股份公司印章管理辦法合集

股份公司印章管理辦法(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。印章管理方法為保證A公司(以下簡稱“股份公司”)公章、合同專用章、法人章、投標專用章、財務專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)合同專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規(guī)范性與嚴厲?性，有效地維護公司利益，在總結現行用印慣例基礎上，制定本方法。除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。下文中的地區(qū)公司：指單獨經營、獨立核算、自負盈虧由目標責任人經營管理的子公司。第一章總則第一條[審批及登記制度]未經審批程序并進行使用登記，一律不得使用印章。違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件，將對未經審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責任。其次條[審批]股份公司公章的使用應當由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區(qū)公司應當報送董事長)批準，證券法務部認為必要時(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結算等重大事項)有權請示證券法務部主管副總裁核準。合同章的使用依據股份公司《合同管理制度》進行審批。子公司印章的使用應當由使用人提出申請，經地區(qū)公司董事長最終批準；地區(qū)公司按月將使用記錄報證券法務部備案。分公司印章的使用應當由使用人申請，原區(qū)域公司總經理批準后方可使用。地區(qū)公司使用股份公司印章，先由使用人提出申請，由地區(qū)公司董事長批準后方可用印，但證券部法務部認為有必要經過主管副總裁的審批，經主管副總裁審批后方可用印。第三條[登記備案]股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度，應當在本方法規(guī)定的《公章使用登記表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數量、是否使用法人章、申請人、批準人、經手人、用印時間等相關事項。地區(qū)公司印章的使用應當根據《地區(qū)公司印章使用登記表》進行使用登記，印章管理人員應按月將使用登記表交至證券法務部備案。第四條[印章管理部門]股份公司印章由股份公司證券法務部保管，并依據本方法進行使用管理，包括審核、登記、備案等，A股份公司總經理直接負責監(jiān)管證券法務部印章管理。地區(qū)公司印章應由地區(qū)公司董事長指定人員來管理，并依據本方法進行審核、登記、備案；印章管理人員必需接受地區(qū)公司董事長及證券法務部的不定期檢查。分公司印章負責人為所屬地區(qū)公司董事長，印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負責保管并支配登記、使用。全部印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務部存檔備案?！豆率褂脤徟怼?、《公章使用登記表》、《地區(qū)子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務部制定，各相關部分進行實時登記，并保存其上的原始用印紀錄。其次章股份公司印章第五條[公章使用審批特殊程序]使用和加蓋股份公司公章除了依據本方法其次條進行審批并提交《公章使用審批表》及附所蓋章文件關鍵頁掃描件由證券法務部備案外，對于下列事項還需要供應相關文件：1、[工程投標]各區(qū)域公司為承攬工程而進行初次投標，在加蓋公章之前應當在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并OA系統(tǒng)審批后前往證券法務部進行投標蓋章、封標。在投標過程中，出具各種關于工程質量、進度、平安以及有關合作條件(如付款方式)方面的承諾函件，應當經由地區(qū)公司董事長簽字確認。2、[工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對在施工程存在的狀況和問題，與建設單位或者總包方達成的商務洽商文件、補充協(xié)議，涉及工程價款、工程量變更、結算方式，在加蓋股份公司印章之前應當經由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認。各地區(qū)公司對于在施工程的工程進度、施工質量、售后服務等關系及公司利益事項做出書面承諾，假如需要加蓋公章，應當經由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(必要時應當上報證券法務部主管副總裁審批)。各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的平安生產管理協(xié)議、消防平安管理協(xié)議、環(huán)境愛護協(xié)議等相關協(xié)議或與安裝隊(安裝公司)簽訂的平安生產管理協(xié)議，假如需要加蓋公章，應當經由股份公司工程質量平安部備案登記，并通過OA系統(tǒng)審批后前往證券法務部進行蓋章。各地區(qū)公司對于供應商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產品質量等做出書面承諾，參照本條其次款執(zhí)行。3、[工程結算文件]各地區(qū)公司與建設單位或者總承包方辦理工程結算應當加蓋股份公司公章，該結算文件應當事先經過地區(qū)公司內部審核(必要時由審計監(jiān)察部參加審查)，并由地區(qū)公司董事長在結算文件上簽字。各地區(qū)公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務結算，需要加蓋公章的，應當依照公司其它相關制度進行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結算單上簽字確認。