2024年機(jī)關(guān)事業(yè)單位技能資格考試-文秘資料技師筆試考試歷年高頻考點(diǎn)試題摘選含答案

2024年機(jī)關(guān)事業(yè)單位技能資格考試-文秘資料技師筆試考試歷年高頻考點(diǎn)試題摘選含答案第1卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.工作計(jì)劃表的內(nèi)容包括（）。A、人員分工和物資保障B、完成期限和階段進(jìn)度C、參與人員和負(fù)責(zé)人員D、工作經(jīng)驗(yàn)和員工愛好2.通報(bào)的特點(diǎn)是（）。A、具有較強(qiáng)的時(shí)效性B、讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理C、具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用D、內(nèi)容簡(jiǎn)單，行文簡(jiǎn)便3.秘書能夠參加領(lǐng)導(dǎo)班子的各種會(huì)議并共同研究問(wèn)題，同時(shí)可以提出各種解決問(wèn)題的方案，在某些特定情況下，秘書擁有對(duì)問(wèn)題的表決權(quán)和決定權(quán)。4.國(guó)家秘密的保密期限已滿的，以下表述正確的是？（）A、自行解密B、經(jīng)正式公布后解密C、必須經(jīng)保密主管部門審核后解密D、由定密責(zé)任人確定5.領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做？6.日常事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位處理日常事務(wù)時(shí)使用的文書，個(gè)人不能隨便使用。7.機(jī)關(guān)、單位確定、變更和解除本機(jī)關(guān)、單位的國(guó)家秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見，并經(jīng)誰(shuí)審核批準(zhǔn)？（）A、辦公室主任B、機(jī)要員C、定密責(zé)任人D、單位主要領(lǐng)導(dǎo)8.按照公務(wù)用車的改革方向，下列車輛應(yīng)當(dāng)取消的是（）。A、一般公務(wù)用車B、執(zhí)法執(zhí)勤用車C、機(jī)要通信用車D、應(yīng)急特種用車E、專業(yè)技術(shù)用車9.根據(jù)《信訪條例》規(guī)定，信訪工作機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)從哪一些人民政府開始設(shè)立？（）A、省B、市C、縣D、鄉(xiāng)10.在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考利用價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)的原始記錄是（）。A、電子圖書B、電子檔案C、網(wǎng)絡(luò)信息D、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)11.保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)（）A、規(guī)定B、任務(wù)C、原則D、要求12.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)行文（）A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報(bào)單位和抄報(bào)單位B、向上級(jí)的請(qǐng)示不要同時(shí)向下級(jí)抄送C、接受抄送件的單位，不應(yīng)再向其它單位抄送D、可以請(qǐng)求抄報(bào)單位與主報(bào)單位共同解決所請(qǐng)示的問(wèn)題13.下面關(guān)于團(tuán)隊(duì)精神的說(shuō)法中。正確的有（）。A、團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保證B、企業(yè)內(nèi)聚力的形成與團(tuán)隊(duì)精神密切相關(guān)C、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)靠的是個(gè)人奮斗，而不是團(tuán)隊(duì)精神D、人際和諧氛圍有助于培育團(tuán)隊(duì)精神14.議案和提案實(shí)際上是同一文種。15.關(guān)于師徒之間的關(guān)系，你認(rèn)為正確的是（）。A、“弟子不必不如師，師不必賢于弟子”B、弟子應(yīng)完全按師父的話來(lái)行事C、徒弟年輕。接受新鮮事物快。許多方面沒(méi)必要向師父學(xué)習(xí)D、“師徒如父子”16.支票的持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起（）日內(nèi)提示付款；異地使用的支票，其提示付款的期限由中國(guó)人民銀行另行規(guī)定。A、10B、20C、30D、6017.“相形見絀”的“絀”應(yīng)讀作（）。A、chùB、cùC、zhuōD、chuò18.將反映同一問(wèn)題信息資料組合在一起是按（）分類。A、形式B、來(lái)源C、問(wèn)題D、時(shí)間19.在會(huì)議進(jìn)行中間，秘書應(yīng)做好的工作包括（）。A、簽到登記B、會(huì)議記錄C、會(huì)場(chǎng)服務(wù)D、反饋會(huì)議信息20.下列關(guān)于誠(chéng)實(shí)守信的認(rèn)識(shí)和判斷中，正確選項(xiàng)是（）。A、誠(chéng)實(shí)守信與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相矛盾B、誠(chéng)實(shí)守信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)應(yīng)有的法則C、是否誠(chéng)實(shí)守信要視具體對(duì)象而定D、誠(chéng)實(shí)守信以追求利益最大化為準(zhǔn)則21.