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文檔簡介
第3頁共3頁學(xué)生會部門辦公室工作總結(jié)一、辦公室工作情況(一)制作各種表格新學(xué)期校學(xué)生會內(nèi)部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下:1、財務(wù)進(jìn)出表、財務(wù)匯總表、財物折損統(tǒng)計表2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表4、大事記表格5、各部長無課表和本部門無課表(二)整理往年學(xué)生會內(nèi)部材料校學(xué)生會的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視,因此校學(xué)生會主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。本周辦公室整理了往年有關(guān)學(xué)生會工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。(三)做好會議記錄和考核工作(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動____月____日為迎新重點日,根據(jù)主席團(tuán)的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作?;顒赢?dāng)天辦公室出席____人,做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務(wù)。而且在____月____日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會,擴(kuò)大了校學(xué)生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題在各項工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé),有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個部門,認(rèn)真工作,仔細(xì)清點辦公財務(wù),對校學(xué)生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。4、部門分工不夠明確?;顒忧胺止つ:龑?dǎo)致活動現(xiàn)場不能快速做好布、收場,不能做到合理有效的利用各項資源。5、還存在基本紀(jì)律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶?;栈蚬ぷ髯C。6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。三、進(jìn)一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結(jié)果如下:1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認(rèn)真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù),落實工作制和責(zé)任追究制。3、制定規(guī)章制度,緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度,強調(diào)紀(jì)律,做到有章可循,違章必究。4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù),防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。5、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。學(xué)生會部門辦公室工作總結(jié)(二)學(xué)生會辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會的樞紐部門,它是維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn),加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負(fù)責(zé)以下幾個方面:整個學(xué)院內(nèi)的物品都存放在倉庫,由辦公室統(tǒng)一整理并加以管理,各部在組織活動時,如需借出物品須登記。倉庫主由副部長,干事劉超負(fù)責(zé)。開學(xué)之初,由我們部門收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學(xué)校檔案室。由于同學(xué)們來自祖國天南海北,所以檔案內(nèi)要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過在我們部門所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務(wù)。辦公室承辦學(xué)生會內(nèi)的各種會議,并做會議記錄。會議記錄主要由干事劉飛、張鑫負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)制定學(xué)生會的值班表,聯(lián)系表以及校五四評優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長和副部長負(fù)責(zé),各位干事輔助。5、環(huán)境辦公室是學(xué)生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環(huán)境,工作會更有效率。所以,辦公室會定期打掃辦公室以及會議室等地方。還負(fù)責(zé)布置會場等。這些主要由各位干事完成。辦公室是平臺、是樞紐,它協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的關(guān)系,管理檔案,感知會內(nèi)冷暖,是學(xué)生會的堅強后盾。