公司合署辦公區(qū)管理制度范本（四篇）

第8頁共8頁公司合署辦公區(qū)管理制度范本第一章總則第一條為進(jìn)一步明確責(zé)任，切實加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范化管理，為各公司提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制訂本制度。第二條本制度適用于____公司全體員工和到辦公區(qū)聯(lián)系工作的臨時外來人員。第三條辦公區(qū)管理由____公司綜合辦牽頭，____公司辦公室協(xié)助，共同對辦公區(qū)的綜合管理負(fù)責(zé)。第二章辦公秩序第四條員工要養(yǎng)成遵紀(jì)守法、文明辦公的習(xí)慣。上班時間，嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，禁止在辦公區(qū)內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。第五條員工上班時間應(yīng)著裝整潔、莊重，不得穿奇裝異服、超短褲（裙）和拖鞋。公司內(nèi)部重大活動，應(yīng)根據(jù)要求，穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的制服。第六條上班時間不得隨意串崗，不得大聲喧嘩、吵鬧。非工作需要，不得占用或使用他人辦公桌和辦公電腦，不得聚眾閑聊。進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)鈴聲調(diào)至合適音量或振動狀態(tài)。第七條全體員工應(yīng)自覺愛護(hù)辦公設(shè)施、設(shè)備，辦公桌椅和辦公物品的擺1放應(yīng)相對統(tǒng)一，統(tǒng)一后不得隨意變換位置。第八條外出辦事或下班前應(yīng)整理好辦公桌上的物品，文件、資料，按要求歸位，座椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備（電腦、打印機(jī)、空調(diào)、照明等），鎖好柜（保險柜、資料柜）、門窗。第九條嚴(yán)格遵守作息時間。上午工作時間：8：00—11：30，午飯、午休時間：11：30—13：00，下午工作時間：13：00—16：30。臨時外出辦事應(yīng)向同事打聲招呼，外出辦事超過半天時間，應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請假；不得無故遲到、早退，外出辦事超過一天以上，應(yīng)向分管公司領(lǐng)導(dǎo)請假。節(jié)假日執(zhí)行值班制度，具體值班安排由各公司根據(jù)實際情況另行規(guī)定。第十條外地員工雙休日回家規(guī)定。1、路費報銷。家在____的員工，高管人員每月報銷____次往返車票，其他員工每月報銷____次往返車票；家在____的員工每月報銷____次往返車票。2、離開和返回時間，一般應(yīng)于星期五下午____時以后離開，星期一上班前返回，如遇特殊情況，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第三章物品擺放第十一條文件柜應(yīng)緊靠墻邊擺放整齊；茶幾、窗臺等臺面上可放置小型花草或物品，要求協(xié)調(diào)和美觀。辦公桌上放置物品應(yīng)以經(jīng)常使用為原則，可擺放電話機(jī)、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、臺歷等辦公物品，不得在辦公室擺床和隨意堆放臨時物品。第十二條垃圾桶統(tǒng)一擺放在座椅后靠墻一側(cè)，垃圾桶內(nèi)、外壁應(yīng)保持干凈，作廢紙張應(yīng)撕碎后丟入垃圾桶內(nèi)，每天上班做衛(wèi)生時應(yīng)將桶內(nèi)垃圾清除。第十三條電腦擺放在辦公桌上正前方或靠近窗戶一側(cè)，不得在顯示器上2粘貼各類標(biāo)簽，電腦主機(jī)、插線板、數(shù)據(jù)線、路由器等應(yīng)盡量擺放在臺下較為隱蔽的位置。臺歷緊挨著電腦擺放，隨時保持辦公桌上干凈整潔。第十四條所有文件（夾）放入文件框中；單據(jù)盒和票據(jù)盒緊挨文件夾擺放，盒內(nèi)票據(jù)、單據(jù)擺放整齊。個人提包等私人用品統(tǒng)一放入桌柜中。第四章、衛(wèi)生管理第十五條自覺維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。第十六條公司任何部門或個人，不得隨意在辦公走廊亂堆亂放物品，保持走廊通暢。不準(zhǔn)私自在公共場所亂釘亂貼、亂刻亂畫，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等，要提前告知盛華綜合辦，按要求辦理。第十七條辦公和生活垃圾投放到公共衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)，不準(zhǔn)把茶葉、剩菜剩飯等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池內(nèi)。衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。