秘書經(jīng)常使用的收件日期戳屬于（）。A、裝訂用品B、歸檔用品C、專用易耗品D、筆尺類用品22.閱讀下列公文，并回答有關(guān)問(wèn)題背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。便條鐘苗：3月26日，以生產(chǎn)計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品為主的天圖公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷會(huì)將在深圳開幕。該公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營(yíng)理念，不斷開發(fā)新型產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，并且與公司有著良好的合作關(guān)系，給予了我們多方面的幫助和支持。請(qǐng)你代表公司廖總經(jīng)理草擬一封發(fā)給大會(huì)的賀信。謝謝。行政經(jīng)理蘇明2007年3月22日23.某縣擬向市政府匯報(bào)該縣遭受水災(zāi)的情況可用通報(bào)。24.值班室工作主要是承辦（）的事項(xiàng)。A、治安保衛(wèi)B、領(lǐng)導(dǎo)交辦C、收發(fā)文件D、日常工作25.確定同一類任務(wù)而緊急情況不同的承辦時(shí)間（）A、應(yīng)該更長(zhǎng)B、視情況而定C、必須相同們D、亦應(yīng)不同26.擬辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來(lái)文由誰(shuí)或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。27.介紹是人際交往中與他人進(jìn)行溝通、增進(jìn)了解和建立聯(lián)系的最基本、最常規(guī)的方式。主要分為自我介紹和（）兩種形式。A、他人介紹B、組織介紹C、領(lǐng)導(dǎo)介紹D、同事介紹28.下列屬于公文專用語(yǔ)中期復(fù)用語(yǔ)的是（）。A、妥否B、請(qǐng)審核C、為荷D、希各知照29.簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。30.勞動(dòng)者可享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的情形有（）。A、退休B、失業(yè)C、因工傷殘或患職業(yè)病D、生育31.對(duì)談判活動(dòng)起導(dǎo)向作用的是（）。A、談判的議題B、談判的內(nèi)容C、談判的進(jìn)程D、談判的誠(chéng)意32.一篇完整的信息文稿主要是由形式結(jié)構(gòu)決定的。33.按行文方向分，公告和通告都是（），函則多作（）34.下列各項(xiàng)詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一組是（）。A、去逝；鍛煉；辣手B、去世；鍛煉；棘手；籃球C、去世；鍛練；辣手；藍(lán)球D、去逝；鍛煉；棘手；藍(lán)球35.文章寫好后，放一段時(shí)間再拿出來(lái)修改，這是間歇修改的方法。36.向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，用（）A、請(qǐng)示B、函C、報(bào)告D、通知37.辦公場(chǎng)所一旦發(fā)生火災(zāi)，工作人員應(yīng)立即疏散，下列不可通行的通道是（）。A、樓梯B、消防梯C、電梯D、安全梯38.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），下列關(guān)于公文格式的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）。A、公文主體為首頁(yè)分隔線以下、末頁(yè)首條分隔線以上，不含分割線的部分B、公文標(biāo)題回行時(shí)要保持詞意完整，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形C、公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，附件應(yīng)另起頁(yè)，分開編排頁(yè)碼D、簽發(fā)人部分由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成39.信息傳遞的要求是（）。A、及時(shí)B、安全C、準(zhǔn)確D、保密40.集體合同經(jīng)（）即可生效。A、簽字、審批B、登記、保送C、簽字、保送D、審批、登記41.交替工作模式的缺點(diǎn)是（）。A、難以留住有特殊技能的工作人員B、工作模式不靈活，不便激勵(lì)員工C、員工交流少，不能得到充分的信息D、難以保證工作的連續(xù)性42.汲及兩個(gè)或多個(gè)行政機(jī)關(guān)的信訪事項(xiàng)，由所涉及的行政機(jī)關(guān)協(xié)商受理。受理有爭(zhēng)議的，由誰(shuí)決定受理機(jī)關(guān)？（）A、其主管機(jī)關(guān)B、其共同的上一級(jí)行政機(jī)關(guān)C、其上級(jí)人民政府D、同級(jí)信訪機(jī)構(gòu)43.信息是對(duì)事物的特征和變化的客觀反映，所以說(shuō)信息是一種物質(zhì)形態(tài)。44.在帶領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客室時(shí)，通常是（）。A、外開門客先入，內(nèi)開門己先入B、外開門己先入，內(nèi)開門客先入C、外開門、內(nèi)開門都客先入D、外開門、內(nèi)開門都己先入45.介紹信、慰問(wèn)信、申請(qǐng)書、倡議書、請(qǐng)柬、聘書等都屬于專用書信之列。46.介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的，把男同志介紹給女同志。