公文印章管理制度

公文印章管理制度一、總則為規(guī)范公文印章的管理和使用，提高行政效率和保障文件的安全性，特制定本公文印章管理制度。二、印章的種類和用途1.公章：用于各類公文、合同、證明文件等正式公文，僅限于機關(guān)、企事業(yè)單位使用。2.辦公專用章：用于各類內(nèi)部管理文件、通知、傳真等內(nèi)部文書的印章，僅限于部門內(nèi)部使用。3.單位印章：用于特定單位的正式公文和合同等文件正文，僅限于特定單位使用。4.人名印章：以個人姓名為內(nèi)容的印章，用于簽署個人法律文件、證件等。三、印章的使用管理1.征用和發(fā)放（1）各單位負責申請本單位的公章、辦公專用章和單位印章，并填寫《印章申請表格》。（2）印章管理部門負責審核申請表格，并及時發(fā)放印章給申請單位，同時記錄印章的種類、印章號碼、領(lǐng)用日期等信息。（3）印章管理部門定期進行印章庫存清查，并與實際庫存做對比，確保印章的安全性和完整性。2.使用和保管（1）印章使用人員應(yīng)按照正常的公文流轉(zhuǎn)程序使用印章，確保印章使用的合法性和準確性。（2）印章使用人員不得將印章借給他人使用，不得私自更換印章，如有需求應(yīng)向印章管理部門提出申請。（3）印章使用人員不得將印章帶回家中或私自攜帶到外出辦公，確保印章的安全性。（4）印章使用完畢后應(yīng)及時歸還印章管理部門，并填寫《印章歸還登記表》。3.印章的保養(yǎng)和維護（1）印章使用人員應(yīng)定期對印章進行清潔和保養(yǎng)，確保印章表面清晰可辨，印章邊緣不破損。（2）印章管理部門應(yīng)定期對印章進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。四、印章的安全管理1.印章的存放安全（1）印章管理部門應(yīng)提供專門的印章存放柜或保險柜，保證印章的安全性。（2）印章管理部門應(yīng)定期對印章存放柜或保險柜進行檢查，確保其密閉性和防火防水性能。2.印章丟失、損壞處理（1）如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即報警，并及時向上級主管部門和相關(guān)單位報告。（2）如發(fā)現(xiàn)印章破損或無法維修，應(yīng)立即報告印章管理部門，并及時辦理新印章申請手續(xù)。五、違規(guī)處理及責任追究1.對于違反本制度的行為，印章管理部門有權(quán)作出相應(yīng)的處理措施，包括口頭警告、書面警告、停職檢查等。2.對于涉嫌違法犯罪的行為，應(yīng)及時移交公安機關(guān)處理，并保留相關(guān)證據(jù)。3.對于造成重大財產(chǎn)損失或嚴重影響單位聲譽的行為，應(yīng)追究相關(guān)責任人的經(jīng)濟和法律責任。六、附則本制度自頒布之日起實行，并由印章管理部門負責解釋和修訂。本文檔旨在規(guī)范公文印章的管理和使用，確保印章的安全性和合法性。各單位和印章使用人員應(yīng)嚴格遵守本制度的規(guī)定，以充分發(fā)揮公文印章的作用，提高行政效率和保障文件的安全性。同時，印章管理部門要加強對印章的管理和監(jiān)督，做好印章的清