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文檔簡介
附件2:
順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院縱向和自立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對縱向科研項(xiàng)目和自立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,
促進(jìn)科研事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目
資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)〔2016〕50號(hào))、《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)推進(jìn)簡政放權(quán)放
管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革工作要點(diǎn)的通知》(國發(fā)〔2016〕30號(hào))、《廣東省人民代表大會(huì)常務(wù)
委員會(huì)關(guān)于修改〈廣東省自主創(chuàng)新促進(jìn)條例〉的決定》(〔2016〕第53號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步
完善省級(jí)財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的實(shí)施意見》(粵委廳〔2017〕13號(hào))、《廣東省財(cái)
政廳關(guān)于省級(jí)財(cái)政社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目資金的管理辦法的通知》(粵財(cái)規(guī)〔2018〕1號(hào))、《國
務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(國發(fā)〔2018〕25號(hào))、《廣東省人
民政府印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)科技創(chuàng)新若干政策措施的通知》(粵府〔2019〕1號(hào))、《關(guān)于優(yōu)
化財(cái)政科研資金管理提升科研資金績效的通知》(粵財(cái)教〔2018〕394號(hào)》)、《關(guān)于促進(jìn)國
家大學(xué)科技園創(chuàng)新發(fā)展的指導(dǎo)意見》(國科發(fā)區(qū)〔2019〕116號(hào))、《中共教育部黨組關(guān)于抓
好賦予科研管理更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)工作的通知》(教黨函〔2019〕37號(hào))等有
關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須是以“順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院”名義申報(bào)(含聯(lián)合申報(bào)),
由政府科研及規(guī)劃部門立項(xiàng)下達(dá)的各類科研項(xiàng)目(含科研平臺(tái)、科研團(tuán)隊(duì))經(jīng)費(fèi),縱向科
研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。自立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是由學(xué)校立項(xiàng)的各類科研項(xiàng)目(含
科研平臺(tái)、科研團(tuán)隊(duì)等)而安排的經(jīng)費(fèi)。配套經(jīng)費(fèi)是學(xué)校為支持并確保上級(jí)立項(xiàng)的縱向科
研項(xiàng)目順利完成而配套或資助的經(jīng)費(fèi)。如無特別說明,本辦法所指“縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)”均包
括上級(jí)下達(dá)的縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、自立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及配套經(jīng)費(fèi)。
第三條學(xué)校是縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任主體,校長對縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)
責(zé)任。校內(nèi)各部門是科研活動(dòng)的基層管理單位,對本部門縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)
任。
科技處負(fù)責(zé)審核縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排的合理性,配合財(cái)務(wù)處做好縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)年度
預(yù)算、日常核算與管理工作。
財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,審查科研項(xiàng)目預(yù)算、決算,監(jiān)督指
導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)書或合同約定以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用縱向項(xiàng)
目經(jīng)費(fèi)。
審計(jì)室負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)。
黨委辦公室(統(tǒng)戰(zhàn)部)、學(xué)校辦公室(招投標(biāo)科)負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行科研設(shè)
備購置等工作。
資產(chǎn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)對科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的入賬管理工作。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格按照主管部門規(guī)定的用途、范圍和開支
標(biāo)準(zhǔn)自覺控制經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出,及時(shí)辦理項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目資金使
用的直接責(zé)任人,對資金使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受上級(jí)有關(guān)部門和學(xué)校對經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督、檢查。對存在弄虛作
假、截留、挪用、擠占經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的,一經(jīng)認(rèn)定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須退回全部
