公司參展的策劃方案

公司參展的策劃方案公司參展策劃方案一、背景分析20XX年，中國(guó)與東盟自由貿(mào)易區(qū)正式成立，開(kāi)啟了19億人口市場(chǎng)的全面開(kāi)放。隨著零關(guān)稅政策的實(shí)施以及服務(wù)貿(mào)易和投資協(xié)議的簽署，中國(guó)與東盟在貨物貿(mào)易、投資和服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的合作迅速發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)了無(wú)限商機(jī)。得益于中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)的大市場(chǎng)和便利化政策，以及11國(guó)政府的強(qiáng)力支持，博覽會(huì)已成功舉辦六屆，受到政商界的高度評(píng)價(jià)，成為促進(jìn)中國(guó)與東盟經(jīng)貿(mào)交流的頂級(jí)平臺(tái)。東盟國(guó)家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費(fèi)市場(chǎng)，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。緬甸、泰國(guó)等國(guó)以出產(chǎn)優(yōu)質(zhì)翡翠玉石及有色寶石而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。中國(guó)珠寶首飾市場(chǎng)同質(zhì)化嚴(yán)重，競(jìng)爭(zhēng)激烈，而東盟國(guó)家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限，加強(qiáng)雙方合作將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)企業(yè)擴(kuò)大海外市場(chǎng)，減少流通環(huán)節(jié)并降低成本，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。二、相關(guān)情況(一)、展覽會(huì)名稱(chēng)中國(guó)東盟博覽會(huì)(二)、會(huì)展舉辦機(jī)構(gòu)中國(guó)—東盟博覽會(huì)是由中國(guó)和東盟10國(guó)政府經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)及東盟秘書(shū)處共同主辦的國(guó)家級(jí)、國(guó)際性經(jīng)貿(mào)交流盛會(huì)，每年定期在中國(guó)廣西南寧舉辦。(三)、會(huì)展時(shí)間(四)、規(guī)模及地點(diǎn)共設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位4000個(gè)，其中：◆主會(huì)場(chǎng)(南寧國(guó)際會(huì)展中心)展位3400個(gè)(室內(nèi)展位2800個(gè)，室外展位600個(gè));◆分會(huì)場(chǎng)(廣西展覽館)展位600個(gè)。三、參展目的本次參展旨在通過(guò)展會(huì)提升暮光產(chǎn)品形象，收集目標(biāo)客戶信息，加強(qiáng)與客戶的溝通了解;本次參展將推出概念、高檔精品和普通產(chǎn)品三類(lèi)系列，展現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的實(shí)力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專(zhuān)業(yè)性。本次參展策劃不僅限于展會(huì)本身，還包括展前對(duì)客戶的宣傳通知(新聞、邀請(qǐng)等)、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳(硬廣告與軟文、新聞發(fā)布)，形成全方位推廣。四、參展主題慕光“奪目”80c精品時(shí)尚鉑金五、展品規(guī)劃針對(duì)本次參展，將規(guī)劃三類(lèi)展示目標(biāo)，第一類(lèi)為概念類(lèi)，旨在吸引眼球，增加品牌力度，用于展示中造勢(shì)，體現(xiàn)本公司設(shè)計(jì)與制作實(shí)力。第二類(lèi)為精品系列，目的是競(jìng)爭(zhēng)中高級(jí)市場(chǎng)。第三類(lèi)則為普通類(lèi)產(chǎn)品，用來(lái)體現(xiàn)公司產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)的需求的滿足程度。概念類(lèi)展示產(chǎn)品1、產(chǎn)品種類(lèi)：鉆石戒指3、參展目標(biāo)：給產(chǎn)品附加概念性說(shuō)明，提升其文化含義與價(jià)值，在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設(shè)計(jì)理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價(jià)值性。4、展示布置建議：該概念類(lèi)產(chǎn)品設(shè)專(zhuān)柜展示，裝置小型霓虹燈，增加吸引了。(策劃思路：模擬博物館館寶設(shè)計(jì)，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價(jià)以及獨(dú)特的概念為形象點(diǎn)，重點(diǎn)展示。)精品系列產(chǎn)品：1、產(chǎn)品種類(lèi)：戒指、項(xiàng)鏈、手鏈、耳環(huán)2、產(chǎn)品名稱(chēng)：“時(shí)光.印記”、“奢華系列之摯愛(ài)”、“情竇.