（）47.發(fā)慰問(wèn)電的名義通常是（）。A、辦公室或秘書B、單位或領(lǐng)導(dǎo)人C、辦公室或領(lǐng)導(dǎo)人D、單位或辦公室負(fù)責(zé)人48.辦公室中適合的溫度應(yīng)該在（）。A、16-20度B、18-22度C、20-25度D、22-28度49.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算除了會(huì)議費(fèi)之外，還應(yīng)包括（）A、資料費(fèi)B、培訓(xùn)費(fèi)C、住宿費(fèi)D、交通費(fèi)50.在Windows資源管理器窗口中，要修改已選定文件夾的名稱，下列操作中，不能實(shí)現(xiàn)改名操作的是（）。A、單擊“文件”菜單中的“重命名”命令B、兩次單擊該對(duì)象的名稱C、右單擊該對(duì)象，然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令D、單擊該對(duì)象的圖標(biāo)51.“標(biāo)引”是主題詞標(biāo)引操作程序的（）A、第一步驟B、初期工作C、中期工作D、最后步驟52.以下關(guān)于道德規(guī)范的表述中，正確的是（）。A、任何道德規(guī)范都不是自發(fā)形成的B、與法律規(guī)范相比，道德規(guī)范缺乏嚴(yán)肅性C、道德規(guī)范純粹是人為的、自我束縛的結(jié)果D、有些道德規(guī)范同時(shí)也是法律規(guī)范53.中大型會(huì)議采用大小方形和半圓形的會(huì)場(chǎng)布局，是為了突出（）。A、會(huì)議的發(fā)言人B、會(huì)議主席團(tuán)C、會(huì)議的絕對(duì)中心D、會(huì)議民主平等的氣氛54.案卷標(biāo)題“X市檔案局2010年春季度檔案利用工作統(tǒng)計(jì)表”中利用的立卷特征有（）。A、時(shí)間特征B、作者特征C、問(wèn)題特征D、地區(qū)特征55.通用文書中知照性文書有（）A、公告、通告、報(bào)告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批復(fù)等56.下列表述不正確的是（）。A、從宣布事項(xiàng)的重要性看，公告重于通告B、從使用范圍看，通告大于公告C、通告的制發(fā)者是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體D、公告由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布57.通過(guò)督查促進(jìn)決策和上司指示的落實(shí)，是督查工作的（）。A、本質(zhì)要求B、基本目的C、出發(fā)點(diǎn)D、落腳點(diǎn)58.會(huì)議信息的收集要力求（）。A、全面B、真實(shí)C、及時(shí)D、重點(diǎn)突出59.簡(jiǎn)述秘書如何消除信任障礙。60.國(guó)際商務(wù)談判的核心（）A、交易條件B、價(jià)格C、違約責(zé)任D、合同期限61.（）是對(duì)來(lái)訪者的迎送、接洽和招待等各項(xiàng)工作的統(tǒng)稱，是人們以及社會(huì)組織相互交往的一種方式。A、接待工作B、組織工作C、信訪工作D、調(diào)研工作62.下列秘書事務(wù)中，屬于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)職能工作拓展延伸的是（）。A、分辦擬辦B、管理印章C、會(huì)務(wù)籌備D、督辦查辦63.主送機(jī)關(guān)即發(fā)文機(jī)關(guān)，是主要接收和承辦公文的機(jī)關(guān)。64.主題詞選詞規(guī)則的要求是（）A、選定的詞一般應(yīng)是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞B、能直接地客觀地反映文書所論述的主題C、其書寫形式要與詞表中的詞形一致D、必須用名詞65.職業(yè)道德強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。是因?yàn)閯?chuàng)新是（）。A、企業(yè)效益增長(zhǎng)的動(dòng)力B、企業(yè)健康發(fā)展的前提C、競(jìng)爭(zhēng)取勝的最佳手段D、個(gè)人事業(yè)獲得成功的關(guān)鍵66.同一條信息對(duì)于不同的使用者，使用價(jià)值都一樣。67.閱讀下面一例通知，要求指出錯(cuò)誤并加以改正。關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門：為貫徹上級(jí)精神，總公司董事會(huì)研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)?，F(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：10月4～8日二、會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所三、與會(huì)人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會(huì)主席等。四、請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好單位開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員10月4日前來(lái)報(bào)到。XX省石化總公司（公章）二零XX年九月二十日68.不屬于報(bào)告的適用范圍的是（）A、匯報(bào)工作B、反映情況C、傳達(dá)重要精神D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)69.決策方案在實(shí)施的過(guò)程中，出現(xiàn)了主客體狀況的變化，秘書人員及時(shí)追蹤并反饋了變化的信息，使決策者及時(shí)調(diào)整了方案。這一做法體現(xiàn)了信息工作的哪一個(gè)原則？