公文寫作說明格式和范文

公文寫作說明格式和范文第1篇公文寫作說明格式和范文第1篇可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過新聞媒體或以張貼的形式對外發(fā)布，有些通告只在內(nèi)部張貼。

參考例文：

廣州市公安局關(guān)于20__年清明節(jié)期間臨時交通管制的通告

穗公?20__?89號

為確保20__年清明節(jié)期間道路交通安全暢通，根據(jù)《_道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，我局決定在20__年3月31日，4月1日、5日、7日、8日、14日、15日，每天8時至17時對銀河公墓周邊路段實行臨時交通管制。具體如下：

一、禁止貨運汽車進入燕嶺路(興華路口至華南快速干線廣汕出入口)。

二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150米

處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。

三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場臨時交通標志提前繞道行駛。四、警車、消防車、救護車、工程搶險車等特種車輛不受上述措施限制。五、違反本通告的，由公安機關(guān)交通管理部門依法予以處理。

特此通告

20__年_月_日

公文寫作說明格式和范文第2篇公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通告

通告的寫作格式

通告由標題、發(fā)文字號、正文、結(jié)尾組成。

標題：一是發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成；二是事由+文種；三是發(fā)文機關(guān)+文種

發(fā)文字號：（X年第X號）

正文：由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結(jié)尾：結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔20xx〕4號

《xx行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會議討論通過，現(xiàn)予公布，自20xx年xx月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx年xx月xx日

(一)命令(命令)

的雙曲馀弦值。

命令(命令)的用途:

(一)根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

(二)宣布實施重大強制行政措施

(三)嘉懲相關(guān)機構(gòu)和人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

命令(命令)的種類:

(1)發(fā)布命令。

(二)行政命令。

(3)獲獎令。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

命令(命令)的寫作:

(1)發(fā)布命令:

標題:命令機關(guān)名稱或命令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱的文種，如《__命令》

命令號碼:位于標題下，命令號碼不是按年度排列的，而是從命令機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的任職開始編寫流水號碼，到任職滿為止，下任另行編寫

本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準的機構(gòu)或會議、通過或批準的時間和實施時間

落款:簽署命令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)名稱和姓名，注明命令日期

(二)行政命令:

標題:發(fā)文機關(guān)名稱，主要事由文種，如《_關(guān)于我國統(tǒng)一執(zhí)行法定計量機關(guān)命令》

本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內(nèi)容，包括強制行政措施和執(zhí)行機構(gòu)等，要求條目清晰，層次清晰，執(zhí)行方便

(3)嘉懲令:

標題:發(fā)文機關(guān)名稱的主要事項是××省人民政府授予××同志見義勇為先進分子稱號的嘉獎令，或者只注明文種，即嘉獎令三個字

正文:包括獎勵理由、獎勵事項和呼吁三個方面。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

寫命令(命令)的注意事項:

(一)內(nèi)容必須符合法律和政策

(2)態(tài)度要鮮明；。

(3)文字簡潔，結(jié)構(gòu)嚴格，中心突出，語言必須確定

(4)發(fā)行機構(gòu)應(yīng)符合要求

(二)決定。

的雙曲馀弦值。

決定的用途:

決定適用于安排重要事項和重大行動，獎懲相關(guān)機構(gòu)和人員，改變或取消下級機構(gòu)的不恰當(dāng)決定事項。決定是重要的指揮性和約束性的文件

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

決定的寫法:

(1)標題:通過決定的機構(gòu)或決定的會議名稱決定的是××市平衡財政收支，嚴格財政管理的決定等文種

(2)標題:會議通過的決定，加上標題，說明這個決定是什么時候，通過什么會議

(3)本文:根據(jù)具體用途和內(nèi)容分為兩類

①安排重要事項的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機構(gòu)設(shè)定決定、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項的決定等。本文包括兩部分，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項

②安排重大行動的決定。這是事先安排某項重要工作的決定，指揮性非常強。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個意思

(4)最后:重新確認要求，明確工作步驟，明確要求呼吁

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作決定的注意事項:

(一)要進行調(diào)查研究

(2)要使觀點鮮明

(三)公告。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

公告的用途:

公告適用于向國內(nèi)外公布重要事項或法定事項

5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。

公告的寫作:

(1)標題:

