公司會議管理制度范文

公司會議管理制度范文第1篇公司會議管理制度范文第1篇第一條責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。

第二條主要職責(zé)：

貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)保安工作制度。

第三條崗位職責(zé)

(一)保安隊(duì)長的工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級主管，及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級命令。具體如下：

1.負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。

2.制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警，并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門聯(lián)系。

3.建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn)、面結(jié)合。

4.根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

5.密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長對保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。每日查勤主要有以下內(nèi)容：

5.1保安儀容儀表;

當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄;物件簽收事宜;

人員、車輛、物品出入記錄;

6.完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施，檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。

7.檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為，有無違反規(guī)章制度的行為，并及時(shí)進(jìn)行糾正，提出處理意見，跟進(jìn)處理結(jié)果。

8.協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。

9.接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。

10.負(fù)責(zé)對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì)，業(yè)績考核等管理工作。

11.掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài)，定期召開隊(duì)務(wù)會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

12.做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告。

13.以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)

保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。

1.保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責(zé)任感，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。

2.維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

3.認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。

4.對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo)，維護(hù)公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。

5.根據(jù)各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊(duì)長安排。

6.工作時(shí)間：白班時(shí)間為上午7︰00-下午19：00晚班時(shí)間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節(jié)假日無補(bǔ)貼，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。

7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動(dòng)，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動(dòng)作，非遇緊急情況不得走下崗臺。

8.維持門崗的交通秩序，指揮好進(jìn)出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。

9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí)，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識別證。

10.保安值班要高度戒備，加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的治安防范，加強(qiáng)防盜活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進(jìn)行妥善處理。

11.加強(qiáng)防火活動(dòng)，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，定期對消防水管進(jìn)行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長。對重要的電燈、門窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。

12.保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

13.監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。

14.保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。

15.保安人員必須按照保安隊(duì)長制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練，非特殊情況，不得缺席。

公司會議管理制度范文第2篇學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動(dòng)為先。

五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

公司會議管理制度范文第3篇周例會制度

建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會制度，每個(gè)月，公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位(部門)的周例會，具體由公司辦公室列出計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

會務(wù)工作

一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。

(一)會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等;

(二)會場布置及座次安排;

(三)會間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;

(四)其他服務(wù)工作。

二、單位(部門)的會務(wù)工作由各單位安排。

會議室的使用

一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負(fù)責(zé)會議室的使用管理工作。

二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項(xiàng)，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理，會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。

會議紀(jì)律

一、參會人員要按照所定會議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會議;

二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假;

三、會議期間，參會人員要遵守會場紀(jì)律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴(yán)禁中途退場。

四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。

公司會議管理制度范文第4篇為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。

一、會議類別：公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時(shí)會議等。

1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。

2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。

3、部門會議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會議時(shí)間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時(shí)會議沖突。

4、專題討論會：為某一事例/項(xiàng)目專門召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

5、訂單評審會：為某一訂單專門召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

6、臨時(shí)會議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

二、會議組織

1、公司所有會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知準(zhǔn)備工作，會議通知需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。

3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)輔助部門。

4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

三、會議紀(jì)律

1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

1)參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會議。

2)參會人員如不能按時(shí)出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。

2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。

3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

四、附則

1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。

2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度范文第5篇目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

一、會議室的`登記管理

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

二、會議室的使用管理

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。會后，客服及綜合部門及時(shí)整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

三、部門管理職責(zé)

客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

公司會議管理制度范文第6篇一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時(shí)參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議，須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20xx年月日。四、附件

1、附件一:《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀(jì)錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度范文第7篇會議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法，會議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。

一、周總結(jié)會

1、會議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計(jì)劃會議，參會人員為各個(gè)部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

2、會議內(nèi)容為：各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

3、會議要求：各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn)，匯報(bào)工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。

5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。

二、月度經(jīng)營總結(jié)會

1、會議時(shí)間、日期：每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開)，早上10點(diǎn)開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理)，原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。

三、季度經(jīng)營總結(jié)會

1、會議時(shí)間、日期：每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開)，早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理)，原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。

四、年度經(jīng)營總結(jié)大會

1、會議時(shí)間、日期：每年度12月底召開。

2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。

五、年會

年度頒獎(jiǎng)大會和聯(lián)歡晚會

公司會議管理制度范文第8篇第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時(shí)指定專人代為參會。

第三條、本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項(xiàng)會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、總經(jīng)理辦公會

（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。

（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：

1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對外合作項(xiàng)目；

2.審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

3.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

5.研究公司重大改革方案和部署；

6.審議通過公司重要規(guī)章制度；

7.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

8.討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)；

9.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。

（四）總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

（五）總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。

（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。

三、公司專項(xiàng)會議

公司專項(xiàng)會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會議。

專項(xiàng)會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

會議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、公司銷售例會

（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。

（二）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會議。

（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。

（四）公司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會紀(jì)要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

五、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時(shí)間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

六、公司及部門其它臨時(shí)性會議，另外安排確定。

第五條、會議計(jì)劃與統(tǒng)籌

一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計(jì)劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。

二、凡辦公室已列入《月度會議計(jì)劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會議時(shí)，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。

因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第六條、會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《月度會議計(jì)劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：

（1）未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題，需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料，會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。

二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；

2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)，議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時(shí)提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會方當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報(bào)會議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條、會議跟進(jìn)

一、會方?jīng)Q議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進(jìn)落實(shí)，

會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)。

公司會議管理制度范文第9篇第一章總則

第一條目的

加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。

第二條原則

強(qiáng)調(diào)會前通知、會時(shí)簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章職責(zé)

第一條歸口部門

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責(zé)

1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。

3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。

第三章管理規(guī)定

第一條會議分類

1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的會議，會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

第二條會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。

2、例會時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時(shí)間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

3、會議通知單需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條會議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

第四條會議紀(jì)律

1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款10元。

2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時(shí)間)、未到人員。

3、參會人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

第五條會議記錄

1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

3、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款10元。

第六條處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。

第四章附則

第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會議管理制度范文第10篇1、認(rèn)真執(zhí)行_關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中關(guān)于精簡會議的要求，提倡少開會、開短會。公司會議分為業(yè)務(wù)工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會，會議由有權(quán)召集人員召集或主持，且盡量壓縮會議時(shí)間，一般控制在1小時(shí)內(nèi)。

2、以公司名義召開的各項(xiàng)會議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會，會議現(xiàn)場一律不懸掛條幅或標(biāo)語，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

3、業(yè)務(wù)工作會議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)委托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開，參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問題，提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門決策。

4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開一次，參加人員為全體干職工。會議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn)，通報(bào)重大事項(xiàng)或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的其他事項(xiàng)。

5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據(jù)議題需要可邀請部門經(jīng)理列席會議，會議主要傳達(dá)上級有關(guān)精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策，聽取和審議各部門工作情況或各重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況，落實(shí)上級工作部署，研究其他專項(xiàng)工作事項(xiàng)。

6、董事會。由董事長召集和主持，參加人員為董事會全體成員參加，必要時(shí)可請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席，根據(jù)實(shí)際情況不定期召開，主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重大問題。

公司會議管理制度范文第11篇一、目的

為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、范圍

全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

三、具體內(nèi)容

1、例會

時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。

地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員

主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。

2、總部周會

時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。

地點(diǎn)：公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。

參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

3、分公司和分部門周會

時(shí)間：部門自定

地點(diǎn)：各自辦公司

參會人員：各自分公司人員，部門人員

主題：工作總結(jié)和安排

4、月度會議

時(shí)間：每個(gè)月2號，時(shí)間為1-3天。

地點(diǎn)：公司會議室

參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

5、會議主體

會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、_、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理

四、會議流程

1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度工作內(nèi)容。

2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。

3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。

分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）

五、獎(jiǎng)罰措施

1、員工必須按時(shí)參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

2、公司鼓勵(lì)員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。

4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。

5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

公司會議管理制度范文第12篇一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容

第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的.預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時(shí)參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議，須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20xx年月日。

四、附件

1、附件一:《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

2、附件二:《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

3、附件三:《周工作會議紀(jì)錄表》

4、附件三:《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度范文第13篇第一章總則

第一條為了規(guī)范集團(tuán)會議，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，節(jié)約會議成本，提高會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。

第二條本制度適用于集團(tuán)及下屬單位召開的各種例會及其他會議的管理。例會指按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開的會議;

其他會議指集團(tuán)或下屬單位根據(jù)工作需要，必須采取會議形式來解決問題而安排的會議。

第三條各種會議都應(yīng)遵守高效務(wù)實(shí)，切實(shí)可行、重在執(zhí)行、強(qiáng)化落實(shí)的原則。

第二章會議類型及細(xì)則

第四條會議共分四大類：董事長辦公會、總裁辦公會、集團(tuán)下屬各中心會議及其他專題會議或臨時(shí)會議。

第六條其他專題性質(zhì)的會議或臨時(shí)會議，根據(jù)需要召開;會議召開流程見附件。

第三章會議通知、會議紀(jì)律

第七條會議通知

(一)董事長辦公會議、總裁辦公會議由秘書/助理負(fù)責(zé)通知;

(二)各中心會議自行安排通知;

(三)會議通知必須通知到參會本人;

(四)例會除有變動(dòng)外，固定參加人員不再另行通知。

(五)通知內(nèi)容應(yīng)包括：會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、主持人、與會人員需準(zhǔn)備的材料、預(yù)計(jì)時(shí)長等。

第八條會議紀(jì)律

(一)會議應(yīng)按時(shí)召開;

(二)與會人員均應(yīng)自覺遵守會議時(shí)間;

(三)不能參加會議的人員應(yīng)提前向主持人請假，主持人應(yīng)將請假情況在會議開始時(shí)向記錄員通報(bào);

(四)與會人員必須認(rèn)真做好會議記錄;

(五)會場禁止喧嘩，禁止隨意走動(dòng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途離開會場;

(六)會議期間，與會人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音;

(七)為提高會議效率，與會人員議事要簡明扼要，抓住關(guān)鍵，提高會議質(zhì)量和效率，節(jié)省時(shí)間。

第四章會議紀(jì)要

第九條對會議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實(shí)的會議決議，需作出會議紀(jì)要，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第十條董事長辦公會、總裁辦公會由專職秘書/助理負(fù)責(zé)記錄，各中心組織的例會，由本中心指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。

第十一條會議紀(jì)要整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會會議精神，掌握會議紀(jì)要的寫作要求，提練會議要旨，以簡練的語言高度概括會議內(nèi)容。紀(jì)要形成后應(yīng)交會議主持人審閱把關(guān)，并將會議記錄底稿與會議紀(jì)要一并保存，定期交檔案室存檔備查。

第十二條會議紀(jì)要的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范，文頭、文號、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。

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第十三條會議紀(jì)要的發(fā)文號，由檔案室按會議紀(jì)要類別、會議召開時(shí)間統(tǒng)一編號，編號要連續(xù)，不得有空號。

第十四條擔(dān)任會議記錄的.人員，須在會議召開后兩個(gè)工作日內(nèi)，整理出會議紀(jì)要，并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。

第十五條會議紀(jì)要發(fā)放時(shí)要登記，由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4：會議紀(jì)要發(fā)放登記表)，并由收到人簽字。

第十六條會議紀(jì)要參閱范圍一般為：與會人員、涉及與會議內(nèi)容相關(guān)的部門、人員等，特殊情況可由會議主持人指定發(fā)送范圍。

第五章對外會議的管理

第十七條對外會議分為：政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部單位組織的需集團(tuán)派人參加的會議和集團(tuán)下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會議。

第十八條外部單位召開的會議申報(bào)程序：辦公室或其他部門接到外部會議通知后，應(yīng)向本中心負(fù)責(zé)人請示，確定參加會議的人員和要求，并通知到本人。

第十九條參加會議的人員應(yīng)按照要求，準(zhǔn)時(shí)參加會議，并做好詳細(xì)的記錄。會后及時(shí)將會議精神向本中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)寫出書面匯報(bào)材料。會議文件和資料到檔案室存檔并將會議精神傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。

第二十條集團(tuán)下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會議，主辦單位(部門)應(yīng)寫出書面申請，詳細(xì)說明會議目的、議程、費(fèi)用和擬邀請參會的外部人員名單等情況，經(jīng)本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織召開。

第六章會議決議的督辦

第二十一條會議決議事項(xiàng)，由會議主持人指定人員負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查實(shí)施結(jié)果。

第二十二條會議決定事項(xiàng)的催辦

會議決定事項(xiàng)應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)催辦，并落實(shí)執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時(shí)向關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

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第七章處置

第二十三條違反會議紀(jì)律，遲到、早退、隨意走動(dòng)、接聽手機(jī)者每次向捐款箱捐款20元，無故不到者每次捐款50元，具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。

第二十四條未按規(guī)定的時(shí)間編發(fā)會議紀(jì)要而影響工作，視后果嚴(yán)重程度，給予責(zé)任人批評教育、警告或10-30元負(fù)激勵(lì)。

第二十五條對于落實(shí)不力或拒不執(zhí)行會議決議的，由行政部提出處理意見，并進(jìn)行處理。

第八章監(jiān)督

第二十六條對以上條款，行政部未能嚴(yán)格執(zhí)行的，對其負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)各給予10-30元負(fù)激勵(lì)，并限期整改。

第二十七條對處理結(jié)果有異議的，可書面向本中心負(fù)責(zé)人申訴。

第九章附則

第二十八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第二十九條本制度自年月日起施行。

公司會議管理制度范文第14篇第一章目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

第二章定義

會議室指的是1個(gè)大會議室和1個(gè)小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，不做其它用途。

第三章會議室使用規(guī)定

1.2個(gè)會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

3.使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人。

4.按申請的`先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5.遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

6.部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8.任何部門或個(gè)人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。

9.會議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

公司會議管理制度范文第15篇為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。

一、會議類別:公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時(shí)會議等。

1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。

2、月例會:每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。

3、部門會議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會議時(shí)間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時(shí)會議沖突。

4、專題討論會:為某一事例/項(xiàng)目專門召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

5、訂單評審會:為某一訂單專門召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

6、臨時(shí)會議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

二、會議組織

1、公司所有會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知準(zhǔn)備工作，會議通知需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。

3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)輔助部門。

4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

三、會議紀(jì)律

1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

1)參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會議。

2)參會人員如不能按時(shí)出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。

2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。

3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

四、附則

1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。

2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度范文第16篇1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、組織活動(dòng)和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒?dòng)期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。

5、會議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。

7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。

公司會議管理制度范文第17篇一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務(wù)于賣場。

二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。

三、會議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。

四、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時(shí)間，嚴(yán)格控制會議時(shí)間和主題，不得隨意延長會議時(shí)間。

五、參加會議的人員必須作會議記錄。

六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。

七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。

八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。

九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

十、會上的決議，會后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。

十一、每次會議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達(dá)級別。

十二、會議上的討論，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

公司會議管理制度范文第18篇一、目的

為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時(shí)間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(二)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會制度

1、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。

2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

3、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

(四)、其他會議

1、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。

四、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動(dòng)詢問會議資料及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

3、個(gè)性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

3。1會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3。3會議場所布置;

3。4會議服務(wù)人員的安排;

3。5會議簽到;

3。6會后事項(xiàng)安排。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

公司會議管理制度范文第19篇第一條目的

為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

第二條適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第三條歸口部門

行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第四條會議紀(jì)律

為嚴(yán)明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質(zhì)量和效果，特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：

1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場，各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。

2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無法參會人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。

3、進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的.隊(duì)服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。

4、會議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。

5、會議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。

6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。

7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。

8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。

9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。

10、參會人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

11、員工大會因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。

12、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。

13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。

14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。

15、開會時(shí)參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。

16、參會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料。

17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。

18、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。

第五條實(shí)施日期

本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

公司會議管理制度范文第20篇1.目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案?？偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。

3.權(quán)責(zé)說明:

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

會議提擬人負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

4.會議提擬與審批

公司例會無須提擬和審批。

公司臨時(shí)會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

部門會議由各部門自行安排,但會議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會議沖突。

5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會、公司臨時(shí)行政會議、部門會議。臨時(shí)召集的緊急會議不受此限。

6.會議準(zhǔn)備

會議通知

會議通知按'誰組織,誰通知'的原則進(jìn)行。

會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。

會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會議準(zhǔn)備申請;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

其它準(zhǔn)備

會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。

總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會務(wù)服務(wù)工作。

7.會議組織

會議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。

主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

8.會議記錄及紀(jì)要

公司會議應(yīng)進(jìn)行會議記錄。

會議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會議記錄員。

會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀(jì)要。

會議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。

對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明'議決'字樣。

會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會議主持人及參會人員審核簽名。

做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。

會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

會議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。

會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。

9.會議跟進(jìn)

會議決議、決策事項(xiàng)等須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照'誰組織,誰跟進(jìn)'的原則;會議另有決定的,從會議決定。

會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

10.會議紀(jì)律

參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向主持人請假,并征得同意。

會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。

違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。

11.會議保密

與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

會議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

12.附則

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

公司會議管理制度范文第21篇一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。

二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

四、紀(jì)律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。

六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

公司會議管理制度范文第22篇一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。

二、職責(zé)

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：

(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動(dòng)詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

①會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

②會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

③會議場所布置;

④會議服務(wù)人員的安排;

⑤會議簽到;

⑥會后事項(xiàng)安排。

⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間