健康醫(yī)藥醫(yī)院（erp案例）小型醫(yī)院系統(tǒng)

小型醫(yī)院系統(tǒng)操作說明書

小型醫(yī)院系統(tǒng)操作說明書

目錄

小型醫(yī)院系統(tǒng)操作說明書.............................................................1

目錄...........................................................................1

第一章系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)..........................................................4

第一節(jié)日常業(yè)務(wù)............................................................5

§1.1.1人員資料登記........................................................5

§1.1.2科室資料登記........................................................9

§1.1.3掛號(hào)類型設(shè)置.......................................................10

§1.1.4費(fèi)用歸類設(shè)置.......................................................11

第二節(jié)基本字典.............................................................12

§1.2.1藥品字典...........................................................12

§1.2.2診療字典...........................................................16

§1.2.3劑型字典...........................................................21

§1.2.4單位字典...........................................................21

§1.2.5廠家字典...........................................................22

§1.2.6供應(yīng)商字典.........................................................22

§1.2.7費(fèi)用類別字典.......................................................23

§1.2.8銷售客戶字典.......................................................23

第三節(jié)單據(jù)配置...........................................................24

§1.3.1進(jìn)銷存單據(jù)配置.....................................................24

§1.3.2單據(jù)領(lǐng)用管理.......................................................26

第二章住院收費(fèi)子系統(tǒng).........................................................29

第一節(jié)日常業(yè)務(wù)...............................................................29

§2.1.1入院登記...........................................................29

§2.1.2預(yù)交金管理.........................................................31

§2.1.3病人轉(zhuǎn)科操作.......................................................35

§2.1.4病人資料修改.......................................................36

§2.1.5處方劃價(jià)操作.......................................................37

§2.1.6長期醫(yī)囑收費(fèi).......................................................40

§2.1.7患者出院結(jié)算.......................................................44

第二節(jié)綜合業(yè)務(wù).............................................................46

§2.2.1在院病人一覽表.....................................................46

§2.2.3病人一日清單.......................................................47

第三節(jié)結(jié)算管理.............................................................48

§2.3.1操作員結(jié)算.........................................................48

§2.3.2結(jié)算日志...........................................................49

§2.3.3業(yè)務(wù)收入?yún)R總.......................................................49

第四節(jié)統(tǒng)計(jì)查詢.............................................................50

§2.4.1科室收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表...................................................50

§2.4.2醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表.................................................50

§2.4.3出院病人情況查詢...................................................51

第五節(jié)系統(tǒng)維護(hù).............................................................51

§2.5.1修改密碼...........................................................51

§2.5.2權(quán)限設(shè)置...........................................................52

§2.5.3藥品字典...........................................................55

§2.5.4人員字典...........................................................55

§2.5.5診療項(xiàng)目字典.......................................................55

第三章門診收費(fèi)系統(tǒng)...........................................................55

第一節(jié)日常業(yè)務(wù).............................................................55

§3.1.1劃價(jià)收費(fèi)..........................................................55

§3.1.2操作員結(jié)算.........................................................59

§3.1.3操作員結(jié)算日志.....................................................60

第二節(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表...............................................................60

§3.2.1科室收入?yún)R總報(bào)表...................................................60

§3.2.2醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表.................................................61

§3.2.3發(fā)票明細(xì)與匯總.....................................................61

§3.2.4處方及發(fā)藥單查詢...................................................62

§3.2.5業(yè)務(wù)收入?yún)R總.......................................................62

第四章藥庫管理子系統(tǒng).........................................................64

第一節(jié)日常業(yè)務(wù).............................................................64

§4.1.1單據(jù)向?qū)?..........................................................64

§4.1.2入庫處理..........................................................78

§4.1.3出庫處理...........................................................78

§4.1.4其他處理..........................................................78

§4.1.5庫存報(bào)警...........................................................78

第二節(jié)會(huì)計(jì)核算...........................................................79

§4.2.1藥品入庫匯總表.....................................................79

§4.2.2藥品調(diào)撥匯總表.....................................................79

§4.2.3藥品報(bào)損匯總表.....................................................80

§4.2.4藥品調(diào)價(jià)明細(xì)表.....................................................80

§4.2.5藥品銷售總匯表.....................................................81

第三節(jié)查詢統(tǒng)計(jì)............................................................81

