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第3頁(yè)共3頁(yè)行政人員的下半年工作計(jì)劃一、深入學(xué)習(xí),全面提高機(jī)關(guān)干部職工素質(zhì)1、配合機(jī)關(guān)____抓好理論教育學(xué)習(xí)。抓好____、國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的____五規(guī)劃、《黨章》、《公務(wù)員法》等學(xué)習(xí)。通過(guò)集中學(xué)習(xí)、討論交流、圖片展覽等各種學(xué)習(xí)方式,深化理論學(xué)習(xí)效果,努力提____部職工的思想素質(zhì)。2、____《全民道德綱要》,開(kāi)展____教育。配合機(jī)關(guān)____抓好干部職工的《綱要》學(xué)習(xí),全面了解《綱要》內(nèi)容和要求。在____工作人員中突出開(kāi)展____教育,積極參加文明城市、文明機(jī)關(guān)、文明處室、文明崗位的創(chuàng)建活動(dòng),使干部職工在建設(shè)創(chuàng)新型機(jī)關(guān),服務(wù)型機(jī)關(guān),構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)中做好表率、帶好頭。下半年,舉辦一次《公務(wù)禮儀》專題講座。3、搭建學(xué)____臺(tái),努力營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。在開(kāi)展學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)中,根據(jù)干部職工的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作生活需求,采取多種渠道,不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。一是開(kāi)辟學(xué)習(xí)場(chǎng)所,建立機(jī)關(guān)閱覽室(待批);二是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),開(kāi)通建委工會(huì)網(wǎng)頁(yè),發(fā)布活動(dòng)信息,交流工作,征求意見(jiàn)等,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)干部職工資源共享;三是創(chuàng)辦____工作簡(jiǎn)報(bào),堅(jiān)持二個(gè)月出刊一期?!逗?jiǎn)報(bào)》以維護(hù)職工權(quán)益,共創(chuàng)和諧機(jī)關(guān)為主線,開(kāi)辟工會(huì)信息、____職能、文體活動(dòng)、機(jī)關(guān)動(dòng)態(tài)、保健知識(shí)等欄目。二、齊心協(xié)力,切實(shí)增強(qiáng)工會(huì)____的凝聚力1、充分發(fā)揚(yáng)民主,增強(qiáng)干部職工的參與積極性。____機(jī)關(guān)干部職工參與事務(wù)管理,實(shí)行民主監(jiān)督,保證他們的知情權(quán)和參與決定權(quán)。年內(nèi)將____召開(kāi)部分機(jī)關(guān)干部職工座談會(huì),聽(tīng)取和尊重他們的意見(jiàn),全面促進(jìn)工會(huì)工作的健康發(fā)展。2、開(kāi)展民心工程,關(guān)心困難職工。____開(kāi)展送溫暖,獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng),對(duì)生活困難和生病住院的職工堅(jiān)持五必訪,建立困難職工檔案,實(shí)行一幫一結(jié)對(duì)工程。繼續(xù)做好干部職工的醫(yī)療互助保障、夏日送飲涼、走訪慰問(wèn)等工作。____機(jī)關(guān)干部職工參加慈善一日捐、結(jié)對(duì)幫扶、向受災(zāi)地區(qū)捐衣物、捐書(shū)等活動(dòng),為構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮自己的作用。3、積極做好機(jī)關(guān)干部的療休養(yǎng)工作。在____工作任務(wù)重、壓力大的情況下,倡導(dǎo)干部職工休假,領(lǐng)導(dǎo)帶頭休假,在休息中養(yǎng)心健體。繼續(xù)做好職工的體檢和療養(yǎng)工作,積極推動(dòng)____工作人員休養(yǎng)制度,出臺(tái)《機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)員休養(yǎng)暫行辦法》,建立職工療養(yǎng)檔案,合理安排休養(yǎng)人員,以良好的心態(tài)、充沛的精力做好各項(xiàng)工作。三、豐富活動(dòng)內(nèi)容,全面推動(dòng)機(jī)關(guān)文化體育事業(yè)1、努力提____部職工的生活質(zhì)量。以提高機(jī)關(guān)干部職工的生活質(zhì)量為目標(biāo),加強(qiáng)健康教育,強(qiáng)化健康意識(shí),繼續(xù)____健康工作、快樂(lè)生活的思路。上半年請(qǐng)專家進(jìn)行健康、藝術(shù)等方面的知識(shí)講座,引導(dǎo)大家建立科學(xué)健康的生活質(zhì)量。2、運(yùn)用多種形式,開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)。一是積極參加第____屆市直機(jī)關(guān)運(yùn)動(dòng)會(huì)。根據(jù)市直機(jī)關(guān)設(shè)置的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,動(dòng)員干部職工積極報(bào)名,主動(dòng)參與,形成人人愛(ài)運(yùn)動(dòng)、個(gè)個(gè)重健身的活動(dòng)氛圍。下半年,機(jī)關(guān)工會(huì)____一次輕武器____活動(dòng);年內(nèi)請(qǐng)專家進(jìn)行體育活動(dòng)輔導(dǎo),如太極拳、軍體拳等。二是____外出考察活動(dòng)。為提高城市建設(shè)工作水平,拓寬視野,擴(kuò)大活動(dòng)外延,不斷豐富委機(jī)關(guān)干部職工的業(yè)余生活。下半年將____機(jī)關(guān)干部職工參觀市重點(diǎn)建設(shè)工程、周邊城市建設(shè)等考察活動(dòng)。三是舉辦聯(lián)歡會(huì)、書(shū)畫(huà)展活動(dòng)。為充分展示機(jī)關(guān)干部職工的業(yè)余才能,提高藝術(shù)品位。機(jī)關(guān)工會(huì)將舉辦文藝聯(lián)歡會(huì)、攝影書(shū)畫(huà)展等活動(dòng)。