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文檔簡介
【辦公用品】二公司辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法
《公司辦公用品及接待用品管理辦法》
第一章
總則
第一條
為加強(qiáng)辦公用品、接待用的使用管理,本著節(jié)約開支,避免
浪費(fèi),滿足工作需要的原則,根據(jù)公司實(shí)際,特制定本管理辦法。
第二條
辦公用品及接待用品的分類:
(一)辦公用品
1、消耗類用品:包括文書用品、電池、日常辦公用品、清潔
工具、紙張、及其他低值易耗品等;
2、設(shè)施類用品。電腦(含手提電腦)、保險柜、會議桌、辦
公桌、辦公椅、文件柜、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲
水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、掃描儀、投影儀、空調(diào)等。
(二)接待用品包括酒、茶葉等。
第二章
采購管理
第三條
辦公用品及接待用品(各部門包干費(fèi)用應(yīng)支付的辦公用品及
接待用品除外)由辦公室統(tǒng)一采購并按相關(guān)程序報(bào)銷。
第四條
辦公室確定專人負(fù)責(zé)采購工作第五條
采購辦法分例行采購和臨時采購:
(一)例行采購為每月、每季根據(jù)辦公用品及接待用品的使
用及庫存情況進(jìn)行的采購;
(二)臨時采購為采購人員根據(jù)工作安排或有關(guān)部門臨時提
出某種(些)急需辦公用品及接待用品進(jìn)行的采購。第六條
進(jìn)行大型物品或大批量物品,采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競
爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進(jìn)行。第七條
采購辦公用品之前,申請部門填寫《物品請購單》,詳細(xì)寫
明所購物品的名稱、品牌(規(guī)格、型號)、價格、數(shù)量、金額,經(jīng)
辦公室主任審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采
購。
第八條
有下列情形之一的不予采購:
(一)不急需的物品;
(二)有庫存或可替代的物品;
(三)非正規(guī)渠道、質(zhì)量無法保證或有明顯質(zhì)量問題的物品;
(四)價格明顯高于當(dāng)?shù)厥袌鰞r的物品;
(五)未填寫采購申請單,未按規(guī)定程序進(jìn)行審批或預(yù)先未
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意購買的物品。
第九條
采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量、
提高性價比的前提下,挑選有誠信的供貨商供貨。
第十條
購買的物品必須開具有效發(fā)票,原則上用支票付款。第十一
條
所購物品到貨后,采購人員需要對所購物品進(jìn)行驗(yàn)收、核對、
入庫;庫管人員應(yīng)及時對物品進(jìn)行驗(yàn)收、核對、入庫和登記。
第十二條
采購人員要嚴(yán)格規(guī)范地采購,若對不予采購的物品進(jìn)行采購,
采購費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十三條
參與物品采購的相關(guān)人員,不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中
介費(fèi)”、“好處費(fèi)”,或接收宴請、旅游等;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷
任何由個人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)以其他形式徇私舞弊損害公司利益,
為對方謀取不正當(dāng)利益。
第十四條
對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律責(zé)任。由此造
成的損失,按公司的規(guī)定進(jìn)行賠償或承擔(dān)責(zé)任。
第三章
保管管理
第十五條
辦公用品及接待用品(各部門包干費(fèi)用應(yīng)支付的辦公用品及
幾代用品除外)由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)保管。
第十六條
批量購入的辦公用品及接待用品應(yīng)及時入庫存儲,庫管員和
物品采購員要做好驗(yàn)收交接工作,在交接單上詳細(xì)填寫接收物品
的名稱、規(guī)格型號、單價和數(shù)量,并簽字。
第十七條
庫管員要熟悉掌握入庫產(chǎn)品的性能、分類,妥善保管各種入
庫物資,保證在物品領(lǐng)出時能正常使用;常用、易耗、便于保管
和適于批量采購的辦公用品及接待用品可適量庫存。
第十八條
庫管員要建立辦公用品及接待用品分類登記表,詳細(xì)登記所
有物資;定期對辦公用品及接待用品進(jìn)行庫房盤點(diǎn),確保賬物相
符;隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,
保障供給。
第十九條
綜合辦公室分管副主任不定期對庫房及辦公用品及接待用
品的管理進(jìn)行檢查。
第四章
申領(lǐng)管理
第二十條
各部門因工作需要領(lǐng)用辦公用品及接待用品,應(yīng)本著節(jié)約、
效用原則,辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。
第二十一條
部門領(lǐng)用辦公用品及接待用品(各部門包干費(fèi)用應(yīng)支付的辦
公用品及接待用品除外),需派專人領(lǐng)取。
第二十二條
各部門具體經(jīng)辦人員領(lǐng)用低值易耗的辦公用品時,簽字后在
庫管人員處領(lǐng)出使用。對接待用品的領(lǐng)用,需經(jīng)綜合辦公室分管
副主任簽字后方可領(lǐng)出。
第二十三條
庫管員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和工作程序,認(rèn)真做好物品收貨、
保管和發(fā)放工作。對超計(jì)劃領(lǐng)用、手續(xù)不全、不按規(guī)定深林物品
的,庫管人員一律不得辦理。
第二十四條
物品出庫時,庫管員應(yīng)對物品品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等
溫馨提示
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