不合理開支,同時(shí)三年內(nèi)不得申報(bào)任何縱向項(xiàng)目和自立項(xiàng)目。涉嫌違法犯罪的,依法移交
司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
第四條縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測
試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播
/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、圖書資料費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、人員費(fèi)、常駐地交通費(fèi)、常駐地誤餐費(fèi)、
勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、其他費(fèi)用等。間接費(fèi)用包括管理費(fèi)、間接成本及績效支出。
常駐地是指大良、倫教兩地,出差地是指常駐地以外的地區(qū)。
(一)設(shè)備費(fèi):在項(xiàng)目研發(fā)過程中購置或試制儀器設(shè)備、對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改
造以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。
(二)材料費(fèi):在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的
采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。
(三)測試化驗(yàn)加工費(fèi):在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給外單位(包括學(xué)校內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)
濟(jì)核算單位)的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。
(四)燃料動(dòng)力費(fèi):在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行
發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。
(五)會(huì)議費(fèi):在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目等活
動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。
(六)差旅費(fèi):在常駐地以外地區(qū)開展科研活動(dòng)所發(fā)生的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、汽油
費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)及出差地市內(nèi)交通費(fèi)。
(七)國際合作與交流費(fèi):用于與項(xiàng)目研發(fā)工作有直接關(guān)系的國際合作與交流的費(fèi)用,
包括項(xiàng)目組成員出訪及外國專家來訪的部分費(fèi)用。
(八)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):在項(xiàng)目研發(fā)過程中,需要支付的出版
費(fèi)、印刷費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)
等費(fèi)用。
(九)數(shù)據(jù)采集費(fèi):在項(xiàng)目研發(fā)過程中發(fā)生的問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)跟蹤采集、案例分析等
費(fèi)用。
(十)人員費(fèi):在項(xiàng)目研發(fā)過程中支付給項(xiàng)目組成員的工資性費(fèi)用,用于補(bǔ)充參與項(xiàng)
目的在職人員工資性支出并列入學(xué)校工資總額。
(十一)常駐地交通費(fèi):在常駐地開展科研活動(dòng)所產(chǎn)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)及出租車費(fèi)
等。
(十二)常駐地誤餐費(fèi):在常駐地開展科研活動(dòng)所產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用。
(十三)勞務(wù)費(fèi):在項(xiàng)目研發(fā)過程中支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)
者、項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員以及參與科研項(xiàng)目研究并與學(xué)校簽訂勞動(dòng)合同的
編制外人員的費(fèi)用。
(十四)專家咨詢費(fèi)(含評(píng)審費(fèi)、鑒定費(fèi)):在項(xiàng)目研發(fā)過程中發(fā)生的支付給臨時(shí)聘
請的咨詢、評(píng)審、鑒定等專家的費(fèi)用。
(十五)外協(xié)費(fèi):項(xiàng)目研發(fā)過程中由于學(xué)校自身的技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制,
必須由外單位協(xié)作研究所發(fā)生的協(xié)作費(fèi)用。
(十六)管理費(fèi):學(xué)校為組織和支持項(xiàng)目研究而支出的管理費(fèi)用。
(十七)間接成本:用于補(bǔ)償學(xué)校為了項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋折舊,以
及水、電、氣、暖消耗。
(十八)績效支出:為體現(xiàn)項(xiàng)目科研人員價(jià)值,提高科研工作績效而安排的人員的獎(jiǎng)
勵(lì)和補(bǔ)助。
(十九)其他費(fèi)用:項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其他費(fèi)用。
第二章預(yù)算管理
第五條縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。直接費(fèi)用的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)有
關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,按照學(xué)科特點(diǎn)和實(shí)際需要,科學(xué)、合理、真實(shí)地編制,由科
技處審核后方可提交和執(zhí)行。
第六條簡化預(yù)算編制科目,合并會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)科目。由科研
人員結(jié)合科研活動(dòng)實(shí)際需要編制預(yù)算并按規(guī)定統(tǒng)籌安排使用。
第七條簡化調(diào)劑手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)的縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確需調(diào)劑預(yù)算的,預(yù)算調(diào)劑流
程如下:
項(xiàng)目主管部門(單位)有明確要求的:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出調(diào)劑申請→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部
門審核→科技處審核同意后,按程序要求報(bào)項(xiàng)目主管部門(單位)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
項(xiàng)目主管部門(單位)沒有明確要求的:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出調(diào)劑申請→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在
部門審核→科技處審批后執(zhí)行。
差旅費(fèi)、常駐地交通費(fèi)、常駐地誤餐費(fèi)不予調(diào)增。
第三章支出管理
第八條縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用,堅(jiān)持實(shí)事求是、精打細(xì)算、合理安排的原則,
實(shí)行??顚S?,以保障研究計(jì)劃任務(wù)的順利完成??v向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不得用于各種罰款、捐款、
贊助、投資等國家規(guī)定禁止列入的支出。
第九條縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目主管部門(單位)的相關(guān)規(guī)定,按預(yù)算執(zhí)行使用,
其中人員費(fèi)支出的審批認(rèn)定權(quán)歸組織人事處,按學(xué)校人員工資發(fā)放的流程審批和發(fā)放;咨
詢費(fèi)不得支付給項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目管理的相關(guān)人員;外協(xié)費(fèi)必須按科研合同規(guī)定程序簽訂
書面合同辦理經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥手續(xù)。
項(xiàng)目研究過程中開展學(xué)術(shù)研討、咨詢交流、考察調(diào)研等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議、交通、食
宿等費(fèi)用,以及項(xiàng)目研究人員出國及赴港澳臺(tái)、外國專家來華及港澳臺(tái)專家來內(nèi)地開展學(xué)
術(shù)合作與交流的費(fèi)用,均可列支。
會(huì)議費(fèi):舉辦會(huì)議,應(yīng)按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,編制會(huì)議費(fèi)預(yù)算,控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)議
數(shù)量、會(huì)議開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)期。會(huì)議費(fèi)開支范圍主要包括:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)
議室租金、設(shè)備租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、辦公室文具費(fèi)、宣傳費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、國際會(huì)議
翻譯費(fèi)等。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行《順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議費(fèi)管理辦法(暫行)》,但不受綜合定
額標(biāo)準(zhǔn)控制,會(huì)議費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
會(huì)議期間開支的專家咨詢費(fèi)、講課費(fèi)和會(huì)務(wù)工作人員加班費(fèi),不在會(huì)議費(fèi)中列支,應(yīng)
作為勞務(wù)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
差旅費(fèi):是指常駐地以外地區(qū)開展科研活動(dòng)所發(fā)生的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地汽
油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)及出差地市內(nèi)交通費(fèi),差旅費(fèi)不超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的20%。出差要求“先
審批后出差,一事一批”,出差前應(yīng)填寫《順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院出差審批表》,并辦理審批手
續(xù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成員和臨時(shí)聘用人員需遵循“安全、便捷、經(jīng)濟(jì)”原則,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
國際合作與交流費(fèi):指在科研中所需進(jìn)行的國際交流與合作活動(dòng),國際合作與交流費(fèi)
支出按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
常駐地交通費(fèi):由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成員和臨時(shí)聘用人員憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,常駐地交通費(fèi)不
超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的20%。
常駐地誤餐費(fèi):由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成員和臨時(shí)聘用人員憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,常駐地誤餐費(fèi)不
超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的20%。
專家咨詢費(fèi):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員、參與項(xiàng)目管理的相關(guān)工作人員不得開支專家咨詢費(fèi),
專家咨詢費(fèi)不設(shè)比例限制。專家咨詢費(fèi)發(fā)放時(shí),學(xué)校按規(guī)定代扣代繳相關(guān)稅費(fèi)。專家咨詢
費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,國家無明確規(guī)定的,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
勞務(wù)費(fèi):勞務(wù)費(fèi)據(jù)實(shí)預(yù)算和開支,勞務(wù)費(fèi)不設(shè)比例限制。勞務(wù)費(fèi)發(fā)放時(shí),學(xué)校按規(guī)定