§4.3.1庫存查詢...........................................................81

§4.3.2單據(jù)瀏覽...........................................................82

§4.3.3藥品銷售情況.......................................................83

§4.3.4藥品損耗情況.......................................................84

第四節(jié)系統(tǒng)維護(hù)............................................................84

§4.4.1修改密碼...........................................................84

§4.4.2權(quán)限設(shè)置..........................................................85

§4.4.3藥品字典...........................................................85

§4.4.4診療項(xiàng)目字典.......................................................85

§4.4.5科室單據(jù)使用設(shè)置..................................................85

§4.4.6庫存數(shù)量初始化.....................................................85

第五章藥房管理子系統(tǒng).........................................................86

第一節(jié)日常業(yè)務(wù)............................................................86

§5.1.1單據(jù)向?qū)?..........................................................86

§5.1.2出庫處理...........................................................96

§5.1.3其它處理...........................................................96

§5.1.4門診劃價(jià)...........................................................96

§5.1.5門診發(fā)藥...........................................................96

§5.1.6庫存報(bào)警...........................................................97

第二節(jié)查詢統(tǒng)計(jì)............................................................97

§5.2.1庫存查詢...........................................................97

§5.2.2單據(jù)瀏覽...........................................................98

§5.2.3藥品銷售情況.......................................................98

§5.2.4藥品消耗情況.......................................................98

§5.2.5門診發(fā)票明細(xì).......................................................98

第三節(jié)住院病人處理........................................................98

§5.3.1住院病人劃價(jià).......................................................98

§5.3.2住院病人發(fā)藥.......................................................98

§5.3.3病人費(fèi)用查詢.......................................................99

§5.3.4在院病人一覽表.....................................................99

第四節(jié)系統(tǒng)維護(hù)............................................................99

§5.4.1修改密碼...........................................................99

§5.4.2權(quán)限設(shè)置...........................................................99

§5.4.3藥品字典...........................................................99

§5.4.4人員字典...........................................................99

§5.4.5診療項(xiàng)目字典.......................................................99

第六章醫(yī)囑管理子系統(tǒng).........................................................99

第一節(jié)日常業(yè)務(wù)...........................................................100

§6.1.1患者資料修改......................................................100

§6.1.2長期醫(yī)囑劃價(jià)......................................................100

§6.1.3臨時(shí)醫(yī)囑劃價(jià)......................................................100

第二節(jié)綜合業(yè)務(wù)...........................................................100

§6.2.1在院病人查詢......................................................100

§6.2.2病人費(fèi)用查詢......................................................100

§6.2.3病人一日清單......................................................100

第三節(jié)統(tǒng)計(jì)查詢...........................................................100

§6.3.1科室收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表..................................................100

§6.3.2醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表................................................100

§6.3.3業(yè)務(wù)收入?yún)R總......................................................101

第四節(jié)系統(tǒng)維護(hù)...........................................................101

§6.4.1修改密碼..........................................................101

§6.4.2權(quán)限設(shè)置..........................................................101

§6.4.3藥品字典..........................................................101

§6.4.4人員字典..........................................................101

§6.4.5診療項(xiàng)目字典......................................................101

第七章財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)........................................................101

第一節(jié)日常業(yè)務(wù)...........................................................101

§7.1.1單據(jù)領(lǐng)用登記......................................................101

§7.1.2門診結(jié)算日志......................................................101

§7.1.3住院結(jié)算日志......................................................102

§7.1.4領(lǐng)用發(fā)票查詢.......................................................102

第二節(jié)會(huì)計(jì)核算...........................................................102

§7.2.1藥品入庫匯總表....................................................102

§7.2.2藥品調(diào)撥匯總表....................................................102

§7.2.3藥品報(bào)損匯總表....................................................102

§7.2.4藥品調(diào)價(jià)明細(xì)表....................................................102

§7.2.5藥品銷售總匯表....................................................102

第三節(jié)查詢統(tǒng)計(jì)...........................................................102

§7.3.1庫存查詢..........................................................102

§7.3.2單據(jù)瀏覽..........................................................102

§7.3.3藥品銷售情況......................................................103

§7.3.4藥品消耗情況......................................................103

§7.3.5業(yè)務(wù)收入?yún)R總......................................................103

§7.3.6科室收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表..................................................103

§7.3.7醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表................................................103

§7.3.8處方及發(fā)藥單查詢..................................................103

§7.3.9門診發(fā)票統(tǒng)計(jì)報(bào)表..................................................103

第四節(jié)系統(tǒng)維護(hù)...........................................................103