（）A、超前原則B、追蹤原則C、選優(yōu)原則D、針對(duì)性原則70.對(duì)已經(jīng)或者依法應(yīng)當(dāng)通過(guò)訴訟、仲裁、行政復(fù)議的，信訪工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)（）。A、不予接待和登記B、登記，但不予受理C、轉(zhuǎn)送有關(guān)行政機(jī)關(guān)D、盡快辦理71.職業(yè)道德活動(dòng)中，符合“儀表端莊”具體要求的是（）。A、著裝華貴B、鞋襪搭配合理C、飾品俏麗D、發(fā)型突出個(gè)性72.國(guó)家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社的通知。73.視頻會(huì)議的特點(diǎn)不包括（）。A、實(shí)現(xiàn)聲音和圖像同時(shí)傳送B、節(jié)省時(shí)間、費(fèi)用C、形成廣泛的間接溝通D、打破了空間的限制74.下列工作需要在調(diào)查研究的實(shí)施階段進(jìn)行的是（）。A、收集調(diào)查資料B、整理資料C、選擇調(diào)查研究對(duì)象D、總結(jié)調(diào)研工作75.當(dāng)問(wèn)題重大，確實(shí)急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（）的方式。A、越級(jí)行文B、直接行文C、多級(jí)行文D、同時(shí)行文第2卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.秘書人員加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，很重要的一條是不可（）。A、有自己的想法和創(chuàng)新B、更多地考慮自己的家庭利益C、假借上級(jí)的名義以權(quán)謀私D、只會(huì)實(shí)干，不會(huì)巧干2.某地欲興建一個(gè)水電站，需對(duì)該地區(qū)的自然條件、人口、交通、環(huán)境等進(jìn)行調(diào)查，這種調(diào)查方法屬于（）。A、典型調(diào)查B、普遍調(diào)查C、綜合調(diào)查D、重點(diǎn)調(diào)查3.《信訪條例》規(guī)定，信訪工作應(yīng)當(dāng)在各級(jí)人民政府領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以下工作原則（）。A、屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)B、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)C、一手抓維權(quán)、一手抓維穩(wěn)D、訴訪分離E、依法、及時(shí)、就地解決問(wèn)題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合4.請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種有什么異同？5.在負(fù)責(zé)特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進(jìn)行的所有形式的溝通，都可以稱為（）。A、“間接溝通”B、“直接溝通”C、“團(tuán)隊(duì)溝通”D、“語(yǔ)言溝通”6.保衛(wèi)工作主要是為了（）。A、保護(hù)辦公室環(huán)境、設(shè)施的安全B、預(yù)防和打擊盜竊C、攔截上訪群眾，維持正常工作秩序D、防止火災(zāi)及其他自然災(zāi)害7.一個(gè)人擁有管理、記賬和IT技能，又同時(shí)將這種技能提供給不同的單位，這種工作模式屬于（）工作模式。A、臨時(shí)辦公桌B、兼職工作C、合同工D、交叉工作8.公文的第一要素是（）A、語(yǔ)言文字B、語(yǔ)法C、邏輯D、體式9.在涉外接待禮儀中，應(yīng)在（）中遵守“信守時(shí)間”的原則。A、人際交往B、社交活動(dòng)C、日常生活D、對(duì)外交往10.按照國(guó)際慣例，侍應(yīng)順序應(yīng)從女主人右側(cè)的女賓或男賓開始，接著是女主人，由此自左向右按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行。11.聯(lián)合行文成文日期的標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、第一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期B、最后一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期C、第一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期D、最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期12.信訪人采取書信的形式上訪時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)?shù)怯浺韵聝?nèi)容（）。A、來(lái)信人姓名、性別、地址、聯(lián)系電話、工作單位及職務(wù)B、來(lái)信內(nèi)容摘要、來(lái)信性質(zhì)C、發(fā)信日期、收到日期D、如是轉(zhuǎn)辦信件，則應(yīng)登記轉(zhuǎn)至機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)至文號(hào)、轉(zhuǎn)至日期E、如是批轉(zhuǎn)信件，則應(yīng)登記領(lǐng)導(dǎo)在此信上的批示內(nèi)容13.議論文體中，形式變化最多，靈活性最大，因此也被視為議論性散文的是（）。A、短論B、小品文C、雜文D、文藝評(píng)論14.各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的規(guī)章性公文，一般稱為（）A、條例B、函C、規(guī)定D、報(bào)告15.