用責(zé)任和理解使學(xué)生會高效有序、融洽友愛,為所有學(xué)生會成員營建一個美麗的家園,是學(xué)生會組織的“大管家”。雖然在過去的半學(xué)期中,部長帶領(lǐng)我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進(jìn)的地方,希望這學(xué)期我們繼續(xù)努力,把這學(xué)期的工作完成的更加出色。學(xué)生會部門辦公室工作總結(jié)(三)站在歲末,透視過去一學(xué)期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進(jìn)學(xué)校的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!一、辦公室感想。(一)事務(wù)性工作。1、從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當(dāng)初想的有一定差別。2、從學(xué)生會工作的體系上來講。剛加入辦公室的時候我部門的部長是彭玉琪學(xué)姐,在初期的一段工作中接觸卻很少??墒俏矣浀盟磸?fù)強調(diào)過的一句話:“記得要把自己該做的事情做好。”每個學(xué)生會的成員在學(xué)生會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同,做為學(xué)生會成員,任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù),并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。3、還有一點不可否認(rèn),雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習(xí)到了很多我意想不到東西:辦公室的職責(zé),辦公室在學(xué)生會的地位,辦公室所負(fù)責(zé)的活動,辦公室的工作計劃與工作總結(jié)、安排,日常事務(wù)工作等。(二)團(tuán)隊與感情。1、感情。轉(zhuǎn)眼之間大一已經(jīng)過了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說我沒有達(dá)到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。在辦公室的這段時間里,我得到了珍貴的友誼,部門的成員一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休閑草坪談天論地,一起K歌,一起為部門的人慶祝生日······這讓我們部門成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。2、學(xué)生會的交際與團(tuán)結(jié)。在辦公室我還知道了什么叫分工協(xié)作,什么叫團(tuán)隊精神;知道了如何人去和其他部門交流;知道了如何和部門成員打好關(guān)系;知道了怎么樣去管理自己的部門;知道了……我認(rèn)為做好學(xué)生會良好交際和團(tuán)結(jié)首要做到溝通。一個團(tuán)隊不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實際上,溝通是一件非常難的事。那么如何進(jìn)行有效溝通呢團(tuán)隊里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。在很多活動中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的活動質(zhì)量和效率提高,而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團(tuán)結(jié),友誼也會與日俱增。二、對學(xué)生會的建議。很顯然進(jìn)入學(xué)生會使我們學(xué)到很多經(jīng)驗,提高了我們的能力,同時認(rèn)識了很多的朋友,但是一路過來覺的我的工作不能充分發(fā)揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰(zhàn)性,希望在大一是就要培養(yǎng)成員的自主思考能力。另外,關(guān)于活動質(zhì)量真的需要提高,活動不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時我想應(yīng)大力加強院系活動的銜接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯(lián)系。總之,學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們學(xué)生會成員更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過去的學(xué)期里,我腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我還要繼續(xù)努力,爭取取得更大的成績。三、對今后的打算及計劃。學(xué)生會部門辦公室工作總結(jié)(四)校學(xué)生會學(xué)習(xí)與科技部是學(xué)生會改組后的一個部門,其前身是校學(xué)生會學(xué)習(xí)部。我能擔(dān)任這改組后的第一任部長,除了榮幸和自豪,但更多的是壓力。新部門由于改組的原因所以可供參考的資料是寥寥無幾,原本有的日常點名工作也被取消了,我一開始的工作便遇到了困難,但我不想放棄,我會盡自己最大的努力!我以“先繼承,后發(fā)展”為工作思想。本學(xué)期主要以繼承為主,并在繼承中有所發(fā)展從而策劃了本學(xué)期的活動。我們要爭取完善,更要創(chuàng)新老活動,使原有的活動成為精品。同時從培養(yǎng)同學(xué)的能力和將來就業(yè)條件等角度考慮,盡可能的多舉辦校級比賽,來為更多的同學(xué)提供展現(xiàn)自我的舞臺。