé)四、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)1、企業(yè)各職能部門崗位設(shè)置及定員2、行政管理部崗位職責(zé)3、人力資源管理部崗位職責(zé)4、資金管理部崗位職責(zé)5、財(cái)務(wù)管理部崗位職責(zé)6、銷售策劃部崗位職責(zé)7、用戶服務(wù)部崗位職責(zé)8、合約采購(gòu)部崗位職責(zé)9、技術(shù)管理部崗位職責(zé)10、預(yù)算部崗位職責(zé)11、工程項(xiàng)目部崗位職責(zé)12、項(xiàng)目企業(yè)各部門崗位職責(zé)五、管理制度及步驟1、行政管理制度2、人事管理制度3、財(cái)務(wù)管理制度4、建設(shè)管理制度4.1立項(xiàng)制度4.2方案制度4.3招投標(biāo)制度4.4協(xié)議管理制度4.5工程計(jì)劃及用款制度4.6工程結(jié)算制度4.7工程變更及簽證制度5、營(yíng)銷管理制度6企業(yè)關(guān)鍵步驟6.16企業(yè)關(guān)鍵步驟6.1通常建設(shè)步驟6.2年度計(jì)劃步驟六、附則七、表格一、管理標(biāo)準(zhǔn)精簡(jiǎn)高效標(biāo)準(zhǔn)考慮房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)，為提升運(yùn)作效率，充足考慮房地產(chǎn)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵集中在價(jià)值鏈前端特點(diǎn)，組織設(shè)計(jì)時(shí)首先要照料專業(yè)化、精細(xì)化、關(guān)鍵管控需要，其次也要在滿足由組織目標(biāo)所決定業(yè)務(wù)活動(dòng)需要前提下，提升整體運(yùn)作效率，愈加好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。精簡(jiǎn)高效標(biāo)準(zhǔn)要求組織在設(shè)計(jì)時(shí)要考慮：降低管理層次，盡可能使組織扁平化，以提升運(yùn)作效率；精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員，降低組織無須要運(yùn)行成本；盡可能使關(guān)聯(lián)度較大職能集中在一個(gè)部門內(nèi)或關(guān)聯(lián)度較大部門集中在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，以提升專業(yè)范圍內(nèi)溝通、協(xié)作、運(yùn)作效率；在部門、崗位職能和職責(zé)設(shè)計(jì)上，追求清楚化和明確化，降低責(zé)任重合，降低多頭負(fù)責(zé)，避免職責(zé)缺失；注意信息技術(shù)應(yīng)用。有效管理幅度標(biāo)準(zhǔn)每一名管理人員有效地監(jiān)督、指揮其直接下屬人數(shù)是有限。有效管理幅度不存在一個(gè)普遍適用固定具體人數(shù)，它取決于多方面原因，比如工作性質(zhì)、所處層位層級(jí)、職員能力和素質(zhì)情況、企業(yè)信息技術(shù)利用情況等。在進(jìn)行組織分析和設(shè)計(jì)必需給予充足考慮。企業(yè)在規(guī)模一定情況下，管理幅度和管理層次成反比關(guān)系，即管理幅度越大，層次越少，管理幅度越小，層次越多。所以，在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)必需有效平衡房地產(chǎn)行業(yè)和企業(yè)本身多種原因，設(shè)置適宜管理幅度，最終才能使企業(yè)在運(yùn)行成本和運(yùn)行效率上達(dá)成一個(gè)好平衡。用戶導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn)伴隨房地產(chǎn)行業(yè)逐步成熟，房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式將由產(chǎn)品導(dǎo)向轉(zhuǎn)向用戶、市場(chǎng)導(dǎo)向，所以，在組織管理模式設(shè)計(jì)上應(yīng)強(qiáng)化用戶導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn)。用戶導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn)要求：必需強(qiáng)化互為用戶理念，建立面向步驟、用戶驅(qū)動(dòng)互為用戶式組織。互為用戶即企業(yè)在外部以用戶為用戶，在內(nèi)部各部門互為用戶。部門間以服務(wù)外部用戶方法來服務(wù)內(nèi)部用戶，將部門之間職能關(guān)系發(fā)展成互為用戶式服務(wù)關(guān)系；以用戶需求為起點(diǎn)，以滿足用戶需求為中心，使組織架構(gòu)滿足特定內(nèi)、外部用戶需求；有效整合企業(yè)業(yè)務(wù)步驟，強(qiáng)化用戶服務(wù)機(jī)構(gòu)和職責(zé)，使之和用戶導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn)相匹配。專業(yè)分工和協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工應(yīng)該是動(dòng)態(tài)，是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求下對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源不停整合、調(diào)整過程，是企業(yè)規(guī)模由小到大、企業(yè)管理由粗放到精細(xì)不停深入過程。分工是科學(xué)、協(xié)作是管理，而整合是藝術(shù)。基于專業(yè)分工和協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在進(jìn)行部門設(shè)置和劃分、業(yè)務(wù)歸口時(shí)，應(yīng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合需要?；诘禺a(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作、整體性競(jìng)爭(zhēng)、專業(yè)化生存、精細(xì)化發(fā)展認(rèn)識(shí)，在前期多年房地產(chǎn)開發(fā)運(yùn)作基礎(chǔ)上，企業(yè)首先必需深入強(qiáng)化專業(yè)化分工，使設(shè)計(jì)、工程、銷售等內(nèi)部運(yùn)作水平和專業(yè)能力深入提升；其次鑒于設(shè)計(jì)、工程、項(xiàng)目管理等方面人才資源有限性、緊缺性，要求這些資源必需在分工基礎(chǔ)上進(jìn)行跨部門協(xié)作，共同完成如項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工作。二、機(jī)構(gòu)圖董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)總裁常務(wù)副總裁戰(zhàn)略委員會(huì)監(jiān)察委員會(huì)董事會(huì)辦公室招投標(biāo)委員會(huì)專業(yè)委員會(huì)總監(jiān)總監(jiān)總監(jiān)財(cái)務(wù)管理部資金管理部人力資源部行政管理部合約采購(gòu)部營(yíng)銷策劃部用戶服務(wù)部預(yù)結(jié)算部技術(shù)管理部工程項(xiàng)目部法務(wù)部項(xiàng)目企業(yè)項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)管理部項(xiàng)目企業(yè)行政管理部項(xiàng)目企業(yè)用戶服務(wù)部項(xiàng)目司工程部說明：項(xiàng)目企業(yè)各部門人員可從集團(tuán)企業(yè)相關(guān)部門抽調(diào)或另行招聘；運(yùn)行管理由項(xiàng)目企業(yè)負(fù)責(zé)，沒有設(shè)置部門業(yè)務(wù)由集團(tuán)負(fù)責(zé)完成。三、企業(yè)中總高層及部門職責(zé)1、董事長(zhǎng)工作職責(zé)1.1召集組織董事會(huì)會(huì)議1.2檢驗(yàn)董事會(huì)決議實(shí)施情況1.3簽署由董事長(zhǎng)簽署文件1.4處理企業(yè)其它關(guān)鍵事務(wù)1.5董事會(huì)授權(quán)其它職責(zé)1.6要決定重大問題時(shí)，有一票否決權(quán)2、總裁工作職責(zé)2.1根據(jù)董事會(huì)授權(quán)，全方面主持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作，對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)；2.2組織好人力、物力、財(cái)力和其它有效資源，確保完成董事會(huì)下達(dá)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；2.3組織制訂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施計(jì)劃并負(fù)責(zé)落實(shí)落實(shí)；2.4對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)日常財(cái)務(wù)開支簽字審批；2.5組織財(cái)務(wù)人員做好資金籌集、分配和使用，確保資金按工程進(jìn)度需要立即到位；2.6組織各部門、各步驟加強(qiáng)成本控制，降低開發(fā)成本；2.7嚴(yán)格實(shí)施預(yù)結(jié)算控制，堵塞漏洞，避免損失；2.8負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門、施工單位、監(jiān)理單位工作，確保施工進(jìn)度、施工質(zhì)量按計(jì)劃進(jìn)行；2.9負(fù)責(zé)企業(yè)除董事會(huì)任命以外職員人事任免；2.10實(shí)施規(guī)范化企業(yè)管理；2.11負(fù)責(zé)對(duì)外社會(huì)關(guān)系處理；2.12負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件處理；2.13負(fù)責(zé)對(duì)大額協(xié)議把關(guān)工作；1.14完成董事長(zhǎng)交辦其它事務(wù).3、常務(wù)副總裁工作職責(zé)3.1在總裁直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)總裁和董事會(huì)負(fù)責(zé)，幫助總裁對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方面管理。3.2在日常經(jīng)營(yíng)管理中，直接領(lǐng)導(dǎo)工程總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)和行政部、人事部、合約采購(gòu)部工作，對(duì)總裁負(fù)責(zé)；3.3領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門做好項(xiàng)目標(biāo)考察、調(diào)研及項(xiàng)目標(biāo)報(bào)批工作。領(lǐng)導(dǎo)制訂項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、編制項(xiàng)目預(yù)算；3.4組織計(jì)劃建筑設(shè)計(jì)方案、建筑施工方案、項(xiàng)目合作單位、工程協(xié)議審定；3.5監(jiān)控大宗原主材料和設(shè)備、設(shè)施采購(gòu)、使用；3.6審查開發(fā)項(xiàng)目標(biāo)預(yù)、決算工作，督促企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施；3.7領(lǐng)導(dǎo)指揮營(yíng)銷方案制訂和組織實(shí)施工作；3.8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它工作。4、財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)4.1在總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是企業(yè)財(cái)務(wù)總責(zé)任人,對(duì)總經(jīng)理和董事會(huì)負(fù)責(zé)；4.2財(cái)務(wù)總監(jiān)具體工作職責(zé)參見《財(cái)務(wù)管理制度》中“財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員、工作職責(zé)”。5、工程總監(jiān)工作職責(zé)5.1在總裁和常務(wù)副總裁領(lǐng)導(dǎo)下，主管預(yù)算部、技術(shù)管理部、工程項(xiàng)目部工作，是企業(yè)工程總責(zé)任人；5.2參與項(xiàng)目標(biāo)考察、分析、論證；5.3參與審查開發(fā)項(xiàng)目標(biāo)預(yù)算、決算工作；5.4組織項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)計(jì)方案審查、審定施工設(shè)計(jì)方案；5.5組織制訂施工計(jì)劃、審查施工方案；5.6組織檢驗(yàn)施工質(zhì)量和施工進(jìn)度；5.7負(fù)責(zé)和施工單位、監(jiān)理單位溝通和協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互關(guān)系和配合；5.8主管安全文明施工工作；5.9施工過程中工程設(shè)計(jì)方案、施工方案、技術(shù)方案調(diào)整和修改；5.10立即組織開發(fā)項(xiàng)目標(biāo)單項(xiàng)工程驗(yàn)收和工程完工、綜合驗(yàn)收工作；5.11負(fù)責(zé)工程、技術(shù)檔案監(jiān)管5.12負(fù)責(zé)對(duì)工程招投標(biāo)、材料、設(shè)備采購(gòu)提供技術(shù)方案；5.13負(fù)責(zé)對(duì)工程事故處理；5.14負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)人員選聘、錄用。