戀語(yǔ)”3、參展目標(biāo)：該系列每種類(lèi)優(yōu)選八套(款)，配以精美的道具布置柜臺(tái)，作為慕光競(jìng)爭(zhēng)中高市場(chǎng)的產(chǎn)品。普通系列產(chǎn)品1、產(chǎn)品種類(lèi)：戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜2、產(chǎn)品名稱(chēng)：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛(ài)”“表白”(普通男士暫未命名)3、參展目標(biāo)：體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的全面性，去滿足珠寶首飾中高級(jí)市場(chǎng)需求外，也能滿足低端市場(chǎng)并形成競(jìng)爭(zhēng)力、影響力。參展建議：每個(gè)系列產(chǎn)品分別用相應(yīng)的道具柜臺(tái)區(qū)分，突出不同的產(chǎn)品主題。參展數(shù)量不求多，注重在于精美度及宣傳慕光，樹(shù)立暮光形象。六、展位裝修設(shè)計(jì)裝修地點(diǎn)：16號(hào)展廳，珠寶首飾區(qū)裝修時(shí)間：20XX年10月18—19日。8:30----22:00裝修面積：30m2(寬5米、長(zhǎng)6米)裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個(gè)、紙簍1個(gè)，鋪設(shè)地毯。(舉辦方提供)裝修方案一：主題形象以墻設(shè)計(jì)為主，顯示公司名稱(chēng)和80C主題，將“80C”造型做成展示架平臺(tái)，以1.5米高適宜，周邊放置柜臺(tái)。效果評(píng)估：在整個(gè)展廳中，總多企業(yè)的展位做的過(guò)高，造型各異，相互靠著顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來(lái)的設(shè)計(jì)反而能吸引觀眾眼球。裝修方案二：整個(gè)展位做成一個(gè)鉑金鉆戒的弧度造型，再對(duì)區(qū)域進(jìn)行劃分。七、展會(huì)推廣創(chuàng)意名片：制作成書(shū)簽形式，同普通名片區(qū)分開(kāi)，既能吸引眼球，也有實(shí)用功能。宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，制作不干膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80C”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時(shí)為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏：聘請(qǐng)安排兩名女子演奏柔和的經(jīng)典音樂(lè)。演奏者應(yīng)身穿百色禮服，突出愛(ài)情的純美。八、展會(huì)推廣傳播電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展信息，附加上展位號(hào)和聯(lián)系方式。網(wǎng)絡(luò)：在南寧時(shí)空網(wǎng)站發(fā)布參展信息信件：市場(chǎng)部人員以傳真、有機(jī)邀請(qǐng)函等形式，將慕光參展信息傳遞給大客戶和意向客戶，并做好登記。報(bào)紙雜志：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國(guó)早報(bào)》投放概念類(lèi)、精品類(lèi)產(chǎn)品廣告，標(biāo)明時(shí)間、展位號(hào)。九、參展事宜(一)、參展人員確定1、總負(fù)責(zé)：XXX(1人)2、現(xiàn)場(chǎng)接待人員：XXX(2人)3、布展負(fù)責(zé)：XXX(1人)4、撤展負(fù)責(zé)：XXX(1人)5、參展資料負(fù)責(zé)：XXX(1人)7、車(chē)輛后勤負(fù)責(zé)：XXX(2人)8、翻譯人員：XXX(2人)9、飲食住宿負(fù)責(zé)：XXX(1人)公司參展人員共計(jì)：13人(辦公室秘書(shū)于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表，明確落實(shí)工作內(nèi)容，責(zé)任范圍，便于針對(duì)性聯(lián)絡(luò)。)(二)、參展人員培訓(xùn)及要求培訓(xùn)時(shí)間：20XX年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時(shí)。著裝要求：統(tǒng)一工裝參展紀(jì)律及要求：1、去展會(huì)前列出物品清單，來(lái)去以物品清單整理。2、未經(jīng)允許，不得擅自離開(kāi)展位，特殊情況應(yīng)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。4、有顧客在展位的情況下，不得占座顧客接待位。5、整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。6、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)會(huì)總結(jié)。7、會(huì)展期間關(guān)注物品的擺放，防止被偷竊。十、預(yù)算1、展位費(fèi)用：15000元2、展位裝修費(fèi)用：3500元3、展位物料費(fèi)用：3800元(宣傳單頁(yè)、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈(zèng)品)4、媒體廣告費(fèi)用：50000元(電視媒體30000元、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用5000元、報(bào)紙雜志12000元、信件傳真3000元)5、外聘人員費(fèi)用：1200元(50元/時(shí)，兩名小提琴演奏者，共演奏1