§7.4.1修改密碼..........................................................103

§7.4.2權(quán)限設(shè)置..........................................................103

§7.4.3藥品字典..........................................................104

§7.4.4人員字典..........................................................104

§7.4.5診療項(xiàng)目字典......................................................104

§7.4.6科室單據(jù)使用設(shè)置..................................................104

第一章系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)登陸

輸入用戶名和密碼后，回車，進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)的界面:

第一節(jié)日常業(yè)務(wù)

§1.1.1人員資料登記

人員資料登記是日常業(yè)務(wù)中的主要功能之一，主要功能是將醫(yī)院的員工信息加入系統(tǒng)，并對(duì)其設(shè)置使用該套醫(yī)

院系統(tǒng)的權(quán)限。

新增員工資料登記

單擊：“日常業(yè)務(wù)”?！叭藛T資料登記”

e人員黃科登記區(qū)

作

編號(hào)姓名科室門診科索住院科室廢

到■

1001陣志奧|門診收費(fèi)處診收費(fèi)處|住院收款處

口

1002王十樓門診收我處門診收初升住院收款處

口

1003百喀輝門診收費(fèi)處門診收費(fèi)處

口

1004嚴(yán)奉輝門診部門診收裁處

口

1009是n診收費(fèi)處門診收費(fèi)處

口

2001鄧球宴住院藥房門診部住院部□

2002白舌雨住院藥房門診部住院部□

2004肖風(fēng)姣藥庫

口

3001朱雪元住院部住院部

口

3002付麗萍住院部住院部

口

3003季鐵蓮住院部住院部

洞號(hào)［1。01］姓名|陳志勇］科生門診收費(fèi)處|聿屬俎

密碼?*******7作廢r

使用權(quán)限

系院名稱角色藥品新增及譏?價(jià)

I住院收痣子系統(tǒng)減U權(quán)限：項(xiàng)目增減及調(diào)價(jià)

r門診收環(huán)干系統(tǒng)默以權(quán)限：項(xiàng)目及藥品的對(duì)應(yīng)

r藥庫省理千麗統(tǒng)R審核單反審核

r參保人員新增

r藥歷省'理千系統(tǒng)

r參保人員修改

r系就維儼千系統(tǒng)r參保人員刪除

r醫(yī)囑笞理千系統(tǒng)r家庭帳戶助簌

▽預(yù)交金沖帳

寧過濾作廢新增刖定位打印關(guān)閉

圖1-1-1-1

編號(hào)：員工在此套系統(tǒng)中的一個(gè)標(biāo)志，當(dāng)該員工要進(jìn)入某個(gè)系統(tǒng)時(shí)，用戶名填的就是這個(gè)號(hào)碼。因?yàn)樵摼幪?hào)

代表的是不同的員工，所以這個(gè)號(hào)碼不能重復(fù)，而且只能是由數(shù)字組成的，此參數(shù)一定要設(shè)置。

姓名：員工的名字，此參數(shù)一定要設(shè)置。

科室：下拉列表框顯示的是醫(yī)院的各科室，如，住院收費(fèi)處，門診部，住院部，藥庫，門診藥房，住院藥房，

電腦室，鄉(xiāng)村醫(yī)生，婦產(chǎn)科，財(cái)務(wù)部，兒科等，此設(shè)置在系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)的“科室設(shè)置”中進(jìn)行修改,。

隸屬組：下拉列表框中顯示的是收費(fèi)，護(hù)士，醫(yī)生，行政，財(cái)務(wù)，說明員工在醫(yī)院中的角色。

門診科室：有門診收費(fèi)處，門診部，婦產(chǎn)科等選項(xiàng)，若員工不是屬于這中間的任何一個(gè)，可以不用選。

住院科室：有住院收費(fèi)處，住院部，兒科等選鄉(xiāng)，若員工不是屬于這中間的任何一個(gè)，可以不用選。

密碼：是有了使用某系統(tǒng)權(quán)限后，進(jìn)入系統(tǒng)的密碼，默認(rèn)為空。

作廢：若有員工不在此醫(yī)院了，點(diǎn)擊前面的方框，就可以將此員工的信息作廢。

系統(tǒng)權(quán)限：設(shè)置員工是否能進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)。