5.15完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它工作。6銷售總監(jiān)職責(zé)6.1全方面負(fù)責(zé)銷售管理工作；6.2負(fù)責(zé)銷售人招聘初選工作；6.3負(fù)責(zé)銷售職員營(yíng)銷培訓(xùn)工作；6.4負(fù)責(zé)搜集、整理分析市場(chǎng)信息，為企業(yè)營(yíng)銷做出戰(zhàn)略計(jì)劃提供依據(jù)；6.5負(fù)責(zé)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目營(yíng)銷策劃及整合推廣工作，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷策劃及整合推廣工作組織實(shí)施及落實(shí)；6.6負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目標(biāo)全程銷售工作，并組織實(shí)施及落實(shí)，確保企業(yè)項(xiàng)目根據(jù)計(jì)劃實(shí)施銷售；6.7負(fù)責(zé)組織制訂銷售計(jì)劃，并依據(jù)市場(chǎng)對(duì)銷售計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整；7資金管理部職責(zé)7.18財(cái)務(wù)管理部職責(zé)8.11在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作，確保企業(yè)資產(chǎn)、資金安全、完整。2熟悉并立即掌握國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅收等政策，結(jié)合企業(yè)具體情況，制訂或幫助制訂企業(yè)對(duì)應(yīng)管理措施、補(bǔ)充要求和實(shí)施細(xì)則，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作；3負(fù)責(zé)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系，制訂企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核實(shí)措施、財(cái)務(wù)管理制度等內(nèi)部控制制度，并監(jiān)督實(shí)施，確保財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露質(zhì)量和正常進(jìn)行；4遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，監(jiān)督和指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度實(shí)施，抵制不合理開支，立即發(fā)覺并阻止企業(yè)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)制度行為；5負(fù)責(zé)企業(yè)全方面預(yù)算組織、審核和監(jiān)督工作，對(duì)企業(yè)年度預(yù)算進(jìn)行總體控制，有效地監(jiān)督檢驗(yàn)財(cái)務(wù)制度、預(yù)算實(shí)施情況，并提出修改調(diào)整意見，確保完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)；；6負(fù)責(zé)企業(yè)稅收整體計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和監(jiān)督管理，監(jiān)督按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)和年度審計(jì)工作；7負(fù)責(zé)和財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)資產(chǎn)評(píng)定事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、溝通、對(duì)接。8負(fù)責(zé)審核薪酬發(fā)放表，確保正確立即地發(fā)放企業(yè)職員工資、資金，并監(jiān)督企業(yè)立即、正確解繳企業(yè)多種社會(huì)保險(xiǎn)等工作；9負(fù)責(zé)審核報(bào)銷原始憑證正當(dāng)性、真實(shí)性、完整性，對(duì)不符合要求給予退回，要求補(bǔ)充或更正；10依據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，依據(jù)內(nèi)部核實(shí)措施，負(fù)責(zé)對(duì)符合記賬要求原始憑證制作記賬憑證；11負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)憑證錄入、審核、記賬和結(jié)賬工作，確保企業(yè)賬物、賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表相符；12負(fù)責(zé)定時(shí)按時(shí)編制企業(yè)月、季、年期間財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表說明、報(bào)表附注及其它相關(guān)資料；13負(fù)責(zé)制訂本部門周、月、年度工作計(jì)劃，并按時(shí)編制工作總結(jié)；14立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況和問題，并提出處理問題提議，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參考；15參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)協(xié)議審定，嚴(yán)格實(shí)施協(xié)議收付款或結(jié)算要求，做好各類應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)收支監(jiān)督、跟蹤等工作。16根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)管理要求，負(fù)責(zé)督促企業(yè)經(jīng)辦部門限期內(nèi)須完成索回各項(xiàng)先付款后開具發(fā)票；17負(fù)責(zé)監(jiān)督、實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)審批制度，按要求開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用，審核各類稅、費(fèi)計(jì)提、計(jì)繳情況；18負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)管理、分類，并審核其使用年限和折舊等是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，定時(shí)和實(shí)物管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)固定資產(chǎn)；19負(fù)責(zé)審核企業(yè)工程進(jìn)度款、物資采購(gòu)和其它費(fèi)用支出支付結(jié)算單，并督促和跟蹤經(jīng)辦人完成其審批步驟；20負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案及其它業(yè)務(wù)資料（包含電子檔案）建立、裝訂、備份、保管和移交工作，根據(jù)企業(yè)檔案管理相關(guān)要求,督促相關(guān)人員做好本部門檔案立卷、保管、歸檔工作；21負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外債權(quán)債務(wù)對(duì)賬、清理工作，預(yù)防發(fā)生呆賬壞賬；22負(fù)責(zé)編制部門崗位體系，明確部門人員編制，定崗定編，監(jiān)督各崗位職責(zé)實(shí)施情況；23負(fù)責(zé)部門職員思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各崗位職員熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范、程序、做法、步驟，能獨(dú)立工作，并基礎(chǔ)了解本部門其它崗位業(yè)務(wù)步驟；24負(fù)責(zé)按企業(yè)要求保管和使用企業(yè)財(cái)務(wù)專用印鑒和其它財(cái)務(wù)用章；25除日常財(cái)務(wù)管理外，負(fù)責(zé)企業(yè)和此相關(guān)咨詢、解釋工作；26配合企業(yè)其它職能部門完成相關(guān)工作；27接收上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)和考評(píng)；28完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。9行政管理部職責(zé)9.1行政管理部部門職責(zé)（一）職責(zé)概要負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政管理、文秘檔案管理、公關(guān)宣傳、信息化建設(shè)等工作，為集團(tuán)平穩(wěn)運(yùn)行提供有力支持和保障。（二）工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)建立和完善集團(tuán)行政和后勤管理制度及相關(guān)步驟，并組織實(shí)施；行政工作負(fù)責(zé)日常行政管理工作；負(fù)責(zé)行政命令上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)日常辦公用具采購(gòu)和租用，負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作；負(fù)責(zé)來電來客接待、信件、傳真接收和傳達(dá)、報(bào)刊訂閱；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作；負(fù)責(zé)日常公關(guān)工作，包含對(duì)外聯(lián)絡(luò)、合作單位和貴賓接待、外事手續(xù)辦理等；文件檔案管理負(fù)責(zé)集團(tuán)文件和制度編號(hào)、整理、歸檔、流轉(zhuǎn)、銷毀等日常管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案分類、編號(hào)、整理、借閱、銷毀等日常管理；品牌宣傳制訂集團(tuán)品牌管理策略、設(shè)定CI管理計(jì)劃并組織實(shí)施和維護(hù)等；負(fù)責(zé)集團(tuán)宣傳工作，包含對(duì)外宣傳、協(xié)調(diào)對(duì)外新聞公布和媒體接待等；資質(zhì)及印鑒管理負(fù)責(zé)集團(tuán)多種經(jīng)營(yíng)資質(zhì)管理，包含工商執(zhí)照、企業(yè)代碼證、開發(fā)資質(zhì)等；負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒管理；信息化建設(shè)負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)及信息化建設(shè)，包含辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)管理信息系統(tǒng)建設(shè)和集團(tuán)信息保密管理等工作；指導(dǎo)下屬項(xiàng)目企業(yè)開展行政管理工作；配合其它部門完成相關(guān)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。10人力資源管理部職責(zé)10.1人力資源部部門職責(zé)（一）職責(zé)概要依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求，建立和完善集團(tuán)人力資源管理體系，確保人力資源滿足集團(tuán)現(xiàn)實(shí)狀況和未來發(fā)展需要。（二）工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)制訂、完善和組織實(shí)施集團(tuán)人力資源管理制度及相關(guān)步驟；人力資源計(jì)劃依據(jù)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制和實(shí)施集團(tuán)人力資源計(jì)劃；依據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出設(shè)置或調(diào)整組織架構(gòu)提議和定崗定編方案；招聘管理編制和實(shí)施年度招聘計(jì)劃；負(fù)責(zé)集團(tuán)及項(xiàng)目企業(yè)中層以上職員招聘、異動(dòng)和解聘工作；薪酬管理依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，制訂對(duì)應(yīng)薪酬策略；組織外部薪酬調(diào)查，保持企業(yè)薪酬水平競(jìng)爭(zhēng)力；完善集團(tuán)薪酬福利體系并組織實(shí)施；績(jī)效管理建立和完善績(jī)效考評(píng)體系，并組織考評(píng)實(shí)施；對(duì)集團(tuán)績(jī)效考評(píng)過程進(jìn)行監(jiān)控，并審核績(jī)效考評(píng)結(jié)果；人力資源開發(fā)建立集團(tuán)培訓(xùn)體系，指導(dǎo)各部門組織各項(xiàng)培訓(xùn)；制訂并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)職員職業(yè)發(fā)展工作、干部隊(duì)伍建設(shè)和人才梯隊(duì)培養(yǎng)工作；人事管理建立和完善人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；負(fù)責(zé)辦理職員勞動(dòng)協(xié)議、人事檔案和戶口等人事手續(xù)；負(fù)責(zé)處理職員勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛；負(fù)責(zé)職員職稱申報(bào)、評(píng)定，各類教授申報(bào)、推薦工作；企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)組織提煉集團(tuán)文化理念和文化建設(shè)，推進(jìn)全體職員學(xué)習(xí)、認(rèn)同、遵行集團(tuán)提倡基礎(chǔ)價(jià)值理念和行為準(zhǔn)則；組織豐富多彩文體活動(dòng)，促進(jìn)多向溝通和促進(jìn)職員歸屬感；其它工作指導(dǎo)下屬項(xiàng)目企業(yè)開展人力資源工作；配合其它部門完成相關(guān)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。11合約采購(gòu)部職責(zé)11.1··············技術(shù)管理部職責(zé)（一）職責(zé)概要依據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理要求，負(fù)責(zé)組織完成項(xiàng)目標(biāo)前期計(jì)劃、報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)優(yōu)化和設(shè)計(jì)變更管理工作，并在項(xiàng)目過程中對(duì)項(xiàng)目企業(yè)提供必需技術(shù)指導(dǎo)，從而確保項(xiàng)目標(biāo)高質(zhì)量完成和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。（二）工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)負(fù)責(zé)制訂和完善設(shè)計(jì)、報(bào)建管理制度及步驟，并組織實(shí)施；設(shè)計(jì)管理幫助招投標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行設(shè)計(jì)單位招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)推薦設(shè)計(jì)單位、審核設(shè)計(jì)單位資質(zhì)、技術(shù)評(píng)標(biāo)等工作；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院定標(biāo)后設(shè)計(jì)委托事宜，設(shè)計(jì)進(jìn)行過程監(jiān)控和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位完成項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)，包含設(shè)計(jì)過程中各階段性會(huì)審；負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，對(duì)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制，包含設(shè)計(jì)圖紙確定過程階段性會(huì)審、研究論證和教授咨詢；負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)優(yōu)化工作，并立即和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通；對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院就設(shè)計(jì)變更事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，參與因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更所造成協(xié)議價(jià)變更談判；技術(shù)支持為項(xiàng)目企業(yè)在施工工程中提供必需設(shè)計(jì)計(jì)劃方面技術(shù)支持；負(fù)責(zé)企業(yè)教授組組織管理工作，圍繞企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目提供多種技術(shù)支持、政策咨詢、教授研討、教授技術(shù)調(diào)研、考察等活動(dòng)；參與集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目標(biāo)前期考察、論證及投資分析審查工作，提供有效技術(shù)分析參數(shù)和必需技術(shù)支持；根據(jù)集團(tuán)程序，依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度參與工程、材料設(shè)備招投標(biāo)考察工作，并提供對(duì)應(yīng)技術(shù)參數(shù)，參與對(duì)應(yīng)技術(shù)標(biāo)評(píng)定工作；技術(shù)研發(fā)工作搜集行業(yè)最新產(chǎn)品信息及用戶需求，進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)工作；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)、新工藝推廣應(yīng)用工作，確定關(guān)鍵技術(shù)專題并完成對(duì)應(yīng)調(diào)研匯報(bào)；負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目企業(yè)共性問題、專題難點(diǎn)技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究；報(bào)批報(bào)建在房地產(chǎn)項(xiàng)目標(biāo)開發(fā)過程中，負(fù)責(zé)完成面向政府相關(guān)管理部門項(xiàng)目投標(biāo)、立項(xiàng)、報(bào)批、報(bào)審及報(bào)驗(yàn)等工作，并和各部門保持良好溝通關(guān)系；關(guān)注和搜集目標(biāo)城市土地市場(chǎng)交易信息和土地招、拍、掛情況，并和土地供給單位保持良好溝通關(guān)系；其它工作配合其它部門開展工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)

成本合約部部門職責(zé)（一）職責(zé)概要依據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理要求，負(fù)責(zé)集團(tuán)項(xiàng)目標(biāo)工程預(yù)決算管理，配合相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程各項(xiàng)支出進(jìn)行有效控制，降低項(xiàng)目開發(fā)成本。（二）工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)負(fù)責(zé)編制和完善工程預(yù)決算管理制度及相關(guān)步驟，并組織實(shí)施；預(yù)決算負(fù)責(zé)組織對(duì)擬開發(fā)項(xiàng)目標(biāo)成本分析和研究，完成項(xiàng)目標(biāo)前期經(jīng)濟(jì)估算；負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算實(shí)施；負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目決算；了解市場(chǎng)信息、掌握國(guó)家相關(guān)政策，熟悉工程收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)定額；招標(biāo)工作負(fù)責(zé)非招標(biāo)情況下工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)選擇，或幫助招投標(biāo)委員會(huì)組織工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)招標(biāo)工作，推薦候選機(jī)構(gòu)，審核資質(zhì)，并負(fù)責(zé)技術(shù)評(píng)標(biāo)；配合招投標(biāo)委員會(huì)確定總包協(xié)議、單項(xiàng)分包協(xié)議、甲供材料協(xié)議和設(shè)備采購(gòu)合相同，并參與協(xié)議條款關(guān)鍵條款組織評(píng)審和會(huì)簽；配合招投標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，組織編制招標(biāo)標(biāo)底（包含總包招標(biāo)、單項(xiàng)分包招標(biāo)和甲供材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)）；根據(jù)集團(tuán)程序，參與集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)（包含總包招標(biāo)、單項(xiàng)分包招標(biāo)和甲供材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)）開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作；成本管理對(duì)方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等各步驟方案和圖紙進(jìn)行審核，就有違成本控制方案圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問題立即和相關(guān)部門進(jìn)行溝通處理；參與因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更和施工方案變更所造成協(xié)議價(jià)變更談判；參與洽商、簽證合理性評(píng)價(jià)并提出意見；負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款支付匯報(bào)、設(shè)計(jì)變更及工程簽證，對(duì)協(xié)議付款情況進(jìn)行跟蹤；其它工作幫助配合其它部門相關(guān)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。工程項(xiàng)目管理部部門職責(zé)（一）職責(zé)概要依據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管剪發(fā)展要求，建立和完善集團(tuán)工程管理體系，對(duì)于項(xiàng)目施工管理、完工驗(yàn)收管理和集團(tuán)工程技術(shù)管理等步驟進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃，從而確保各項(xiàng)目標(biāo)達(dá)成。（二）工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)負(fù)責(zé)制訂和完善集團(tuán)工程管理制度及步驟，并組織實(shí)施；項(xiàng)現(xiàn)在期工作參與項(xiàng)現(xiàn)在期可行性研究論證；指導(dǎo)和督促項(xiàng)目企業(yè)前期人員辦理項(xiàng)現(xiàn)在期各項(xiàng)證照和手續(xù)幫助集團(tuán)采購(gòu)合約部組織總包單位、單項(xiàng)分包單位、監(jiān)理單位、甲供材料和設(shè)備等招標(biāo)工作，推薦候選機(jī)構(gòu)，審核資質(zhì)，并負(fù)責(zé)技術(shù)評(píng)標(biāo)；工程管理負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗(yàn)項(xiàng)目企業(yè)工程施工過程中工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、技術(shù)和安全工作；配合項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)各單位協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目企業(yè)施工期間專業(yè)工程提供技術(shù)支持及指導(dǎo)；審核項(xiàng)目企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)洽商和工程變更等簽證工作，并對(duì)相關(guān)技術(shù)文檔進(jìn)行把關(guān)，組織因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更和施工方案變更所造成協(xié)議價(jià)變更談判；指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目企業(yè)項(xiàng)目過程中工程驗(yàn)收工作；參與項(xiàng)目完工內(nèi)部綜合驗(yàn)收；搜集項(xiàng)目成本、工程進(jìn)度、質(zhì)量等多種信息，配累計(jì)劃管理部對(duì)項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)施情況分析；檔案管理幫助集團(tuán)檔案管理部門負(fù)責(zé)規(guī)范工程技術(shù)資料、技術(shù)檔案管理工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目企業(yè)工程技術(shù)資料管理工作；其它工作14·幫助配合其它部門相關(guān)工作；15·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。四、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)1、各職能部門崗位設(shè)置及定員1.1資金管理部：1.2財(cái)務(wù)管理部：1.3人力資源部：經(jīng)理1人，人資主管1人，人資專員1人，培訓(xùn)專員1人。1.4行政管理部：經(jīng)理1人（兼），行政主管1人，行政專員1人，前臺(tái)文員1人，網(wǎng)絡(luò)管理員1人，檔案管理員1人，司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)1人，司機(jī)2人，廚師1人，保潔1人。1.5合約采購(gòu)部：1.6營(yíng)銷策劃部：1.7用戶服務(wù)部：1.8預(yù)算部：經(jīng)理1人，土建預(yù)結(jié)算主管1人，水電安裝預(yù)結(jié)算主管1人1.9技術(shù)管理部：經(jīng)理1人，建筑結(jié)構(gòu)1人，水電安裝1人，市政園林裝修1人，報(bào)建主管1人，報(bào)建員1人1.10工程項(xiàng)目部：經(jīng)理1人，副經(jīng)理1人，土建工程師1人，水電工程師1人1.11項(xiàng)目企業(yè)：五、管理制度及步驟1、行政管理制度1.1總則1.2公文使用管理1.3印章管理企業(yè)印章是企業(yè)職權(quán)和責(zé)任標(biāo)志，在各項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著標(biāo)志、憑信關(guān)鍵作用。