衛(wèi)生間垃圾每天清理一次（節(jié)假日除外）。第十八條辦公區(qū)內(nèi)各公司辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公室內(nèi)外墻壁無蜘蛛網(wǎng)，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；禁止向窗外拋扔雜物。第十九條不準(zhǔn)在辦公室、會議室及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。第二十條辦公區(qū)衛(wèi)生責(zé)任劃分：辦公室衛(wèi)生由所在辦公室的人員自行負(fù)責(zé)清掃。項目總經(jīng)理和聯(lián)管會主席辦公室由綜合辦公室指定專人清掃。食堂、會議室、衛(wèi)生間衛(wèi)生由食堂人員負(fù)責(zé)清掃。樓道等公共衛(wèi)生由大樓物業(yè)負(fù)責(zé)保潔。3第五章、安全管理第二十一條盛華公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作，對外來可疑人員有權(quán)質(zhì)詢和驅(qū)趕，嚴(yán)防可疑人員入內(nèi)，有效清除安全隱患。第二十二條員工離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，確保財物安全。遇有意外情況，應(yīng)及時匯報，確保信息上傳下達(dá)。第二十三條各公司、部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作。第二十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各部門使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。第二十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好____圖紙、文件、影像資料管理工作，防止失、____事件發(fā)生。第二十六條各公司應(yīng)結(jié)合內(nèi)部安全現(xiàn)狀，適時開展“防火、防盜、防雷電、防煤氣中毒”四防安全教育，不斷增強(qiáng)安全意識。并配備一定數(shù)量的消防器材。員工不僅要愛護(hù)消防設(shè)備，而且要學(xué)會正確使用消防器材。安全管理部門要經(jīng)常開展安全檢查，確保消防器材始終處于良好狀態(tài)。做到人人會使用消防器材。第二十七條外來人員未經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人許可，不得在辦公樓內(nèi)留宿。第二十八條辦公區(qū)內(nèi)不得存放汽油、____、液化石油氣（食堂做飯用除外）等易燃____物品。嚴(yán)禁焚燒物品，嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或可能4引起火災(zāi)的角落。嚴(yán)禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九條、公司全體工作人員要樹立安全用電意識，因工作需要____、使用大功率（1300w以上）電器的，事先必須向盛華公司綜合辦申報，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以____使用。未經(jīng)同意擅自____的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由____及使用公司的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第三十條嚴(yán)禁私自____和維修電器設(shè)備，不準(zhǔn)亂拉亂接電線。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動。第三十一條公司全體工作人員要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。夏季空調(diào)溫度設(shè)定不得低于____度，冬季溫度設(shè)定不高于____度。第三十二條會議室的日常管理、維護(hù)和調(diào)配使用，由綜合辦公室負(fù)責(zé)。第三十三條各公司申請使用會議室時，需要明確時間、參加人員和所需準(zhǔn)備物品等，需綜合辦公室協(xié)辦的事項應(yīng)提前說明。第三十四條會議室內(nèi)配置的物品、設(shè)施設(shè)備，座椅等物品未經(jīng)許可，不得隨意搬動或挪作它用。如有需要，必須經(jīng)綜合辦公室同意后，方可使用，事后歸還。第三十五條有____司和部門使用會議室后，要將座椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，切斷電源，檢查設(shè)備是否完好、齊全，關(guān)閉門窗。第三十七條倉庫內(nèi)各類設(shè)施應(yīng)擺放整齊，清潔無塵。倉庫鑰匙由綜合辦公室持有，并由綜合辦公室備份、登記。任何人不得擅自進(jìn)入倉庫，如因工作需要必須經(jīng)綜合辦公室許可。5第三十八條公司各辦公室的電腦指定專人操作，負(fù)責(zé)日常操作和維護(hù)。