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文檔簡(jiǎn)介
****省分公司合同管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理工作,規(guī)范公司簽訂、履行合同的全部活動(dòng),及時(shí)預(yù)防、解決合同糾紛,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)和政策,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司@@@@@省分公司及市州分公司、中國(guó)聯(lián)通集團(tuán)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)有限公司**省分公司及市州分公司、聯(lián)通新國(guó)信通信有限公司@@@@分公司及市州分公司的合同管理。第二章職責(zé)劃分第三條省公司法律事務(wù)部、市州分公司綜合部分別為省公司、市州分公司的合同綜合管理部門,承擔(dān)合同綜合管理工作,具體職責(zé)包括:(一)宣傳、貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策;(二)負(fù)責(zé)公司合同管理規(guī)范的制定和修訂;(三)對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;(四)組織編制公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,對(duì)省公司簽訂的合同和市州分公司的有關(guān)合同進(jìn)行法律審查;(五)組織、參與公司重大合同項(xiàng)目的法律論證、談判;(六)對(duì)公司合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn);(七)會(huì)同公司相關(guān)部門處理合同糾紛,參與合同糾紛的調(diào)解、和解、仲裁或訴訟;(八)負(fù)責(zé)建立全公司的《合同管理臺(tái)帳》,負(fù)責(zé)合同的歸口管理;(九)負(fù)責(zé)合同管理的考核;(十)負(fù)責(zé)合同保密的歸口管理。第四條省公司和市州分公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)在合同會(huì)簽過(guò)程中對(duì)合同商務(wù)條款進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,負(fù)責(zé)在合同生效后根據(jù)合同雙方約定進(jìn)行付款。第五條省公司和市州分公司紀(jì)檢監(jiān)察部門及人員負(fù)責(zé)在合同會(huì)簽過(guò)程中審核《廉潔保證協(xié)議書》,并對(duì)合同履行的全過(guò)程進(jìn)行廉潔監(jiān)督。第六條合同承辦部門的職責(zé):(一)負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;(二)具體負(fù)責(zé)所承辦合同的談判和文本起草工作;(三)負(fù)責(zé)將承辦的合同及時(shí)提交給合同綜合管理部門進(jìn)行審查,提交給主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批(重大合同必須提交給總經(jīng)理審批);(四)負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的一般問(wèn)題,并及時(shí)向合同綜合管理部門反映合同履行中出現(xiàn)的重大問(wèn)題;(五)建立本部門、本單位的《合同管理臺(tái)帳》;(六)負(fù)責(zé)本部門承辦合同的歸檔及檔案管理(合同副本或復(fù)印資料等)。第七條相關(guān)部門的職責(zé)是依據(jù)合同管理相關(guān)規(guī)定及相關(guān)專業(yè)規(guī)定,按照各自的職責(zé)范圍參與合同的審簽管理及其他應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。第八條檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同文本及相關(guān)資料檔案的收集、立卷和歸檔,定期向各部門收集上季度各部門承辦的合同文本和履行資料原件;第三章合同申報(bào)審批管理第九條合同類別及產(chǎn)生類別(一)合同類別a)按文本名稱可分為合同、協(xié)議、備忘錄;b)按內(nèi)容可分為建設(shè)類合同、業(yè)務(wù)類合同、綜合類、維護(hù)類、房產(chǎn)類合同;c)按重要程度可分為重大合同和一般合同。重大合同主要包括:涉外合同,融資借款合同,擔(dān)保合同,合資合作合同,資本變動(dòng)合同,對(duì)外投資合同,設(shè)立新實(shí)體合同,標(biāo)的額在50萬(wàn)元以上的合同。(二)合同產(chǎn)生類別:根據(jù)公司合同產(chǎn)生的實(shí)際情況可分為總部招標(biāo)、省分招標(biāo)、市分招標(biāo)、議標(biāo)或其它方式等。