四、強(qiáng)化工會(huì)自身建設(shè),提高工會(huì)整體服務(wù)水平1、建立學(xué)習(xí)制度。機(jī)關(guān)工會(huì)主席會(huì)議堅(jiān)持每月研究工作和每季集中學(xué)習(xí)一次制度。強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)能力,做好帶頭作用。2、加強(qiáng)工會(huì)干部的隊(duì)伍建設(shè)。工會(huì)干部要深入處室,深入職工,善于與大家共事,虛心聽(tīng)取會(huì)員的意見(jiàn),切實(shí)解決干部職工的實(shí)際困難。工會(huì)干部要樹(shù)立三心(工會(huì)工作要熱心、傾聽(tīng)意見(jiàn)要虛心、思想工作要貼心),提高四種能力(學(xué)習(xí)研究的能力、出謀劃策的能力、溝通協(xié)調(diào)的能力、____活動(dòng)的能力)。從今年起,機(jī)關(guān)工會(huì)要分期分批建立會(huì)員檔案制度。3、完善工會(huì)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)____工作。行政人員的下半年工作計(jì)劃(二)一、總體目標(biāo)根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞以服務(wù)為核心,以制度為支撐的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃。二、目前存在問(wèn)題1、行政部自身存在的問(wèn)題勝作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。3、各職能部門分工不明確,沒(méi)有明確各自的職能范圍,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。5、車輛使用混亂。6、各部門執(zhí)行力不到位。7、各部門沒(méi)有制定明確的績(jī)效考核方案。三、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手(一)公司整體形象1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是____新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息。2、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊(cè)等)3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。(二)日常行政工作行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,才能更好的開(kāi)展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):1、《員工手冊(cè)》的修改完善,始終要堅(jiān)持以人為本的理念,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核等。(____月____日前完成)2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,導(dǎo)致工作的延誤。(此項(xiàng)工作在____月____日前完成初步修改意見(jiàn))3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(____月____日前完成初稿)4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。行政人員的下半年工作計(jì)劃(三)1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好外出人員的登激作。(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門服務(wù)。加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù)。及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書(shū)工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。行政人員的下半年工作計(jì)劃(四)一、深入學(xué)習(xí),全面提高機(jī)關(guān)干部職工素質(zhì)1、配合機(jī)關(guān)黨組織抓好理論教育學(xué)習(xí)。抓好____、國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的“____”規(guī)劃、《黨章》、《公務(wù)員法》等學(xué)習(xí)。通過(guò)集中學(xué)習(xí)、討論交流、圖片展覽等各種學(xué)習(xí)方式,深化理論學(xué)習(xí)效果,努力提高干部職工的思想素質(zhì)。2、____《全民道德綱要》,開(kāi)展社會(huì)主義榮辱觀教育。配合機(jī)關(guān)黨組織抓好干部職工的《綱要》學(xué)習(xí),全面了解《綱要》內(nèi)容和要求。在機(jī)關(guān)工作人員中突出開(kāi)展社會(huì)主義榮辱觀教育,積極參加文明城市、文明機(jī)關(guān)、文明處室、文明崗位的創(chuàng)建活動(dòng),使干部職工在建設(shè)創(chuàng)新型機(jī)關(guān),服務(wù)型機(jī)關(guān),構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)中做好表率、帶好頭。下半年,舉辦一次《公務(wù)禮儀》專題講座。3、搭建學(xué)習(xí)的平臺(tái),努力營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。在開(kāi)展“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)中,根據(jù)干部職工的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作生活需求,采取多種渠道,不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。一是開(kāi)辟學(xué)習(xí)場(chǎng)所,建立機(jī)關(guān)閱覽室(待批);二是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),開(kāi)通建委工會(huì)網(wǎng)頁(yè),發(fā)布活動(dòng)信息,交流工作,征求意見(jiàn)等,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)干部職工資源共享;三是創(chuàng)辦機(jī)關(guān)工會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào),堅(jiān)持二個(gè)月出刊一期?!