不屬于公文常用的表達(dá)方式是（）A、敘述B、說(shuō)明C、描寫D、議論16.拼音速記的符號(hào)是從千變?nèi)f化的線形中選用最簡(jiǎn)單、最好寫、（）的符形為速記符號(hào)。A、最有規(guī)律B、最有規(guī)劃C、最有系統(tǒng)D、最好認(rèn)讀17.聯(lián)合上報(bào)給上級(jí)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。18.“看吧，狂風(fēng)緊緊抱起一層層巨浪，惡狠狠地將它甩到懸崖上，把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有（）。A、比喻B、夸張C、比擬D、序換19.穩(wěn)重與機(jī)敏相輔相成，秘書人員既要做到事事機(jī)敏，又要做到處處穩(wěn)重。下列選項(xiàng)不屬于秘書人員穩(wěn)重內(nèi)容的是（）。A、處世穩(wěn)健B、辦事穩(wěn)當(dāng)C、待人穩(wěn)重D、應(yīng)急穩(wěn)妥20.會(huì)議中常見的突發(fā)事件不包括處理（）。A、場(chǎng)地問(wèn)題B、設(shè)備問(wèn)題C、行為問(wèn)題D、營(yíng)銷問(wèn)題21.按會(huì)議的性質(zhì)分，下列屬于告知性會(huì)議的是（）。A、研討會(huì)B、動(dòng)員大會(huì)C、黨代會(huì)D、表彰會(huì)22.下列關(guān)于調(diào)查和研究的說(shuō)法正確的是（）。A、調(diào)查是研究的前提和基礎(chǔ)B、研究是調(diào)查的深化和發(fā)展C、調(diào)查是手段D、研究是目的23.金融市場(chǎng)上的交易對(duì)象包括（）。A、票據(jù)B、有價(jià)證券C、黃金D、外匯24.公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置。25.在會(huì)議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。26.×市工商局?jǐn)M向市屬各工商企業(yè)發(fā)布辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公文，最適宜使用的文種是（）。A、通知B、通報(bào)C、公告D、通告27.在涉外接待中，關(guān)于顏色忌諱的說(shuō)法正確的是（）。A、印度人忌諱白色和紫B、日本人忌諱藍(lán)色C、比利時(shí)人忌諱棕黃色D、巴西人忌諱綠色28.填寫計(jì)劃表時(shí)，應(yīng)從（）的時(shí)間向前推算各階段工作何時(shí)完成，確定后，逐項(xiàng)將其填入。A、最終完成B、最難完成C、最先完成D、最易完成29.（）屬于會(huì)議的正式通知。A、會(huì)議邀請(qǐng)函B、會(huì)議預(yù)告通知C、熱情回報(bào)D、送禮貴在適宜30.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是（）A、違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C、錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函D、錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告31.秘書在收集、編發(fā)重要的會(huì)議信息時(shí)，首先應(yīng)確保信息的（）。A、透明性B、準(zhǔn)確性C、保密性D、全面性32.下列改進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作的措施中，不符合條例規(guī)定的有（）。A、建立公務(wù)接待審批控制制度B、推進(jìn)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待服務(wù)社會(huì)化改革C、改建機(jī)關(guān)所屬所屬招待場(chǎng)和設(shè)施D、建立國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單制度33.對(duì)來(lái)訪者熱情接待，問(wèn)清來(lái)訪者的單位、姓名和事由。這符合來(lái)訪處理的（）程序。A、接待B、處理C、立案D、回訪34.承辦是指（）。A、對(duì)公文的辦理提出建議B、做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作C、對(duì)來(lái)文貫徹或辦復(fù)D、針對(duì)來(lái)文批示辦理意見35.通用文書中指示的正文一般包括三個(gè)組成部分（）A、批示的根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求B、指示的緣由、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求D、指示的緣由、指示事項(xiàng)、完成日期36.根據(jù)事由：××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券，應(yīng)使用的文種是（）。A、通報(bào)B、通知C、通告D、決定37.凡屬會(huì)議通過(guò)的公文，應(yīng)以通過(guò)和批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。38.信息資料加工的形式有（）。A、綜合加工B、提煉加工C、重點(diǎn)加工D、推導(dǎo)加工39.在同一機(jī)關(guān)，不可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。40.下列句子中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不正確的一句是（）。