為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)印章使用管理，規(guī)范使用企業(yè)印章，避免因?yàn)橛谜虏簧髟斐善髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，特制訂本管理要求。一、印章分類企業(yè)印章包含企業(yè)行政公章、財(cái)務(wù)專用章、協(xié)議專用章、部門印章、董事長(zhǎng)印章（法人代表印章）、總經(jīng)理印章（法人代表印章）等。二、印章刻制和啟用1、企業(yè)全部印章均由企業(yè)統(tǒng)一刻制。凡冠有本企業(yè)字樣各類印章由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)審批、刻制、頒發(fā)和啟用。2、新組建內(nèi)部機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名需刻制行政印章，由該部門依據(jù)成立機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名企業(yè)文件向企業(yè)辦公室遞交刻章申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)辦公室主任審批后遞交企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核簽字后，由企業(yè)辦公室派專員辦理刻章手續(xù)及頒發(fā)啟用事宜。3、各部門刻制冠有本企業(yè)字樣印章，由該部門向企業(yè)辦公室提出刻章申請(qǐng)，并提供印章模式，經(jīng)企業(yè)辦公室主任審批后遞交企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核簽字同意后，由企業(yè)辦公室派專員辦理刻章手續(xù)及頒發(fā)啟用事宜。4、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等企業(yè)責(zé)任人公用印章，須經(jīng)其本人同意后，由企業(yè)辦公室派專員辦理刻章手續(xù)。公章使用范圍1、企業(yè)正式公文、關(guān)鍵函件，向相關(guān)政府主管部門報(bào)送報(bào)表，落款企業(yè)名稱要蓋企業(yè)行政公章。2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、簽署協(xié)議，蓋業(yè)務(wù)專用章或協(xié)議專用章。3、各部室或分企業(yè)發(fā)文、函件等，蓋部室章或分企業(yè)印章。4、需要加蓋法人代表印章要蓋法人代表印章。5、企業(yè)全部印章標(biāo)準(zhǔn)上不得帶離辦公室使用，確需外帶使用時(shí)必需辦理企業(yè)印章使用申請(qǐng)和外帶印章手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，辦公室要安排專員陪同方能外帶企業(yè)印章使用。四、印章使用簽批權(quán)限1、企業(yè)公章：企業(yè)正式文件、關(guān)鍵函件、報(bào)表等用章，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、企業(yè)其它領(lǐng)導(dǎo)在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)簽批使用。2、業(yè)務(wù)專用章或協(xié)議專用章：由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、企業(yè)其它領(lǐng)導(dǎo)在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)簽批使用，其它人員未經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)一律不得私自使用業(yè)務(wù)專用章或協(xié)議專用章。3、企業(yè)部門印章：由企業(yè)各部門主管簽批使用。4、企業(yè)責(zé)任人公用名章或法人代表印章：經(jīng)企業(yè)責(zé)任人本人或法人代表授權(quán)后由辦公室專員負(fù)責(zé)使用。五、印章管理1、各類印章由企業(yè)管理中心指定專員負(fù)責(zé)保管，印章保管人員必需忠于職守、老實(shí)可靠、標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng)，印章保管人員調(diào)換崗位時(shí)應(yīng)辦理正式交接手續(xù)。2、使用企業(yè)印章一律要填寫印章使用申請(qǐng)單，經(jīng)有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方能蓋章，印章使用申請(qǐng)單由辦公室留存?zhèn)洳椤?、嚴(yán)禁印章保管人員越權(quán)用印或未經(jīng)授權(quán)將印章轉(zhuǎn)交她人保管使用，違反者將按相關(guān)要求處罰，后果嚴(yán)重要負(fù)法律責(zé)任。4、標(biāo)準(zhǔn)上蓋章通常由辦公室印章專管人員負(fù)責(zé)，專管人員不在由辦公室主任負(fù)責(zé)。5、通常包含企業(yè)協(xié)議、協(xié)議等文件資料用章時(shí)，必需出具經(jīng)法務(wù)主管審查證實(shí)書面材料方可蓋章。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信箋和白紙上蓋章，不然后果自負(fù)。6、機(jī)構(gòu)更名，啟用新章時(shí)必需將舊印章交回辦公室。分支機(jī)構(gòu)或部室撤銷時(shí)，自撤銷之日起，必需將作廢印章交回辦公室，由辦公室登記造冊(cè)，存檔備查，然后統(tǒng)一組織銷毀。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人自行保留和銷毀廢舊印章。六、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)印章使用管理措施參考本要求實(shí)施。七、本要求經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)討論經(jīng)過，自4月1日起實(shí)施。1.4檔案管理1.5會(huì)議管理為了加強(qiáng)集團(tuán)各企業(yè)、各部門之間溝通和交流，充足表現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理群策群力、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，特制訂本制度。一、企業(yè)會(huì)議分類：企業(yè)會(huì)議制度分為：周工作例會(huì)、月度工作例會(huì)、季度工作例會(huì)、年中工作例會(huì)、年度工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、專題會(huì)議、總經(jīng)理工作會(huì)議、董事長(zhǎng)工作會(huì)議、企業(yè)監(jiān)事會(huì)、企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)議、職員大會(huì)。二、會(huì)議內(nèi)容和要求（一）周工作例會(huì)：1、集團(tuán)中高層管理人員周工作列會(huì)，在每七天一早晨10點(diǎn)召開，關(guān)鍵分析上周工作完成情況并作出對(duì)應(yīng)工作安排。會(huì)議由集團(tuán)總裁或行政副總裁主持。2、職員周工作例會(huì)定為每七天五下午5時(shí)召開，由辦公室主任負(fù)責(zé)主持。周工作例會(huì)內(nèi)容關(guān)鍵為各部門職員總結(jié)本周工作情況、分析工作中存在問題、提出意見及提議、計(jì)劃下周工作安排等。會(huì)議內(nèi)容必需形成會(huì)議紀(jì)要，參會(huì)者在會(huì)議紀(jì)要上署名。3、資金部、財(cái)務(wù)部周工作例會(huì)由主管部門組織召開，工作總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要由主管人員向董事長(zhǎng)提交。（二）月度工作例會(huì)：1、月度工作例會(huì)定為每個(gè)月末工作日下午召開，由辦公室主任負(fù)責(zé)組織，相關(guān)人員負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要，參會(huì)者在會(huì)議紀(jì)要上署名。2、月度工作例會(huì)內(nèi)容關(guān)鍵為各部門對(duì)本月關(guān)鍵工作總結(jié)及下月關(guān)鍵工作安排，分析碰到問題及處理措施，提出有利于工作開展意見和提議；企業(yè)對(duì)各部門職員當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)；董事長(zhǎng)對(duì)各部門工作要求和安排等。3、辦公室主任必需在下月3號(hào)前將企業(yè)對(duì)職員績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)懲情況提交給董事長(zhǎng)審批，董事長(zhǎng)在5號(hào)前給予批復(fù)。（三）季度工作例會(huì)：1、內(nèi)容：各部門主管分析處理上季度未完成事宜，討論落實(shí)本季度具體工作；董事長(zhǎng)或總經(jīng)理下達(dá)本季度關(guān)鍵工作任務(wù)。2、要求：（1）各部室主管匯報(bào)上季度工作總結(jié)和本季度工作計(jì)劃，并采取有效方法，落實(shí)各項(xiàng)工作，確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠順利開展。（2）各部室之間要加強(qiáng)溝通和交流，促進(jìn)部門之間合作和協(xié)作，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短。（3）每三個(gè)月第30天初開會(huì)，企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部室主管按時(shí)參與企業(yè)季度例會(huì)。（四）年中工作例會(huì)：1、內(nèi)容：各部門主管分析處理上六個(gè)月未完成事宜，討論落實(shí)下六個(gè)月具體工作任務(wù)；董事長(zhǎng)或總經(jīng)理下達(dá)下六個(gè)月關(guān)鍵工作任務(wù)。2、要求：（1）各部室主管匯報(bào)上六個(gè)月工作總結(jié)和下六個(gè)月工作計(jì)劃，并采取有效方法，落實(shí)各項(xiàng)工作，確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠順利開展。（2）各部室之間要加強(qiáng)溝通和交流，促進(jìn)部門之間合作和協(xié)作，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析不足，揚(yáng)長(zhǎng)避短。（3）每十二個(gè)月七月初開會(huì)，企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部室主管按時(shí)參與企業(yè)年中例會(huì)。（五）年度工作例會(huì)：1、內(nèi)容：各部門主管分析處理本年底未完成事宜，討論落實(shí)下十二個(gè)月度具體工作計(jì)劃；董事長(zhǎng)或總經(jīng)理下達(dá)下十二個(gè)月度關(guān)鍵工作任務(wù)。2、要求：（1）各部室主管匯報(bào)本年度工作總結(jié)和下十二個(gè)月度工作計(jì)劃，并采取有效方法，落實(shí)各項(xiàng)工作，確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠順利開展。（2）各部室之間要加強(qiáng)溝通和交流，促進(jìn)部門之間合作和協(xié)作，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析不足，揚(yáng)長(zhǎng)避短。（3）每十二個(gè)月12月底開會(huì)，企業(yè)中高級(jí)管理人員按時(shí)參與企業(yè)年度例會(huì)。（六）經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：1、內(nèi)容：關(guān)鍵分析集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況、經(jīng)營(yíng)及項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整及關(guān)鍵舉措、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和營(yíng)銷策略、資金利用及財(cái)務(wù)情況情況分析和調(diào)整、依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展要求及市場(chǎng)改變分析組織結(jié)構(gòu)、人員、績(jī)效調(diào)整等。2、要求：參會(huì)部門及人員要對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行充足準(zhǔn)備，標(biāo)準(zhǔn)上為每六個(gè)月（每三個(gè)月）召開一次。（七）專題會(huì)議：1、內(nèi)容：針對(duì)工作中碰到問題及處理措施而專題召開會(huì)議。2、要求：會(huì)議能夠由主辦部門提出召開申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員參與參與；也可由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主持召開，相關(guān)部門人員參與。（八）總經(jīng)理工作會(huì)議：1、內(nèi)容：總經(jīng)理依據(jù)工作需要能夠臨時(shí)召開工作會(huì)議。