逗?jiǎn)報(bào)》以“維護(hù)職工權(quán)益,共創(chuàng)和諧機(jī)關(guān)”為主線,開(kāi)辟工會(huì)信息、維權(quán)職能、文體活動(dòng)、機(jī)關(guān)動(dòng)態(tài)、保健知識(shí)等欄目。二、齊心協(xié)力,切實(shí)增強(qiáng)工會(huì)組織的凝聚力1、充分發(fā)揚(yáng)民主,增強(qiáng)干部職工的參與積極性。組織機(jī)關(guān)干部職工參與事務(wù)管理,實(shí)行民主監(jiān)督,保證他們的知情權(quán)和參與決定權(quán)。年內(nèi)將組織召開(kāi)部分機(jī)關(guān)干部職工座談會(huì),聽(tīng)取和尊重他們的意見(jiàn),全面促進(jìn)工會(huì)工作的健康發(fā)展。2、開(kāi)展民心工程,關(guān)心困難職工。組織開(kāi)展“送溫暖,獻(xiàn)愛(ài)心”活動(dòng),對(duì)生活困難和生病住院的職工堅(jiān)持“五必訪”,建立困難職工檔案,實(shí)行“一幫一”結(jié)對(duì)工程。繼續(xù)做好干部職工的醫(yī)療互助保障、夏日送飲涼、走訪慰問(wèn)等工作。組織機(jī)關(guān)干部職工參加慈善一日捐、結(jié)對(duì)幫扶、向受災(zāi)地區(qū)捐衣物、捐書(shū)等活動(dòng),為構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮自己的作用。3、積極做好機(jī)關(guān)干部的療休養(yǎng)工作。在機(jī)關(guān)工作任務(wù)重、壓力大的情況下,倡導(dǎo)干部職工休假,領(lǐng)導(dǎo)帶頭休假,在休息中養(yǎng)心健體。繼續(xù)做好職工的體檢和療養(yǎng)工作,積極推動(dòng)機(jī)關(guān)工作人員休養(yǎng)制度,出臺(tái)《機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)員休養(yǎng)暫行辦法》,建立職工療養(yǎng)檔案,合理安排休養(yǎng)人員,以良好的心態(tài)、充沛的精力做好各項(xiàng)工作。三、豐富活動(dòng)內(nèi)容,全面推動(dòng)機(jī)關(guān)文化體育事業(yè)1、努力提高干部職工的生活質(zhì)量。以提高機(jī)關(guān)干部職工的生活質(zhì)量為目標(biāo),加強(qiáng)健康教育,強(qiáng)化健康意識(shí),繼續(xù)____“健康工作、快樂(lè)生活”的思路。上半年請(qǐng)專家進(jìn)行健康、藝術(shù)等方面的知識(shí)講座,引導(dǎo)大家建立科學(xué)健康的生活質(zhì)量。2、運(yùn)用多種形式,開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)。一是積極參加第____屆市直機(jī)關(guān)運(yùn)動(dòng)會(huì)。根據(jù)市直機(jī)關(guān)設(shè)置的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,動(dòng)員干部職工積極報(bào)名,主動(dòng)參與,形成人人愛(ài)運(yùn)動(dòng)、個(gè)個(gè)重健身的活動(dòng)氛圍。下半年,機(jī)關(guān)工會(huì)組織一次輕武器射擊活動(dòng);年內(nèi)請(qǐng)專家進(jìn)行體育活動(dòng)輔導(dǎo),如太極拳、軍體拳等。二是組織外出考察活動(dòng)。為提高城市建設(shè)工作水平,拓寬視野,擴(kuò)大活動(dòng)外延,不斷豐富委機(jī)關(guān)干部職工的業(yè)余生活。下半年將組織機(jī)關(guān)干部職工參觀市重點(diǎn)建設(shè)工程、周邊城市建設(shè)等考察活動(dòng)。三是舉辦聯(lián)歡會(huì)、書(shū)畫(huà)展活動(dòng)。為充分展示機(jī)關(guān)干部職工的業(yè)余才能,提高藝術(shù)品位。機(jī)關(guān)工會(huì)將舉辦文藝聯(lián)歡會(huì)、攝影書(shū)畫(huà)展等活動(dòng)。四、強(qiáng)化工會(huì)自身建設(shè),提高工會(huì)整體服務(wù)水平1、建立學(xué)習(xí)制度。機(jī)關(guān)工會(huì)主席會(huì)議堅(jiān)持每月研究工作和每季集中學(xué)習(xí)一次制度。強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)能力,做好帶頭作用。2、加強(qiáng)工會(huì)干部的隊(duì)伍建設(shè)。工會(huì)干部要深入處室,深入職工,善于與大家共事,虛心聽(tīng)取會(huì)員的意見(jiàn),切實(shí)解決干部職工的實(shí)際困難。工會(huì)干部要樹(shù)立“三心”(工會(huì)工作要熱心、傾聽(tīng)意見(jiàn)要虛心、思想工作要貼心),提高“四種”能力(學(xué)習(xí)研究的能力、出謀劃策的能力、溝通協(xié)調(diào)的能力、組織活動(dòng)的能力)。從今年起,機(jī)關(guān)工會(huì)要分期分批建立會(huì)員檔案制度。3、完善工會(huì)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作。工會(huì)經(jīng)費(fèi)是加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè)開(kāi)展工會(huì)工作的基礎(chǔ)和保障,要嚴(yán)格按照工會(huì)的財(cái)務(wù)制度來(lái)操作,勤儉持“家”,做到來(lái)往賬目清楚,財(cái)務(wù)手續(xù)規(guī)范。工會(huì)經(jīng)審組織要嚴(yán)格履行職責(zé),做到一年一到二次的審計(jì),并公布于眾。行政人員的下半年工作計(jì)劃(五)1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好外出人員的登激作。(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。行政人員的下半年工作計(jì)劃(六)一、總體目標(biāo)根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃。二、目前存在問(wèn)題1、行政部自身存在的問(wèn)題勝作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。3、各職能部門分工不明確,沒(méi)有明確各自的職能范圍,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。5、車輛使用混亂。6、各部門執(zhí)行力不到位。7、各部門沒(méi)有制定明確的績(jī)效考核方案。