代扣代繳相關(guān)稅費(fèi)。項(xiàng)目聘用人員的勞務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),參照我省科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)從
業(yè)人員平均工資水平,根據(jù)其在項(xiàng)目研究中承擔(dān)的工作任務(wù)確定,學(xué)校在編人員不能開支
勞務(wù)費(fèi)。
第十條間接費(fèi)用支出按照《順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目間接費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行。
其中管理費(fèi),項(xiàng)目立項(xiàng)部門有規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;項(xiàng)目立項(xiàng)部門沒有明確規(guī)定的,
按每次到賬經(jīng)費(fèi)提取3%的學(xué)校管理費(fèi)、2%的部門管理費(fèi)。部門管理費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算管理,
用于該部門的科研管理工作,其額度為該部門上年度的部門管理費(fèi)的總和,各部門應(yīng)在制
度發(fā)布后制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則交科技處備案。
第十一條配套經(jīng)費(fèi)及自立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),不提取管理費(fèi),不允許列支人員費(fèi)、外協(xié)
費(fèi)、績效支出,勞務(wù)費(fèi)不超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的20%,不允許列支校內(nèi)人員(含在編人員、合
同制人員及勞務(wù)派遣人員)勞務(wù)費(fèi),差旅費(fèi)不超過經(jīng)費(fèi)總額的20%、常駐地交通費(fèi)和常駐
地誤餐費(fèi)合計(jì)不超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的20%。
配套經(jīng)費(fèi)及自立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行《順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議費(fèi)管理辦法
(暫行)》。
配套經(jīng)費(fèi)及自立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的差旅費(fèi)、常駐地交通費(fèi)和常駐地誤餐費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行學(xué)校
相關(guān)規(guī)定。
第十二條用于科研活動(dòng)的儀器設(shè)備、耗材備件以及服務(wù)、工程的采購,根據(jù)項(xiàng)目的
實(shí)際情況,學(xué)??刹扇?yōu)先辦理、急事急辦等方式,縮短采購周期,簡化采購流程。
經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請,科技處審批屬于科研急需的設(shè)備和耗材,按照特事特辦、隨到隨
辦的采購機(jī)制,根據(jù)具體適用情況確定可不進(jìn)行招投標(biāo)程序的采購情形。其中,筆墨紙張、
文件夾等一般辦公用品不屬于科研急需的設(shè)備和耗材。納入集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)
的一般辦公用品需辦理采購手續(xù)。
(一)需要報(bào)黨委辦公室(統(tǒng)戰(zhàn)部)、學(xué)校辦公室(招投標(biāo)科)辦理采購的項(xiàng)目包括:
1、納入政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目;
2、超過5萬元(含)的項(xiàng)目。
申請流程:項(xiàng)目使用部門申請→科技處審批(超過10萬元(含)的項(xiàng)目需要報(bào)學(xué)校
黨委會(huì)審批)→黨委辦公室(統(tǒng)戰(zhàn)部)、學(xué)校辦公室(招投標(biāo)科)辦理立項(xiàng)采購→項(xiàng)目使
用部門在規(guī)定時(shí)間完成合同審批流程并辦理支付手續(xù)。
(二)低于5萬元且未納入政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目不需要報(bào)黨
委辦公室(統(tǒng)戰(zhàn)部)、學(xué)校辦公室(招投標(biāo)科)辦理采購,申請流程如下:
1、項(xiàng)目金額超過2萬元(含)且低于5萬元的項(xiàng)目。由項(xiàng)目組成員組成三人以上采
購小組執(zhí)行市場詢價(jià)采購(當(dāng)項(xiàng)目組成員總數(shù)少于三人時(shí),可根據(jù)實(shí)際人數(shù)組成采購小組
的執(zhí)行市場詢價(jià)采購工作),形成采購記錄,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接采購。
2、單次采購金額低于2萬元但要求辦理合同審批流程的項(xiàng)目,需要形成采購記錄,
并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接采購;單次采購金額低于2萬元但不需要辦理合同審批流程的項(xiàng)目,
則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接采購。
第十三條縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,簡化科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批流程。
單筆費(fèi)用低于3萬元的項(xiàng)目,審批和報(bào)銷流程為:項(xiàng)目經(jīng)辦人辦理→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)
→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷。
單筆金額超過3萬元(含)或部門負(fù)責(zé)人本人主持的科研項(xiàng)目,審批和報(bào)銷流程為:
項(xiàng)目經(jīng)辦人辦理→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人審核→科技處負(fù)責(zé)人審
批→財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷。
第十四條項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生的人員費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、績效支出以零現(xiàn)金
方式支付,涉及相關(guān)稅及附加的,由財(cái)務(wù)處按國家有關(guān)法規(guī)代扣代繳。
第十五條到賬經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的補(bǔ)充規(guī)定:
報(bào)銷真實(shí)發(fā)生的常駐地誤餐費(fèi)、差旅費(fèi)、常駐地交通費(fèi)、住宿費(fèi)、辦公用品費(fèi)、圖書
資料費(fèi)、出租車票、郵寄(快遞)費(fèi)、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)等,因不具備刷卡條件且單張金額
在500元以下的票據(jù),可不實(shí)行個(gè)人公務(wù)卡結(jié)算。在確保真實(shí)性的前提下,僅有單程交通
票據(jù)或住宿費(fèi)票據(jù)的,憑票據(jù)報(bào)銷,其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第四章轉(zhuǎn)撥管理
第十六條需轉(zhuǎn)撥的縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),應(yīng)以項(xiàng)目預(yù)算或合作(外協(xié))項(xiàng)目合同或計(jì)劃任
務(wù)書為依據(jù),轉(zhuǎn)撥的經(jīng)費(fèi)需符合項(xiàng)目預(yù)算要求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)的真實(shí)性、相關(guān)
性以及關(guān)聯(lián)交易的公允性負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)撥的經(jīng)費(fèi)需在該項(xiàng)目科研績效中扣除。
外協(xié)費(fèi)用的發(fā)生金額及用途須訂立明確的協(xié)議(合同已經(jīng)約定的除外),在簽訂協(xié)議
前須向科技處報(bào)備。外協(xié)單位是公司、企業(yè)的,應(yīng)提供在年審合格期內(nèi)的單位法人登記證
書和營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資料;外協(xié)單位是高校、科研院所、社會(huì)團(tuán)體等事業(yè)或公益性組織的,
應(yīng)提供在年審合格期內(nèi)的單位法人登記證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資料。
合同沒有約定的外協(xié)費(fèi)用(除涉密項(xiàng)目外),金額超過5萬元(含)的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人申請,經(jīng)科技處審批且在校內(nèi)公示后執(zhí)行;金額低于5萬元的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)
科技處審批后執(zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對外協(xié)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、相關(guān)性以及關(guān)聯(lián)交易的公允性負(fù)責(zé)。
第五章結(jié)余管理
第十七條縱向項(xiàng)目實(shí)施期間,到賬經(jīng)費(fèi)可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度繼續(xù)使用。配套經(jīng)費(fèi)及自
立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定當(dāng)年預(yù)算當(dāng)年用完,不辦理結(jié)轉(zhuǎn)。
第十八條項(xiàng)目結(jié)題后的結(jié)余經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目主管部門(單位)準(zhǔn)許留用的,可繼續(xù)用于
與科研工作有關(guān)的開支,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在結(jié)題后兩年內(nèi)使用完畢,否則由學(xué)校收回;項(xiàng)
目主管部門(單位)不準(zhǔn)留用的,按規(guī)定由項(xiàng)目主管部門(單位)收回,結(jié)題報(bào)告中應(yīng)列
出應(yīng)付未付的支出明細(xì)。
第十九條終止實(shí)施或撤銷的縱向項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按項(xiàng)目主管部門(單位)要求
處理資助經(jīng)費(fèi)(含配套經(jīng)費(fèi)),并及時(shí)清理賬目。
第六章科研項(xiàng)目形成的資產(chǎn)管理
第二十條使用科研經(jīng)費(fèi)購置產(chǎn)生的固定和無形資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),按相關(guān)規(guī)定納
入學(xué)校資產(chǎn)管理。
第二十一條學(xué)校對科研項(xiàng)目購置的固定資產(chǎn),如儀器設(shè)備、圖書資料等的采購、使
用、處置等情況進(jìn)行監(jiān)督,并定期或不定期進(jìn)行清查、盤點(diǎn)。嚴(yán)格控制設(shè)備購置,避免重
復(fù)購置、過度購置,鼓勵(lì)共享、租賃以及對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行升級(jí)。
第二十二條學(xué)校對科研項(xiàng)目產(chǎn)生的無形資產(chǎn)進(jìn)行管理,加強(qiáng)無形資產(chǎn)的成果轉(zhuǎn)移與
推廣應(yīng)用。
第七章檢查與監(jiān)督
第二十三條學(xué)校相關(guān)職能部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,
自覺接受并積極配合學(xué)校上級(jí)主管部門、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理主管部門或其委托的機(jī)構(gòu)對科
研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用情況的審計(jì)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)給予糾正。
第二十四條建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理承諾機(jī)制。學(xué)校承諾依法依規(guī)履行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管
理的職責(zé),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承諾提供真實(shí)的項(xiàng)目信息并認(rèn)真遵守項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
經(jīng)查實(shí)存在違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三年內(nèi)不得申報(bào)任何縱向項(xiàng)目和自立項(xiàng)
目。
第二十五條建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理信用機(jī)制。學(xué)校對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)
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