接待方案會(huì)議接待方案范文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)接待方案會(huì)議接待方案范文一、會(huì)議概況：(一)會(huì)議時(shí)間：____(二)會(huì)議地點(diǎn)：____地址：____電話(huà)：____聯(lián)系人：____(三)參加會(huì)議人員東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約____人。二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：____副組長(zhǎng)：____領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人____，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、____隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各____人。辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。(一)材料組負(fù)責(zé)人：____成員：秘書(shū)處有關(guān)人員職責(zé)：1.領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持稿、論文集2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄3.會(huì)議須知、日程表4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：____成員：____隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。____車(chē)輛負(fù)責(zé)人：____(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書(shū)處轎車(chē)____臺(tái)、干部處____臺(tái)、組織處____臺(tái)、老干部處____臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處____臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù)。(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車(chē)各____臺(tái)，____隊(duì)前導(dǎo)車(chē)____臺(tái)。主要用于參觀、游覽。(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車(chē)于____月____日上午8：____分到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù);____導(dǎo)車(chē)、____輛中客____月____日11：30到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。(4)聯(lián)系____隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由____排勤務(wù)。(5)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。(6)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決。(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。2.接站負(fù)責(zé)人：________月____日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工：秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。3.紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：____(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣____件，秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于____月____日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。(2)奧迪A____車(chē)模____輛，由秘書(shū)處購(gòu)買(mǎi)并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品____份，以表感謝。4.住宿負(fù)責(zé)人：____(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表____個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。(2)宴請(qǐng)。____日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人：____負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員____人、并安排解說(shuō)人員)。要求：游覽長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車(chē)要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共____臺(tái))，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車(chē)輛進(jìn)入白山市界，要有白山____導(dǎo)車(chē)迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系____名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既____名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。(2)____月____日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。責(zé)任人：____負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選____名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。6.宣傳報(bào)道責(zé)任人：____(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各____人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。7.醫(yī)療保障責(zé)任人：____門(mén)診部派____名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車(chē)，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。接待方案會(huì)議接待方案范文（二）一、會(huì)議時(shí)間:____年____月____日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。二、會(huì)議地點(diǎn):城區(qū)政府第二會(huì)議室三、參加人員:(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各____名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。四、會(huì)議議程:主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)(一)____月____日上午1、溫達(dá)勤書(shū)記講話(huà);2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà);3、傳達(dá)全區(qū)____年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);4、邕寧區(qū)____年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)____年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)(二)____月____日下午分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)五、其他事項(xiàng):(一)溫達(dá)勤書(shū)記講話(huà)稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo):南寧市邕寧區(qū)____年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;(三)傳達(dá)全區(qū)____年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)____年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局