4、[合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的，應當事先根據《合同管理制度》進行評審，并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。5、[職能部門發(fā)文]股份公司各職能部門以股份公司名義進行內部發(fā)文應當根據總裁辦公室的規(guī)定進行相關的審批流程，并持有該審批文件。第六條[股份公司公章借出]1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急狀況下借出應當辦理借出手續(xù)，應當通過《公章帶出審批紀錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務部的主管副總裁簽字批準，并在表中進行登記。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行。2、[實時聯系與準時歸還]印章借出人應當在證券法務部留下聯系方式(手機號碼)，保持實時聯系，便于證券法務部可以依據詳細狀況支配印章使用。印章借出人應當確保印章平安，并根據本方法使用。印章借出人應當根據商定歸還股份公司印章，并在《公章帶出審批紀錄》署名紀錄詳細歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數。印章出借人在未經主管副總裁和證券法務部允許的狀況下不得隨便加蓋任何文件、資料等；如印章出借人未遵守上述規(guī)定，由此引發(fā)的后果全部由出借人擔當。第七條[合同章使用制度]1、[合同章使用審批]依據《合同管理制度》進行相關審批并經由關負責人在OA流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。2、[合同章使用登記和備案]加蓋公司合同章應當由證券法務部對合同進行編號，并且由業(yè)務經手人在《合同章使用登記表》中進行蓋章登記以及合同原件歸還登記。證券法務部應當根據《合同管理制度》的要求對加蓋了合同章的合同督促歸還并備案。各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同(文件)必需在5日內將原件交回證券法務部備案。第八條[法人章審批詳細程序]在簽署各類合同以及對外出具書面文件時，依據狀況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本方法其次條、第五條和第七條辦理。第九條[投標專用章使用管理方法]公司經營區(qū)域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司打算授權外埠經營的地區(qū)公司持有和使用“A公司投標專用章”。地區(qū)公司刻制投標專用章之前應當由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心、證券法務部提交書面申請，經過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務部主管副總裁準批準后方可刻制、使用，必要時由股份公司出具授權文件，授權該投標專用章使用權限和法律效力。地區(qū)公司董事長作為各自投標專用章的管理人和責任人，可以授權下屬工作人員代為實際保管，負責使用及登記等事項。地區(qū)公司為承攬工程而進行投標，在加蓋投標專用章之前應當在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并經地區(qū)公司董事長批準。地區(qū)公司使用投標專用章應當根據本方法第三條的規(guī)定進行登記。第十條[股份公司項目部印章管理]股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務需要，可以刻制工程項目部印章；在刻制項目部印章之前必需由項目經理、項目部負責人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長、證券法務部、股份公司工程總監(jiān)批準后方可自行刻制。項目所在地區(qū)公司必需在印章刻制完成后二日內到證券法務部備案并選定印章保管人員。項目部印章使用必需要進行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務部備案。項目部印章僅限于工程現場往來文件收發(fā)、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應當征得項目負責任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準、同意。所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結算資料后交回股份公司工程管理部。刻制項目印章必需刻制有“A公司xxxx項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。第三章分子公司印章管理第十一條[一般規(guī)定]分公司刻制印章應當經過股份公司批準，分公司的印章(公章、合同章、負責人名章、財務章)由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責任人，印章管理人員須于每月末將當月用印登記記錄報股份公司證券法務部備案。分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經營副總、總經理審批，之后上報至地區(qū)公司董事特長審批，通過后方可用印。第十二條[子公司印章管理]1、[刻制審批]依法注冊的子公司，可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章、法人章、財務專用章)，但必需在依法向公安機關申請審批。2、[印模備案]子公司應當在其印章刻制后3日內將印模1份提交證券法務部備案。3、[使用審批和登記]子公司印章的使用，應當由法定代表人簽字審批后，報地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內容涉及的金額較大(工程合同2000萬元以上)或地區(qū)公司認為有必要經股份公司證券法務部及各副總裁審核，應當在蓋章前三日內上報股份公司證券法務部及各副總裁核準。