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文檔簡介
日期:2012.2.17制做人:2012年苗木與石材的采購計劃科創(chuàng)節(jié)能科技有限公司kechuangEnergysavingTechnologyServiceCo.,Ltd.11.苗木:名稱,樹形,高度,胸徑,冠幅,分枝點2.石材:用途,雕件形體,加工工藝,市場價格GUANGZHOUKECHUANG一.了解苗木各項采購指標(biāo)與石材相關(guān)參數(shù)前期工作.21.了解公司文化,更好的融入公司2.積極了解新工作崗位的工作性質(zhì)及工作職牚3.對下屬員工的品性,工作方法,效率,目標(biāo)進行了解4.對公司采購流程熟悉并撐握GUANGZHOUKECHUANG二.熟悉并了解各項工作相關(guān)內(nèi)容.3章節(jié)內(nèi)容備注第一部分年度采購目標(biāo)評價第二部分年度采購預(yù)算計劃第三部分年度重大項目展開第四部分年度部門人員規(guī)劃第五部分年度部門培訓(xùn)計劃內(nèi)容提要GUANGZHOUKECHUANG.4GUANGZHOUKECHUANG第一部分采購目標(biāo)評價項次內(nèi)容01提升采購達成率、合格率;02建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系,03提升供應(yīng)商開發(fā)、管理、監(jiān)控能力,合并與優(yōu)化供應(yīng)商;04規(guī)劃供應(yīng)商質(zhì)量管理體系開發(fā);05采購系統(tǒng)信息化06采購流程合理化07使每位采購員形成良好品格08增強相關(guān)部門的團隊合作精神,加快開發(fā)進度09培養(yǎng)員工服務(wù)的理念10采購員績效評價的量化11采購體系流程的建立評價內(nèi)容.5GUANGZHOUKECHUANG第一部分采購目標(biāo)評價項次內(nèi)容備注01采購達成率99%02進料合格率:三次送樣必須合格98%03供應(yīng)商均應(yīng)考察評審簽訂合同,考察確認(rèn)合格供應(yīng)商,簽訂合同04提升供應(yīng)商開發(fā)、交付能力05采購成本06提案/改善07培訓(xùn)評價標(biāo)準(zhǔn).6GUANGZHOUKECHUANG第二部分年度采購預(yù)算NO產(chǎn)品名稱苗木石材暖通月計年計備注1公司公司X萬X萬X萬X萬X萬根據(jù)需求情況進行預(yù)算月結(jié)X萬X萬X萬X萬X萬現(xiàn)付X萬X萬X萬X萬X萬.7GUANGZHOUKECHUANG第二部分年度采購部門支出預(yù)算NO類別月度費用年度費用年累計備注1差旅費約XX約XX約XX2車費約XX約XX3辦工用品約XX約XX約XX含拍攝用的相機和內(nèi)存條,移動硬盤,錄音筆等工具1、供應(yīng)商考察,2、資料搜集、3、產(chǎn)品樣冊資料建立,4、參展用,5、培訓(xùn)資料建檔,.8GUANGZHOUKECHUANG第三部分重要項目開展項目開展一序號內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門1采購文控的建立1、加強供應(yīng)商信息管理;2、便于采購資源的共享;3、提升工作效率;4、減少人為失誤因素。1、完善供應(yīng)商信息,建立基本資料表各采購員/助理2、按產(chǎn)品建立資料管理系統(tǒng)各采購員/助理3、體系資料的整理與完善各采購員4、每月一次錄入新增信息各采購員.9GUANGZHOUKECHUANG第三部分重要項目開展項目開展二序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門2供應(yīng)商質(zhì)量管理體系規(guī)劃1、加強供應(yīng)商質(zhì)量管理的能力;2、提升產(chǎn)品合格率;3、增強競爭力;4、監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)。1、調(diào)查供應(yīng)商目前所應(yīng)用的質(zhì)量體系;各采購員2、了解供應(yīng)商對質(zhì)量體系的規(guī)劃及進度;各采購員3、對供應(yīng)商體系認(rèn)證作統(tǒng)一規(guī)劃;采購、工程4、監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)及作相應(yīng)扶持。