A、一根普通電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬(wàn)路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話！B、不錯(cuò)，這樣的人往往經(jīng)驗(yàn)很多，這是很寶貴的；但是如果他們就以自己的經(jīng)驗(yàn)為滿足，那也很危險(xiǎn)C、恩格斯說(shuō)：“運(yùn)動(dòng)本身就是矛盾。”D、老人說(shuō)，她兒子是工人，出來(lái)好幾年了，她是第一次來(lái)?yè)犴槨?1.公文必須在（）過(guò)程中形成并使用。A、運(yùn)行B、管理C、施行D、起草42.下述工作屬于接待工作中的準(zhǔn)備工作的是（）。A、撰寫接待總結(jié)B、落實(shí)接待事項(xiàng)C、核算接待經(jīng)費(fèi)D、清點(diǎn)接待物品43.主席臺(tái)的座次安排一般遵循（）的原則。A、職務(wù)最高者居中B、其余人按姓氏筆畫排列C、主持人居中D、其余人按職務(wù)高低依照左為上、右為下的原則排列44.《富強(qiáng)公司關(guān)于劉力見義勇為行為的表彰通報(bào)》，其作者是（）。A、起草人張秘書B、富強(qiáng)公司C、富強(qiáng)公司童經(jīng)理D、富強(qiáng)公司保安部45.明天上午×市制藥廠×副廠長(zhǎng)來(lái)訪，領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項(xiàng)工作？46.聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。47.利用檔案編寫的反映一個(gè)單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是（）A、基本情況匯集B、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集C、單位情況匯集D、檔案專題匯集48.會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的（）而定。A、性質(zhì)B、時(shí)間C、規(guī)模D、作用49.秘書人員要有良好的記憶力是（）素質(zhì)的要求。A、職業(yè)道德B、心理C、知識(shí)D、思考50.承辦會(huì)議時(shí)，要高度重視會(huì)前準(zhǔn)備，其主要工作有（）。A、編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，擬定會(huì)議通知、日期、地點(diǎn)B、準(zhǔn)備與會(huì)議有關(guān)的文件、資料C、做到簽到工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要D、布置和檢查會(huì)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備E、制作與會(huì)代表證、工作人員證、媒體記者證、車輛出入證51.議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。52.議案的發(fā)文單位只能是（）A、人民政府B、人大代表團(tuán)C、大會(huì)秘書處D、政府職能部門53.新時(shí)期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級(jí)的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進(jìn)展。54.各種正式宴請(qǐng)，通常應(yīng)：（）A、口頭通知B、發(fā)請(qǐng)柬C、電話通知D、他人代通知55.文件與一般文章的根本不同點(diǎn)在于它有行動(dòng)效能。56.信訪工作實(shí)行“三級(jí)終結(jié)制”，這三個(gè)環(huán)節(jié)分別是指（）。A、接待登記B、告知受理C、處理答復(fù)D、復(fù)查E、復(fù)核57.下列不屬于公務(wù)印章的是（）。A、某大學(xué)的學(xué)位印章B、某單位的辦事章C、某辦公室的收發(fā)章D、某辦公人員的個(gè)人簽名章58.會(huì)前檢查以（）形式為主。A、領(lǐng)導(dǎo)人聽取會(huì)前籌備情況匯報(bào)B、現(xiàn)場(chǎng)檢查C、呈交檢查匯報(bào)材料D、有重點(diǎn)地進(jìn)行抽查59.人民群眾在信訪中提出的各種問(wèn)題和要求都是合理合法的，對(duì)此，要積極、妥善處理與解決。60.適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失調(diào)，形象受到損害時(shí)的公關(guān)活動(dòng)方式是（）。A、維系型公關(guān)B、防御型公關(guān)C、進(jìn)攻型公關(guān)D、矯正型公關(guān)61.秘書人員必備的基礎(chǔ)知識(shí)分為社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)兩個(gè)方面，下列選項(xiàng)中不屬于自然科學(xué)知識(shí)的是（）。A、物理B、化學(xué)C、地理D、生物62.信息工作的核心階段是（）。A、存儲(chǔ)信息B、收集信息C、傳輸信息D、利用信息63.下列不屬于我國(guó)《保密法》中規(guī)定的絕密等級(jí)的是（）。A、國(guó)家的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)方面的核心秘密B、科學(xué)技術(shù)的重大發(fā)明創(chuàng)造C、我國(guó)獨(dú)有的傳統(tǒng)工藝技術(shù)訣竅D、國(guó)家的科學(xué)技術(shù)的重要秘密64.在Excel中，如果輸入“01/9”，則在單元格中會(huì)出現(xiàn)（）。A、1月9日B、1/9C、####D、FALSE65.檔案參考資料的最大優(yōu)點(diǎn)在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡(jiǎn)明地得到所需的材料。66.