未經核準而加蓋子公司印章的責任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負責(地區(qū)公司董事長負主要責任)。子公司印章的使用應當根據《子公司印章使用審批表》進行使用登記，將全部加蓋子公司公章的文件之關鍵內容頁掃描件存檔，以便證券法務部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。4、[子公司公章使用審查]證券法務部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負有審查義務和權利，對于違反本方法而加蓋印章的文件應當向主管副總裁以及總裁、董事長照實匯報。第十三條[子公司項目部印章使用管理]子公司因業(yè)務需要，可以刻制工程項目部印章；在刻制項目部印章之前必需由項目經理、項目部負責人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準后方可自行刻制?？讨坪髴攲㈨椖坎坑≌掠¤b提交證券法務部備案。子公司法定代表人(總經理)和負責該項目施工的項目經理為項目部印章的管理人和責任人。項目部印章僅限于工程現場往來文件、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應當征得項目負責任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準、同意?？讨祈椖坑≌卤匦杩讨朴小皒xxA公司xxxx項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。項目部使用項目部印章應當參照本方法第三條的規(guī)定進行登記。第四章附則第十四條[空白文件禁止用印]嚴禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。第十五條[生效時間]本方法于X年X月X日起施行。本方法生效前涉及股份公司印章管理方法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的，在本方法施行之后自動失效。第十六條[懲罰制度]各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必需根據本方法嚴格執(zhí)行；因未根據本方法的執(zhí)行且給公司造成經濟損失的，股份公司將賜予責任人、使用人相應的經濟懲罰；狀況嚴峻著將移交公安、司法機關追究其刑事責任。如在經營過程中發(fā)覺偽造、假冒公司任何印章，每發(fā)覺一次懲罰地區(qū)公司目標責任人五萬元。第十七條[方法解釋權與修改權]本方法解釋權與修改議案提請權屬于股份公司證券法務部。公章使用審批表編號：******使用單位(部門)：申請人：******文件涉及內容概要：******批準人及批準日期：**特別事項審批：：******備注：1、“文件涉及內容概要”欄中應當注明項目名稱(如有)及文件用途。2、批準人必需是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。3、“特別事項審批”適用于涉及金額較大事項(如投標項目額度超過3000萬等)。地區(qū)(子)公司印章使用登記表編號：******使用部門：申請人：******文件涉及內容概要：******部門負責人審批：*日期地區(qū)公司董事長批示：*日期備注：******地區(qū)公司(子)公司應先由部門負責人審批，應在批準欄簽字；之后由地區(qū)公司董事長批示；分公司印章使用登記表編號：******使用部門：申請人：******文件涉及內容概要：******所屬部門負責人審核：*日期地區(qū)公司董事長審核：*日期備注：******用章部分負責人應先審核，應在批準欄簽；之字后由地區(qū)公司董事長審核；股份公司印章管理辦法(第二篇)股份公司印章管理辦法摘要：本辦法旨在規(guī)范股份公司印章的管理，確保印章的安全、有效使用，保護公司和股東的合法權益。第一章總則第一條為了規(guī)范股份公司印章的管理，遵守相關法律法規(guī)，維護公司的合法權益，制定本辦法。第二條本辦法適用于所有股份公司的印章管理。第二章印章的種類和用途第三條股份公司應設置公章、法人章和財務章等印章。第四條公章用于簽署公司對外的重要文件和合同，法人章用于代表公司進行法律行為，財務章用于公司財務相關事務的處理。第三章印章的使用和保管第五條公章、法人章和財務章應由公司的指定人員保管，嚴禁私自擅自使用印章。第六條印章使用前必須經過合法授權，未經授權使用造成的損失由使用者承擔。第四章印章的制作與備案第七條公章、法人章和財務章應由專業(yè)單位制作，制作完成后須報相關主管部門備案。第八條制作印章時，必須嚴格按照法律規(guī)定的格式和規(guī)格制作，印章上必須刻有公司全稱、法定代表人姓名等必要信息。第五章法律責任第九條違反本辦法的規(guī)定，造成公司損失的，將承擔相應的法律責任。第十條對于私自擅自使用印章，違法使用印章的行為，一經發(fā)現將嚴肅處理，并追究相應的法律責任。第六章附則第十一條本辦法由公司法務部門負責解釋和修訂。第十二條本辦法自發(fā)布之日起生效，廢止以前制定的關于印章管理的規(guī)定。股份公司印章管理辦法（中文版）摘要：為規(guī)范股份公司印章管理，保障公司和股東的合法權益，確保印章的安全、有效使用，制定本辦法。第一章總則第一條本辦法的制定旨在規(guī)范股份公司印章的管理，遵守相關法律法規(guī)，維護公司的合法權益。第二條本辦法適用于所有股份公司的印章管理。第二章印章的種類和用途第三條股份公司應設置公章、法人章和財務章等印章。第四條公章用于簽署公司對外的重要文件和合同，法人章用于代表公司進行法律行為，財務章用于公司財務相關事務的處理。第三章印章的使用和保管第五條公章、法人章和財務章應由公司的指定人員保管，嚴禁私自擅自使用印章。第六條印章使用前必須經過合法授權，未經授權使用造成的損失由使用者承擔。第四章印章的制作與備案第七條公章、法人章和財務章應由專業(yè)單位制作，制作完成后須報相關主管部門備案。第八條制作印章時，必須嚴格按照法律規(guī)定的格式和規(guī)格制作，印章上必須刻有公司全稱、法定代表人姓名等必要信息。第五章法律責任第九條違反本辦法的規(guī)定，造成公司損失的，將承擔相應的法律責任。第十條對于私自擅自使用印章，違法使用印章的行為，一經發(fā)現將嚴肅處理，并追究相應的法律責任。第