①發(fā)文機關(guān)文種，如中國人民銀行公告

②發(fā)文機關(guān)事項為中國人民銀行進一步改革外匯管理體制的公告。

(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項。有些公告正文比較復(fù)雜，包括理由、根據(jù)、事項和結(jié)語三個內(nèi)容。常用的特此公告結(jié)束或省略結(jié)語

(四)通知。

的雙曲馀弦值。

通知的用途:

通知適用于批準下級機關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和非所屬機關(guān)的文件。傳達要求下級機關(guān)處理相關(guān)機關(guān)知道或執(zhí)行的事項，免除人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通知的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標題:

發(fā)文機關(guān)的事情是XX省關(guān)于進一步進行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知

事件的原因是關(guān)于召開省屬高中文件工作會議的通知

(3)本文:

1)指示性通知。

批準性通知包括發(fā)行型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知和批準型通知三種

a)發(fā)行型通知#p#頁面標題#e#

發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的、根據(jù)，明確發(fā)行事項，最后提出執(zhí)行要求

b)轉(zhuǎn)發(fā)型通知。

是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和非所屬機關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法。一個正文包括兩個部分:開頭部分首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后，現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真執(zhí)行根據(jù)具體情況，請參考執(zhí)行請研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，非常簡潔

c)批改型通知。

轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)發(fā)來的文件通知，其寫法與轉(zhuǎn)發(fā)型通知基本相同。正文一般明確轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，明確意義，提出要求

2)指示性通知。

上級機關(guān)發(fā)表了要求下級機關(guān)處理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)行機關(guān)的權(quán)限，或者由于其內(nèi)容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知

其正文包括概述情況和問題，明確通知事項，提出工作要求，或者用特此通知，希望認真執(zhí)行等結(jié)語

3)通知性通知:

通知某個具體事項，這樣的通知是機構(gòu)日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機構(gòu)的決定事項和決定的目的，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過渡句。然后明確記載了相關(guān)事項的安排、應(yīng)知事項等。最后用特別通知結(jié)束

會議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應(yīng)注明召開的會議名稱、注意事項兩部分，注意事項包括會議名稱、議題、時間、場所、參加者、報告時間、場所、必要材料、住宿安排、聯(lián)系方式等。

4)免除通知。

免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負責(zé)任，或者免除誰的職務(wù)就可以了

(五)通報。

的雙曲馀弦值。

通報的用途:

通報適用于表揚先進、批判錯誤、傳達重要精神和情況

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通報的特點:

(1)嚴肅性。

(2)教育性。

(3)典型性。

(4)時間性。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

通報的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標題:

發(fā)文機關(guān)的事情是_辦公廳關(guān)于獎勵中國女子足球隊的通報等文種

事件的原因是關(guān)于XX學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報。

(3)本文:

1)表彰性通報。

本文包括介紹先進事跡、表彰決定、學(xué)習(xí)呼吁和希望要求等內(nèi)容

2)批評性通報。

本文包括敘述錯誤事實、指明危害、分析錯誤性質(zhì)、宣布通報決定、提出警戒要求和切實可行的預(yù)防措施等內(nèi)容

3)情況通報。

本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發(fā)表通報的理由，然后寫明通報事項，最后提出要求和希望，一種是分類內(nèi)容，分成幾個部分寫

(六)議案。

的雙曲馀弦值。

議案的用途:

議案適用于各級人民政府按法律程序向同級人大或_會申請審議事項

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

議案的寫法:

(1)格式:根據(jù)文件的一般格式。

(2)標題:發(fā)文機關(guān)名稱:_申請審議設(shè)立海南省議案等文件

(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項，最后是現(xiàn)在提交審議

(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫議案的注意事項。

(一)根據(jù)國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文

(2)說話是合理的

(7)報告。

的雙曲馀弦值。

報告的用途:

報告適用于向上級機關(guān)報告工作，反映情況，回答上級機構(gòu)的詢問

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

報告的種類:

(1)根據(jù)性質(zhì)可分為綜合報告和專題報告

(2)按行文目的分為報告性報告和轉(zhuǎn)換性報告

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

報告的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標題:

發(fā)文機關(guān)的事情是中央慰問團去云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報告書

事由文種，如《全國物價大檢查總結(jié)報告》

(3)本文:

報告性報告:

開頭:總結(jié)情況，提到以下內(nèi)容

主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出意見和計劃

最后:以上報告是否妥當(dāng)，請指示特此報告，請審查。

呈轉(zhuǎn)發(fā)性報告:

開頭:總結(jié)介紹情況，說明原因

主體:報告工作，反映情況，提出意見和建議，明確具體措施和方法

結(jié)語:常用的如果以上報告不當(dāng)，請轉(zhuǎn)到各地執(zhí)行等

(8)請示。

的雙曲馀弦值。

請示的用途:

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

請示的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標題:

發(fā)文機關(guān)的事情是××公司關(guān)于設(shè)備改造資金的請示。#p#頁面標題#e#

事件的原因是關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴重積水問題的請示。

(3)本文:

1)請示指示:此請示是對工作中發(fā)生的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，要求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點是情況的陳述和問題的強調(diào)，一般沒有提出具體的建議。最后用請核對等語言結(jié)束

2)請求批準的請示:這個請示是關(guān)于某個問題和事項，提出本機構(gòu)的處理意見，向上級機構(gòu)請求批準或表示態(tài)度。本文的重點是意見和方法的說明，最后提出批準請求，用批準的語言如果沒有以上的意見，請審查指示以上的請求，請批準結(jié)束

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作請示的注意事項:

(1)必須正確選擇文種

(2)盡量做一件事

(3)避免多頭請示

(4)避免越級請示

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

請示與報告的區(qū)別。

(1)具體功能不同:報告是閱讀性公文，主要作用是向上級機構(gòu)報告工作，反映情況，提出建議，陳述特點明顯，報告中不能夾住請示事項。請示是批準性公文，主要作用是向上級機構(gòu)請求指示或批準。請示中也可以說明情況，這是次要的，為請示事項提供服務(wù)

(2)內(nèi)容含量不同:報告多涉及多項事項和一項事項的幾個方面，即使是專題報告，也多涉及一項事項的幾個方面，內(nèi)容含量大，報告復(fù)雜，篇幅長，請示的制作強調(diào)一文，內(nèi)容單一，篇幅短

(3)文作時機不同:報告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作。然而，請示必須提前寫作，不能邊工作邊請示，也不能先切后奏。

(九)批準。

的雙曲馀弦值。

批準的用途:

批復(fù)適用于回復(fù)下級機構(gòu)請示事項

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

批準的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式。

(2)標題:

發(fā)文機關(guān)的事情是_關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)問題的批準。

事件的原因是關(guān)于建設(shè)新辦公大樓的請示的批準。

(3)本文:

1)開頭部分:批準原因，一般用簡潔簡潔的語言介紹請示的標題和文本尺寸、發(fā)表時間或摘要文本。

要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見.

2）主體部分:批復(fù)事項,是正文的核心部分,根據(jù)請示事項,逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求.

3）結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.

批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

一是行文方向有所不同.批復(fù)的行文方向單一,均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文,有時則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文.

二是重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項,而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題.

寫作批復(fù)的注意事項：

（1）態(tài)度要鮮明.

（2）內(nèi)容要全面.

（3）行文要迅速.

（十）意見

意見的用途：

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.

意見的寫作：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標題:

①發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種,如:《關(guān)于加快實現(xiàn)社會福利社會化的意見》

（3）正文:

①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；

②主體:可分條列項寫明工作意見,從總體目標和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關(guān)工作如何進行提出指示性和建議性意見.

③結(jié)尾:通常就與意見的實施有關(guān)的事項作出說明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項內(nèi)容寫出,不必單列結(jié)尾部分.

（4）落款:

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期.

寫作意見的注意事項：

①看法要明確.

②辦法要具體.

（十一）函

函的用途：

函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項.

函的分類：

（1）按行文方向可分為:去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為:商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函.

函的寫法：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標題:

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《_關(guān)于調(diào)整新護照收費標準的函》.

事由+文種,如:《關(guān)于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》.

（3）正文:

1）商洽性函

機關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通香港運輸車輛有關(guān)牌證的函》.其正文要寫明商洽事項,含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語.#p#分頁標題#e#

2）詢問性函

機關(guān)之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運動委員會關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運動會有關(guān)項目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項和答復(fù)要求,最后以“盼復(fù)”或以上意見,請予函復(fù)結(jié)尾.

3）請求性函

機關(guān)之間請求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請求批準,可以使用請求性函.如:《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請撥款維修省府機關(guān)辦公室的函》.其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項.不相隸屬的機關(guān)之間請求批準,不應(yīng)用請示,而一般要用函.

4）答復(fù)性函

機關(guān)之間回復(fù)問題,可以使用答復(fù)性函.如:《國家物價局、財政部關(guān)于調(diào)整新護照收費標準的復(fù)函》.其正文首先引述對方公文的標題和文號,這是對發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項,或提出指示意見.寫完后全文也就結(jié)束了,不用使用結(jié)束話.

寫作函的注意事項：

（1）文種的選用要正確.

（2）內(nèi)容要簡潔.

（3）措詞要具體.

（十二）會議紀要

會議紀要的用途：

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.

會議紀要的種類：

（1）按其內(nèi)容和功用不同,可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要.

（2）按會議性質(zhì)不同,可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要.

會議紀要的寫法：

（1）標題:

會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會議紀要》.

（2）正文:

開頭部分:概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內(nèi)容等.

主體部分:寫明會議議定事項,會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等.

結(jié)尾部分:對與會單位和有關(guān)方面提出貫徹會議精神的要求和希望,或者概括會議內(nèi)容.

（3）落款:

寫上制文機關(guān)名稱、成文時間.

會議紀要的特點：

（1）紀實性；

（1）提要性；

寫作會議紀要的注意事項：

（1）要做好會議紀錄.

（2）要突出會議要點.

（3）要善于整理會議意見

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。它的制發(fā)機關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機關(guān)(_及_會)和管理機關(guān)(_及其各部門)、地方權(quán)力機關(guān)和管理機關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機構(gòu)(如_)制發(fā)，通過

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關(guān)于世紀壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

公文寫作說明格式和范文第3篇__市__人力資源有限公司

__函[2013]3號簽發(fā)人：__

關(guān)于_____________________的承諾函__________;

________________________________________________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

公文寫作說明格式和范文第4篇公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求，如：_務(wù)希研究承復(fù)_，敬請大力支持為盼_等。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈_中山艦_的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的_中山艦_，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

_中山艦_是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加_保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)_時被日軍炸沉。盡快打撈_中山艦_，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善_，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于_中山艦_在廣州的時間長達21年，且圍繞_中山艦_的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，_中山艦_是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈_中山艦_，并進行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

XX年x月X日

公文寫作范文篇一：命令(令)可考系數(shù)：★適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)單位及人員;撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。參考例文：__令第546號1951年8月8日政務(wù)院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自20xx年1月1日起廢止。自20xx年1月1日起，外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和組織以及外籍個人，依照《_房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅。1987年2月6日_批準，1987年2月24日_、財政部發(fā)布的《長江干線航道養(yǎng)護費征收辦法》自20xx年1月1日起廢止。1992年5月15日_批準，1992年8月4日_、財政部、國家物價局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護費征收和使用辦法》自20xx年1月1日起廢止?？偫韄20xx年x月x日公文寫作范文篇二：決定可考系數(shù)：★★★適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。參考例文：關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關(guān)部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績，樹立農(nóng)民工工作先進典型，激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機構(gòu)學(xué)習(xí)先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個農(nóng)民工工作先進集體給予表彰。希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體發(fā)揚成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進取，敬業(yè)奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。根據(jù)《_關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20xx?5號)精神，對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個人向各地縣級以上_門農(nóng)民工工作機構(gòu)申請辦理。附件：1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單2、全省農(nóng)民工工作先進集體名單20xx年x月x日【璧塵提醒】決定的結(jié)構(gòu)比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。標題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經(jīng)過什么會議通過或批準。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項內(nèi)容、事項意義、事項的執(zhí)行等要求。決定對于公務(wù)員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。公文寫作范文篇三：公告可考系數(shù)：★適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。它的制發(fā)機關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機關(guān)(_及_會)和管理機關(guān)(_及其各部門)、地方權(quán)力機關(guān)和管理機關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機構(gòu)(如_)制發(fā)，通過新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。參考例文：北京市人民政府關(guān)于世紀壇地區(qū)燃放焰火的公告12月31日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府20xx年x月x日公文寫作范文篇四：通告?？煽枷禂?shù)：★★適用范圍：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過新聞媒體或以張貼的形式對外發(fā)布，有些通告只在內(nèi)部張貼。參考例文：廣州市公安局關(guān)于20xx年清明節(jié)期間臨時交通管制的通告穗公?20xx?89號為確保20xx年清明節(jié)期間道路交通安全暢通，根據(jù)《_道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，我局決定在20xx年3月31日，4月1日、5日、7日、8日、14日、15日，每天8時至17時對銀河公墓周邊路段實行臨時交通管制。具體如下：一、禁止貨運汽車進入燕嶺路(興華路口至華南快速干線廣汕出入口)。二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150米處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場臨時交通標志提前繞道行駛。四、警車、消防車、救護車、工程搶險車等特種車輛不受上述措施限制。五、違反本通告的，由公安機關(guān)交通管理部門依法予以處理。特此通告20xx年x月x日公文寫作范文篇五：通知?？煽枷禂?shù)：★★適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。參考例文：關(guān)于調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的通知建金?20xx?229號各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機構(gòu)人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號)，現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下：一、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)個百分點，由現(xiàn)行的調(diào)整為。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。二、從20xx年12月23日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率個百分點。五年期以下(含五年)從調(diào)整為，五年期以上從調(diào)整為。三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風(fēng)險。請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表_住房和城鄉(xiāng)_20xx年x月x日寫作要求：通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據(jù)情況采取簡單、直截了當(dāng)?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。公文寫作范文篇六：通報?？煽枷禂?shù)：★★★適用范圍：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。按照內(nèi)容上來看自然分成三種，表彰通報——目的在于推出先進典型，通過榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性;批評通報——旨在揭露問題，批評錯誤，以敬效尤;情況通報——傳達精神，溝通信息。例文參考：關(guān)于20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查情況的通報蘇農(nóng)辦法[20xx]12號各市農(nóng)林(農(nóng)業(yè))局：根據(jù)省政府推進依法行政工作的有關(guān)要求，為全面了解和準確評價各級農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作，進一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為，提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平，我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查活動。目前，20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下。一、基本情況在吸取往年案卷評查工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查工作在方式方法上進行了完善與創(chuàng)新:……從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間，全省各級農(nóng)業(yè)執(zhí)法機構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達1891起，其中市級機構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251起，有16個縣級執(zhí)法機構(gòu)年辦案數(shù)在30起以上，其中……二、存在不足在對案卷自查、互查及評查過程中，也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在：……三、下一步工作要求各地要通過案卷評查活動，認真總結(jié)，針對不足，進一步加強對執(zhí)法人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討，增強執(zhí)法人員的實際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件：20xx年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單20xx年x月x日寫作要求：通報的的標題通常按照公文的規(guī)范化的標題制作，寫清發(fā)文機關(guān)、通報事由和文種名稱。表彰通報和批評的事實都分成三個層次寫：第一層次是事實通報，將被表彰或批評的事實概括陳述清楚;第二層次是具體表彰或批評的決定;第三層次是對受文者發(fā)出號召或提出要求。如果通報內(nèi)容涉及新時期出現(xiàn)的新問題，通過在陳述事實之后還進行事出原因、影響力或危害性的簡要分析。情況通報的正文則一般由情況與要求兩部分組成。

xxxx局通告

xxx〔20xx〕4號

《xx行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會議討論通過，現(xiàn)予公布，自20xx年xx月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx年xx月xx日

公文寫作說明格式和范文第5篇公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。

一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼“等。

公文寫作說明格式和范文第6篇答復(fù)：下級機關(guān)請示事項的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。格式內(nèi)容：

1.標題。一般寫成”關(guān)于___的批復(fù)“。

2.原由。一般寫成”__[__]__號文收悉“。

3.批復(fù)事項。

4.落款。

范例參考：

中國證券監(jiān)督管理委員會關(guān)于__新華期貨經(jīng)紀有限公司的批復(fù)證監(jiān)期審字[____]__號

__新華期貨經(jīng)紀有限公司:

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀公司的標準，請持本批復(fù)到國家工商局申請注冊登記，經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀業(yè)務(wù)許可證》。

____年__月__日

七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或?qū)λ擞^點不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應(yīng)得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應(yīng)表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當(dāng)然拒絕信也可以寫得婉轉(zhuǎn)一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟:

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復(fù)，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認真畫，非費數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后談。祝你進步。小兄__上6月17日

公文寫作說明格式和范文第7篇一、按形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級各類機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。

三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。

3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

公文寫作說明格式和范文第8篇報告：是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問的公文。

格式內(nèi)容：

1.標題。一般寫成”關(guān)于xxx的報告“。

2.原由。說明根據(jù)而報告。

3.報告事項。應(yīng)條理清楚、重點突出。

4.結(jié)語。用”專此報告“表達。

范例參考：

關(guān)于清理”六?二三“彩色沖印部特大火災(zāi)現(xiàn)場和受毀樓房裝頂加固的情況報告

市政府辦公廳：

去年6月23日凌晨3時45分左右，因xx區(qū)勞動服務(wù)公司所屬”xxx彩色沖印部_起火釀成了特大火災(zāi)事故。事發(fā)后，我區(qū)常務(wù)副區(qū)長xx_、主管副區(qū)長xx同_即趕赴現(xiàn)場，并組織區(qū)房管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局、xx街道黨委、xx街道辦事處、派出所、xx房管站，全力以赴投入救災(zāi)搶險和善后工作。去年7月開始，我們組織力量清理了火災(zāi)場馬路面、廢杉什物、余泥，保證了交通暢通，并得到西區(qū)供電局xxx副局長的支持，把住戶被切斷的電源接好，保證了居民照明用電。1月26日對火災(zāi)現(xiàn)場的余泥什物進行清理，對被燒毀損壞的樓房進行了裝頂加固排危，并在火災(zāi)場正面，砌了兩米多高的圍墻，保證了馬路行人安全。

我區(qū)房管局曾多次與xx區(qū)勞動服務(wù)公司聯(lián)系，要求賠償搶險費、清場費，租金損失費、房屋修復(fù)費、住戶居民損失費。但該勞動服務(wù)公司一拖再拖，至今仍未作出妥善處理。懇請市政府督促xx區(qū)勞動服務(wù)公司盡快作出處理。

Xx區(qū)人民政府

Xx年x月x日

公文寫作說明格式和范文第9篇關(guān)于增建地下消火栓所需資金的請示

×食字[19××]×號

××市二商局：

我公司××冷庫，系地區(qū)性重點倉庫，有庫房×間，建筑面積×萬平方米，可以貯存的×千噸、價值約××萬元物資，每年上交利稅××萬元。但多年來，冷庫的防火設(shè)施十分簡陋，器材不足。庫內(nèi)僅一處有消火栓，且由于年久失修，壓力低，達不到噴射要求。一旦發(fā)生火災(zāi)，其后果難以設(shè)想。去年以來，市區(qū)有關(guān)防火部門多次檢查，要求增建消火栓，但均因我單位缺少資金，一直無能為力。為保證庫區(qū)安全，做到有備無患，急需增建地下消火栓4處及增設(shè)一部分消防器材，共需資金××萬元，請局予以撥給。

妥否，請速批復(fù)

附：《增建冷庫地下消火栓資金預(yù)算》一份

××市食品公司(公章)

一九××年×月×日

公文寫作說明格式和范文第10篇可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

參考例文：

關(guān)于調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的通知

建金?20__?229號

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

根據(jù)20__年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機構(gòu)人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20__?372號)，現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下：

一、從20__年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)個百分點，由現(xiàn)行的調(diào)整為。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從20__年12月23日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率個百分點。五年期以下(含五年)從調(diào)整為，五年期以上從調(diào)整為。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風(fēng)險。

請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。

附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

_住房和城鄉(xiāng)_

20__年_月_日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對

受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據(jù)情況采取簡單、直截了當(dāng)?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。

公文寫作說明格式和范文第11篇xxx辦公廳關(guān)于同意__海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函

國辦函〔2002〕31號

__省人民政府、xxx：

__省人民政府《關(guān)于__海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意__海關(guān)升格為正廳(局)級機構(gòu)，隸屬于xxx，不增加人員編制。

其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

xxx辦公廳

__年_月_日

可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。

參考例文：

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關(guān)部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績，樹立農(nóng)民工工作先進典型，激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機構(gòu)學(xué)習(xí)先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個農(nóng)民工工作先進集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體發(fā)揚成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進取，敬業(yè)奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《xxx關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20xx?5號)精神，對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個人向各地縣級以上xxx門農(nóng)民工工作機構(gòu)申請辦理。

附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進集體名單

20xx年x月x日

【璧塵提醒】

決定的結(jié)構(gòu)比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。

標題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經(jīng)過什么會議通過或批準。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項內(nèi)容、事項意義、事項的執(zhí)行等要求。決定對于公務(wù)員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。

公文寫作說明格式和范文第12篇公文函概念

函，即信；公函即公務(wù)信件。

它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。

函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。

即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。

主要說明發(fā)函的緣由。

一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。

這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來通知一般事項。

如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

公文函范文一：商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研