費(fèi)用控制管理及考核辦法

4/6費(fèi)用控制管理及考核辦法第一章總則為加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，保證集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的正常進(jìn)行，提高集團(tuán)整體工作質(zhì)量、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。本辦法適用于恒大集團(tuán)屬下各單位。第三條各公司、部門必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)需要合理控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支。第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)用控制管理第四條所有對外接待的人員必須是公司中層以上員工因工作需要才可接待，報(bào)銷人必須是當(dāng)事的領(lǐng)導(dǎo)，其他人員不得代其報(bào)銷。第五條對外接待消費(fèi)原則上在公司內(nèi)部的飲食娛樂場所（包括各小區(qū)會所）簽單消費(fèi)。特殊情況需在外消費(fèi)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。只有具有費(fèi)用審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)才可簽單消費(fèi)。公司內(nèi)部飲食娛樂場所接待的消費(fèi)按30%計(jì)入考核額度。第六條各公司所有的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須由財(cái)務(wù)審核后按公司管理辦法規(guī)定權(quán)限審批；董事長及其秘書、司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。集團(tuán)公司董事局領(lǐng)導(dǎo)以及秘書、司機(jī)的費(fèi)用報(bào)董事局主席審批。第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行定額預(yù)算管理。地區(qū)公司全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度按以下原則核定：一個(gè)項(xiàng)目的公司，年度業(yè)務(wù)費(fèi)不超過70萬，每增加一個(gè)項(xiàng)目增加年度業(yè)務(wù)費(fèi)35萬元。拓展三線項(xiàng)目的，一個(gè)項(xiàng)目的三線城市年度業(yè)務(wù)費(fèi)額度增加42萬元，同一三線城市每增加一個(gè)項(xiàng)目增加業(yè)務(wù)費(fèi)額度35萬元。項(xiàng)目納入集團(tuán)開發(fā)建設(shè)計(jì)劃當(dāng)月開始計(jì)算額度；確定取消的項(xiàng)目從取消當(dāng)月起不再計(jì)額度；已銷售面積占該項(xiàng)目可售面積85%以上的項(xiàng)目（具體以營銷中心核定為準(zhǔn)），從次年開始不再計(jì)額度。下屬公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度按集團(tuán)下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度執(zhí)行。第八條業(yè)務(wù)費(fèi)不允許用任何委托或簽證形式處理，各公司負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格把關(guān)。第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)免于考核的以外）按以下辦法考核：地區(qū)公司和下屬公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支按月考核，年終統(tǒng)算，每月考核結(jié)果財(cái)務(wù)中心核算后報(bào)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。月度業(yè)務(wù)招待費(fèi)超標(biāo)的，超標(biāo)部分全額對該公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行扣罰，節(jié)約部分順延計(jì)入以后月份考核額度。年終統(tǒng)算，按年度統(tǒng)算結(jié)果對公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎罰，累計(jì)月度扣罰超過年度統(tǒng)算扣罰金額的部分予以補(bǔ)回，年度節(jié)約的，節(jié)約部分的30%對公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎勵(lì)，各酒店只罰不獎。第三章辦公費(fèi)用控制管理第十條各公司、各部門要嚴(yán)格按人均辦公用品耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，并在日常工作中做到節(jié)省各類辦公資源（如使用雙面紙張復(fù)印、打印文件，盡量使用電子文檔傳閱、使用IP電話等），規(guī)范使用并維護(hù)好復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公電器設(shè)備，節(jié)約辦公水電費(fèi)。第十一條嚴(yán)格執(zhí)行《恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理制度》，合理控制低值易耗品以及固定資產(chǎn)的購置，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。對違反集團(tuán)資產(chǎn)管理規(guī)定的，對相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員處以降一級工資的處罰。