其他人員未經(jīng)電腦使用人許可不得隨意使用。第三十九條嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，不得在上班時間利用辦公室電腦玩游戲。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司____的文件資料。電腦應(yīng)用軟件特別是殺毒、防火墻類軟件必須使用正版，由相關(guān)專業(yè)人員____。第四十條定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份，及時刪除不必要的文件資料，保證電腦運行暢通。未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得向互聯(lián)網(wǎng)考入軟件或文件。第四十一條電腦使用人要定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測和清理工作。保持電腦的清潔。在工作結(jié)束時，應(yīng)退出系統(tǒng)，關(guān)閉電源。電腦的維修與保養(yǎng)應(yīng)由指定的專業(yè)電腦公司操作。第六章維修管理第四十二條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)綜合辦公室安排統(tǒng)一處理。第四十三條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自亂接電線。綜合辦公室根據(jù)辦公樓用電的情況，每年安排專業(yè)人員進(jìn)行一次維修和檢查，及時排除故障隱患。第四十四條辦公室原有的裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除。不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。第七章附則6第四十五條公司全體員工要養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣，盛華公司綜合辦將匯同松原分公司、華源公司根據(jù)上述規(guī)定對各公司、部門及員工適時進(jìn)行檢查，并將檢查情況納入工作考核內(nèi)容，對不合格的部門和員工將按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。第四十六條不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款____元，同時通過email把每次的檢查結(jié)果在公司內(nèi)容通報。第四十七條該制度由____公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。第四十八條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。公司合署辦公區(qū)管理制度范本（二）第一條人事管理制度一、招聘招聘原則。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，按照公司____架構(gòu)和招聘計劃本著“公開、平等、擇優(yōu)”的原則進(jìn)行招聘。二、面試主管副總經(jīng)理面試即為終試；聘用主管級以上人員，由總經(jīng)理進(jìn)行最終面試。決定錄用的員工接到錄用通知后____日內(nèi)提交近期（____個月內(nèi)）體檢報告，如不能按時提供或體檢不合格者，取消報到資格。三、錄用與試用期員工報到時須交驗本人____、學(xué)歷證、職稱證及其它職業(yè)資格證書的原件、留存復(fù)印件，提交近期體檢合格證明、一寸彩色免冠照片一張，填寫《員工登記表》。試用期為一至三個月，試用期內(nèi)確有突出表現(xiàn)的，經(jīng)主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正。四、勞動合同1、員工到崗后____個月內(nèi)簽訂勞動合同。2、合同期滿，經(jīng)本部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理考核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，可續(xù)簽勞動合同。3、公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。4、員工有下列情形的，公司有權(quán)隨時危險勞動合同：（1）員工提供的本人證件、證書或?qū)W習(xí)、工作履歷不真實的；（2）員工連續(xù)曠工____日或者年內(nèi)累計曠工達(dá)到____日的；（3）員工違反公司規(guī)章制度____次能上能下或嚴(yán)重違反公司制度____次的；（4）員工嚴(yán)重失職、營私舞弊給公司造成損害的；（5）法律、法規(guī)和公司制度規(guī)定的其他情形。5、合同期內(nèi)任何一方欲提前解除勞動合同或合同期屆滿且不再續(xù)簽的一須提前三十天書面通知對方。第二條考勤管理制度一、客服部和技術(shù)部以外部門1、實行第周五天工作制，每日____小時；2、作息時間為：周一至周五上午09：00—12：00，下午14：00—17：00。