2、要求：（1）參會(huì)人員按時(shí)參與并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。（2）辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，并形成會(huì)議紀(jì)要保留。（九）董事長(zhǎng)工作會(huì)議：1、內(nèi)容：董事長(zhǎng)依據(jù)工作需要能夠臨時(shí)召開工作會(huì)議。2、要求：（1）參會(huì)人員按時(shí)參與并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。（2）辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，并形成會(huì)議紀(jì)要保留。（十）企業(yè)監(jiān)事會(huì)議：1、內(nèi)容：討論、提出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在問題，檢驗(yàn)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)、董事和董事會(huì)高級(jí)管理人員實(shí)施法律法規(guī)和企業(yè)章程和股東會(huì)議決議等。2、要求：根據(jù)企業(yè)章程要求召開。（十一）企業(yè)董事會(huì)議：1、內(nèi)容：討論、提出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重大問題，如財(cái)務(wù)管理、資本運(yùn)作、項(xiàng)目投資等等。2、要求：根據(jù)企業(yè)章程要求召開。（十二）股東會(huì)議：1、內(nèi)容：討論、提出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重大問題，決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重大決議，如財(cái)務(wù)管理、資本運(yùn)作、項(xiàng)目投資等等。2、要求：（1）標(biāo)準(zhǔn)上企業(yè)股東會(huì)議每十二個(gè)月最少召開兩次，其它緊急情況也可臨時(shí)召開。（2）股東會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，并形成會(huì)議紀(jì)要保留。（十三）職員大會(huì)：1、內(nèi)容：企業(yè)年度工作總結(jié)匯報(bào)及下年度工作計(jì)劃部署會(huì)。2、要求：（1）標(biāo)準(zhǔn)上企業(yè)職員大會(huì)每十二個(gè)月最少召開一次。（2）職員大會(huì)要求全體職員參與。（3）企業(yè)年度工作總結(jié)和計(jì)劃要形成文件下發(fā)。三、相關(guān)保障要求：1、以上會(huì)議均由企業(yè)管理中心辦公室負(fù)責(zé)組織安排和落實(shí)，主動(dòng)做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。2、要求和會(huì)人員按時(shí)參與，做好考勤登記統(tǒng)計(jì)，不得無故遲到、早退、缺席，不然，每遲到、早退一次扣罰50元，無故缺席一次扣罰一天工資，當(dāng)月累計(jì)三次，加重處理或做解聘處理。3、要求和會(huì)人員必需會(huì)前準(zhǔn)備好全部相關(guān)資料，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行，并做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)并形成會(huì)議紀(jì)要存檔。4、和會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行過程中要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不要隨意走動(dòng)離開會(huì)場(chǎng)；同時(shí)要將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)，非緊急工作事項(xiàng)不能接聽電話。四、附則：本制度經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)討論經(jīng)過，自4月1日起實(shí)施。1.6文印管理1.7車輛管理1.8出差管理1.9通訊管理1.10物品管理1.11鑰匙管理1.12圖書、信函等資料管理1.13計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.14OA辦公系統(tǒng)使用管理1.15保密管理2、人事管理制度2.1、總則2.2、職員招聘及聘用制度為深入拓展選人、用人渠道，不停吸納高素質(zhì)管理人才和專業(yè)技術(shù)人才，優(yōu)化職員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，適應(yīng)該代企業(yè)管理制度要求，使企業(yè)人才招聘錄用工作科學(xué)化、規(guī)范化，愈加好地為企業(yè)發(fā)展提供人力資源保障，特制訂本管理措施。一、招聘標(biāo)準(zhǔn)（一）采取公開招聘和組織推薦相結(jié)合方法，堅(jiān)持公開、公平、公正。（二）堅(jiān)持考試和考察相結(jié)合，雙向選擇，擇優(yōu)錄用。（三）堅(jiān)持激勵(lì)和約束相結(jié)適用人機(jī)制，實(shí)施試用期制、聘用制，做到各崗位人員能上能下，能進(jìn)能出，廣開門路吸引優(yōu)異人才。（四）招聘職員各部門及各級(jí)子企業(yè)在確定無內(nèi)部調(diào)配可能性后方可申請(qǐng)進(jìn)行外部招聘。二、招聘基礎(chǔ)條件（一）品德。基礎(chǔ)要求：品行端正，作風(fēng)正派，遵紀(jì)遵法，有較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，有良好社會(huì)公德和職業(yè)道德。管理系列人員還應(yīng)含有以下政治思想條件：1、模范遵守并自覺維護(hù)國(guó)家法律、法規(guī)及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，含有較高政治理論水平；2、實(shí)事求是，勇于堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，含有扎實(shí)管理經(jīng)驗(yàn)，工作作風(fēng)優(yōu)良，體貼和關(guān)心下屬職員，能很好率領(lǐng)團(tuán)體完成工作任務(wù)；3、能正確使用自己職權(quán)，清正廉潔，嚴(yán)于律己。（二）知識(shí)、能力1、管理系列擬聘人選應(yīng)含有以下條件：（1）含有擬聘職務(wù)所需基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)；（2）有較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)能力和分析決議能力；（3）含有開拓創(chuàng)新精神，工作業(yè)績(jī)突出；（4）善于團(tuán)結(jié)協(xié)作，含有較強(qiáng)團(tuán)體意識(shí)；（5）通常應(yīng)含有下一級(jí)對(duì)應(yīng)職務(wù)兩年以上任職經(jīng)歷和良好工作業(yè)績(jī)。2、一般職員擬聘人員應(yīng)含有擬聘崗位所需專業(yè)技術(shù)知識(shí)和一定年限專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)，有相關(guān)崗位上崗證或培訓(xùn)者可優(yōu)先考慮。（三）學(xué)歷：擬聘人員通常應(yīng)含有大學(xué)?？埔陨衔幕潭取＃ㄋ模┠昙o(jì)：1、管理系列：擬聘為集團(tuán)企業(yè)總監(jiān)級(jí)以上高層領(lǐng)導(dǎo)、子企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子組員首聘年紀(jì)標(biāo)準(zhǔn)上不超出48歲（特殊人才可報(bào)董事會(huì)特批）；擬聘為集團(tuán)企業(yè)、各級(jí)子企業(yè)部門經(jīng)理首聘年紀(jì)不超出40歲；其它崗位管理人員首聘年紀(jì)標(biāo)準(zhǔn)上不超出38歲。2、一般職員系列：年紀(jì)通常不超出35歲。（五）身體條件：身體健康，能適應(yīng)崗位工作需要。業(yè)績(jī)突出，表現(xiàn)優(yōu)異中青年人才能夠破格錄用。三、招聘職數(shù)（一）各部門、各級(jí)子企業(yè)依據(jù)集團(tuán)人力資源計(jì)劃總體要求，按企業(yè)近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃（通常5年內(nèi)）制訂人員編制方案及人力資源需求計(jì)劃報(bào)集團(tuán)企業(yè)同意后實(shí)施。（二）進(jìn)人應(yīng)本著“先優(yōu)化后進(jìn)人”標(biāo)準(zhǔn)，合理優(yōu)化管理和專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍專業(yè)、知識(shí)和年紀(jì)結(jié)構(gòu)，根據(jù)崗位要求和人員編制確定招聘職數(shù)。四、招聘程序：（一）計(jì)劃1、申報(bào)計(jì)劃時(shí)間集團(tuán)各部門、各級(jí)子企業(yè)應(yīng)在每十二個(gè)月元月十日前向集團(tuán)人力資源部提出當(dāng)年人力資源需求計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理中心審核，報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子同意后方有效。2、申請(qǐng)招聘人員理由（原因）應(yīng)屬于以下情況之一：（1）減員補(bǔ)充（2）突發(fā)人員需求（3）業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大（4）組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變（5）為企業(yè)發(fā)展貯備人才3、申報(bào)人力資源需求計(jì)劃內(nèi)容有：擬聘用人員崗位（包含應(yīng)屆大中專畢業(yè)生）、用工形式、數(shù)量、條件、到位時(shí)間、招聘方法（集團(tuán)企業(yè)公開招聘、本單位自行招聘）等。（二）公布信息1、需集團(tuán)企業(yè)招聘人員，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一向企業(yè)內(nèi)外公布招聘信息和組織招聘。需集團(tuán)企業(yè)招聘人員通常為：集團(tuán)各部門、各子企業(yè)高級(jí)管理人才和高級(jí)技術(shù)人才、應(yīng)屆畢業(yè)生及各級(jí)子企業(yè)委托集團(tuán)企業(yè)向社會(huì)招聘緊缺人才。2、由各級(jí)子企業(yè)自行招聘人員，可依據(jù)集團(tuán)企業(yè)同意當(dāng)年人力資源需求計(jì)劃，依據(jù)崗位聘用要求及條件先在企業(yè)內(nèi)部橫向調(diào)配，確實(shí)無法調(diào)配時(shí)再向外部招聘。（三）資格審查及甄選各級(jí)人力資源管理部門負(fù)責(zé)匯總應(yīng)聘人員相關(guān)資料，組織相關(guān)部門依據(jù)招聘崗位基礎(chǔ)條件對(duì)應(yīng)聘人員（包含自薦、推薦）進(jìn)行資格審查，甄選出合格人員。（四）測(cè)試對(duì)甄選出應(yīng)聘人員，由人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門依據(jù)崗位要求和實(shí)際情況進(jìn)行必需測(cè)試，測(cè)試內(nèi)容包含筆試、面試。應(yīng)聘管理系列崗位關(guān)鍵測(cè)試內(nèi)容：政策水平、法制觀念、組織能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力、口頭和文字表示能力、相關(guān)崗位基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)和技能、外語水平等；應(yīng)聘各級(jí)職員崗位關(guān)鍵測(cè)試內(nèi)容：相關(guān)專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力、表示能力等。測(cè)試后應(yīng)依據(jù)面試及筆試情況初步定出擬聘人員。（五）考察：對(duì)擬聘人員由人力資源部組織必需背景調(diào)查及考察。（六）審批：人力資源部門將擬聘人員名單按審批權(quán)限報(bào)批。申報(bào)擬聘人員請(qǐng)示材料有：企業(yè)請(qǐng)示（屬各子企業(yè)招聘人員）、擬聘人員《求職申請(qǐng)表》、《擬聘人員錄用審批表》。（七）試用：經(jīng)同意同意試用人員，人力資源部應(yīng)和其本人簽定《勞動(dòng)協(xié)議》，試用期通常為3至6個(gè)月。試用期間各用人部門應(yīng)做好試用人員試用表現(xiàn)追蹤（最少每個(gè)月一次），立即指出試用人員不足之處，不符合崗位要求應(yīng)立即和其終止試用。有對(duì)應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn)而且表現(xiàn)好試用人員，可依據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)縮短試用期。（八）正式聘用：試用期滿經(jīng)考評(píng)合格需正式聘用崗位前，應(yīng)提前十五天組織擬正式聘用人員填寫《轉(zhuǎn)正報(bào)批表》。經(jīng)本單位人力資源部審核和領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)過后，辦理相關(guān)聘用等手續(xù)，受聘人員以進(jìn)入企業(yè)試用報(bào)到日期為準(zhǔn)計(jì)算集團(tuán)工齡。（九）更改花名冊(cè)：正式聘用定崗后，各級(jí)子企業(yè)應(yīng)將新增人員情況立即編入花名冊(cè)，并每個(gè)月按時(shí)隨報(bào)集團(tuán)人力資源部。五、辦理擬聘人員審批工作時(shí)間：標(biāo)準(zhǔn)上為每三個(gè)月一次。