第十條合同擬寫由合同承辦部門負(fù)責(zé),應(yīng)優(yōu)先采用國(guó)家有關(guān)部門推薦使用的或公司編制的規(guī)范合同文本,如果沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范合同文本,應(yīng)根據(jù)雙方約定內(nèi)容自行擬寫合同,擬寫合同時(shí),必須用詞準(zhǔn)確、內(nèi)容具體、責(zé)任分明,一般應(yīng)具備下列主要條款:(一)合同雙方的名稱(須用全稱)、地址、聯(lián)系方式、法定代表人或授權(quán)代表、開(kāi)戶銀行、帳號(hào)等;(二)標(biāo)的;(三)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、包裝、運(yùn)輸和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)承諾;(四)價(jià)款和酬金及付款幣種、方式、期限、有關(guān)要求;(五)履行的期限、地點(diǎn)、方式及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方式;(六)違約責(zé)任;(七)合同爭(zhēng)議的解決辦法;(八)合同簽訂日期、地點(diǎn)、合同份數(shù)和合同的有效期;(九)雙方協(xié)商一致的其它條款。第十一條當(dāng)我方為甲方時(shí),一般不使用對(duì)方的合同文本,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用我方的合同文本。第十二條涉及公司融資等事宜的重大合同,承辦部門可邀請(qǐng)合同綜合管理部門組織有關(guān)法律人員參與起草文本。第十三條合同編號(hào)由MSS合同管理系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,不可更改。第十四條合同名稱應(yīng)完整、準(zhǔn)確地概括合同的主要內(nèi)容。如工程建設(shè)合同應(yīng)包括:工程名稱、所采購(gòu)的設(shè)備名稱或具體的施工名稱等,如:“中國(guó)聯(lián)通分公司網(wǎng)期工程PDH傳輸設(shè)備采購(gòu)合同”。第十五條約定以仲裁方式或訴訟方式解決合同爭(zhēng)議的,一般應(yīng)在合同中明確選擇我方所在地的仲裁機(jī)構(gòu)和人民法院(或有管轄權(quán)的人民法院),并盡量選擇訴訟方式解決。第十六條標(biāo)的額達(dá)到10萬(wàn)元的合同,應(yīng)與主合同一道擬寫《廉潔保證協(xié)議》,并要在主合同中明確保留5%的廉潔保證金,在終驗(yàn)合格一年后無(wú)違反《廉潔保證協(xié)議》的情況下,方可支付。第十七條公司簽訂合同實(shí)行會(huì)簽制度,先交由本部門負(fù)責(zé)人審核,再交公司其他有關(guān)聯(lián)屬性的部門進(jìn)行會(huì)簽。第十八條合同綜合管理部門為合同的審查部門。以省公司名義簽訂的合同由省公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審查。市州分公司在其能夠承擔(dān)民事責(zé)任的范圍內(nèi),可以對(duì)外簽訂合同,由市州分公司綜合部負(fù)責(zé)合同的審查。第十九條合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在簽約前主動(dòng)征求有關(guān)聯(lián)屬性部門的意見(jiàn),有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)盡快認(rèn)真審核并簽署意見(jiàn)。涉及生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備采購(gòu)方面的合同主要由專業(yè)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門和計(jì)劃財(cái)務(wù)部門會(huì)簽;涉及市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方面的合同主要由相關(guān)專業(yè)部門和業(yè)務(wù)部門會(huì)簽;涉及房屋租賃、購(gòu)買以及倉(cāng)儲(chǔ)保管方面的合同主要由相關(guān)職能部門會(huì)簽;涉及人事、勞資方面的合同主要由人事及相關(guān)職能部門會(huì)簽;涉及融資及資金支付等方面的合同均須計(jì)劃財(cái)務(wù)部門會(huì)簽;凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元及以上的合同,必須同時(shí)簽訂《廉潔保證協(xié)議書》,須經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門會(huì)簽(市州由綜合部紀(jì)檢監(jiān)察專干會(huì)簽)。第二十條一般運(yùn)營(yíng)合同的會(huì)簽和審查,原則上每一部門應(yīng)在當(dāng)天或一個(gè)工作日內(nèi)完成,最多不超過(guò)兩個(gè)工作日;重大合同或復(fù)雜的工程、技術(shù)合同,在合同承辦部門提供的有關(guān)材料齊備的情況下,原則上每一部門應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成;如需律師審查的合同,律師一般應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,最多不超過(guò)五個(gè)工作日;部門負(fù)責(zé)人因出差或其它原因不在公司的,可委托副職或相關(guān)人員會(huì)簽或?qū)彶椋瓌t上不能因出差等情況而延誤合同的會(huì)簽、審查。第二十一條合同承辦部門在合同會(huì)簽、審查時(shí),應(yīng)提供下列主要材料:(一)合同文本;(二)合同對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、委托代理人授權(quán)書;屬特殊行業(yè)的,應(yīng)提供相應(yīng)資質(zhì)證書;屬個(gè)人的,提供身份證或戶口本;(三)招標(biāo)產(chǎn)生的合同須提交中標(biāo)通知書;(四)議標(biāo)或其它方式產(chǎn)生的合同須提交已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《呈批件》、有關(guān)單位的產(chǎn)品(服務(wù))報(bào)價(jià)單;(五)總部統(tǒng)談分簽的合同須提交總部有關(guān)證明材料;(六)廣告合同須提交廣告文案及圖片。