采購、工程.10GUANGZHOUKECHUANG第三部分重要項目開展項目開展三序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門3核價體系的建立1、確保成本控制;2、減少管理節(jié)點;3、提升產(chǎn)品竟?fàn)幜Γ?、提升服務(wù)質(zhì)量;5、提升采購工作效率。1、核價程序的初稿;采購部2、供應(yīng)商BASE表調(diào)查;各采購員3、核價程序的討論;工程部4、核價程序的實施;采購.11GUANGZHOUKECHUANG第三部分重要項目開展項目開展四序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門4供應(yīng)商等級評定及整改落實1、為供應(yīng)商的重組與優(yōu)化做準(zhǔn)備;2、加強對供應(yīng)商的管理與監(jiān)控;3、提升供應(yīng)商的配套能力;1、供方定期評審表的發(fā)放與收集;采購員2、等級評定的確定,整理合格供方名錄;總經(jīng)理室3、供方定期評審結(jié)果分析表的確認(rèn)與發(fā)放;工程、采購員4、配套缺陷因果分析表的回收與整改落實。采購員.12GUANGZHOUKECHUANG第三部分重要項目開展項目開展五序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門5采購達成率的有效控制1、控制采購達成率;2、提高采購合格率;3、確保產(chǎn)品的正常供貨。1、制定合理的采購前置期,使請購有計劃;各采購員、相關(guān)部門2、制定并實施采購管理規(guī)定,進行交貨追蹤;各采購員3、建立采購預(yù)警系統(tǒng),防止未達;各采購員4、每周進行一次未達件統(tǒng)計分析,與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),追蹤交貨;各相關(guān)部門5、制定采購部績效評價量化管理辦法;各采購員6、根據(jù)績效評價結(jié)果,每月/季度進行一次獎勵,提高采購員的工作積極性。人力資源.13GUANGZHOUKECHUANG第三部分重要項目開展項目開展六序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門6供方管理1、對供方分析制定采購策略2、產(chǎn)能調(diào)查技能調(diào)查3、細(xì)分化管理4、如何考核優(yōu)勝劣汰5、評價標(biāo)準(zhǔn)評價小組供方規(guī)劃采購、工程供方調(diào)查采購、工程供方按工藝分類采購、工程供方績效的評估采購部供方的選擇原則采購部.14GUANGZHOUKECHUANG第三部分重要項目開展項目開展七序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門7成本控制1、三家報價,三家比價,三次議價,三次核價,2、談判的基礎(chǔ)3、核價的依據(jù)4、核價的程序5、成本分析法1、談判3:3:3原則采購部工程部2、BASE表的建立采購部3、核價的原則采購部.15GUANGZHOUKECHUANG第三部分重要項目開展項目開展八序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門8交付控制1、基表的完善2、付款按照合同執(zhí)行4、完善供應(yīng)體系工作基表的運用采購部付款程序財務(wù)部評價系統(tǒng)采購、工程開發(fā)進度提交與稽核采購、工程.16GUANGZHOUKECHUANG第三部分重要項目開展項目開展九序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門9采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善待熟悉公司的作業(yè)流程后再實施.17GUANGZHOUKECHUANG第四部分人員規(guī)劃采購人力分析學(xué)歷人數(shù)比率%本科??聘咧袑?18GUANGZHOUKECHUANG第四部分人員規(guī)劃采購人力分析
項目人員工作經(jīng)驗工作能力工作效率反應(yīng)速度記憶力總計1525252015100.19GUANGZHOUKECHUANG第五部分培訓(xùn)計劃序號培訓(xùn)內(nèi)容對象時間主講方式01采購理念采購員公司2小時02報價準(zhǔn)備、市場調(diào)查及報價管理采購員公司2小時03采購
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