三、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手(一)公司整體形象1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息。2、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊(cè)等)3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。(二)日常行政工作行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,才能更好的開(kāi)展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):1、《員工手冊(cè)》的修改完善,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核等。(____月____日前完成)2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,導(dǎo)致工作的延誤。(此項(xiàng)工作在____月____日前完成初步修改意見(jiàn))3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(____月____日前完成初稿)4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。行政人員的下半年工作計(jì)劃(七)1一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:1加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。2完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執(zhí)行必果。3簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資4強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。5一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳詩(shī)司庫(kù)存的表現(xiàn),詩(shī)司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。6制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。二、后勤管理1宿舍管理(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,方可入住宿舍。在____月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。三、人員招聘1合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的____架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證____能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。2根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退。3員工培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開(kāi)展。四、行政部門自我完善1完善部門組長(zhǎng)職能,充分發(fā)揮____職能,提升行政部的存在感。2完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。3提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。行政人員的下半年工作計(jì)劃(八)一、突出重點(diǎn),做好預(yù)算管理和統(tǒng)計(jì)工作1、加大力度爭(zhēng)取財(cái)政投入,提升預(yù)算管理水平一是加大民政事業(yè)經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取力度??茖W(xué)編制部門預(yù)算,挖掘政策依據(jù),爭(zhēng)取資金超額到位,確保傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的遞增和新增項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的落實(shí),重點(diǎn)爭(zhēng)取解決民政工作經(jīng)費(fèi),確保單位人員經(jīng)費(fèi)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),積極配合相關(guān)科室和二級(jí)單位,做好各項(xiàng)____和項(xiàng)目資金的爭(zhēng)取、分配和撥付工作。二是提升預(yù)算管理水平。要加強(qiáng)預(yù)算實(shí)施管理,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。按部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度嚴(yán)格資金劃撥、發(fā)放程序,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的時(shí)效性和均衡性。預(yù)算執(zhí)行中要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析,積極開(kāi)展支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)支出結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高預(yù)算管理和決策水平,通過(guò)加大治理____支出力度等措施,努力降低行政成本,提高預(yù)算執(zhí)行率和資金使用效益。2、高標(biāo)準(zhǔn)起步,全面提升民政統(tǒng)計(jì)質(zhì)量加強(qiáng)對(duì)基層民政統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步修訂完善《黃岡市民政統(tǒng)計(jì)工作評(píng)價(jià)辦法》,將財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作納入全市民政工作先進(jìn)單位的重要考核指標(biāo)。創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)日常工作管理機(jī)制,加強(qiáng)民政統(tǒng)計(jì)
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