第二十二條合同會(huì)簽或?qū)彶橥戤叄瑫?huì)簽人或?qū)彶槿吮仨毢灳吆贤瑢彶橐庖?jiàn)。第二十三條合同綜合管理部門要根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,審查送審合同主體資格的合格性、意思表示的真實(shí)性、具體內(nèi)容的合法性及條款程序的完備性。對(duì)審查合格的合同可以提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)不符合要求的合同,合同綜合管理部門可視情況作下列處理:(一)送審材料不齊的,要求合同承辦部門補(bǔ)齊;(二)資信情況不明的,可協(xié)助調(diào)查,要求合同承辦部門中止合同的簽訂;(三)合同文本存在問(wèn)題的,提出審查意見(jiàn)并要求合同承辦部門按審查意見(jiàn)修改;(四)合同應(yīng)及時(shí)簽訂,原則上不允許補(bǔ)簽,如確因特殊情況需補(bǔ)簽的,要求經(jīng)辦部門對(duì)補(bǔ)簽原因及實(shí)際履行情況予以書面說(shuō)明。第二十四條合同簽訂前,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。其中,一般合同由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,重大合同須經(jīng)總經(jīng)理審批或經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后由總經(jīng)理審批。第二十五條未經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽和綜合管理部門審查的合同,一律不得送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,如已送交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),合同綜合管理部門仍可依據(jù)程序不符打回到承辦部門重新走流程。第二十六條項(xiàng)目合同須經(jīng)計(jì)劃部門預(yù)審,物資采購(gòu)合同須經(jīng)物資管理部審核,由招標(biāo)產(chǎn)生的合同須經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門審核并簽訂《廉潔保證協(xié)議書》,所有商務(wù)合同須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,重要的非范本合同須經(jīng)法律顧問(wèn)審核,所有合同須經(jīng)公司內(nèi)部法律事務(wù)人員審核。第二十七條市州分公司的重大合同,須送省公司相關(guān)部門審核、批準(zhǔn)后方可履行,為便于統(tǒng)一管理,重大合同的入口和出口為省公司法律事務(wù)部和市州分公司綜合部。第二十八條如合同審批前,相關(guān)部門所提的意見(jiàn)較多,修改范圍較大、內(nèi)容較多,則承辦部門須按相關(guān)部門意見(jiàn)修改后,送修訂稿給公司領(lǐng)導(dǎo)審批;如果相關(guān)部門無(wú)意見(jiàn),或只有少許意見(jiàn),則可在公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再行修改并打印正式合同文本。第二十九條合同經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、綜合管理部門審查、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由合同承辦部門按合同規(guī)定份數(shù),打印正式合同文本,并提交合同綜合管理部門蓋章,一般除在落款上蓋章外,還應(yīng)加蓋騎縫章。第三十條未經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽或綜合管理部門審查及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同,綜合管理部門一律不得蓋章。第四章合同的簽訂與履行第三十一條公司合同的簽訂,均要以公司名義對(duì)外,任何部門或個(gè)人不能以部門或個(gè)人名義與外單位簽訂與公司有關(guān)的合同;未經(jīng)授權(quán),也不能以公司名義與外單位簽訂合同。各市州分公司不得對(duì)外簽訂任何形式的擔(dān)保合同。第三十二條對(duì)外簽訂合同,必須了解合同對(duì)方法人資格、企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、資產(chǎn)狀況和履約能力等情況。簽訂重大合同時(shí),合同綜合管理部門視情況可參加合同簽訂前的資信調(diào)查及合同談判工作。合同談判應(yīng)當(dāng)由承辦部門牽頭,組成由技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律人員參加的談判小組,進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)、法律論證,提出論證方案,作為談判的依據(jù)。重大合同談判必須成立相關(guān)人員組成的談判小組。在合同談判中,如需向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供涉及公司商業(yè)秘密的文件資料,應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人簽署保密協(xié)議或在合同中載明保密條款。