3、客服部周六、周日實行輪班制。4、技術(shù)部實行____小時輪班制（周六、周日除外）。二、公休日與法定節(jié)假日1、公休日為周六、周日。2、法定假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、考勤方式1、考勤方式實行簽到制度。2、員工每日上班、下班及加班須主動簽到。因外派或出差形成考勤空白的，須填寫《外派申請表》并由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理簽字方可按正常出勤計，普通員工由部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理須由主管副總經(jīng)理簽字。3、嚴(yán)禁代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方當(dāng)事人均處罰款____元，年度累計____次代簽視為嚴(yán)重違反制度。4、第周五前，客服部將考勤進(jìn)行匯總，員工進(jìn)行確認(rèn)，財務(wù)部審核、總經(jīng)理簽字后方可作為制作薪資的依據(jù)。5、考勤統(tǒng)計表由客服部管理。四、遲到、早退、未簽到1、普通崗位人員簽考勤本時超過到崗時間的記為遲到；未到下班時間為早退。2、遲到或早退一小時之內(nèi)的，每次扣除____元；超過一小時的，除扣除____元外，按事假計。3、員工未簽到的，經(jīng)核實正常到崗后，每次扣除____元。五、曠工符合下述情節(jié)之一的記為曠工：1、無故不上班或謊報請假理由經(jīng)查明屬實的。2、請假未獲批準(zhǔn)擅自休假或假期已滿不辦理延期手續(xù)自行休假的六、加班1、員工應(yīng)在工作時間內(nèi)完成本職工作，如因個人原因需要延長工作時間的不能計為加班，公司在工作時間以外安排的工作按加班計。2、公司統(tǒng)一安排加班后，申請加班部門統(tǒng)一填報《加班申請表》，經(jīng)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批方可實施。3、加班完畢后由本部門對加班時間進(jìn)行統(tǒng)計匯總，副總經(jīng)理安排調(diào)休。七、休假休假指。調(diào)休、事假、年假、病假、工傷病假、婚假、計劃生育假、喪假以及其他休假。1、員工休假應(yīng)提前申請，獲準(zhǔn)后方可開始休假。三天以下（不含三天）假期應(yīng)提前一天申請，三天以上假期需提前一周申請。2、休假審批權(quán)限。一天及以下假期由部門經(jīng)理審批；一天以上三天以下由主管副總經(jīng)理審批；三天以上各類假期由總經(jīng)理審批。3、員工休假應(yīng)提前一日履行請假手續(xù)，確有特殊情況不能提前請假的，應(yīng)在事后____個工作小時內(nèi)告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并于到崗工作后一日內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則視為曠工。4、客服部每月第一個工作日開始統(tǒng)計考勤，有特殊情況未上交休假申請單的，應(yīng)在月初第二個工作日結(jié)束前補齊。公司合署辦公區(qū)管理制度范本（三）辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)一、本規(guī)定中的辦公用品包括：l（1）公司公用的辦公設(shè)備，掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。l（2）公司為部門購置的書籍（3）個人需要的辦公文具本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。n消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)?。n管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式搽、熒光筆、涂改液、打印臺、電池等。n管理品。剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品的采購1、辦公用品的購買，除公司另有安排外，必須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一購買。2、辦公用品采購流程，韓栗列出明細(xì)，填寫借款單—王亞萍審核——高經(jīng)理簽字批準(zhǔn)—韓栗、孫靈芝采購3、購回的物品，由辦公室韓栗負(fù)責(zé)登記造冊，集中保管，計劃分配。三、辦公用品的領(lǐng)用1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至辦公室韓栗處填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，且文具類用品除易耗品外須以舊換新。2、辦公文具易耗品，只允許領(lǐng)一次。例如。簽字筆等。3、辦公設(shè)備隨機(jī)所帶說明書、光盤等由辦公室韓栗統(tǒng)一收集建檔管理。四、辦公用品的維保：屬于各部門的由各部分負(fù)責(zé)維保