合同的當(dāng)事人，可以是自然人，也可以是（）或其他經(jīng)濟(jì)組織。67.下列關(guān)于督查工作的作用敘述正確的是（）。A、督查工作是順利實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要保證B、督查工作是聯(lián)系決策和實(shí)踐的橋梁C、督查工作是完善和調(diào)整決策的重要步驟D、通過(guò)督查工作可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部改進(jìn)工作作風(fēng)68.如果你是辦公室主管辦公自動(dòng)化工作的秘書，你認(rèn)為本辦公室實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化應(yīng)注意哪些問(wèn)題？69.下列選項(xiàng)中表述不正確的是（）。A、會(huì)議總結(jié)的形式因會(huì)議種類不同而有所區(qū)別B、主持人的結(jié)論性意見就是小型會(huì)議的總結(jié)C、職代會(huì)的閉幕詞可以代替會(huì)議總結(jié)D、會(huì)議紀(jì)要即會(huì)議總結(jié)70.信訪工作過(guò)程中，接待群眾來(lái)訪的基本要求是（）。A、堅(jiān)持原則B、高度負(fù)責(zé)C、嚴(yán)肅認(rèn)真D、耐心疏導(dǎo)71.實(shí)用選留，是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長(zhǎng)期利用價(jià)值。72.下列對(duì)于集體上訪事件的處理不正確的是（）。A、對(duì)于集體上訪的情況，應(yīng)勸導(dǎo)上訪群眾推選代表反映情況B、對(duì)于集體聚眾鬧事的，可不予接待C、對(duì)于集體聚眾鬧事的，可報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門制止D、對(duì)于集體聚眾鬧事的，要給予接待，說(shuō)服勸導(dǎo)73.秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則：誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和（）A、主動(dòng)熱烈B、儉省節(jié)約C、嚴(yán)肅認(rèn)真D、講究排場(chǎng)74.為什么說(shuō)“輔助性”是秘書的本質(zhì)屬性？75.敘述的人稱有第一人稱和（）。A、第二人稱B、第三人稱C、說(shuō)明人稱D、議論人稱第1卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案：A,B,C2.參考答案：A,B,C3.參考答案：錯(cuò)誤4.參考答案：A5.參考答案：?jiǎn)挝粌?nèi)部所發(fā)的書面通知，印制會(huì)議文件，其中會(huì)議議程和日程安排表，會(huì)議時(shí)間安排表，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，經(jīng)驗(yàn)介紹材料等，會(huì)議文件校對(duì)與分發(fā)，會(huì)議的必備用品與特殊用品，會(huì)議類型是非決策性的中型的、局部性的動(dòng)員令；注意布置會(huì)場(chǎng)，劃分座次，會(huì)議議程與日程安排。6.參考答案：錯(cuò)誤7.參考答案：C8.參考答案：A9.參考答案：D10.參考答案：B11.參考答案：D12.參考答案：A,B,D13.參考答案：A,B,D14.參考答案：錯(cuò)誤15.參考答案：A16.參考答案：A17.參考答案：A18.參考答案：C19.參考答案：A,B,C,D20.參考答案：B21.參考答案：B22.參考答案： 賀信 天圖公司（或“天圖公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷會(huì)組委會(huì)”）： 值此貴公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷會(huì)開幕之際，我謹(jǐn)代表宏遠(yuǎn)公司，向大會(huì)表示熱列的祝賀！ 10年來(lái)，貴公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營(yíng)理念，自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)，在計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品的研發(fā)領(lǐng)域連續(xù)取得重大突破，開發(fā)出許多新型產(chǎn)品，培養(yǎng)了眾多技術(shù)人才，在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中具備了很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為國(guó)人爭(zhēng)得了榮譽(yù)。相信此次紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷會(huì)將會(huì)為貴公司贏得更大的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。多年來(lái)，貴公司與公司建立了良好的合作關(guān)系，在技術(shù)力量方面，貴甕給予公司多方面的幫助和支持。對(duì)此，我們表示衷心的感謝！我們要努力學(xué)習(xí)貴公司銳意創(chuàng)新的精神，繼續(xù)加強(qiáng)與貴公司的合作，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，為使公司產(chǎn)品達(dá)到同行業(yè)先進(jìn)水平而奮斗！ 最后，祝貴公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷會(huì)取得圓滿成功！ 宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理廖XX 二OO七年三月二十五日23.參考答案：錯(cuò)誤24.參考答案：B25.參考答案：B26.參考答案：錯(cuò)誤27.參考答案：A28.參考答案：B29.參考答案：秘書機(jī)構(gòu)屬綜合辦事機(jī)構(gòu)，處在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中心位置，是領(lǐng)導(dǎo)決策層的業(yè)務(wù)支撐；服務(wù)及綜合輔助層次。30.參考答案：A,B,C,D31.參考答案：D32.參考答案：錯(cuò)誤33.參考答案：泛行文；平行文34.參考答案：B35.參考答案：正確36.參考答案：B37.參考答案：C38.參考答案：C39.參考答案：A,B,C,D40.參考答案：A41.參考答案：D42.參考答案：B43.參考答案：錯(cuò)誤44.參考答案：C45.參考答案：正確46.參考答案：正確47.參考答案：B48.參考答案：C49.參考答案：A,B,C,D50.參考答案：D51.參考答案：A52.參考答案：D53.參考答案：A,C54.參考答案：A,B,C55.參考答案：B56.參考答案：B57.參考答案：A,B,C,D58.參考答案：A,B,C,D59.參考答案：要通過(guò)自身的努力提高各方面的信任度外，還要弄清產(chǎn)生信任障礙的原因、范圍、程度，有針對(duì)性地加以排除。60.參考答案：B61.參考答案：A62.參考答案：A63.參考答案：錯(cuò)誤64.參考答案：A,B,C65.參考答案：A,B,C,D66.參考答案：錯(cuò)誤67.參考答案： 1.標(biāo)題擬定不當(dāng)，改為“關(guān)于召開增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知”； 2.主送機(jī)關(guān)表達(dá)不當(dāng)，改為“”各分公司、分廠，總公司各直屬部門； 3.正文開頭部分?jǐn)M定不當(dāng)，開會(huì)原因表達(dá)不清，應(yīng)更加具體明確?！艾F(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問(wèn)題通知如下”過(guò)于口語(yǔ)化，應(yīng)改為“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”； 4.會(huì)議時(shí)間表達(dá)不清，會(huì)議時(shí)間應(yīng)具體明確，可改為“”10月4日上午8：30開始，會(huì)期5天； 5.會(huì)議地點(diǎn)表達(dá)不清，應(yīng)寫明會(huì)議的具體地址，可改為“總公司招待所501會(huì)議室”； 6.與會(huì)人員表達(dá)不清，應(yīng)改為“”各分公司、分廠，總公司各直屬部門工會(huì)主席及主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人； 7.報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)表達(dá)不清，可改為“10月3日下午6：30到總公司招待所報(bào)到”； 8.要求與會(huì)人員準(zhǔn)備的資料不妥，可改為“請(qǐng)各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好單位開展增產(chǎn)、勞動(dòng)競(jìng)賽的活動(dòng)計(jì)劃”。68.參考答案：C69.參考答案：B70.參考答案：B71.參考答案：B72.參考答案：正確73.參考答案：C74.參考答案：A,B75.參考答案：C第2卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案：C2.參考答案：C3.參考答案：A,B,E4.參考答案： （1）它們都是上行文，對(duì)于同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)，以及不相隸屬的機(jī)關(guān)不能使用這兩個(gè)文種； （2）它們是兩個(gè)不同的文種，不能寫成請(qǐng)示報(bào)告混淆為一個(gè)文種； （3）要求上級(jí)批復(fù)和批準(zhǔn)的事項(xiàng)必須用請(qǐng)示；只是反映情況、匯報(bào)工作、提出意見和建議，不要求上級(jí)批復(fù)的必須用報(bào)告； （4）請(qǐng)示必須一文一事，并且只能主送給一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；報(bào)告可以有綜合性的，并且不限制主送機(jī)關(guān)的數(shù)量。5.參考答案：C6.參考答案：A,B7.參考答案：B8.參考答案：A9.參考答案：A10.參考答案：錯(cuò)誤11.參考答案：D12.參考答案：A,B,C,D,E13.參考答案：C14.參考答案：C15.參考答案：C16.參考答案：C17.參考答案：錯(cuò)誤18.參考答案：B,C19.參考答案：C20.參考答案：D21.參考答案：D22.參考答案：A,B,C,D23.參考答案：A,B,C,D24.參考答案：錯(cuò)誤25.參考答案：正確26.參考答案：D27.參考答案：A28.參考答案：A29.參考答案：A30.參考答案：C31.參考答案：B32.參考答案：C33.參考答案：A34.參考答案：C35.參考答案：B36.參考答案：C37.參考答案：錯(cuò)誤38.參考答案：A,B,D39.參考答案：正確40.參考答案：A41.參考答案：B42.參考答案：B43.參考答案：A,D44.參考答案：B45.參考答案： ⑴室內(nèi)設(shè)備布置要協(xié)調(diào)； ⑵空氣光線要好； ⑶室內(nèi)要清潔、明亮、整齊、美觀； ⑷讓來(lái)訪者一走進(jìn)來(lái)就感到這里工作有條不紊充滿生機(jī)。46.參考答案：正確47.參考答案：B48.參考答案：C49.參考答案：B50.參考答案：A,B,D51.參考答案：錯(cuò)誤52.參考答案：A53.參考答案：錯(cuò)誤54.參考答案：B55.參考答案：