第三十三條以公司名義對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人(或負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)代表簽署,其他人無(wú)權(quán)代表公司簽訂合同。考慮到工作的便利性問(wèn)題,凡已得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同,合同承辦部門負(fù)責(zé)人或具體承辦人均可代表公司簽訂合同,但必須同時(shí)加蓋公司合同印章才能生效。如合同對(duì)方對(duì)委托代理人資格表示懷疑,合同承辦人可報(bào)公司總經(jīng)理簽署《授權(quán)委托書》?!妒跈?quán)委托書》在合同蓋章時(shí)由合同綜合管理部門統(tǒng)一編號(hào)、存底。第三十四條委托代理人只能在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),嚴(yán)禁越權(quán)代理。非法定代表人或未經(jīng)法人(負(fù)責(zé)人)授權(quán),或超越授權(quán)范圍、權(quán)限簽訂的合同,或未經(jīng)合同綜合管理部門審查并未加蓋合同專用章的合同,未經(jīng)追認(rèn),公司不承擔(dān)任何責(zé)任,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)拒絕結(jié)算。由此造成的一切損失及責(zé)任均由在合同上簽字的人員承擔(dān),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。市州分公司未經(jīng)省公司批準(zhǔn)不得對(duì)外提供擔(dān)保。第三十五條簽訂合同除即時(shí)清結(jié)者外,要求采用書面形式。當(dāng)事人訂立合同往來(lái)的文書、電報(bào)、電傳、圖表等相關(guān)憑證,合同的附件,以及當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的協(xié)議、文書,均屬合同的組成部分。所有資料必須保留原件。第三十六條原則上,合同應(yīng)在合同履行前進(jìn)行簽訂,嚴(yán)禁先履行后簽訂或邊履行邊簽訂,如因特殊情況補(bǔ)簽合同,合同承辦部門須作出書面說(shuō)明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十七條需要審批備案或鑒證、公證的合同,可由合同綜合管理部門協(xié)助承辦部門及時(shí)到有關(guān)主管部門辦理手續(xù)。第三十八條合同簽訂后必須嚴(yán)格履行。承辦部門提出變更或解除合同的,應(yīng)送原會(huì)簽部門出具意見(jiàn),經(jīng)合同綜合管理部門審核,并按規(guī)定送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)方提出變更或解除合同的,合同承辦部門在接到通知后,除積極采取補(bǔ)救措施或督促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)將不能履行或不能完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)合同綜合管理部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)。否則,因處理不及時(shí)給公司造成損失的,由具體承辦部門的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三十九條變更或解除的合同必須采取書面形式,并由承辦部門按簽訂原合同的程序負(fù)責(zé)辦理,該協(xié)議是合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力,應(yīng)連同原合同一起歸檔保存。第四十條凡已履行完畢的合同,承辦部門應(yīng)填寫好《合同管理臺(tái)帳》,并將合同提供給合同綜合管理部門、財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門備案、存檔。第五章合同爭(zhēng)議的管理第四十一條在履行過(guò)程中,發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明有關(guān)情況和事實(shí),搜集證據(jù),保留原始材料,及時(shí)處理并書面報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)告知合同綜合管理部門。需要合同綜合管理部門協(xié)助處理的,應(yīng)向合同綜合管理部門說(shuō)明情況并請(qǐng)求處理。合同糾紛宜由合同綜合管理部門處理的,合同綜合管理部門有權(quán)要求合同承辦部門移交處理。合同綜合管理部門處理公司合同糾紛,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)提供下列資料:(一)糾紛發(fā)生的情況報(bào)告;(二)合同文本及雙方往來(lái)函電等原始資料;(三)證人證言(四)其他仲裁、訴訟所需的材料。第四十二條發(fā)生合同糾紛后,應(yīng)當(dāng)先通過(guò)協(xié)商或調(diào)解的辦法解決,協(xié)商或調(diào)解不成時(shí),依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。需經(jīng)仲裁或訴訟解決的,由合同綜合管理部門牽頭,負(fù)責(zé)組織合同承辦部門及有關(guān)人員提出糾紛解決方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四十三條合同綜合管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的糾紛解決方案,負(fù)責(zé)選聘律師,辦理出庭文件和相關(guān)手續(xù)。