第十二條日常辦公費(fèi)按核定額度控制管理。集團(tuán)根據(jù)上年各公司日常辦公費(fèi)開支情況并結(jié)合實(shí)際情況核定各公司年度辦公費(fèi)控制目標(biāo)額度。若有項(xiàng)目增加或其他特殊情況需追加額度的，由各公司寫清楚原因報(bào)集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可以追加額度。納入日常辦公費(fèi)考核的范疇包括不限于計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和開發(fā)間接費(fèi)等科目的以下費(fèi)用：水電費(fèi)（指辦公用水電費(fèi)）、綠化費(fèi)、清潔費(fèi)（指辦公區(qū)域的清潔費(fèi)）、會議費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公設(shè)備維修費(fèi)、辦公飲用水費(fèi)、簽證費(fèi)、通訊費(fèi)、查冊費(fèi)、曬圖費(fèi)、其他辦公費(fèi)用等。第十三條各公司每年對辦公費(fèi)用年終統(tǒng)算考核，按超過額度部扣罰方案并實(shí)施。第五章車輛使用費(fèi)控制管理第三十條各公司必須按集團(tuán)車輛管理制度的規(guī)定配備車輛，不得超標(biāo)，否則相關(guān)費(fèi)用不得報(bào)銷。第三十一條任何單位不得租賃車輛作為領(lǐng)導(dǎo)配車、公務(wù)用車，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。原已租賃的車輛原則上于2012年4月1日前清理完畢。第三十二條各公司必須按制度規(guī)定對符合條件的配備車輛才能實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用。實(shí)報(bào)實(shí)銷的車輛使用費(fèi)（不含車輛購置費(fèi)及租賃費(fèi)）按核定額度控制管理，集團(tuán)根據(jù)上年各公司車輛使用費(fèi)情況并結(jié)合實(shí)際情況核定各公司年度車輛使用費(fèi)控制目標(biāo)額度。公司內(nèi)部所有實(shí)報(bào)實(shí)銷車輛的費(fèi)用總額不得超過按集團(tuán)核定的平均每輛車控制目標(biāo)額度計(jì)算的費(fèi)用總額，年中增加或減少車輛的，按使用月份計(jì)算。集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)用車、看樓車、屋村巴士不納入本考核范疇。第三十三條各公司納入考核的車輛使用費(fèi)用年終統(tǒng)算考核，按超過額度部分的50%扣罰，其中公司負(fù)責(zé)人占80%，其余20%由公司負(fù)責(zé)人制定扣罰方案并實(shí)施。第六章辦公場地及裝修費(fèi)用的管理第三十四條各地區(qū)公司、下屬公司因業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要增加辦公面積或更換辦公地點(diǎn)的，原則上要使用或租用集團(tuán)持有的物業(yè)，特殊原因確需租用外部物業(yè)的，須書面上報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。第三十五條增加辦公面積或更換辦公地點(diǎn)的，首先需確定辦公區(qū)域布局方案并報(bào)集團(tuán)總裁辦審批。第三十六條辦公室的裝修標(biāo)準(zhǔn)不得超過500元/平方米。辦公區(qū)域的裝修方案以及裝修費(fèi)用等要分別形成書面報(bào)告報(bào)品牌中心和預(yù)決算審計(jì)部審核后，按集團(tuán)相關(guān)審批流程執(zhí)行。第三十七條違反本條管理規(guī)定的，對相關(guān)責(zé)任人處以至少降兩級工資的處分。第七章前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理第三十八條地區(qū)公司必須根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)情況，本著合理、節(jié)約的原則，與物業(yè)公司簽訂《**項(xiàng)目前期物業(yè)介入服務(wù)協(xié)議》，前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)納入地區(qū)公司年度利潤考核。第三十九條物業(yè)公司必須按簽訂的《**項(xiàng)目前期物業(yè)介入服務(wù)協(xié)議》規(guī)定的時(shí)間、人數(shù)進(jìn)駐，不得提前進(jìn)駐，前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)及時(shí)向地區(qū)公司收取。第四十條違反本條規(guī)定的，對地區(qū)公司和物業(yè)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人降一級工資處理。第八章其他第四十一條集團(tuán)對各公司已明確設(shè)立的考核獎項(xiàng)，各公司可以在公司內(nèi)部進(jìn)行細(xì)化考核，但獎金必須從集團(tuán)確定的獎金額度內(nèi)分配，不得另立名目額外增加獎金。如特殊原因需要增加獎項(xiàng)或超額發(fā)放獎金的必須書面報(bào)董事局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四十二條本辦法由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋和考核。各單位可以在本辦法原則下制定本單位的費(fèi)用控制管理細(xì)則，報(bào)財(cái)務(wù)中心備案。第四十三條本辦法自2012年1月1日起執(zhí)行?！逗愦蟮禺a(chǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理規(guī)定》（恒地司財(cái)字[2008]第002號）、《恒大地產(chǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)