從同學(xué)們的反映中,我們也會盡量安排活動在期末考之前。由此我部本學(xué)期的活動分為四大塊。第一塊是我部的前期工作——新生座談會和招新。新生座談會以任意抽選形式在全校范圍內(nèi)挑選了____位新生,在校學(xué)生會辦公室以輕松愉快的座談方式,了解了新生的情況,解答了他們的疑問,更主要的是為我部將來的活動找到了方向。招新是我部開頭的一件大事,經(jīng)過三輪面試,七位優(yōu)秀人才誕生了,為我部將來活動的開展奠定了人才基礎(chǔ)。第二塊是我部的工作主體——學(xué)長輔導(dǎo)計劃。學(xué)長輔導(dǎo)計劃共有五部分組成。經(jīng)驗交流為始端。此活動以____月____日公衛(wèi)系的經(jīng)驗交流會為開頭炮,____月____日藥學(xué)系和一系,____月____日二系也紛紛舉辦了經(jīng)驗交流會。四系基本都以“一班對一班”形式舉行。由于人數(shù)的問題,護(hù)理系在____月____日以“一對多”形式也積極開展了次活動。最后各系雖有人數(shù)和時間安排方面等問題,但還是成功結(jié)尾。短信平臺為輔助。為彌補經(jīng)驗交流會的不足,我部以海報形式公布了校學(xué)生會各部門干部的聯(lián)系方式,一方面方便同學(xué)們及時解決問題和提出建議。讀書明志活動和三四級英語講座為主體。1、從第三周到第九周的讀書明志活動,以讀書小組為基礎(chǔ),共成立了____個小組同時由____個組長負(fù)責(zé)。在____月____日錢亞芳老師的讀書沙龍為指導(dǎo)下,明確了讀書的目的、方向和探討了容易產(chǎn)生的誤區(qū),學(xué)習(xí)了優(yōu)秀的讀書方法。____月____日的文章評選和____月____日的節(jié)目評選為最終結(jié)果,評選出了八篇優(yōu)秀的文章和十二個優(yōu)秀節(jié)目。最后以海報形式的活動展結(jié)束了為期八周的讀書明志活動。由于活動時間過長、涉及人數(shù)的龐大等問題,使活動稍現(xiàn)混亂等不足。但相比上屆活動還是有創(chuàng)新,而且影響力更大,所以次活動還是成功的。2、由于考慮到英語三四級的考試,為廣大同學(xué)更好的迎接考試,所以我部讓各系舉行了英語輔導(dǎo)講座。一系、二系、藥學(xué)系舉行了英語四級的講座,一系還舉行了三級講座。調(diào)查問卷為尾聲。____份問卷以抽樣形式進(jìn)行了調(diào)查,收回____份,收回率達(dá)____%。通過此調(diào)查問卷,了解到我部已舉行活動的情況。廣大同學(xué)真誠的向我部提出了個人的建議和看法,從而為我部將來的發(fā)展指明了方向。第三塊是我部獨立舉辦的“我的未來我做主”演講賽?!拔业奈磥砦易鲋鳌毖葜v賽為剛踏入大學(xué)的大一新生思考自己的將來,和即將實習(xí)的大二同學(xué)們計劃不久的未來打響了金鐘。同時為同學(xué)們也提供了一個鍛煉表達(dá)能力,培養(yǎng)演講才能的舞臺。第四塊是我部與其他部門合作的活動,也是我部在繼承中的發(fā)展。1、辯論賽是我部與啟明辯論協(xié)會的合作。以我部主辦,辯協(xié)承辦的形式舉行。三天六場的復(fù)賽,一場決賽的方式選拔出了一批優(yōu)秀的辯論人才。2、英語劇本的征集是我部與英語角社團(tuán)的合作。借我部名義舉行了全校范圍的英語話劇劇本的比賽。并選出了一二三等獎各一名,其中的一、二等獎是由我部干事所得,我在此感到幸喜和自豪。3、誠信周是我部和校學(xué)生會維權(quán)部的合作。從____月____日的“誠信考試,誠信做人”的橫幅簽名活動拉開了本此活動的帷幕,____月____日的“誠信墻”留言抽獎活動為序,____月____日的“我與誠信”海報比賽為高潮,____月____日的誠信海報展為尾聲組成了一周的誠信教育活動。此次活動得到了老師和同學(xué)們的肯定。這就是我部本學(xué)期策劃的所有活動。學(xué)生會部門辦公室工作總結(jié)(五)不知不覺中,來到大學(xué)的第一個學(xué)期就已經(jīng)過去了,留在學(xué)生會也已經(jīng)半年。依然還記得剛開始面試的時候,那種緊張焦躁、忐忑不安的心情。那是我第一次面試,也是我真正賣出的人生的第一步。我知道從今以后,我就要學(xué)會一個人面對生活。剛來大學(xué)的時候,一切都是新鮮的。陌生的人,陌生的事,陌生的環(huán)境,一切的一切都是那么吸引我。很多的學(xué)生會、社團(tuán)都在招新。悠揚的音樂,嘈雜的人聲,擁擠的人群……這些都像是新鮮的血液注進(jìn)我的身體里,另外感到莫名的興奮?;厥自趯W(xué)生會的半年里,說實話還是有些忙的,忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習(xí)慣。但是后來我就覺得沒什么了。因為學(xué)長學(xué)姐們都是這樣過來的,但是他們并沒有抱怨什么。再說為了工作,不吃一頓飯也沒什么大不了的。一路施記快速灰甲清價格走來,我們經(jīng)歷了太多太多。從最基本的查衛(wèi)生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說,這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。我全力以赴,終于如愿進(jìn)了學(xué)生會。慢慢地開始著手一些最基本的事。當(dāng)激情褪去,剩下的就是責(zé)任與堅守。來到學(xué)生會那么久,印象最深刻的其中一件事就是那次我們學(xué)生會的內(nèi)部聯(lián)誼。依然記得那快樂的歌聲,“乒乓”響的炒菜聲,此起彼伏的掌聲,歡樂的歌聲……真的,那是一次美好的記憶。我們在一起就像一家人一樣。那種和諧的、歡樂的氣氛一直是我在組織里面所追求的。而我真的已經(jīng)找到了。說到收獲,除了在最基本的事項中,學(xué)會為人處事的員工轉(zhuǎn)正自評態(tài)度和隨機(jī)應(yīng)變能力的鍛煉外,最大的收獲當(dāng)然要屬寫新聞稿。這個寫新聞稿的事一直是叉
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