合同承辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)糾紛處理,與律師共同作為公司的訴訟代理人出庭訴訟。第四十四條公司內(nèi)部之間的合同糾紛應(yīng)協(xié)商解決,不能協(xié)商解決的,由合同綜合管理部門組織調(diào)解。第四十五條合同糾紛解決后,應(yīng)將有關(guān)材料立卷歸檔,并送一份到合同綜合管理部門備查。第四十六條合同承辦部門應(yīng)將合同履行的異常情況及時(shí)向合同綜合管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。因疏忽未及時(shí)匯報(bào)情況造成損失的,由具體責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章合同歸檔及保密第四十七條公司在簽訂、履行合同過(guò)程中形成的各類合同文本(含合同附件)與合同有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、傳真、記錄和圖表等,均屬于合同檔案,所有合同經(jīng)辦人員和管理人員必須予以妥善保管,任何人不得擅自丟失、損毀或私留。第四十八條合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本和相關(guān)資料的復(fù)印件交公司合同管理員集中送財(cái)務(wù)部門作為報(bào)帳依據(jù);合同簽署時(shí),如我方先蓋章,對(duì)方后蓋章,合同承辦部門應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)將對(duì)方蓋章后的合同返回,總部統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同最遲要在1個(gè)月之內(nèi)返回。第四十九條合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將已簽訂的合同文本及有關(guān)資料收集齊全,并于每季度的第一周內(nèi)將本部門上季度的合同移交公司檔案管理部門存檔,檔案管理部門對(duì)重大合同文本和相關(guān)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存,對(duì)房屋、土地等不動(dòng)資產(chǎn)方面的合同要永久保存。第五十條為便于合同檔案管理,合同一律采用A4紙張,左邊留25mm裝訂線。合同內(nèi)嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不適宜長(zhǎng)期保存的材料書寫。第五十一條合同承辦部門在辦理合同文本蓋章時(shí),應(yīng)根據(jù)合同存檔要求,備足合同文本,一般為一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。第五十二條所有合同經(jīng)辦人員和管理人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)禁泄露在簽訂、履行和管理合同工作中所涉及的公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,自覺(jué)維護(hù)公司利益.第五十三條綜合部要分門別類進(jìn)行歸檔,并建立合同檔案歸檔和備查制度。為便于合同管理,應(yīng)分級(jí)建立合同臺(tái)帳。各級(jí)綜合部要負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立本分公司的合同臺(tái)帳,各級(jí)各部門要建立本部門的合同臺(tái)帳,且部門的合同臺(tái)帳必須與公司合同臺(tái)帳相吻合第七章監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲規(guī)范第五十四條公司每年將不定期組織檢查各單位合同管理制度執(zhí)行情況。各單位應(yīng)當(dāng)在每年2月10日、7月31日以前向公司綜合管理部門提交本單位上一年度以及本年度上半年合同管理制度的執(zhí)行情況報(bào)告,省公司將根據(jù)各單位上報(bào)的執(zhí)行情況報(bào)告對(duì)各單位的合同管理狀況進(jìn)行抽查,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。第五十五條各單位應(yīng)當(dāng)在接到改進(jìn)意見(jiàn)之日起一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行整改。各單位完成整改后,應(yīng)報(bào)送整改報(bào)告,合同綜合管理部門在接到整改報(bào)告后的10個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。如未通過(guò)驗(yàn)收,應(yīng)說(shuō)明原因,并提交再次整改計(jì)劃。第五十六條對(duì)在簽訂、履行和管理合同工作中成績(jī)顯著或?yàn)楣颈苊狻⑼旎刂卮蠼?jīng)濟(jì)損失的有關(guān)人員,應(yīng)適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第五十七條對(duì)在簽訂、履行和管理合同工作中違反規(guī)定、泄密、失職、瀆職,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失,或以權(quán)謀私、損公肥私的人員,應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任,觸犯刑律的,送交司法機(jī)關(guān)處理。