使用權(quán)限：設(shè)置進(jìn)入某系統(tǒng)后，能否使用某些菜單的權(quán)限。

過濾作廢：將以作廢的員工信息屏蔽，不再上面的列表框中顯示。

例如：以住院收費(fèi)處新進(jìn)一個(gè)叫張三的收費(fèi)員為例

單擊“新增”，錄入如下圖所示的信息：

~~~門診和.-住―科安□健

4018產(chǎn)立催住院M門診部住陡部□

這里設(shè)置是4019何燕門冷《$門堵部住院部□

4020門診婦產(chǎn)科門診部門診部□

4021住院婦產(chǎn)科住院部門診部住院部□

否“過濾作SOO1力曲工住門診部住院部□

SOOi小球宴住院部□

廢”，在查詢6002白香布住院部住院部□

8888陳志勇住院部門診部□

9999管理員電崎主門診校費(fèi)處住院收款處

員工信息的一

10000I住院也才■處,T心：一

口

時(shí)候，最好不

培號(hào)|iowo|姓名|咪科克勝隴收款處—］初|緞附務(wù)|

要設(shè)置過濾c診科宣世院權(quán)我紇I住院科宣桂饒權(quán)次處"|密碼?.**”“*，|作廢r

作廢。□表系統(tǒng)名稱角色r項(xiàng)目及藥品的對(duì)而

r住院收費(fèi)子系統(tǒng)一通控?；」［更逸審核酸反市核

r參保人員爭埴

rn淳收費(fèi)子系統(tǒng)送修...J取消

示不過濾作r參保人員修法

r藥廛堂理子系統(tǒng)送播...

，1取消「多保人員僦

r藥房管理子期統(tǒng)選播...

廢，V表示過,1取沿L豕應(yīng)住戶幼費(fèi)

r系統(tǒng)姬護(hù)干系憑.I取涓「？s交金;怫

r出陶管理千不統(tǒng)選揖...,1取消r門診逋費(fèi)

濾作廢。r住的價(jià)退費(fèi)

v涮作康I嬲III?一II宜依II打印

圖1-1-1-2

上面信息填好后，點(diǎn)擊住院收費(fèi)子系統(tǒng)旁的“選擇”將彈出如圖1-1-1-3對(duì)話框:

圖1-1-1-3

一般選擇“默認(rèn)權(quán)限”（此具體的權(quán)限在相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)的“系統(tǒng)維護(hù)”下的“權(quán)限設(shè)置”下可以設(shè)置。如果選擇

的是“默認(rèn)權(quán)限”，“確定”后，在“角色”列相對(duì)應(yīng)的行將會(huì)出現(xiàn)“默認(rèn)權(quán)限”四個(gè)字，如果選擇的是“管理員”，

則出現(xiàn)的是“管理員”了）。

如果想張三除了有上面默認(rèn)的權(quán)限外，還要有其他的權(quán)限，則在“使用權(quán)限”下的具體條目前勾取即可了。

當(dāng)這些信息都錄入后之后，點(diǎn)擊“保存”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“是”即可！

注：若想取消該次錄入，則點(diǎn)擊“取消”即可。（“新增”按紐點(diǎn)擊后，上面的文字將會(huì)顯示的是“取消”）、

查詢員工信息：

單擊“定位”，彈出如下圖所示的對(duì)話框:

圖1-1-1-4

輸入要查詢的員工的名字（這里假設(shè)查找的是“付麗萍”），點(diǎn)“確定”之后，將又會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框:

圖1-1-1-5

如果找到的這條信息不是需要的，則點(diǎn)擊如圖1-1-1-5的對(duì)話框中的“是"，如果是，則點(diǎn)“否

若點(diǎn)擊“是”后，彈出的對(duì)話框如圖1-1-1-6所示，而還是沒有看到需要的，則可能不存在該員工的信息。

圖1-1-1-6

注：在查詢員工信息時(shí)，最好是把“過濾作廢”前面方框中的勾去掉，因?yàn)槿绻袉T工的信息是作廢了，則在

沒有取掉勾之前，是查不到作廢了的記錄的。但若沒有勾，則可以查到。

修改員工權(quán)限設(shè)置：

先找到要修改的員工（參照上面“查詢員工信息”）

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圖1-1-1-7

（假設(shè)要修改“王自權(quán)”的權(quán)限，增加他門診收費(fèi)系統(tǒng)的管理員權(quán)限，并還增加“門診退費(fèi)”的使用權(quán)限）

單擊“門診收費(fèi)子系統(tǒng)”旁的“選擇”，彈出如下對(duì)話框: