辦公室崗位職責(zé)（五篇）

第2頁共2頁辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)____并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；?、市場化方向發(fā)展;6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會(huì)性工作;11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。辦公室崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作，處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種問題;2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動(dòng);3.協(xié)助對畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;4.協(xié)助做好班主任管理工作;5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會(huì)各項(xiàng)工作;檔案管理1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;班主任1、負(fù)責(zé)制訂班級工作計(jì)劃，做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作;3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況，及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校﹑學(xué)院____通知規(guī)定及各項(xiàng)文件精神;4、協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作;網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)學(xué)籍和學(xué)歷管理組1、負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作;2、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍證明開具工作;4、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項(xiàng)工作;5、負(fù)責(zé)解決學(xué)生學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的各種問題;教學(xué)過程安排組1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、組織選定任課教師;2、落實(shí)教學(xué)任務(wù)，落實(shí)本院和各教學(xué)中心課程安排、監(jiān)督、落實(shí)工作;3、負(fù)責(zé)組織和安排實(shí)踐性課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等的安排;和組織、落實(shí)工作;4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;考試組織和管理組1、負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約、管理工作;2、負(fù)責(zé)考試前、考試過程中、考試后的各項(xiàng)考務(wù)工作;招生辦公室崗位主要職責(zé)管理11、負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職（專科）招生、錄取工作的具體實(shí)施。2、負(fù)責(zé)高職（?？疲皩＾D(zhuǎn)本”組織、實(shí)施工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理21、負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作。2、負(fù)責(zé)部門的檔案管理及其他行政工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理31、參與城職院各類學(xué)歷招生、錄取工作。2、負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理41、負(fù)責(zé)開放教育招生工作。2、參與開放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證工作，畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書審核工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理51、負(fù)責(zé)成人高考招生、錄取工作。2、協(xié)助開放教育招生工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室崗位職責(zé)（三）1.協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。2.了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。3.負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級、晉級等手續(xù)4.負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。____組織新員工的培訓(xùn)工作。6.建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)8.匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。9.及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。10.辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。____組織開展中心文體娛樂活動(dòng)12.負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。辦公室崗位職責(zé)（四）一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。辦公室崗位職責(zé)（五）1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部