凡具有下列情況之一者,公司給予相應(yīng)的處罰、處分,直至追究刑事責(zé)任:(一)未經(jīng)授權(quán)擅自以公司名義對(duì)外簽訂合同的:(二)超越授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同的;(三)所簽合同條款不清,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;(四)違反合同審批程序?qū)ν夂炗喓贤?;(五)在合同履行過(guò)程中玩忽職守,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的。第五十八條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)合同全過(guò)程管理目標(biāo),對(duì)于未執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定且給企業(yè)造成損失或者負(fù)面影響的,除予以考核外,還將根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定追究直接責(zé)任人和相關(guān)管理人員的責(zé)任。有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)、處分由合同綜合管理部門提出意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。第八章注意事項(xiàng)第五十九條各單位必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和省公司的規(guī)定,對(duì)屬于重大決策事項(xiàng)的合同項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)法律法規(guī)的論證方可實(shí)施,法律法規(guī)論證可采用書面論證或會(huì)議論證兩種形式。第六十條各單位必須確定法律事務(wù)(合同)兼(專)職管理人員,負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作,并且要保持穩(wěn)定和保證其工作時(shí)間。第六十一條嚴(yán)格按授權(quán)書明確規(guī)定的內(nèi)容和省公司相關(guān)文件規(guī)定的權(quán)限簽訂合同,禁止越權(quán)行為的發(fā)生。必要時(shí)可申請(qǐng)?zhí)貏e授權(quán)和增加被授權(quán)人。第九章附則第六十二條本辦法由省公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。其他辦法、規(guī)定與本辦法有沖突的,一律以本辦法為準(zhǔn),本辦法自2009年3月1日起執(zhí)行。代理記帳業(yè)務(wù)約定書甲方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)乙方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,自愿達(dá)成以下乙方為甲方提供會(huì)計(jì)代理服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)約定:乙方為甲方提供以下會(huì)計(jì)代理服務(wù):建賬、記賬(總分類賬、二級(jí)明細(xì)賬)、填制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、國(guó)稅申報(bào)、地稅申報(bào)(含網(wǎng)上申報(bào))。甲方如有其他服務(wù)要求,需在約定書中注明,口頭商定無(wú)效。二、甲方在每月25日至次月15日前,按時(shí)將本單位所發(fā)生合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)傳給乙方(乙方可上門取送票據(jù),每月壹次)并提供納稅申報(bào)所需要的各種印章(公章、財(cái)務(wù)章、人名章等)。因甲方票據(jù)傳遞、提供各種印章及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他資料不及時(shí),造成乙方延誤各種納稅申報(bào)的,責(zé)任由甲方自負(fù)。三、在甲方按時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)及按時(shí)提供各種印章的情況下,乙方應(yīng)按時(shí)為甲方代理納稅申報(bào),造成延誤各稅種申報(bào)的,責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。四、乙方丟失票據(jù),書寫、計(jì)算錯(cuò)誤而引起的稅務(wù)罰款及滯納金,責(zé)任由乙方負(fù)責(zé);甲方賬外逃稅、提供的虛假票據(jù)、提供原始憑證不符合規(guī)定引起的稅務(wù)責(zé)任,由甲方負(fù)責(zé)。五、甲方的出納每月應(yīng)主動(dòng)與乙方會(huì)計(jì)核對(duì)銀行賬及現(xiàn)金賬余額。六、甲方在簽訂業(yè)務(wù)約定書的同時(shí)付款,否則無(wú)效,到期后乙方接受甲方付款的視為約定延續(xù),若到期后未續(xù)約付款的,約定終止,雙方不再相互承擔(dān)責(zé)任。七、甲方在業(yè)務(wù)約定期間內(nèi)如有地址、電話、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記、工商登記等發(fā)生變化應(yīng)在非報(bào)稅期內(nèi)三天、報(bào)稅期內(nèi)(每月25日至次月15日)當(dāng)天通知乙方,不能及時(shí)通知乙方由此
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