六、各級(jí)子分企業(yè)應(yīng)以對(duì)集團(tuán)事業(yè)高度負(fù)責(zé)精神，嚴(yán)格實(shí)施集團(tuán)制訂相關(guān)勞感人事管理規(guī)章制度，堅(jiān)持職員錄用資格審查、考試、背景調(diào)查和試用等程序，人員系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)必需取得用人部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理調(diào)入調(diào)出手續(xù)。七、本措施由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起正式實(shí)施。2.3、試用期職員管理制度2.4、職員考勤及假期管理制度為加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)管理，共同維護(hù)良好工作秩序，深入提升職員隊(duì)伍素質(zhì)，確保各項(xiàng)工作按質(zhì)按量完成，特制訂本措施。本措施適適用于集團(tuán)范圍內(nèi)全體職員。一、考勤管理（一）企業(yè)實(shí)施定時(shí)工作制。正常工作時(shí)間為每七天一至周五早晨8：30—12：00，下午14：15—18：00；周六8：30—12：00。（二）職員日常考勤實(shí)施指紋打卡制。1、全部出勤職員天天（包含加班）須確保四次考勤統(tǒng)計(jì)。打卡有效時(shí)間：早晨上班8:40之前，早晨下班12:00-13:00，下午上班14:25之前，下午下班18：00-18:30。2、職員外出辦公或按要求時(shí)間上下班而忘記打卡者，最遲于未打卡之日1個(gè)工作日內(nèi)填寫《未打卡說明表》（見附表1），注明不能按時(shí)打卡時(shí)間及原因，由部門責(zé)任人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，各部門于每個(gè)月28日將本部門本月《未打卡說明表》交人力資源部考勤，作為發(fā)放工資依據(jù)之一。3、在指紋考勤機(jī)上沒有考勤統(tǒng)計(jì)，同時(shí)在《未打卡說明表》中沒有說明和審批，將視為曠工處理。4、每七天六早晨人力資源部將公布上周未按時(shí)考勤情況，因工作未打卡可在下周一下午下班之前補(bǔ)未打卡說明。（三）因故不能上班，除特殊情況外須按企業(yè)要求于事前辦理請(qǐng)假手續(xù)。填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（見附表2），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交人力資源部立案。職員無故不上班或未請(qǐng)假又不按要求補(bǔ)辦手續(xù)者，均以曠工論處。（四）請(qǐng)、休假審批權(quán)限：1、企業(yè)副總監(jiān)級(jí)以上人員請(qǐng)假，由總裁審批。2．部門正職請(qǐng)假3天以內(nèi)，由分管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批；超出3天，由總裁審批。3、部門副職請(qǐng)假1天以內(nèi)，由部門正職審批；超出1天，由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超出7天報(bào)總裁審批。4、職員級(jí)請(qǐng)假3天以內(nèi)，由部門正職審批；超出3天，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超出10天報(bào)總裁審批。（五）人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)考勤管理工作，每個(gè)月2日前對(duì)上月考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，每個(gè)月5日前人力資源部將公布全體職員出勤情況，并讓各職員簽字確定，每個(gè)月7日前如職員未對(duì)出勤情況進(jìn)行簽字確定，將視該職員對(duì)所公布出勤情況無異議。二、請(qǐng)假措施及待遇（一）事假請(qǐng)假手續(xù)職員因個(gè)人事由請(qǐng)假，須提前上交請(qǐng)假單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開工作崗位。如遇緊急、特殊情況不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)立即用電話等方法請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。待遇月崗位工資、職務(wù)工資：按天扣減?？?jī)效工資：當(dāng)月事假累計(jì)1—5天，按天扣減；6—9天，減半發(fā)放；10天以上，停發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。其她1、通常事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù)，超出3天事假須提前一周申請(qǐng)，請(qǐng)假人在假單上注明具體事由報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可準(zhǔn)假；如請(qǐng)假理由不充足或足以妨礙企業(yè)業(yè)務(wù)，企業(yè)有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩假期；2、試用期人員，當(dāng)月請(qǐng)事假累計(jì)超出5天，除按以上要求扣減工資外，并按事假實(shí)際天數(shù)順延試用期。（二）病假請(qǐng)假手續(xù)請(qǐng)病假1天以上（不含1天）一律憑就診醫(yī)院開具病假證實(shí)，經(jīng)審批后方可休假；突發(fā)病癥可電話請(qǐng)假，上班后需補(bǔ)齊相關(guān)病假證實(shí)；無就診醫(yī)院證實(shí)一律按事假辦理。待遇職員連續(xù)病休不超出三天，崗位工資、績(jī)效工資按天扣發(fā)：超出三天，但不超出三個(gè)月時(shí)，按以下措施計(jì)發(fā)病假工資；月崗位工資：工齡不滿3年者，每休1天扣減3%；工齡滿3年不滿6年者，每休1天扣減2%；工齡滿6年以上者，每休1天扣減1%。月職務(wù)工資、績(jī)效工資：按天扣減。其她職員外出看病，請(qǐng)假時(shí)間按小時(shí)累計(jì)計(jì)算，超出半個(gè)小時(shí)不足1個(gè)小時(shí)按1個(gè)小時(shí)計(jì)算。（三）帶薪年休假休假期限工齡滿1年不滿5年者，每十二個(gè)月可享受休假5天；工齡滿5年不滿者，每十二個(gè)月可享受休假8天；工齡滿不滿者，每十二個(gè)月可享受休假11天；工齡滿不滿20年者，每十二個(gè)月可享受休假14天；工齡滿20年不滿25年者，每十二個(gè)月可享受休假17天；工齡滿25年以上者，每十二個(gè)月可享受休假20天。待遇休假期間，崗位工資、職務(wù)工資及績(jī)效工資照發(fā)。其她1、凡連續(xù)工作1年以上職員，均可享受帶薪年休假；2、試用期職員試用期滿后，凡符合享受年休假條件職員休假時(shí)間按轉(zhuǎn)正后本年度剩下時(shí)間折算；新調(diào)入無試用期職員帶薪年休假按其調(diào)入時(shí)間折算；3、年休假不包含公休假日和法定節(jié)假日；4、職員因事請(qǐng)假，可申請(qǐng)用年休假?zèng)_抵，年休假休完按請(qǐng)事假處理；職員因病請(qǐng)假，可申請(qǐng)用年休假?zèng)_抵；職員自主參與多種函授及在職教育，可申請(qǐng)用年假?zèng)_抵；5、年休假不得跨年度使用，當(dāng)年未休完部分年底作廢；6、有下列情形之一者，不享受帶薪年休假：（1）請(qǐng)事假整年累計(jì)超出30天者；（2）病假整年超出兩個(gè)月者；（3）休產(chǎn)假超出六個(gè)月者；（4）病、事假整年累計(jì)超出兩個(gè)月者；（四）婚假假期通常享受婚假5天，遇節(jié)假日順延，超出時(shí)間按事假處理。待遇休假期間，崗位工資、職務(wù)工資、績(jī)效工資照發(fā)。其她職員請(qǐng)婚假憑本人結(jié)婚證申請(qǐng)，入企業(yè)前已領(lǐng)證不可申請(qǐng)婚假，婚假必需在結(jié)婚證登記之日起12個(gè)月內(nèi)一次性使用完成。（五）產(chǎn)假期限已婚職員正常生育者給假90天（其中含產(chǎn)前假15天）；多胞胎生育每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；男職員配偶生育時(shí)，給陪產(chǎn)假3天。待遇休假期間，只發(fā)放崗位工資，其它工資不再發(fā)放。其她假期包含公休假日和法定節(jié)假日。（六）喪假期限職員父母（養(yǎng)、繼）、祖父母、配偶、配偶父母、兒女死亡，給假3天。旁系親屬過世經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，能夠給假1天。待遇休假期間，崗位工資、職務(wù)工資照發(fā)?？?jī)效工資：按天扣減。其她假期包含公休假日和法定節(jié)假日三、遲到、早退、曠工及其它處理措施(一)遲到、早退標(biāo)準(zhǔn)1、非工作原因，在企業(yè)要求上班時(shí)間后抵達(dá)工作地點(diǎn)，為遲到；在企業(yè)要求下班時(shí)間前離開工作地點(diǎn)，為早退。2、未按要求推行請(qǐng)假手續(xù)，事后又未立即補(bǔ)齊，按要求記為遲到、早退或曠工。處理措施遲四處罰：超出要求上班時(shí)間10分鐘后未到崗位（10分鐘內(nèi)不算遲到），超出10分鐘后遲到，每遲到20分鐘以內(nèi)扣罰10元、20-30分鐘以內(nèi)扣罰20元，30-60分鐘以內(nèi)扣罰30元，遲到超出1個(gè)小時(shí)以上按半天曠工論處。當(dāng)月連續(xù)遲到、早退達(dá)3次，累計(jì)遲到、早退5次加扣200元；當(dāng)月連續(xù)遲到、早退達(dá)5次，累計(jì)遲到、早退10次加扣500元。（二）曠工標(biāo)準(zhǔn)凡有下列情況均為曠工：1、未請(qǐng)假或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不到企業(yè)上班者；2、不服從調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不按要求時(shí)間到崗位者；3、遲到或早退達(dá)1小時(shí)以上，按曠工半天計(jì)算；4、工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假私自離開工作崗位者，缺勤時(shí)間在30分鐘以上四小時(shí)以內(nèi)，按曠工半天計(jì)算，四小時(shí)以上按曠工一天計(jì)算。處理辦法1、曠工半天，當(dāng)月崗位工資、職務(wù)工資、績(jī)效工資各扣減10%；2、曠工1天，當(dāng)月崗位工資、職務(wù)工資扣減20%，停發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資；3、累計(jì)曠工2天，當(dāng)月崗位工資、職務(wù)工資扣減50%，停發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資；4、連續(xù)曠工2天或累計(jì)曠工3天及以上，按《職員獎(jiǎng)懲措施》記過處分，并不予發(fā)放當(dāng)月崗位工資、職務(wù)工資、績(jī)效工資；5、對(duì)連續(xù)曠工時(shí)間超出5天或十二個(gè)月以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超出10天，按《職員獎(jiǎng)懲措施》，給予除名。其她在連接休息日或法定節(jié)假日前所曠工者，應(yīng)視為連續(xù)曠工，但其中休息日或法定節(jié)假日不計(jì)入曠工天數(shù)內(nèi)。（三）其她拘留或受審按國(guó)家相關(guān)要求處理。交通事故及意外傷害因私，按事假處理；因公，非本人責(zé)任，參考工傷處理，工傷醫(yī)療期間，崗位工資、職務(wù)工資、績(jī)效工資照發(fā)；本人責(zé)任，按事假處理。四、加班管理（一）職員應(yīng)在上班時(shí)間主動(dòng)完成本職員作，因工作需要或其它緊急情況經(jīng)和職員協(xié)商后安排加班，可計(jì)為加班。職員應(yīng)完成計(jì)劃內(nèi)安排工作而超時(shí)工作時(shí)間不計(jì)入加班考評(píng)。（二）職員出差期間超出上下班時(shí)間不計(jì)入加班，逢節(jié)假日及周末出差可計(jì)加班，不足8個(gè)小時(shí)按實(shí)際時(shí)間計(jì)加班，超出8小時(shí)按8小時(shí)計(jì)。出差期間費(fèi)用可按《差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》（集團(tuán)（董）字【】4號(hào)）進(jìn)行報(bào)銷。（三）職員因工作原因，確實(shí)需要加班，應(yīng)事先填寫加班申請(qǐng)（見附表3：《職員加班申請(qǐng)單》），經(jīng)部門責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加班，不然屬個(gè)人行為。審批手續(xù)完備后交人力資源部立案。（四）加班處理：1、職員加班標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)首先安排其進(jìn)行補(bǔ)休，若因工作需要而無法補(bǔ)休，可按要求計(jì)發(fā)加班費(fèi)。有加班統(tǒng)計(jì)由各部門在不影響工作計(jì)劃前提下在3個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休，假如3個(gè)月內(nèi)未補(bǔ)休，按自動(dòng)放棄處理，不再另行安排補(bǔ)休。職員進(jìn)行補(bǔ)休，需提前提交補(bǔ)休申請(qǐng)（見附表4：《補(bǔ)休申請(qǐng)表》），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批同意并交人力資源部立案后方進(jìn)行補(bǔ)休。2、全部加班人員在辦公場(chǎng)所加班全部必需按要求進(jìn)行指紋打卡，以《職員加班申請(qǐng)單》、打卡統(tǒng)計(jì)作為審核加班補(bǔ)休關(guān)鍵依據(jù)。3、行政管理部司機(jī)崗位人員按以下措施進(jìn)行處理：（1）正常工作期間因出車延遲下班時(shí)間，20:00以前結(jié)束出車任務(wù)不計(jì)加班；超出20：00以后結(jié)束出車任務(wù)，發(fā)放誤餐補(bǔ)助10元；超出24:00以后結(jié)束出車任務(wù)，次日可在不影響工作前提下向行政管理部經(jīng)理申請(qǐng)進(jìn)行合適補(bǔ)休；（2）正常工作期間到外地（南寧市外）出差，發(fā)放出差補(bǔ)助20元/天，遇周末或節(jié)假日出差可計(jì)加班。4、凡職員不能安排調(diào)休，可按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資：（1）加班工資=實(shí)際加班時(shí)數(shù)×小時(shí)工資×150%；小時(shí)工資=職員崗位工資÷當(dāng)月應(yīng)該出勤天數(shù)÷8（2）周末休息日加班工資=職員崗位工資÷當(dāng)月應(yīng)該出勤天數(shù)×200%（3）國(guó)家法定節(jié)假日加班工資=職員崗位工資÷當(dāng)月應(yīng)該出勤天數(shù)×300%五、出差管理（一）、出差審批及相關(guān)程序擬出差人員應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》（見附表5），報(bào)相關(guān)責(zé)任人審批。出差時(shí)間在一天之內(nèi)可不用填寫《出差申請(qǐng)單》，但須填寫《未打卡說明表》，作為統(tǒng)計(jì)考勤依據(jù)。1、職員級(jí)出差3天以內(nèi)，須部門經(jīng)理審批，3天以上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、中層管理人員出差，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、副總監(jiān)以上人員出差須經(jīng)總裁審批。（二）銷差：職員出差完成回到企業(yè)，應(yīng)立即到人力資源部登記銷差，回到企業(yè)日期以銷差日期為準(zhǔn)。六、本措施由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋，各子企業(yè)可參考實(shí)施。七、本措施自發(fā)文之日起實(shí)施，原《職員考勤管理制度》即行廢止。本措施如和《勞動(dòng)法》及上級(jí)要求不符，以《勞動(dòng)法》要求為準(zhǔn)。2.5、勞動(dòng)協(xié)議和人事檔案管理制度一、檔案內(nèi)容：職員檔案分為文本檔案及電子檔案兩類，包含職員個(gè)人求職申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件等資料和在企業(yè)人事管理工作中形成，記載和反應(yīng)職員個(gè)人經(jīng)歷、基礎(chǔ)情況、資歷證實(shí)、工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)、工作變動(dòng)等文件材料，以個(gè)人為單位集中保留起來以備查考文字、表格及其它多種形式歷史統(tǒng)計(jì)。二、檔案組成：（一）部門副經(jīng)理以上人員及部分特殊工作崗位職員：個(gè)人離職證實(shí)、求職申請(qǐng)表、錄用審批表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、各類資格證書復(fù)印件、無犯罪統(tǒng)計(jì)證實(shí)、個(gè)人房產(chǎn)證復(fù)印件、擔(dān)保書、勞動(dòng)協(xié)議、保密協(xié)議、年度考評(píng)材料、聘用文件等。（二）職員：個(gè)人離職證實(shí)、求職申請(qǐng)表、錄用審批表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、各類資格證書復(fù)印件、無犯罪統(tǒng)計(jì)證實(shí)、擔(dān)保書勞動(dòng)協(xié)議、年度考評(píng)材料等三、管理職責(zé)（一）人力資源部為職員人事檔案建立及保管部門。（二）人事檔案必需由專員負(fù)責(zé)、錄入和管理，人事檔案柜鑰匙實(shí)施專管專放。（三）人事檔案管理人員應(yīng)確保立即立卷，做好對(duì)人事檔案歸檔、整理、保管、使用和移交，并立即更新電子檔案信息，電子檔案包含內(nèi)容必需確保和文本檔案內(nèi)容一致。（四）人事檔案管理人員和閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無關(guān)人員面前議論檔案內(nèi)容，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁隨意傳閱職員電子檔案。（五）職員應(yīng)提供真實(shí)、正確、具體和完善個(gè)人材料并對(duì)所提供材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，如提供虛假材料經(jīng)企業(yè)核實(shí)，將對(duì)該職員按解聘處理，企業(yè)有權(quán)不支付對(duì)應(yīng)賠償金。四、文本檔案查閱（一）查閱事由：凡因職員考評(píng)、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利待遇等需要查閱本人或她人檔案，可到人力資源部查詢。（二）查閱權(quán)限：經(jīng)審批后，標(biāo)準(zhǔn)上職員只能查詢其本人人事檔案，部門責(zé)任人可查詢本部門職員人事檔案，企業(yè)可任何時(shí)候查詢?nèi)魏温殕T人事檔案。（三）查閱手續(xù)：查閱檔案須登記，說明事由，經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意后可按以上權(quán)限查閱；超出以上權(quán)限須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意。（四）查閱注意事項(xiàng)：人事檔案只能查閱不能外借，須復(fù)印須由人力資源部部經(jīng)理同意后由人力資源部人員進(jìn)行復(fù)印。（五）電子檔案僅限于企業(yè)高層及人力資源部查詢和使用，其它部門人員查詢必需列清所需查詢信息項(xiàng)目明細(xì)經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批同意后方可查閱。2.6、職員培訓(xùn)管理制度2.7、人事獎(jiǎng)勵(lì)和處分管理制度2.8、職員離職管理制度2.9職員福利管理制度2.10考評(píng)和薪酬2.11、其它3、財(cái)務(wù)管理制度4建設(shè)管理制度4.1立項(xiàng)管理制度4.1.1年度建設(shè)計(jì)劃中已經(jīng)有項(xiàng)目，不需報(bào)批立項(xiàng)；年度計(jì)劃中無但要做項(xiàng)目，須報(bào)批立項(xiàng)。4.1.2工程立項(xiàng)由基工程部提出立項(xiàng)申請(qǐng)匯報(bào)。4.1.3工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)立項(xiàng)申請(qǐng)匯報(bào)，填報(bào)立項(xiàng)呈批單，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.1.4項(xiàng)目立項(xiàng)呈批單內(nèi)容包含：項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目性質(zhì)，項(xiàng)目用途，申報(bào)原因，投資費(fèi)用和時(shí)間安排。4.1.5董事會(huì)將立項(xiàng)文檔歸檔立案。4.1.6投資在一萬元以下立項(xiàng)，能夠不開評(píng)審會(huì)，由常務(wù)副總裁同意立項(xiàng)。4.1.7投資在一萬元以上項(xiàng)目，需進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審，由董事長(zhǎng)同意立項(xiàng)。4.2方案制度4.2.1技術(shù)部門提出方案，方案編制必需在立項(xiàng)基礎(chǔ)上進(jìn)行，由工程部編制并內(nèi)部初審。4.2.2方案內(nèi)容包含，具體操作方法，多種指標(biāo)和概算。4.2.3每個(gè)月召開一次方案討論會(huì)，參會(huì)人員包含對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)鍵使用方、工程部相關(guān)人員等，會(huì)議上討論明確方案?；ú繉?huì)議討論后得出方案報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，附方案確定表，審批經(jīng)過后，嚴(yán)格根據(jù)方案進(jìn)行施工。4.2.4投資在一萬元以下通常方案，能夠不開評(píng)審會(huì)，由常務(wù)副總裁同意。4.2.5投資在一萬元以上方案，需進(jìn)行方案評(píng)審，由董事長(zhǎng)同意。4.2.6董事會(huì)歸檔立案。4.3招投標(biāo)管理制度4.3.1招標(biāo)委員會(huì)組成企業(yè)經(jīng)營(yíng)層及技術(shù)管理部總經(jīng)理、合約采購(gòu)部總經(jīng)理、工程項(xiàng)目部總經(jīng)理、營(yíng)銷策劃部總經(jīng)理、預(yù)算部總經(jīng)理等。參與該小組組員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《協(xié)議法》等相關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)行政管理相關(guān)要求，做到以法以制招標(biāo)。4.3.2招標(biāo)評(píng)審小組工作標(biāo)準(zhǔn) 招標(biāo)評(píng)審小組進(jìn)行工程項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)遵照標(biāo)準(zhǔn)是：公開、公平、公正。2.1公開，就是必需含有極高透明度，要公開招標(biāo)信息、招標(biāo)程序、開標(biāo)過程、評(píng)標(biāo)措施、中標(biāo)結(jié)果等；2.2公平，就是要求給全部投標(biāo)人以平等機(jī)會(huì)，不得以任何理由排斥或歧視任何一方；2.3公正，就是要求按事先公布標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，嚴(yán)格遵遵法定評(píng)標(biāo)規(guī)則和統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn)，一視同仁地對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)人，確保各投標(biāo)人在平等基礎(chǔ)上充足競(jìng)爭(zhēng)；要求投標(biāo)人：（1）應(yīng)該含有負(fù)擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)能力；（2）應(yīng)該含有國(guó)家要求或招標(biāo)文件要求資格條件；（3）已經(jīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求編制了項(xiàng)目投標(biāo)書，投標(biāo)文件內(nèi)容必需真實(shí)、有效。4.3.3項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)審小組工作內(nèi)容在整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，招標(biāo)方一直處于主導(dǎo)地位，掌握選擇投標(biāo)方及決議權(quán)利。其負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)事務(wù)招標(biāo)評(píng)審小組組員應(yīng)能夠通曉國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)，熟悉招標(biāo)投標(biāo)工作程序，具體決定以下重大事項(xiàng)：（1）工程項(xiàng)目標(biāo)發(fā)包范圍，是全過程統(tǒng)包還是分階段發(fā)包，或單項(xiàng)工程發(fā)包、專業(yè)工程發(fā)包。（2）（3）招標(biāo)方法，是決定采取公開招標(biāo)或是邀請(qǐng)招標(biāo)，兩段招標(biāo)還是方案競(jìng)賽或競(jìng)爭(zhēng)性談判。（4）招標(biāo)文件及標(biāo)底編制，自行編制或委托編制。（5）招標(biāo)工作組織，即開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、報(bào)批等相關(guān)組織工作。4、招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)方資格預(yù)審在工程招投標(biāo)活動(dòng)中，依據(jù)相關(guān)要求需要對(duì)參與投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審。經(jīng)過資格預(yù)審，符合條件單位（投標(biāo)申請(qǐng)人）才能向工程發(fā)包業(yè)主（招標(biāo)人）購(gòu)置或索取相關(guān)工程招標(biāo)文件。參與工程投標(biāo)施工企業(yè)（投標(biāo)申請(qǐng)人）向工程發(fā)包業(yè)主（招標(biāo)人）遞交經(jīng)過資格預(yù)審程序關(guān)鍵文件內(nèi)容以下：（1）企業(yè)名稱、地址、電傳、電話、電報(bào)掛號(hào)；（2）企業(yè)介紹、企業(yè)章程、擔(dān)保銀行；（3）企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵責(zé)任人名單、簡(jiǎn)歷；（4）注冊(cè)文件：在當(dāng)?shù)卣?cè)登記“工商企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照”和“建筑施工企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書”文件副本；（5）授權(quán)證書，即參與工程投標(biāo)施工企業(yè)對(duì)投標(biāo)代表身份和權(quán)限給以證實(shí)；（6）企業(yè)財(cái)務(wù)情況或資金平衡表，企業(yè)近期經(jīng)營(yíng)能力證實(shí)；（7）企業(yè)對(duì)招標(biāo)方工程項(xiàng)目建設(shè)資金支持承諾條件；（8）以往完成類似工程和現(xiàn)行工程清單，應(yīng)說明工程地點(diǎn)、規(guī)模、總造價(jià)、工程實(shí)際開、完工日期和計(jì)劃完工日期，和業(yè)主姓名、地址、電話、電傳等；（9）企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)人員名單和現(xiàn)在擁有施工機(jī)具和設(shè)備清單；（10）注明本企業(yè)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目擬負(fù)擔(dān)部分和分包部分及其分包協(xié)議；（11）如有代理人，則需說明代理人姓名，單位，地點(diǎn)和代理人是否已經(jīng)注冊(cè)等情況；（12）提供上述資料時(shí)，應(yīng)附照片、小冊(cè)子、專論、參考材料及任何能證實(shí)其經(jīng)驗(yàn)和負(fù)擔(dān)投標(biāo)工程能力其它文件。企業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)審小組對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人遞交以上相關(guān)資格預(yù)審文件資料，進(jìn)行諸方面評(píng)審打分和比較，并將相關(guān)內(nèi)容評(píng)審情況分別填寫在“工程項(xiàng)目投標(biāo)資格預(yù)審評(píng)選表”內(nèi)，評(píng)分采取百分制。企業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)審小組對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人資信情況進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，若發(fā)覺有違法違紀(jì)及嚴(yán)重質(zhì)量安全事故不良統(tǒng)計(jì)和依法限制投標(biāo)資格投標(biāo)申請(qǐng)人將不會(huì)被評(píng)為合格邀請(qǐng)招標(biāo)人?！そ?jīng)資格預(yù)審后招標(biāo)人應(yīng)向資格預(yù)審合格后投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出“工程項(xiàng)目投標(biāo)資格預(yù)審合格通知書”通知投標(biāo)申請(qǐng)人獲取正式招標(biāo)文件時(shí)間、地點(diǎn)和措施，通常應(yīng)評(píng)選出不少于3家資格預(yù)審合格投標(biāo)申請(qǐng)人?！ぴ趨⑴c資格預(yù)審?fù)稑?biāo)申請(qǐng)人過多時(shí)，可由招標(biāo)人從評(píng)選結(jié)果中選擇不少于5家資格預(yù)審合格投標(biāo)申請(qǐng)人?！ね瑫r(shí)向資格預(yù)審不合格投標(biāo)申請(qǐng)人通知資格預(yù)審結(jié)果，并可將落選投標(biāo)申請(qǐng)人遞交相關(guān)資格預(yù)審資料退回。5、工程項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)投標(biāo)程序依據(jù)相關(guān)要求：投資額在5萬元以上工程項(xiàng)目和大物件采購(gòu)必需進(jìn)行招投標(biāo)。工程項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)投標(biāo)需經(jīng)過：招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等程序。5.1《招標(biāo)投標(biāo)法》要求工程項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)方法只有“公開招標(biāo)”和“邀請(qǐng)招標(biāo)”兩種方法。5.2企業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)審小組可自行編制工程招標(biāo)文件或委托招標(biāo)站代理機(jī)構(gòu)編制。招標(biāo)文件編制內(nèi)容應(yīng)包含以下諸項(xiàng)：投標(biāo)人須知；招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)性質(zhì)及規(guī)模；技術(shù)要求及工程質(zhì)量等級(jí)要求；投標(biāo)價(jià)量要求及其計(jì)算方法；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；開工及完工交付使用時(shí)間；投標(biāo)人應(yīng)該提供相關(guān)資格和資職證實(shí)文件；投標(biāo)確保金數(shù)額和其它形式擔(dān)保；投標(biāo)文件編制要求；（10）提供投標(biāo)文件方法、地點(diǎn)和截止日期；（11）開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)日程安排；（12）協(xié)議格式及關(guān)鍵協(xié)議條款；（13）需明確說明其它事項(xiàng)。5.3在企業(yè)總裁同意下，企業(yè)招標(biāo)評(píng)審小組要委派相關(guān)人員參與其委托市工程招標(biāo)站組織工程項(xiàng)目招標(biāo)教授評(píng)審委，主導(dǎo)和參與企業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)審活動(dòng)全過程。5.4經(jīng)工程項(xiàng)目資格預(yù)審合格投標(biāo)申請(qǐng)人憑“工程項(xiàng)目投標(biāo)資格合格通知書”，要求時(shí)間、地點(diǎn)和方法獲取相關(guān)招標(biāo)文件。5.5依據(jù)相關(guān)要求招標(biāo)人對(duì)于發(fā)出招標(biāo)文件能夠酌收工本費(fèi)（工本費(fèi)視實(shí)際成本確定），其中工程項(xiàng)目施工圖招標(biāo)人可酌收押金（每套施工圖暫收押金1000—元）。開標(biāo)后將工程施工圖全部退還無短缺投標(biāo)人能夠?qū)⒀航痤I(lǐng)回，若有短缺，視情況由投標(biāo)人抵償對(duì)應(yīng)損失，從押金中扣除；招標(biāo)文件工本費(fèi)不退還。5.6依據(jù)相關(guān)要求招標(biāo)人能夠在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人提交投標(biāo)擔(dān)保，投標(biāo)擔(dān)保能夠采取投標(biāo)確保金方法。其采取方法由企業(yè)視項(xiàng)目情況而定。投標(biāo)確保金能夠使用支票、銀行匯票等，企業(yè)參考相關(guān)要求暫收取投標(biāo)人提交工程項(xiàng)目投標(biāo)總價(jià)2％投標(biāo)確保金（投標(biāo)確保金總額最高不超出100萬元，最低不少于2萬元）。投標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)文件要求方法和金額，將投標(biāo)保函或投標(biāo)確保金隨投標(biāo)文件提交給招標(biāo)人。5.7企業(yè)招標(biāo)評(píng)審小組應(yīng)該依據(jù)國(guó)家要求工程量計(jì)量規(guī)則及招標(biāo)文件要求計(jì)價(jià)方法編制標(biāo)底，并在開標(biāo)前保密。標(biāo)底依據(jù)項(xiàng)目情況可自行編制或委托市招標(biāo)站組織相關(guān)咨詢部門編制，一個(gè)招標(biāo)工程項(xiàng)目只能編制一個(gè)標(biāo)底。6、招標(biāo)評(píng)審小組工作紀(jì)律和保密守則（1）招標(biāo)評(píng)審小組組員及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)行政管理紀(jì)律及招標(biāo)評(píng)審小組工作紀(jì)律，不得向項(xiàng)目評(píng)標(biāo)無關(guān)人員和投標(biāo)人員透露相關(guān)項(xiàng)目招標(biāo)資格預(yù)審和項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)評(píng)審方面應(yīng)保密范圍內(nèi)容（如標(biāo)底、招標(biāo)文件評(píng)審比較情況、評(píng)標(biāo)結(jié)果及其它和評(píng)標(biāo)相關(guān)情況）。違者將按企業(yè)相關(guān)行政管理紀(jì)律要求處罰條款處分。（2）招標(biāo)評(píng)審小組要根據(jù)招標(biāo)文件要求編制招標(biāo)文件或委托市招標(biāo)站代理機(jī)構(gòu)編制，招標(biāo)文件內(nèi)容必需真實(shí)有效。（3）（4）招標(biāo)評(píng)審小組組員在確定投標(biāo)資格預(yù)審合格人和正式投標(biāo)活動(dòng)中標(biāo)人之前，不得和投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。（5）招標(biāo)評(píng)審小組組員不得向投標(biāo)人和其它人透露以獲取招標(biāo)文件潛在投標(biāo)人名稱、數(shù)量及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)其它情況。（6）招標(biāo)評(píng)審小組在投標(biāo)資格預(yù)審和參與市招標(biāo)站組織項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)中要做到獨(dú)立評(píng)審，外界任何單位和個(gè)人不得干預(yù)和影響，以免影響評(píng)標(biāo)工作，采取必需方法確保評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密情況下進(jìn)行。7、批標(biāo)相關(guān)權(quán)限要求小于1萬元由常務(wù)副總裁批標(biāo)，大于一萬元由企業(yè)董事長(zhǎng)批標(biāo)。4.4月度費(fèi)用預(yù)算制度4.4.1依據(jù)企業(yè)計(jì)劃先做工程計(jì)劃。依據(jù)工程計(jì)劃編制用款計(jì)劃。用款計(jì)劃由部門統(tǒng)一聚集呈批。4.5協(xié)議管理制度4.5.1協(xié)議起草4.5.1.1協(xié)議起草應(yīng)同合作方事前充足協(xié)商，確定起草方、使用文字、版本格式、份數(shù)、完成時(shí)間等。4.5.1.2協(xié)議起草，應(yīng)以依據(jù)國(guó)家目前有效法律為依據(jù)，正確反應(yīng)雙方議定條件，堅(jiān)持公平標(biāo)準(zhǔn)和可操作標(biāo)準(zhǔn)，極力回避對(duì)我方不利條款和文字。4.5.1.3起草協(xié)議要求語言正確簡(jiǎn)練，文字、語言、邏輯正確；要求指代名詞、稱謂一致；要求價(jià)格數(shù)字用大小寫兩種方法并列表示；要求雙方名稱同蓋章印鑒名稱一致；要求協(xié)議生效時(shí)間、終止時(shí)間推算書寫正確無誤。4.5.1.4協(xié)議起草必需注明法律訴訟地。4.5.2協(xié)議審核4.5.2.1確定好協(xié)議先交法務(wù)審核，經(jīng)過后交工程總監(jiān)審核，再交財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、總裁審批。4.5.2.2企業(yè)全部協(xié)議1萬元以上（不含10萬元）均由集團(tuán)企業(yè)常務(wù)副總裁同意，一萬元以上由總裁同意。4.5.3協(xié)議簽署4.5.3.1企業(yè)全部協(xié)議須由董事長(zhǎng)簽字并同時(shí)加蓋企業(yè)公章（或協(xié)議專用章）方可有效。4.5.3.2協(xié)議簽署人在簽署之前必需對(duì)準(zhǔn)備簽字協(xié)議文件作最終判定，確定是終審版本后方可簽字。4.5.4協(xié)議文檔管理4.5.4.1全部協(xié)議我方均保留兩份原件，董事會(huì)及財(cái)務(wù)部各存檔一份。4.5.4.2主管部門、財(cái)務(wù)部門日常工作中使用協(xié)議復(fù)制件時(shí)，復(fù)制件必需有檔案管理員簽字并注明日期。4.5.4.3企業(yè)全部協(xié)議必需統(tǒng)一編號(hào)，具體措施由董事長(zhǎng)辦公室制訂，并在企業(yè)文件中立案。4.5.4.4任何人不得將協(xié)議任何文本復(fù)制、帶走或傳輸她人，職員工作需要時(shí)應(yīng)向部門經(jīng)理申請(qǐng)查詢。4.5.5協(xié)議實(shí)施4.5.5.1主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理必需嚴(yán)格按協(xié)議要求推進(jìn)工作，立即提醒協(xié)作部門配合，如因工作原因造成協(xié)議違約，其責(zé)任由主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。4.5.5.2財(cái)務(wù)部門在接到協(xié)議付款要求后，應(yīng)先根據(jù)協(xié)議付款條件和數(shù)量進(jìn)行對(duì)照核實(shí)，無誤后方可付款，不然應(yīng)追究其責(zé)任。4.5.5.3全部相關(guān)部門在協(xié)議實(shí)施中如發(fā)覺問題應(yīng)立即向企業(yè)匯報(bào)，緊急問題可立即向總經(jīng)理和法人匯報(bào)。4.6工程變更及簽證制度4.6.1設(shè)計(jì)變更4.6.1.1因設(shè)計(jì)有錯(cuò)誤或有嚴(yán)重不合理地方或因施工方面提出設(shè)計(jì)變更；和業(yè)關(guān)鍵求更改或調(diào)整設(shè)計(jì)，方案性東西必需提交經(jīng)營(yíng)班子討論決定。4.6.1.2承包商應(yīng)以書面通知監(jiān)理工程師、工程部。4.6.1.3監(jiān)理工程師應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)提出設(shè)計(jì)變更審核意見。4.6.1.4工程部應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)提出設(shè)計(jì)變更審查意見。4.6.1